Die 49 besten Mitarbeiterbefragung Software Tools

Workvivo ist eine Employee Engagement und Social Intranet Plattform, die Büro- und Frontline-Mitarbeiter durch mobile Kommunikation verbindet. Die Lösung bündelt Newsfeeds, Livestreams, Mitarbeiter-Anerkennung und bereichsübergreifende Spaces in einer zentralen Oberfläche und löst Informationssilos auf, die interne Kommunikation fragmentieren. Integrierte Analysen liefern HR-Teams belastbare Kennzahlen zu Nutzung und Engagement, sodass Maßnahmen auf Fakten statt Vermutungen basieren. ISO27001- und SOC2-Zertifizierung garantieren höchste Sicherheitsstandards für alle Nachrichten, Dokumente und Veranstaltungsinformationen.

Ideal für: Unternehmen, die Mitarbeiterkommunikation und Anerkennung über verteilte Belegschaften hinweg verbessern wollen.

HUMANSTARSapp ist eine bewährte Social-Intranet-Plattform für die Vernetzung von Desk-, Frontline- und Blue-Collar-Mitarbeitenden über einheitliche Kommunikationskanäle. Die Lösung kombiniert News-Feeds, Push-Benachrichtigungen, Mitarbeiterumfragen und ein Unternehmens-Wiki, um Reichweite und Beteiligung in verteilten Teams zu steigern. REST-API-Integrationen mit SharePoint, SAP und Microsoft Teams beseitigen Systembrüche. Datenhaltung auf deutschen Servern gewährleistet DSGVO-Konformität und hohe Sicherheitsstandards. Schneller Kundensupport und zügige Feature-Anpassungen werden von Nutzern häufig hervorgehoben.

Ideal für: Mittelständische und große Organisationen, die non-desk Mitarbeitende mit sicherer, konformer interner Kommunikation erreichen wollen.

Amploo führt Personalverwaltung, Aufgaben und Wissensmanagement in einer digitalen Arbeitsumgebung zusammen und reduziert Medienbrüche bei Onboarding, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Die Plattform verknüpft Mitarbeiterdaten, Projekte und Lerninhalte zentral, sodass Kapazitätsengpässe und Trainingsbedarf schneller erkannt werden. Integrierte Umfragen liefern strukturiertes Feedback, das direkt in die Personalplanung einfließt. Ab 0 Euro verfügbar, richtet sich Amploo an kleine und mittelständische Unternehmen, die klare Abläufe ohne aufwendige Schnittstellen suchen.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die Personaldaten, Projektaufgaben und Lerninhalte ohne komplexe Integrationen vereinen wollen.

Aivy ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die automatisiertes Kandidaten-Screening, videobasierte Interviews und psychologische Talent-Assessments in einem Workflow vereint. Das System bewertet Bewerber objektiv, eliminiert manuelle Erstinterviews und reduziert Vorurteile durch anonymisierte Auswertungen. Gamifizierte Tests fördern aktive Teilnahme und liefern vergleichbare Kennzahlen über alle Rollen hinweg. Native Schnittstellen zu etablierten Bewerbermanagementsystemen halten Prozesse synchron ohne doppelte Datenpflege. Mehrsprachiger Support und Zeitzonenmanagement ermöglichen verteilten Recruiting-Teams effizientes Arbeiten. Die Preise beginnen ab 289 € pro Monat.

Ideal für: BPOs, wachsende Unternehmen und Enterprise-HR-Teams, die standardisierte Recruiting-Abläufe und datenbasierte Einstellungsentscheidungen benötigen.

Lattice verknüpft Mitarbeiterengagement, Performance Management und HR-Workflow-Management in einer Plattform. Das System verbindet Pulse-Umfragen, Zielsetzung nach OKR-Prinzip und regelmäßige 1:1-Meetings, damit Führungskräfte Fortschritte und Zufriedenheit gleichzeitig überwachen können. Analytics-Dashboards liefern umsetzbare Erkenntnisse für gezielte Maßnahmen. Automatisierte Onboarding- und Umfrageprozesse entlasten HR-Teams von administrativer Arbeit und schaffen Raum für Entwicklung und Bindung. Die Integration mit HR-Systemen und Kollaborationstools vermeidet redundante Dateneingaben und beschleunigt Feedbackprozesse.

Ideal für: Wachsende Unternehmen, die Engagement systematisch messen und Performance Management in HR-Workflows integrieren wollen.

