Die 99 besten Digital Onboarding Software-Tools

coveto bündelt Bewerbermanagement, Recruitment Marketing und HR Service Delivery in einer Plattform für kleine und mittlere Unternehmen. Automatisches Resume Parsing, Multi-Posting auf mehreren Jobbörsen und koordinierte Terminplanung reduzieren Time-to-Hire messbar. HR Analytics liefern Kennzahlen wie Bewerberkonversion und durchschnittliche Besetzungsdauer. Das Self-Service-Portal entlastet Recruiting-Teams durch direkte Einbindung von Hiring Managern. Hosting und Entwicklung aus Deutschland sichern DSGVO-konforme Prozesse und automatisiertes Monitoring von Löschfristen. Der Einstieg liegt bei 119 Euro monatlich.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die ein DSGVO-konformes HRMS mit integrierten Recruiting-, Analyse- und Onboarding-Funktionen suchen.

Rippling führt HR-, IT- und Finanzprozesse in einer Plattform zusammen und automatisiert Lohnabrechnung, Mitarbeiter-Onboarding und Gerätebereitstellung über Ländergrenzen hinweg. Die Lösung verbindet Human Resource Management Systems (HRMS) mit Identity and Access Management (IAM), Single Sign-On (SSO) und Zeiterfassung, um manuelle Schritte zu eliminieren. Integriertes IT-Management weist Anwendungen und Hardware beim Eintritt neuer Mitarbeitender automatisch zu, während globale Lohnabrechnungsprogramme Steuerregeln und Gehaltsabrechnung für mehrere Länder zentral abwickeln. Benefits-Verwaltung, Corporate Learning Management Systems und HR Analytics liefern Kennzahlen zu Fluktuation und Personalkosten. Der Preis beginnt bei 8 US-Dollar pro Monat und Nutzer. Rippling richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen in IT, Software, Gesundheit und Finanzdienstleistungen, die Workforce Management konsolidieren möchten, ohne zwischen separaten Systemen für Payroll, Onboarding und Zugriffsverwaltung zu wechseln.

HeyGen ist eine KI-gestützte Videoplattform, die Textskripte mit realistischen KI-Avataren und Sprachsynthese in professionelle Videos verwandelt. Die Lösung ermöglicht HR-Teams die Produktion von Onboarding-Inhalten, Sicherheitsunterweisungen und Schulungsvideos in mehreren Sprachen ohne Kameraeinsatz. Über 100 Avatare und eine Template-Bibliothek beschleunigen die Inhaltserstellung, während Stimmen-Klonen und Übersetzungsfunktionen externe Produktionskosten senken. Ab 0,00 € verfügbar, liefert HeyGen schnelle Produktionszyklen für wiederholbare Videoworkflows, wobei Sprachqualität variieren kann und grafische Anpassungen begrenzt bleiben.

Ideal für: HR-Teams und Geschäftsführer, die skalierbare und kosteneffiziente Videoproduktion für Schulungen und interne Kommunikation benötigen.

Easygenerator ist eine cloudbasierte E-Learning-Plattform, mit der Fachexperten Schulungsinhalte ohne didaktische Vorkenntnisse oder externe Agenturen erstellen. Der EasyAI-Assistent wandelt bestehende Dokumente in strukturierte Kurse um und generiert Quizfragen automatisch. Ein Drag-and-Drop-Editor unterstützt interaktive Szenarien, Schritt-für-Schritt-Simulationen und Multimedia-Elemente. Die integrierte Übersetzungsfunktion deckt über 75 Sprachen für globale Rollouts ab. Echtzeit-Zusammenarbeit mit Review-Workflows ermöglicht standortübergreifende Teamarbeit. SCORM-Export sichert die Kompatibilität mit gängigen Lernplattformen.

Ideal für: L&D-Teams und HR-Verantwortliche, die mehrsprachige Schulungsinhalte schnell und ohne technisches Know-how erstellen und skalieren wollen.

