Die 54 besten Recruitment Marketing Software-Tools

coveto bündelt Bewerbermanagement, Recruitment Marketing und HR Service Delivery in einer Plattform für kleine und mittlere Unternehmen. Automatisches Resume Parsing, Multi-Posting auf mehreren Jobbörsen und koordinierte Terminplanung reduzieren Time-to-Hire messbar. HR Analytics liefern Kennzahlen wie Bewerberkonversion und durchschnittliche Besetzungsdauer. Das Self-Service-Portal entlastet Recruiting-Teams durch direkte Einbindung von Hiring Managern. Hosting und Entwicklung aus Deutschland sichern DSGVO-konforme Prozesse und automatisiertes Monitoring von Löschfristen. Der Einstieg liegt bei 119 Euro monatlich.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die ein DSGVO-konformes HRMS mit integrierten Recruiting-, Analyse- und Onboarding-Funktionen suchen.

Sprad ist die führende Performance Management Software, die People-Data mit Business-Metriken aus CRM und Projektmanagement-Tools verbindet. Der integrierte Atlas AI Agent liefert prädiktive Insights mit messbarem ROI: Welche Skills korrelieren mit Erfolg? Welche Top-Performer sind Kündigungsrisiken? Wo ersetzt internes Talent-Matching teure externe Einstellungen? Als einzige Talent Management Plattform mit nativer WhatsApp/SMS-Integration erreicht Sprad gewerbliche Mitarbeiter ohne PC-Zugang. Der „People-Value First"-Ansatz stellt Mitarbeiter statt HR-Abteilungen in den Mittelpunkt und reduziert den administrativen Aufwand um 70%.

Ideal für: Startups, KMUs, Agenturen und Beratungen mit 50 bis 5.000+ Mitarbeitern im DACH-Raum und international.

CYQUEST liefert eignungsdiagnostische Verfahren, die Recruiting-Prozesse konkret vereinfachen und objektivieren. Die Plattform verbindet jobbezogene Leistungstests, Persönlichkeits- und Interessendiagnostik sowie simulationsbasierte Verfahren zu einem wissenschaftlich fundierten System. Jedes Assessment lässt sich nahtlos in bestehende Bewerbermanagementsysteme integrieren und erzeugt vergleichbare Daten, die Bias reduzieren und Auswahlentscheidungen beschleunigen. Gamifizierte Self-Assessments stärken das Employer Branding und erhöhen die Candidate Experience ohne diagnostische Qualität zu opfern. Vorkonfigurierte Lösungen für Ausbildungs- und Einstiegspositionen ermöglichen schnellen Einsatz, maßgeschneiderte Anpassungen decken spezifische Anforderungen ab.

Ideal für: Unternehmen, die Recruiting-Prozesse skalieren und objektive Talentdiagnostik mit Employer Branding verbinden möchten.

Greenhouse bringt Struktur in Recruiting-Prozesse und macht Einstellungsentscheidungen nachvollziehbar. Die Plattform verbindet Bewerbermanagement mit automatisierter Interviewplanung, vordefinierten Scorecards und Analyse-Dashboards. Über 350 Integrationen verknüpfen Tools wie LinkedIn, Personio und Google Calendar. Recruitment Marketing Tracking und Talent Rediscovery nutzen vorhandene Kandidatenpools für schnelleres Sourcing. Onboarding-Funktionen richten neue Mitarbeitende an Unternehmenszielen aus und erleichtern Übergaben zwischen Recruiting und HR. Der Preis ist auf Anfrage erhältlich.

Ideal für: Unternehmen mit definierten Recruiting-Prozessen, die umfassende Integrationen und datenbasierte Entscheidungsunterstützung benötigen.