Jotform ist ein flexibler Online-Formular-Editor, der HR-Abläufe durch anpassbare Formulare und Umfragen vereinfacht. Der Drag-and-Drop-Editor ermöglicht HR-Teams die Erstellung mehrseitiger Onboarding-Formulare, Mitarbeiterbefragungen und Event-Anmeldungen ohne Programmierkenntnisse. SSL-Verschlüsselung und EU-Hosting sichern den Datenschutz, während native Integrationen mit CRM-Systemen Datenflüsse automatisieren. Mobil-optimierte Formulare mit Offline-Funktionalität unterstützen Außendienstteams bei der Erfassung vor Ort. Ab 0 Euro bietet Jotform sowohl eine kostenlose Basisversion als auch kostenpflichtige Pakete mit erweiterten Speicheroptionen und bedingter Logik.

Ideal für: HR-Teams und Geschäftsleitungen, die Feedback-, Onboarding- und Event-Prozesse schnell digitalisieren und hohen Datenschutz gewährleisten wollen.

peopleIX ist eine People Analytics Plattform, die verstreute HR-Daten in Echtzeit-Einblicke über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verwandelt. Die Software verbindet über 60 Systeme wie Personalmanagementsysteme und Bewerbermanagement, bereinigt Daten automatisch und liefert vorgefertigte Dashboards für Recruiting, Mitarbeiterbindung und Personalplanung. Prognosemodelle berechnen Kündigungsrisiken, während Szenario-Werkzeuge Recruiting-Budgets optimieren. Die Plattform skaliert für 50 bis 10.000 Mitarbeitende und kombiniert Employee Monitoring mit Business-Intelligence-Funktionen.

Ideal für: Unternehmen, die HR-Entscheidungen datenbasiert mit Echtzeit-Analysen und automatisierten Erkenntnissen treffen möchten.

Haiilo bündelt Social Intranet, Mitarbeiter-Engagement, interne Kommunikation und Mitarbeiter-Advocacy in einer zentralen Plattform und strukturiert die Unternehmenskommunikation neu. Die Lösung liefert personalisierte News-Feeds, kanalübergreifende Verteilung und nachvollziehbare Bestätigungsprozesse, um E-Mail-Flut zu reduzieren und Reichweite zu steigern. Integrierte Analyse-Dashboards machen Engagement messbar, während nutzergenerierte Inhalte die Reichweite in persönliche Netzwerke tragen. Die an sozialen Medien orientierte Oberfläche senkt Schulungsaufwand und beschleunigt die Einführung. Mobile Zugriffsmöglichkeiten sichern die Erreichbarkeit verteilter Teams, Gamification-Elemente erhöhen die Beteiligung.

Ideal für: Mittlere bis große Organisationen, die interne Kommunikation professionalisieren und Mitarbeiter-Engagement systematisch erhöhen wollen.

Joineer ist eine Employee-Engagement-Plattform, die Feedback durch ihren Feedforward-Ansatz in konkrete Maßnahmen überführt. Statt Probleme aufzulisten, entwickeln Teams konstruktive Verbesserungsvorschläge, die durch KI-gestützte Handlungsempfehlungen unterstützt werden. Visuelle Werkzeuge wie Heatmaps und Management-Summaries stellen Erkenntnisse übersichtlich dar, während der integrierte Diskussionsmodus Teams ermöglicht, Erwartungen abzugleichen und Maßnahmen gemeinsam zu erarbeiten. Automatisierte Berichterstellung und kontinuierliche Pulschecks helfen Unternehmen, Zufriedenheit zu überwachen und den Weg von Erkenntnissen zur Umsetzung zu verkürzen. Preise auf Anfrage.

Ideal für: Banken, Dienstleister und mittelgroße Unternehmen, die eine Feedforward-Kultur aufbauen und Mitarbeiterbindung systematisch verbessern wollen.

Bonrepublic verbindet zielorientiertes Performance Management mit Werkzeugen zur Mitarbeiterbindung für moderne Unternehmen. Die Plattform verknüpft OKR-Funktionalität, 360-Grad-Feedback und Kompetenzmodelle mit einem Marktplatz für Benefits und Weiterbildung. Teams setzen Ziele und Key Results, verfolgen Fortschritt in Echtzeit und nutzen strukturierte Feedbackzyklen, die direkt mit Entwicklungsmaßnahmen verbunden sind. Mitarbeiter-Anerkennung und Challenges erzeugen messbare Engagement-Signale, während Meeting-Vorbereitung und Dokumentation Performance-Gespräche in wiederholbare Prozesse verwandeln. Bonrepublic richtet sich an Unternehmen in der DACH-Region mit 25 bis 1.500 Mitarbeitern und garantiert EU-DSGVO-Konformität. Entwickelt in Wien und gehostet in Frankfurt, bietet die Plattform schnellen Implementierungs-Support und flexible Anpassungsmöglichkeiten.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen in der DACH-Region, die transparente Zielverfolgung und strukturierte Talententwicklung suchen.

eletive zentralisiert Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement durch Pulsumfragen, 360-Grad-Reviews und OKR-Verfolgung. Die Plattform bündelt fragmentierte Feedbackprozesse und erkennt frühe Warnsignale zu Stimmung, Produktivität und Abwanderungsrisiko. HR-Teams erhalten datenbasierte Einblicke durch anpassbare Umfragevorlagen, leistungsstarke Dashboards und Integrationen zu gängigen HR-Tools. Funktionen zur Selbstführung wie Reflexionstipps und individuelle Engagement-Indizes fördern Eigenverantwortung. Die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage.