Amploo führt Personalverwaltung, Aufgaben und Wissensmanagement in einer digitalen Arbeitsumgebung zusammen und reduziert Medienbrüche bei Onboarding, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Die Plattform verknüpft Mitarbeiterdaten, Projekte und Lerninhalte zentral, sodass Kapazitätsengpässe und Trainingsbedarf schneller erkannt werden. Integrierte Umfragen liefern strukturiertes Feedback, das direkt in die Personalplanung einfließt. Ab 0 Euro verfügbar, richtet sich Amploo an kleine und mittelständische Unternehmen, die klare Abläufe ohne aufwendige Schnittstellen suchen.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die Personaldaten, Projektaufgaben und Lerninhalte ohne komplexe Integrationen vereinen wollen.

Sawayo by Infoniqa ist ein kostengünstiges HRMS für kleine und mittlere Unternehmen, das zentrale Personalverwaltungsprozesse vereinfacht. Die Plattform behebt typische Probleme wie manuelle Arbeitszeitnachweise, verstreute Personalakten und langsame Freigabeprozesse. EU-basiertes Hosting sichert Datenschutz-Compliance, während die intuitive Bedienung eine schnelle Einführung ohne umfangreiche Schulungen ermöglicht. Eine kostenlose Basisversion bietet sofortigen Nutzen, gestaffelte Preismodelle wachsen mit dem Bedarf. Der reaktionsschnelle Support behebt Probleme zügig und hält HR-Abläufe am Laufen.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die eine pragmatische, budgetfreundliche Lösung zur Digitalisierung von Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Personaldokumentation suchen.

Pointchamp® bündelt zentrale HR-Prozesse in einer cloudbasierten Plattform für effizientes Personalmanagement. Das System integriert Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Onboarding-Workflows, um administrativen Aufwand zu reduzieren. Digitale Zeiterfassung vermeidet manuelle Nachträge, vordefinierte Checklisten beschleunigen die Einarbeitung neuer Mitarbeitender, und transparente Schichtpläne bewältigen wechselnde Anforderungen. Gamification-Elemente steigern die Motivation bei Trainings und verbessern die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Ein integrierter KI-Chatbot beschleunigt Routineanfragen über das Unternehmens-WIKI. Pointchamp® läuft auf EU-Servern und unterstützt Datenschutzanforderungen mit Cloud- und On-Premise-Optionen. Deutschsprachiger Support steht rund um die Uhr zur Verfügung.

Ideal für: HR-Abteilungen und Geschäftsleitungen, die Prozesse digitalisieren und Mitarbeiterbindung durch strukturierte Workflows und motivierende Elemente stärken möchten.

Aivy ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die automatisiertes Kandidaten-Screening, videobasierte Interviews und psychologische Talent-Assessments in einem Workflow vereint. Das System bewertet Bewerber objektiv, eliminiert manuelle Erstinterviews und reduziert Vorurteile durch anonymisierte Auswertungen. Gamifizierte Tests fördern aktive Teilnahme und liefern vergleichbare Kennzahlen über alle Rollen hinweg. Native Schnittstellen zu etablierten Bewerbermanagementsystemen halten Prozesse synchron ohne doppelte Datenpflege. Mehrsprachiger Support und Zeitzonenmanagement ermöglichen verteilten Recruiting-Teams effizientes Arbeiten. Die Preise beginnen ab 289 € pro Monat.

Ideal für: BPOs, wachsende Unternehmen und Enterprise-HR-Teams, die standardisierte Recruiting-Abläufe und datenbasierte Einstellungsentscheidungen benötigen.

Joinpoints kombiniert Projektmanagement, Workflow-Automatisierung und CRM in einer zentralen Arbeitsumgebung für Teams, die Struktur ohne unnötige Komplexität benötigen. Die Plattform automatisiert wiederkehrende Aufgaben durch anpassbare Pipelines, standardisiert Onboarding- und Offboarding-Abläufe und bündelt Aufgabenzuweisungen mit Echtzeit-Benachrichtigungen. Automatisierte Workflow-Checklisten minimieren manuelle Fehler, während integriertes Rechnungsmanagement und Zeiterfassung Abrechnungsprozesse vereinfachen. Mehr als 1.300 Teams nutzen Joinpoints zur Koordination bereichsübergreifender Projekte, Verwaltung von Kundenbeziehungen und transparenten Zuständigkeitssteuerung. DSGVO-konforme Datenhaltung in Österreich erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen. Preis ab 17,99 € pro Nutzer und Monat.

