Onboarding bezieht sich auf den Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen in ein Unternehmen. Er geht über eine reine Verwaltungs-Checkliste hinaus und umfasst den Ansatz, neuen Mitarbeitenden zu helfen, ihre Rolle zu verstehen, sich an die Unternehmenskultur anzupassen, Beziehungen aufzubauen und produktive Mitglieder des Unternehmens zu werden.

Der Beginn einer neuen Stelle kann eine aufregende, aber auch überwältigende Erfahrung sein. In den ersten Wochen in einem neuen Unternehmen geht es oft darum, sich auf unbekanntem Terrain zurechtzufinden, neue Kolleg*innen kennen zu lernen und die Unternehmenskultur zu verstehen. Wenn ein Mitarbeiter oder Mitarbeiterin jedoch über eine Empfehlung eingestellt wird, hat er einen entscheidenden Vorteil: Sie oder er kennt bereits jemanden im Unternehmen. Dieser "eingebaute Freund bzw. Freundin" kann erheblich zu einer positiven Einarbeitungserfahrung für neue Mitarbeitende beitragen. Im Folgenden finden Sie einige der Vorteile, ein Empfehlungsprogramm bei der Einstellung bietet, und wie sie das Gefühl der Zugehörigkeit und Unterstützung vom ersten Tag an fördern können.

Eine sofortige Verbindung

Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter von jemandem innerhalb des Unternehmens empfohlen wird, hat er bereits ein vertrautes Gesicht, das dort arbeitet. Diese Verbindung kann dazu beitragen, die anfänglichen Ängste und Unsicherheiten zu lindern, die oft mit dem Antritt einer neuen Stelle einhergehen. Dank von bekannten Ansprechpartner*innen können neue Mitarbeitende Fragen stellen, sich beraten lassen und die Dynamik des Unternehmens besser verstehen. Dies schafft die Voraussetzungen für einen reibungsloseren Übergang in ihre Rolle und in das gesamte Unternehmensumfeld.

Vertrauenswürdige Berater*innen

Der einladende Mitarbeiter oder die einladende Mitarbeiterin ist nicht nur ein freundliches Gesicht, sondern können auch als vertrauenswürdige Berater*innen für den neue Mitarbeiter*innen fungieren. Er kann Einblicke in die Kultur, die Werte und die ungeschriebenen Regeln des Unternehmens geben. Er oder sie kann wertvolle Ratschläge geben, wie man sich im Unternehmen zurechtfindet, z. B. hilfreiche Ressourcen empfehlen, wichtige Teammitglieder*innen vorstellen und wirksame Strategien für den Erfolg vorschlagen. Diese Ratschläge von jemandem, der sich bereits im Unternehmen etabliert hat, können für Neueinsteiger*innen von unschätzbarem Wert sein.

Verbessertes Engagement und höhere Arbeitszufriedenheit

Mitarbeiter*innen, die auf Empfehlung eingestellt werden, sind oft engagierter und zufriedener als andere neue Mitarbeiter*innen. Das Vorhandensein eines festen Ansprechpartners oder Ansprechpartnerin schafft von Anfang an ein Gefühl der Zugehörigkeit. Das Gefühl, mit jemandem innerhalb des Unternehmens verbunden zu sein, kann das Engagement und die Motivation steigern. Darüber hinaus können die positiven Erfahrungen des Empfehlungsgebenden und seine Unterstützung für das Unternehmen das Vertrauen von neuen Mitarbeiter*innen in seine Entscheidung für das Unternehmen stärken. Die langfristigen Auswirkungen? - Bessere Arbeitszufriedenheit führt zu höherer Mitarbeiter*innenbindung.

‍Rasches Lernen und Wissenstransfer

Die Anwesenheit eines empfehlenden Mitarbeiters oder Mitarbeiterin kann den Lernprozess für neue Mitarbeiter*innen beschleunigen. Der bzw. die Empfehlende kann sein Wissen und seine Erfahrungen weitergeben und so den neuen Mitarbeiter*innen helfen, die Erwartungen, Prozesse und bewährten Verfahren des Unternehmens zu verstehen. Dieser Wissenstransfer erleichtert dem neuen Mitarbeitenden nicht nur die Eingewöhnung, sondern hilft ihm auch, seine Aufgaben in kürzerer Zeit effektiver zu erfüllen. 

‍Verstärkte Möglichkeiten zur Netzwerkbildung

Networking ist ein entscheidender Aspekt des beruflichen Wachstums und der Entwicklung. Mitarbeiter*in, die auf Empfehlung eingestellt werden, haben in diesem Bereich einen Vorsprung, da sie von Anfang an in ein Netzwerk von Kolleg*innen und Kontakten eingeführt werden. Die überweisenden Mitarbeitenden können wichtige Personen innerhalb und außerhalb des Teams kennenlernen und so das berufliche Netzwerk der neuen Mitarbeiterin bzw. des neuen Mitarbeiters erweitern. Der frühzeitige Aufbau von Beziehungen kann Türen zur Zusammenarbeit, zum Mentoring und zu künftigen Möglichkeiten innerhalb des Unternehmens öffnen.