Equipme – Zentrale Plattform für ITSM, Onboarding und Workplace Management

Equipme fasst IT Service Management (ITSM), Onboarding, Employee Engagement und Workplace Management in einer Plattform zusammen, die administrative Reibungsverluste reduziert. Routinetätigkeiten wie Hardwarebestellungen, Zugriffsfreigaben und Asset-Tracking laufen über einen Self-Service-Prozess mit klaren Genehmigungswegen. Das Resultat sind kürzere Durchlaufzeiten und weniger manuelle Fehler beim Order Management und der Warenwirtschaft.

Welche Probleme löst Equipme

Viele Unternehmen kämpfen mit verstreuten Tools, langen Freigabezyklen und fehlender Transparenz bei Ausgaben. Equipme zentralisiert Subscription-Management und Spend Management, so dass Abonnements, Lieferanten und Kostenstellen konsistent sichtbar sind. Onboarding wird planbar: Checklisten, Zuweisung von Arbeitsplätzen und die Auslieferung von Ausstattung lassen sich automatisieren. Für Event Registration & Ticketing bietet die Lösung strukturierte Anmeldungsprozesse und eine klare Übersicht über Teilnehmerdaten.

Stärken und Grenzen

Stärken liegen in der integrierten Sicht über Assets, Bestellungen und Budgetflüsse. Die Kombination aus ITSM-Funktionen und Workplace Management erleichtert das Zusammenspiel von IT, HR und Procurement. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, interne und externe Lieferanten anzubinden, um Lieferketten und Order Management zu vereinheitlichen. Zu den Grenzen zählt, dass die Einführung Zeit und initiale Konfiguration erfordert. Für sehr kleine Teams kann der Funktionsumfang überdimensioniert erscheinen.

Praktische Effekte zeigen sich direkt: kürzere Onboarding-Zeiten, weniger Fehlbestellungen in der Warenwirtschaft und bessere Nachverfolgbarkeit von Ausgaben. Equipme richtet sich an Organisationen, die Prozesse digitalisieren und gleichzeitig Transparenz in Subscription-Management, Spend Management und Event Registration & Ticketing herstellen wollen.