Tellent HR

4.4
(
137
)
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Tellent HR - Ganzheitliches HRMS für Onboarding, Zeiterfassung und Absence Management

Tellent HR zentralisiert Core HR-Prozesse und reduziert wiederkehrende Verwaltungsaufgaben. Die Lösung verbindet Onboarding-Checklisten, digitale Personalakte und Offboarding-Prozesse mit Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Dadurch sinkt der manuelle Abstimmungsaufwand; neue Mitarbeitende lassen sich schneller einbinden, und Abwesenheiten bleiben transparent dokumentiert.

Wesentliche Problemlösungen

Tellent HR beseitigt Insellösungen, die Payroll-Teams und Führungskräfte mit doppelter Dateneingabe belasten. Die Plattform ermöglicht Payroll-Integration mit gängigen Lohnabrechnungsprogrammen und bietet Spend Management für Reisekosten und Genehmigungsworkflows. Analytics liefern belastbare Kennzahlen für Kapazitätsplanung und Fluktuationsanalysen. Das Whistleblowing-Modul schafft einen datenschutzkonformen Kanal für Meldungen und erhöht die Compliance.

Stärken und Grenzen

Stärken liegen in der intuitiven Benutzeroberfläche, mobilen Verfügbarkeit und skalierbaren Architektur. Die Zeiterfassung und das Absence Management funktionieren in der Praxis zuverlässig und reduzieren Fehlerquellen gegenüber Excel-basierten Abläufen. Die digitale Personalakte und Onboarding-Checklisten sorgen für Nachvollziehbarkeit bei Einstellungs- oder Offboarding-Schritten.

Schwachpunkte zeigen sich bei speziellen Exporten und sehr individuellen Schnittstellen. In Einzelfällen fordern komplexe Lohnabrechnungsprogramme Anpassungen, damit Übertragungen ohne Nacharbeit laufen. Reporting-Visualisierungen erscheinen gelegentlich unvollständig; hier sind manuelle Nachbearbeitungen möglich.

Fazit

Tellent HR empfiehlt sich für mittelgroße Unternehmen, die ein zentrales Human Resource Management Systems (HRMS) suchen. Das System reduziert administrativen Aufwand, verbessert Zeitmanagement und Urlaubsplanung und integriert Spend Management sowie Whistleblowing-Funktionen. Für Unternehmen mit hochspezifischen Payroll-Anforderungen kann zusätzlicher Integrationsaufwand anfallen, bleibt aber in vielen Fällen überschaubar.

Bewertung

9.4

Benutzerfreundlichkeit

8.9

Erfüllung der Anforderungen

9.2

Support

9.2

Einfache Einrichtung

Quelle:
Features

Time Tracking

Allows employees to log working hours and manage timesheets efficiently.

9

Leave Management

Enables management of employee absences, including vacation and sick leave.

9

Onboarding

Facilitates the integration of new employees with customizable checklists and processes.

8

Performance Management

Supports performance reviews and continuous feedback mechanisms.

8

Expense Management

Allows tracking and approval of employee expenses.

7

Payroll Integration

Provides preliminary payroll functionalities and integrates with payroll systems.

7

Digital Personnel Files

Maintains centralized digital records of employee information.

8

Whistleblowing Program

Offers a platform for confidential reporting of workplace issues.

7

Analytics & Reporting

Provides data-driven insights and reports for HR decision-making.

8
Pros & Cons

Vorteile / Stärken von

Tellent HR

  • Benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche erleichtert die Einarbeitung und Nutzung ohne großen Schulungsaufwand.
  • Effiziente Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung bieten eine zentrale, digitale Plattform, die manuelle Prozesse deutlich reduziert.
  • Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit machen die Software ideal für kleine bis mittelgroße Teams, ohne auf relevante Funktionen verzichten zu müssen.
  • Zuverlässiger und freundlicher Kundensupport steht bei Problemen oder Fragen zur Verfügung und unterstützt schnell.
  • Dank des flexiblen Preismodells, das pro Benutzer abrechnet, ist die Software auch für Start-ups mit begrenztem Budget attraktiv.

Nachteile / Schwächen von

Tellent HR

  • Eingeschränkte Funktionalität bei der Zeiterfassung, insbesondere bei der Nutzung alter oder externer Zeitdaten und Überstundenübertrag.
  • Schwächen im Reporting und bei der Auswertung, da einige Berichte fehlerhaft oder unvollständig erscheinen.
  • Fehlende Integration und Schnittstellen zu gängigen Lohnabrechnungsprogrammen wie DATEV, was zu doppeltem Arbeitsaufwand führt.
  • Unübersichtlichkeit und komplexe Konfiguration bei bestimmten Einstellungen oder Zugriffsberechtigungen.
  • Probleme mit automatischen Funktionen wie Pausenzeiten, die schwer manuel anzupassen sind oder zu fehlerhaften Einträgen führen.
  • Lange Antwortzeiten und begrenzte Erreichbarkeit des Kundensupports.
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