Ideal für: Kleine und mittlere Teams, die zentrale Aufgaben-, Projekt- und Kundenbeziehungsverwaltung mit Workflow-Automatisierung suchen.

HoorayHR ist ein kompaktes Human Resource Management System für kleine und mittlere Unternehmen, die HR-Aufgaben bündeln wollen ohne unnötige Komplexität. Die Plattform zentralisiert Mitarbeiterakten, automatisiert Onboarding-Prozesse und bietet mobile Zeiterfassung sowie Abwesenheitsverwaltung. Integrierte HR-Analytics liefern Dashboards zu Mitarbeiterauslastung, Fluktuation und Anwesenheitsmustern für bessere Kapazitätssteuerung. Transparente Preise ab 6,50 Euro pro Nutzer im Monat, keine Mindestlaufzeiten und Konformität mit DSGVO sowie ISO27001 machen die Lösung für wachsende Teams zugänglich. Die klare Benutzeroberfläche und der schnelle Support reduzieren Schulungsaufwand und beschleunigen die Implementierung.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die effiziente HR-Prozesse mit sicherer Datenverwaltung und minimalem Einrichtungsaufwand suchen.

softr ist eine No-Code-Plattform, die HR-Datenquellen in funktionale Portale und Self-Service-Anwendungen verwandelt. Die Plattform verbindet Airtable, Google Sheets, HubSpot und SQL-Datenbanken mit visuellen Oberflächen ohne Programmieraufwand. Personalabteilungen zentralisieren Onboarding-Dokumente, steuern rollenbasierte Zugriffsrechte und synchronisieren Mitarbeiterdaten in Echtzeit. Der WYSIWYG-Editor ermöglicht schnellen Prototypenbau bei Prozessänderungen. softr reduziert administrative Reibung durch konsolidierte Dashboards, Formulare und Projekt-Tracker. Ab 0 Euro verfügbar, bietet die Plattform Support rund um die Uhr und vorgefertigte Templates für Standard-HR-Szenarien.

Ideal für: HR-Teams, die fragmentierte Arbeitsabläufe ohne Programmierressourcen in einheitliche, integrationsstarke Portale bündeln wollen.

Lattice verknüpft Mitarbeiterengagement, Performance Management und HR-Workflow-Management in einer Plattform. Das System verbindet Pulse-Umfragen, Zielsetzung nach OKR-Prinzip und regelmäßige 1:1-Meetings, damit Führungskräfte Fortschritte und Zufriedenheit gleichzeitig überwachen können. Analytics-Dashboards liefern umsetzbare Erkenntnisse für gezielte Maßnahmen. Automatisierte Onboarding- und Umfrageprozesse entlasten HR-Teams von administrativer Arbeit und schaffen Raum für Entwicklung und Bindung. Die Integration mit HR-Systemen und Kollaborationstools vermeidet redundante Dateneingaben und beschleunigt Feedbackprozesse.

Ideal für: Wachsende Unternehmen, die Engagement systematisch messen und Performance Management in HR-Workflows integrieren wollen.

Kahoot! ist eine Gamification-Plattform zur Digitalisierung von Unternehmensschulungen. Das Tool ermöglicht HR- und Führungskräften die schnelle Erstellung interaktiver Multiple-Choice-Quizformate mit Medienintegration, Live-Ergebnissen und automatischer Auswertung. Echtzeit-Analysen zeigen Wissenslücken und ermöglichen gezielte Nachschulungen in Sales Training und Onboarding-Prozessen. Mobile Nutzbarkeit und Bestenlisten steigern die Beteiligung in hybriden Formaten und reduzieren passive Teilnahme. Die Plattform skaliert für große Gruppen und lässt sich in Lernmanagementsysteme integrieren, sodass Unternehmen messbare Trainingsergebnisse ohne aufwendige Vorbereitung erreichen. Der Preis beginnt bei 20 Euro pro Host und Monat.