Teamtailor ist eine Recruiting-Plattform, die Bewerbermanagement und Employer Branding vereint, um Einstellungsprozesse zu optimieren. Das System automatisiert Routineaufgaben wie Eingangsbestätigungen und Follow-ups, während Kandidatendaten in einem zentralen Dashboard für Hiring-Teams gebündelt werden. Anpassbare Karriereseiten und integrierte Kommunikationswerkzeuge ermöglichen gezielte Kandidatenansprache per E-Mail, SMS und Kampagnen. Über 8.500 Unternehmen und 125.000 Recruiter weltweit nutzen die Plattform, um administrative Arbeit zu reduzieren und Transparenz im Recruiting zu erhöhen. Einschränkungen bestehen bei der mobilen Nutzung und bei der Umsetzung sehr komplexer Workflows.

Ideal für: Unternehmen, die Einstellungsprozesse mit automatisierten Workflows und markenstarker Candidate Experience modernisieren wollen.

aiFind verbindet CRM und Bewerbermanagement in einer cloudbasierten Plattform für schnelle Workflows und Automatisierung. Lebenslauf-Parsing, eine Chrome-Erweiterung für LinkedIn- und Xing-Importe sowie automatisierte Kandidaten-Frontblätter reduzieren die manuelle Dateneingabe drastisch. Push-Benachrichtigungen für Aufgaben, Mailing-Kampagnen und eine offene API halten Prozesse transparent und verbinden bestehende Systeme nahtlos. Die Datenhaltung in EU-Rechenzentren sichert DSGVO-Konformität, während integrierte Analysen Outreach-Erfolg und Time-to-hire messbar machen. Die Einführung dauert Tage statt Wochen, die Oberfläche bleibt übersichtlich für Recruiter, die Kontrolle ohne Komplexität brauchen.

Ideal für: KMU-Recruiting-Teams und Personalagenturen, die schnelle Implementierung und skalierbare Automatisierung ohne Enterprise-Overhead benötigen.

Workwise verbindet Bewerbermanagement, Multiposting und Recruitment Marketing in einer zentralen Plattform für messbare Recruiting-Prozesse. HR-Teams und Geschäftsführer steuern Kandidatenlisten, Bewerberstatus und Kommunikation an einem Ort, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Stellenanzeigen erreichen sofort mehrere Kanäle, während Reporting zeigt, welche Quellen die besten Kandidaten liefern und wo Absprünge passieren. Anpassbare Karriereseiten stärken das Employer Branding, mobiler Zugriff ermöglicht schnelle Entscheidungen unterwegs. Ab 0 Euro richtet sich die Lösung an KMU, die strukturierte Hiring-Abläufe ohne aufwändige IT-Integration brauchen.

Ideal für: KMU, die strukturiertes Bewerbermanagement mit Multiposting und konkreten Recruiting-Kennzahlen suchen.

onapply vereint Bewerbermanagement, Recruitment Marketing und HR Analytics in einer zentralen Oberfläche. Die Software reduziert manuelle Arbeit durch automatisches Parsen von Lebensläufen, zentrale Stellenausschreibung auf mehreren Jobbörsen und Social-Media-Kanälen sowie standardisierte Workflows. Integrierte Interviewplanung und Kommentarfunktionen verkürzen Abstimmungswege zwischen HR und Fachabteilungen. Reporting-Funktionen analysieren Bewerbungsquellen, Zeit-zu-Einstellung und Pipeline-Performance. Ab 0 Euro verfügbar, eignet sich die Plattform für selbstständige Recruiter sowie kleine und mittlere Unternehmen, die administrative Lasten senken und Einstellungszyklen beschleunigen möchten.

Ideal für: Freiberufliche Recruiter, kleine und mittlere Unternehmen mit Bedarf an zentralem, effizientem Bewerbermanagement.

