PreviewMe - Videobasierte Kommunikation und Onboarding vereinfacht

PreviewMe reduziert Reibungsverluste in HR-Prozessen durch gezielte Video Communications. Die Plattform bündelt Video Hosting und ein Video CMS, sodass personalisierte Einführungen, Schulungen und Wissensvideos zentral abgelegt, versioniert und verteilt werden. Für Onboarding bedeutet das: neue Mitarbeitende erhalten strukturierte, konsistente Inhalte statt einzelner, unübersichtlicher E-Mails.

Probleme, die gelöst werden

Typische Pain Points in HR bleiben: zeitaufwendige Einarbeitung, uneinheitliche Kommunikation, mangelnde Messbarkeit von Engagement und hoher Administrationsaufwand. PreviewMe adressiert diese Punkte, indem es Video-Inhalte in Email Signature und interne Abläufe integriert. Ein konkretes Beispiel: Ein standardisiertes Onboarding-Video ersetzt wiederholte Live-Präsentationen und schafft Transparenz darüber, welche Module bereits angesehen wurden.

Vorteile und Grenzen

Vorteile zeigen sich in Effizienz und Nachvollziehbarkeit. Das Video CMS erlaubt einfache Kuration von Inhalten; Video Hosting sorgt für skalierbare Verfügbarkeit. Die Integration in Email Signatures erhöht Sichtbarkeit bei externen Kontakten und fördert konsistente Employer-Branding-Botschaften. Nachteile ergeben sich primär durch Abhängigkeit von Bandbreite und die Notwendigkeit, Videoinhalte regelmäßig zu pflegen. In sehr datensensitiven Umgebungen müssen Datenschutz- und Hosting-Optionen geprüft werden.

PreviewMe liefert pragmatische Werkzeuge für HR-Professionals und Geschäftsführer, die Prozesse automatisieren möchten. Die Plattform unterstützt standardisierte Workflows, erzeugt messbare Engagement-Daten und entlastet interne Trainer. Bei der Umsetzung empfiehlt sich ein kontinuierlicher Pflegeprozess für Inhalte und eine klare Governance, um die langfristige Wirksamkeit sicherzustellen.