Ideal für: HR-Teams und Vertriebsleiter, die schnelle Wissensvalidierung und engagementbasierte Schulungen in hybriden Umgebungen benötigen.

Jotform ist ein flexibler Online-Formular-Editor, der HR-Abläufe durch anpassbare Formulare und Umfragen vereinfacht. Der Drag-and-Drop-Editor ermöglicht HR-Teams die Erstellung mehrseitiger Onboarding-Formulare, Mitarbeiterbefragungen und Event-Anmeldungen ohne Programmierkenntnisse. SSL-Verschlüsselung und EU-Hosting sichern den Datenschutz, während native Integrationen mit CRM-Systemen Datenflüsse automatisieren. Mobil-optimierte Formulare mit Offline-Funktionalität unterstützen Außendienstteams bei der Erfassung vor Ort. Ab 0 Euro bietet Jotform sowohl eine kostenlose Basisversion als auch kostenpflichtige Pakete mit erweiterten Speicheroptionen und bedingter Logik.

Ideal für: HR-Teams und Geschäftsleitungen, die Feedback-, Onboarding- und Event-Prozesse schnell digitalisieren und hohen Datenschutz gewährleisten wollen.

gastrotodo schafft Struktur im Gastronomiealltag durch systematisches Aufgabenmanagement und transparente Prozessdokumentation. Die Plattform gliedert tägliche Abläufe nach Abteilungen und Aufgabengruppen, unterstützt HACCP-konforme Dokumentation und ersetzt die Zettelwirtschaft durch digitale Workflows. Mobile Erfassung ermöglicht Echtzeitdokumentation, während integrierte Reports Nachvollziehbarkeit über Schichten hinweg sichern. Onboarding-Strecken mit hinterlegten Anleitungen und Medien verkürzen die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter. Das Einkaufsmodul bündelt Bestellungen und Lagerhinweise für vollständige Beschaffungstransparenz. Ab 0 Euro verfügbar, eignet sich gastrotodo für Einzelbetriebe und Filialsysteme mit Bedarf an pragmatischem Prozessmanagement ohne komplexe IT-Anforderungen.

Ideal für: Gastronomiebetreiber und HR-Verantwortliche, die Prozesse standardisieren und interne Kommunikation verbessern wollen.

Greenhouse bringt Struktur in Recruiting-Prozesse und macht Einstellungsentscheidungen nachvollziehbar. Die Plattform verbindet Bewerbermanagement mit automatisierter Interviewplanung, vordefinierten Scorecards und Analyse-Dashboards. Über 350 Integrationen verknüpfen Tools wie LinkedIn, Personio und Google Calendar. Recruitment Marketing Tracking und Talent Rediscovery nutzen vorhandene Kandidatenpools für schnelleres Sourcing. Onboarding-Funktionen richten neue Mitarbeitende an Unternehmenszielen aus und erleichtern Übergaben zwischen Recruiting und HR. Der Preis ist auf Anfrage erhältlich.

Ideal für: Unternehmen mit definierten Recruiting-Prozessen, die umfassende Integrationen und datenbasierte Entscheidungsunterstützung benötigen.

EASYDAY ist eine KI-gestützte Lernplattform, die Onboarding, betriebliches Lernmanagement und Videokonferenzen in einer Lösung vereint. Die Plattform automatisiert Lernpfade, erkennt Kompetenzlücken und schlägt passende eLearning-Module aus einer Bibliothek von über 2.000 regelmäßig aktualisierten Inhalten vor. HR-Teams profitieren von vorkonfigurierten Einarbeitungsstrecken, integrierten Live-Trainings und Echtzeit-Fortschrittstracking, das administrativen Aufwand senkt und Frühfluktuation reduziert. EASYDAY ermöglicht Cloud- oder On-Premise-Betrieb mit EU-Servern für Datenschutzkonformität. Das Punktesystem mit Belohnungen steigert die Beteiligung bei Pflichtschulungen und fördert Peer-Learning. Als Browser- und App-Lösung verfügbar. Preis ab 149 Euro pro Monat.