Unklare Stellenanzeigen und lange Bewerbungsstrecken kosten Kandidaten. JobShop von talentsconnect bündelt interaktive Stellenanzeigen, einen Drag-and-drop-Karriereseiteneditor und mobile-optimierte Bewerbungsflows zu einem konsistenten Recruiting-Erlebnis. Eingebettete Videos, Chat-Elemente und Testimonials verbessern die Candidate Experience und reduzieren Abbruchraten. Google-for-Jobs-Optimierung und Multiposting an über 1.000 Kanäle steigern die Sichtbarkeit. Integrationen mit Personio und SAP SuccessFactors automatisieren Routineaufgaben. KI-gestützte Textgenerierung und Kandidatenempfehlungen verkürzen Time-to-Fill, während das Dashboard Recruiting-KPIs für datengetriebene Kampagnensteuerung liefert.

Ideal für: HR-Teams, die Recruiting-Kampagnen skalieren und SEO-optimierte Karriereseiten mit datenbasiertem Candidate-Journey-Tracking benötigen.

HR WORKS bündelt Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einer skalierbaren HRMS-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Lösung zentralisiert Personalakten, automatisiert Lohnprozesse nach deutschen Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften und verbindet Urlaubsverwaltung mit Personaleinsatzplanung. Die Integration zu DATEV und anderen Buchhaltungssystemen reduziert manuellen Datentransfer und beschleunigt Monatsabschlüsse. Ab 9,90 € pro Mitarbeiter im Monat erhalten HR-Teams eine Plattform, die Compliance-Risiken senkt und administrative Aufwände messbar verringert.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die ein integriertes HRMS mit rechtskonformer Lohnabrechnung und zentralen Personalakten benötigen.

Heyrecruit ist ein Bewerbermanagement-System für kleine und mittelständische Unternehmen, die Recruiting-Prozesse ohne Reibungsverluste abbilden wollen. Die Plattform bündelt Bewerbungen aus Jobbörsen, E-Mail und Karriere-Seiten zentral, parst Kandidatenprofile automatisch und veröffentlicht Stellenanzeigen mehrsprachig auf mehreren Portalen gleichzeitig. Integrierte HR Analytics liefern Kennzahlen zu Bewerberquellen, Zeit bis zur Einstellung und Conversion-Raten, um datenbasierte Kanalentscheidungen zu treffen. Workflows koordinieren Interviewtermine und teilen Bewertungen transparent im Team. API-Zugang und Zapier-Integrationen verbinden bestehende HR-Systeme ohne Medienbrüche. Der Preis beginnt bei 100 Euro monatlich und skaliert mit aktiven Ausschreibungen.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen mit Standardprozessen, die transparentes Bewerbermanagement über mehrere Kanäle benötigen.

Cooper ist eine Recruiting-Plattform, die Bewerbermanagement, Recruitment Marketing und Job Description Management in einem System bündelt. Die Lösung beseitigt typische Engpässe im Recruiting: verstreute Bewerberdaten, inkonsistente Kommunikation und hoher Aufwand beim Multiposting. Gebrandete Karriereseiten, mehrsprachige Stellenanzeigen und direkte Jobboard-Integrationen steigern Reichweite und beschleunigen den Bewerberzufluss. Individuelle Hiring-Pipelines, Screening-Fragen und Bewertungsmatrizen standardisieren die Kandidatenauswahl im gesamten Team. Ein integrierter E-Mail-Client und Team-Kommentare halten Recruiter synchron ohne Tool-Wechsel. Vollständige DSGVO-Konformität und EU-Server reduzieren rechtliche Risiken. Die Preisgestaltung beginnt bei 0 € und reicht bis zu Enterprise-Integrationen.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die eine intuitive, DSGVO-konforme Recruiting-Plattform mit starken Multiposting-Funktionen suchen.

recruitiflow ist eine Recruitment Marketing Plattform, die Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme digitalisiert und messbar macht. Das Mitarbeiterportal erzeugt individuelle Empfehlungslinks ohne Anmeldung und ermöglicht direkte, transparente Kandidatengewinnung. Durch Integration in bestehende HR-Systeme automatisiert recruitiflow das Tracking jeder Bewerbung und liefert klare Zuordnungen. Visuelle Vorlagen und Social-Share-Mechaniken erhöhen die Reichweite über soziale Netzwerke und reduzieren gleichzeitig manuellen Aufwand in HR-Abteilungen. Analysen und KPIs helfen, Recruiting-Kosten zu optimieren und Einstellungsergebnisse für Geschäftsführer planbarer zu machen.

