Factorial - Compact HR solution for Time & Attendance, Onboarding and Core HR

Factorial brings together essential HR modules and practical tools for time tracking, onboarding and workforce planning. The platform centralizes employee records, streamlines Time & Attendance and standardizes processes from recruitment to Performance Management. That reduces repetitive administrative work and improves data consistency across HR tasks.

Problems addressed

Absence Management and leave workflows are automated to increase transparency. Job Description Management and Applicant Tracking shorten hiring cycles and reduce admin overhead. Workforce Management and shift planning help optimize staffing and clarify overtime accounting. The mix of Core HR and Employee Engagement features supports continuous employee development and record keeping.

Pros and cons

The interface is intuitive, which shortens rollout time. Centralized document storage and straightforward reporting enable faster operational decisions. At the same time, advanced customization and deep-dive analytics remain areas for improvement. Some users report slow response times from regional support and occasional confusion around time-tracking rules, particularly with complex pay models.

Concrete example: A mid-sized firm cut approval times for leave and shift planning by implementing absence policies and shift templates in Factorial. Connecting the platform to a third-party payroll provider required additional configuration and testing.

Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software bietet eine intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine einfache Navigation durch die verschiedenen Module ermöglicht.
Zentrale Datenverwaltung: Factorial konsolidiert alle wichtigen Mitarbeiterinformationen und Dokumente an einem Ort, was die Übersichtlichkeit und Zugänglichkeit verbessert.
Effiziente HR-Prozesse: Durch die Automatisierung von Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und anderen HR-Aufgaben spart Factorial Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Die Software lässt sich gut an individuelle Unternehmensanforderungen anpassen und bietet vielseitige Funktionen für unterschiedliche HR-Bedürfnisse.
Gutes Reporting und Analyse: Die Software ermöglicht es, Berichte und Analysen zu erstellen, die helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren.

Der deutschsprachige Support ist schwer erreichbar und bei Herausforderungen nicht immer hilfreich.
Die Zeiterfassung und Überstundenberechnung sind oft unklar und führen zu Verwirrungen.
Gelegentliche Funktionsänderungen können Fehler verursachen, die die Benutzererfahrung beeinträchtigen.
Benachrichtigungen und Anpassungsmöglichkeiten für spezifische Bereiche sind begrenzt.
Die mobile App bietet nicht immer die notwendige Flexibilität und Optionen.