Ideal für: Unternehmen, die skalierbare, datenschutzkonforme Lernprozesse suchen und Onboarding mit kontinuierlicher Mitarbeiterentwicklung verbinden möchten.

ecosero verbindet sichere Videomeetings, Lernverwaltung und virtuelle Event-Durchführung in einer DSGVO-konformen Plattform mit deutschem Hosting. Die browserbasierte Lösung funktioniert ohne zusätzliche Softwareinstallation und bietet modulare Buchung für Funktionen wie Whiteboard, Live-Übertragung und elektronische Signatur. Single Sign-On vereinfacht den Zugriff, während automatisierte Buchungssysteme und Cloud-Speicher HR-Abläufe zentralisieren. Ab 12,99 € pro Monat ist ecosero für Organisationen jeder Größe zugänglich, die Datenschutz und funktionale Breite suchen.

Ideal für: Compliance-orientierte Organisationen, die HR-Kommunikation, Weiterbildung und Event-Management in einer datenschutzfokussierten Umgebung konsolidieren möchten.

Clypp ist eine visuelle Wissensmanagement-Plattform, die Bildschirmaufnahmen in strukturierte Trainingsinhalte verwandelt. Die Software kombiniert Videoaufnahme, KI-gestützte Transkription und automatische Übersetzungen, um wiederverwendbare Arbeitsanweisungen für Onboarding und Prozessdokumentation zu erstellen. Integrierte Bearbeitungswerkzeuge ermöglichen Schnitt, Unschärfe und Textoverlays ohne technisches Fachwissen. Native Integrationen mit MS Teams und Trello verteilen Anleitungen direkt in bestehende Arbeitsabläufe. ISO-27001-konforme EU-Infrastruktur sichert Datenschutz. Verfügbar ab 0,00 €.

Ideal für: HR-Teams und Geschäftsführer, die Support-Anfragen reduzieren und Einarbeitung durch visuelle Dokumentation beschleunigen möchten.

WorkMotion ist eine Employer-of-Record-Plattform für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in über 160 Ländern ohne lokale Niederlassung. Die Lösung automatisiert Vertragsgestaltung, E-Signaturen und mehrstufige Onboarding-Prozesse und übernimmt dabei länderspezifische Steuern, Sozialabgaben und arbeitsrechtliche Compliance. Die Multi-Country-Lohnabrechnung läuft in verschiedenen Währungen und Sprachen, während Integrations-APIs den Datenaustausch mit bestehenden HR-Systemen ermöglichen und doppelte Datenerfassung verhindern. Der Preis beginnt bei 649 Euro pro Mitarbeitendem pro Monat.

Ideal für: Unternehmen mit regelmäßigem Bedarf an internationalen Einstellungen, die Compliance und Lohnabrechnung auslagern möchten.

TalentLMS ist ein benutzerfreundliches Lernmanagementsystem für effizientes Onboarding, Vertriebsschulungen und externe Partnertrainings. Die Plattform ermöglicht schnelle Kurserstellung mit Multimedia-Integration, automatisierter Zertifizierung und teamübergreifender Fortschrittsverfolgung. Unternehmen profitieren von strukturierten Lernpfaden, schlankem Schulungsmanagement und flexibler Skalierbarkeit ohne langwierige Implementierung. Eine kostenlose Version für bis zu 5 Benutzer und 10 Kurse erlaubt risikofreies Testen vor dem Ausbau.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die ein zuverlässiges, schnell einsetzbares LMS für standardisierte Mitarbeiterschulungen und Partnertrainings suchen.