Ideal für: Mittelständische Unternehmen und HR-Teams, die Empfehlungsprozesse skalieren und Recruiting-Workflows vereinfachen wollen.

TalentBait ist eine Recruitment-Marketing-Plattform, die Stellenanzeigen automatisiert über mehr als 15 Social-Recruiting-Kanäle ausspielt. Das System nutzt KI zur Erstellung zielgruppengerechter Anzeigentexte, wählt passende Motive aus Millionen lizenzierter Bilder und optimiert Budgets durch kontinuierliche A/B-Tests. Integrierte Talent-Assessment-Funktionen bewerten Kandidaten datenbasiert und verkürzen die Time-to-Hire. Die Preisgestaltung beginnt ab 960 Euro monatlich und richtet sich nach Berufsgruppe, geografischer Lage und gewählten Kanälen.

Ideal für: Unternehmen mit hohem Einstellungsbedarf über Social Media, die manuellen Aufwand reduzieren und qualifizierte Bewerbungen steigern möchten.

Talentagent ist eine spezialisierte Recruiting-Plattform, die Unternehmen mit Hochschulabsolventen und Young Professionals verbindet. Die Plattform erreicht über 60 % Bekanntheit unter Studierenden und kombiniert KI-gestütztes Job-Matching mit qualitätsbasierter Bewerbungsfilterung. Unternehmen zahlen nur für Bewerbungen, die ihre Qualitätsstandards erfüllen – das macht Recruiting-Budgets planbar. Auto-Apply und Lebenslauf-Optimierung verwandeln passende Profile schnell in Bewerbungen und verkürzen die Zeit bis zum ersten Kontakt. Strukturierte Workflows und Bewerber-Tracking vereinfachen das Bewerbermanagement, während Skill-Scores Auswahlentscheidungen verbessern.

Ideal für: Unternehmen, die Trainees, Junior-Positionen und Tech-Rollen mit zuverlässigen Recruiting Funnels besetzen wollen – ab 1.500 Euro.

MEETOVO ist eine Recruitment Marketing Plattform, die HR-Teams ermöglicht, vollständige Bewerberstrecken in unter 30 Minuten per Drag-and-drop zu erstellen. Der Anzeigen-Builder erzeugt Stellenanzeigen in weniger als zwei Minuten ohne Design-Kenntnisse. Automatisierte E-Mails, integrierte Kalenderfunktionen und Sprachnachrichten vereinfachen die Kommunikation und reduzieren manuellen Aufwand. Zapier-Integrationen verbinden MEETOVO mit Personio, Recruitee, HubSpot und weiteren Systemen. Das Agentur-Dashboard unterstützt Marken-Individualisierung und Multi-User-Management für Personalvermittler. Die Preise beginnen ab 69 Euro monatlich mit 14-tägiger kostenloser Testphase.

Ideal für: HR-Teams und Agenturen, die Recruiting-Kampagnen standardisieren und Time-to-Hire durch Funnel-Automatisierung verkürzen möchten.

MHMeRECRUITING ist eine zentrale Plattform für Bewerbermanagement, Personaleinsatzplanung und Employee Engagement. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen, öffentliche Träger und soziale Organisationen. CV Parsing beschleunigt die Vorselektion, Multiposting erhöht die Reichweite von Stellenanzeigen, automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben. HR Analytics liefert messbare Kennzahlen zu Time-to-Hire und Conversion Rates. Als Cloud- oder On-Premise-Lösung mit Hosting in deutschen Rechenzentren erfüllt das System Datenschutzanforderungen. Der persönliche Support ermöglicht individuelle Anpassungen. Preis ab 149 Euro pro Monat.

