
CORE smartwork
CORE smartwork - Modular applicant management and social intranet for streamlined HR workflows
CORE smartwork combines applicant management and social intranet features in a modular platform that links internal communication with HR operations. The solution targets organizations that want to accelerate hiring and centralize employee communication. Core capabilities such as applicant tracking, newsrooms, digital personnel files and 360° feedback map routine workflows and reduce reliance on mass emails.
Problems addressed
Uncoordinated applications, scattered information and slow approval loops cause delays. CORE smartwork organizes candidate data, ties it to job postings and enables transparent tracking through to hire. As a social intranet it consolidates news, policies and team updates in one place. Mobile access ensures field staff and shift workers receive the same information as office teams.
Strengths and limitations
Users appreciate the intuitive interface and the ability to assemble only the required modules. Practical combinations include onboarding flows that link e-learning with personnel records, and recruitment campaigns that connect LinkedIn Jobs to internal applicant tracking. Downsides include a complex permission model that requires training and occasional updates that change workflows. The search function could deliver more precise results in large knowledge bases.
Technically the platform offers integrations with common services and a multilingual mobile app. Pricing should be weighed against expected efficiency gains and user administration effort. For organizations prioritizing transparency across HR and communications, CORE smartwork provides extensive functionality and a coherent way to structure processes.
- Flächendeckende interne Kommunikation: CORE smartwork ermöglicht es, alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Position, schnell und transparent zu erreichen.
- Modular und anpassbar: Die Software bietet zahlreiche Module, die individuell konfigurierbar sind, um spezifische Unternehmensbedürfnisse zu erfüllen, von HR bis zum Ideenmanagement.
- Effiziente Prozessabwicklung: Das Tool unterstützt eine strukturierte und datenschutzkonforme Abwicklung von Bewerbungsprozessen und anderen HR-Abläufen.
- Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche: Dank der übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche finden sich Mitarbeiter leicht zurecht, was die tägliche Nutzung erleichtert.
- Zentralisierte Informationsplattform: Alle relevanten Informationen und Dokumente können an einem Ort abgebildet und von jedem Mitarbeiter einfach abgerufen werden.
- Das umfangreiche Berechtigungssystem kann anfangs verwirrend sein und erfordert Einarbeitung.
- Die CORE Academy könnte intuitiver gestaltet sein, mit einem Fokus auf Übersichtlichkeit.
- Die Suchfunktion ist nicht optimal und könnte präziser Ergebnisse liefern.
- Große Wissensdatenmengen sind schwer zu durchsuchen, was KI-gestützte Unterstützung notwendig macht.
- Feature Requests und Umsetzung von Anfragen können teilweise zögerlich erfolgen, was schnelleren Support erfordert.