Remote ist eine globale HR- und Payroll-Plattform für Unternehmen mit international verteilten Teams. Die Lösung verbindet Employer-of-Record-Services, automatisierte Lohnabrechnung, Benefits-Verwaltung und zentrales Dokumentenmanagement, um Compliance-Risiken und administrativen Aufwand zu eliminieren. Remote stellt in jedem unterstützten Land lokale juristische Strukturen bereit, sodass Steuerberechnungen und Arbeitsverträge den regionalen Anforderungen entsprechen. Die transparente Preisgestaltung beginnt bei 0 € pro Monat und macht die Plattform für Start-ups und etablierte Unternehmen zugänglich. Stabile APIs ermöglichen nahtlose Integrationen in bestehende HR-Tech-Stacks, während mobiler Zugriff Teams ortsunabhängig verbindet.

Ideal für: Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Ländern einstellen und verwalten und dabei automatisierte Compliance sowie zentrale Lohnabrechnung benötigen.

Gusto ist eine cloudbasierte Core HR- und Lohnabrechnungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Plattform automatisiert Gehaltsläufe inklusive Steuerberechnung, Meldungen und Compliance-Tracking und synchronisiert Zeiterfassung direkt mit der Abrechnung. Gusto digitalisiert Onboarding-Prozesse, verwaltet Krankenversicherungen und Benefits und bietet Sparkonten zur finanziellen Vorsorge für Mitarbeitende. Integrationen mit Buchhaltungstools vermeiden doppelte Dateneingabe und sichern Prozesskonsistenz. Ab 45 Dollar pro Monat erhalten wachsende Teams Zugang zu konsolidierten HR- und Lohnabrechnungsprogrammen ohne tiefgreifende Anpassungsanforderungen.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die Core HR und Lohnabrechnung benutzerfreundlich konsolidieren möchten.

360Learning schließt Kompetenzlücken durch kollaborative Lernformate und KI-gestützte Kurserstellung. Die Plattform vereint Corporate Learning Management Systems mit Learning Experience Platform-Funktionen für schnelles Onboarding und Sales Training. KI-Autorentools, Workflow-Automatisierungen und Salesforce-Integrationen beschleunigen die Content-Produktion und ermöglichen wiederverwendbare Lernpfade. ISO 27001-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform bedient 360Learning über 2.500 Kunden weltweit. Der Preis beginnt ab 8 Euro pro Nutzer pro Monat.

Ideal für: Unternehmen, die internes Wissen nutzen und Onboarding sowie Sales Training standardisieren möchten.

Zoho Learn ist ein Corporate Learning Management System, das Wissensmanagement, Inhaltserstellung und Mitarbeiterschulungen auf einer Plattform bündelt. Der Kurseditor ermöglicht schnelle Entwicklung von eLearning-Modulen mit integrierten Prüfungen und Zertifikaten, während rollenbasierte Lernpfade Training mit spezifischen Kompetenzen verknüpfen. Gemeinsame Bearbeitung und wiederverwendbare Vorlagen beschleunigen die Dokumentation von Standardarbeitsanweisungen und operativem Wissen. Native Integration ins Zoho-Ökosystem schafft Mehrwert dort, wo CRM- oder HR-Tools bereits im Einsatz sind. Die Plattform bietet eine kostenlose Version und mobilen Zugriff über iOS- und Android-Apps.

Ideal für: Kleine und mittelgroße Unternehmen, die ein integriertes LMS mit Wissensmanagement und Reporting-Funktionen suchen.

Workwise verbindet Bewerbermanagement, Multiposting und Recruitment Marketing in einer zentralen Plattform für messbare Recruiting-Prozesse. HR-Teams und Geschäftsführer steuern Kandidatenlisten, Bewerberstatus und Kommunikation an einem Ort, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Stellenanzeigen erreichen sofort mehrere Kanäle, während Reporting zeigt, welche Quellen die besten Kandidaten liefern und wo Absprünge passieren. Anpassbare Karriereseiten stärken das Employer Branding, mobiler Zugriff ermöglicht schnelle Entscheidungen unterwegs. Ab 0 Euro richtet sich die Lösung an KMU, die strukturierte Hiring-Abläufe ohne aufwändige IT-Integration brauchen.

Ideal für: KMU, die strukturiertes Bewerbermanagement mit Multiposting und konkreten Recruiting-Kennzahlen suchen.