Ideal für: Mittelständische Organisationen, die Wert auf Datensicherheit, mobile Nutzung und transparente Recruiting-Prozesse legen.

HCM4ALL ist eine modulare HR-Plattform, die Recruiting, Onboarding, Performance Management und Lernverwaltung in einem cloudbasierten System bündelt. Die Lösung beseitigt Prozess-Silos, indem sie Bewerbermanagement mit digitaler Personalakte und zentraler Entwicklungsplanung verbindet. Automatisierte Workflows und kompetenzbasiertes Matching reduzieren manuelle Übergaben, während Schnittstellen zu ERP- und Lohnsystemen Datenfehler vermeiden. Deutsche Datenschutzkonformität und kurze Implementationszeiten ermöglichen schnelle Einführung. Die modulare Preisgestaltung beginnt ab 1,00 € pro User pro Monat und erlaubt bedarfsgerechte Kombinationen aus HCM4Recruiting, HCM4HumanCapital und HCM4Learning.

Ideal für: Startups bis Mittelstand, die einen durchgängigen Prozess von Recruiting bis Talententwicklung benötigen.

wofoma.hrm ist eine Bewerbermanagement-Lösung für strukturierte Recruiting-Prozesse. Die Plattform bündelt Kandidatenverwaltung, Profil-Matching und Jobbörsen-Anbindung in einem Modul. Sie integriert sich mit digitalen Personalakten und Zeiterfassung innerhalb derselben Suite und verbindet HR-Abläufe über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Anpassbare Karriereportale und Vendor-Management-Funktionen erhöhen die operative Flexibilität. Das Reporting zeigt, welche Beschaffungskanäle qualifizierte Kandidaten liefern, und reduziert manuellen Abstimmungsaufwand zwischen Recruitern und Fachbereichen. Ab 75,00 Euro pro Monat ist die Lösung für kleine bis mittlere HR-Teams erschwinglich, die isolierte Datenhaltung beseitigen und Transparenz im Recruiting verbessern möchten.

Ideal für: HR-Teams, die Bewerbermanagement mit digitalen Personalakten und Zeiterfassung integrieren möchten.

mana HR bündelt Bewerbermanagement, Multiposting und Onboarding in einer zentralen Oberfläche. Die Plattform schafft einen durchgängigen Talent Pool, verteilt Stellenanzeigen automatisiert auf Jobbörsen und Social Media und beschleunigt Einstellungsentscheidungen durch transparente Prozesse. Hiring-Teams erhalten Echtzeit-Überblick über Kandidatenpipelines, während automatisierte E-Mails und Status-Updates manuelle Abstimmung überflüssig machen. Entwickelt für mittelgroße Organisationen mit hohen Bewerberzahlen, verkürzt mana HR die Time-to-Hire durch standardisierte Abläufe und klare Zuständigkeiten.

Ideal für: Mittelgroße HR-Teams mit 100+ offenen Stellen, die zentrales Recruiting mit integriertem Employer Branding suchen.

XING TalentManager verbindet Active Sourcing, Bewerbermanagement und Talent-Analytics auf einer Oberfläche. Recruiter nutzen über 31 Suchfilter und Boolean-Optionen, um qualifizierte Kandidaten im deutschsprachigen Raum zu identifizieren. Smarte Talent-Pools aktualisieren sich automatisch nach definierten Kriterien, während unbegrenzte XING-Nachrichten die direkte Ansprache passiver Talente ermöglichen. KI-gestützte Nachrichtenvorlagen erhöhen die Antwortwahrscheinlichkeit durch strukturierte, bewährte Kommunikationsmuster. Recruiter-Insights und TalentRadar liefern Pipeline-Kennzahlen und Marktübersichten für datenbasierte Personalentscheidungen. Der Preis startet ab 366 Euro pro Monat.

Ideal für: Unternehmen mit Recruiting-Fokus im DACH-Raum, die Active Sourcing in bestehende Prozesse integrieren wollen.

WorkerHero ist eine Recruitment Platform für die schnelle Besetzung operativer Stellen im Fachkräfte- und gewerblichen Bereich. Die Plattform verteilt Stellenanzeigen automatisiert auf bis zu 150 Kanäle und nutzt KI-gestütztes Matching zur Vorqualifikation von Bewerbern. Ein-Klick-Bewerbungen erhöhen die Conversion-Rate und reduzieren den manuellen Screening-Aufwand. Transparente Gehaltsangaben klären Erwartungen bereits im Erstkontakt. WorkerHero verbindet Recruitment Marketing-Reichweite mit strukturiertem Bewerbermanagement und ermöglicht HR-Teams kürzere Time-to-Hire bei geringerem administrativen Aufwand. Die Preisgestaltung beginnt ab 690 Euro monatlich.

Ideal für: Unternehmen mit hohem Volumen operativer Einstellungen in Branchen mit kurzfristigem Personalbedarf.

staffitpro verbindet Bewerbermanagement mit CRM, Multiposting und KI-gestützter Suche, um die Time-to-Hire zu senken. Die Plattform zentralisiert E-Mail-Kommunikation aus Exchange oder Gmail, synchronisiert sich mit Office 365 und Teams und durchsucht per KI Lebensläufe inklusive gescannter Dokumente. Adaptive Automatisierungen übernehmen Routineaufgaben, während integrierte Analytics Recruiting-KPIs messen. DSGVO-konforme Speicherung und APIs für BI-Systeme ermöglichen HR Service Delivery auf Unternehmensniveau.

Ideal für: Recruiting-Agenturen, Headhunter und HR-Abteilungen, die skalierbare Automatisierung und integrierte Talent-Marketplace-Funktionen suchen.

Join.com verbindet Multiposting-Reichweite mit Bewerbermanagement in einer Plattform. Die Software verteilt Stellenanzeigen auf über 250 Jobbörsen aus einer Oberfläche, bündelt eingehende Bewerbungen zentral und visualisiert Auswahlphasen in einem Pipeline-Board. Das entlastet von Routine-Postings und verstreuten Bewerberdaten. Die Anbindung an bestehende HR-Systeme wie Personio reduziert doppelte Dateneingabe. Die Plattform ermöglicht Kostenvorteile durch rabattierte Premium-Jobbörsen und bietet eine kostenlose Basisversion für Teams mit begrenztem Budget. Terminplanung und Karriereseiten sind integriert. Join.com adressiert typische Engpässe kleinerer bis mittlerer Recruiting-Teams: geringe Reichweite, verteilte Bewerbungseingänge und langsame Abstimmung zwischen HR und Fachbereichen.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die breite Stellenanzeigen-Verbreitung und einfache Bewerberverwaltung mit begrenzten Recruiting-Ressourcen priorisieren.

Workable ist eine Bewerbermanagement- und Recruiting-Plattform für KMU, die strukturierte Einstellungsprozesse benötigen. Die Software verbindet eine visuelle Bewerberpipeline mit KI-gestütztem Kandidatenmatching und automatisiertem Job-Posting auf über 200 Jobbörsen. Die durchsuchbare Lebenslauf-Datenbank und Self-Service-Termine für Interviews reduzieren manuelle Koordination, während anpassbare Karriere-Seiten das Employer Branding stärken. Reporting-Funktionen liefern Kennzahlen zu Time-to-hire und Kostenaufwand. Der Preis beginnt ab 149 $ pro Monat. Die mobile App ermöglicht schnelles Screening unterwegs.

Ideal für: KMU, die datengetriebene Recruiting-Entscheidungen und skalierbare Einstellungsprozesse anstreben.