Ideal für: Verteilte und hybride Teams, die datenbasierte Engagement-Einblicke mit strukturierten Leistungsbeurteilungen verbinden möchten.

15Five verbindet kontinuierliches Performance Management, Mitarbeiterengagement und die Verfolgung von OKRs in einer Plattform, der über 3.000 Unternehmen wie Credit Karma und Spotify vertrauen. Wöchentliche Check-ins, 1-on-1-Agenden und Pulse-Umfragen ersetzen starre Jahresgespräche durch fortlaufende Dialoge, die Hindernisse frühzeitig sichtbar machen. Visuelle Dashboards verknüpfen individuelle Arbeit mit Unternehmenszielen und liefern handlungsfähige Kennzahlen für datenbasierte HR-Entscheidungen. Integrationen mit Slack und Google Workspace reduzieren Medienbrüche und steigern die Nutzung im Team. Die Preise beginnen ab 4 Dollar pro Nutzer und Monat.

Ideal für: Unternehmen, die OKR, Performance Management und Engagement mit kontinuierlichen Feedback-Schleifen vereinen möchten.

GetFeedback ist eine spezialisierte Experience Management Plattform, die HR-Teams und Führungskräfte bei der effizienten Erfassung und Analyse von Mitarbeiter-Feedback unterstützt. Die Plattform kombiniert einen Drag-and-Drop-Umfrageeditor mit vorgefertigten Vorlagen und mobil-optimierter Bereitstellung, um den manuellen Aufwand bei der Datenerhebung zu reduzieren. Echtzeit-Analysen und automatisierte Benachrichtigungen ermöglichen Personalverantwortlichen, Engagement-Trends zu verfolgen und gezielt auf Stimmungsveränderungen zu reagieren. Die nahtlose Salesforce-Integration sichert zentralen Datenfluss, während interaktive Medienelemente in Umfragen die Rücklaufquote bei hybriden Belegschaften erhöhen.

Ideal für: Organisationen mit agilen Feedback-Zyklen und zentralen Systemintegrationen zur Messung von Mitarbeiterengagement.

Loopline führt Mitarbeiterfeedback, Zielsteuerung und Projektzusammenarbeit in einer Plattform zusammen, die für dezentrale Teams entwickelt wurde. Die Lösung verbindet Pulsbefragungen und 360-Grad-Feedback mit Zielverfolgung und Wissensdokumentation, wodurch Insellösungen und manuelle Abstimmungen entfallen. Wissenschaftlich fundierte Fragenkataloge beschleunigen die Einrichtung, während Anbindungen an HR-Systeme Doppelpflege verhindern. Ab 5 Euro pro Mitarbeiter im Monat macht Loopline kontinuierliches Feedback für mittelständische Unternehmen zugänglich, die individuelle Leistung mit strategischen Zielen verknüpfen möchten.

Ideal für: HR-Professionals und Führungskräfte in remote oder hybriden Teams, die Feedback systematisieren und Leistungsmessung mit Unternehmenszielen verbinden wollen.

MONDAY.ROCKS ist eine KI-gestützte Plattform für Performance Management und Onboarding, die Team-Analysen mit konkreten Führungsempfehlungen verbindet. Die Software deckt durch regelmäßige, wissenschaftlich fundierte Befragungen Zusammenarbeitsmuster, Rollenklärung und Blockaden auf. Führungskräfte erhalten personalisierte Coaching-Impulse auf Basis echter Teamdaten, die den wöchentlichen Zeitaufwand für Einzelgespräche um mehrere Stunden reduzieren. Transparente Visualisierungen und Benchmarks aus Hunderten von Teams ermöglichen datenbasierte Entscheidungen und messbare Fortschritte in kleinen Schritten.

Ideal für: Unternehmen, die Onboarding standardisieren und Performance Management systematisch mit datenbasierten Erkenntnissen weiterentwickeln möchten.

GuideCom HR Suite vereint Bewerbermanagement, Personaleinsatzplanung, HR Analytics, Feedback Analytics, Projektmanagement und Travel Management in einem durchgängigen Human Resource Management System. Die Plattform beseitigt Datensilos, indem Bewerberdaten automatisch vom Recruiting ins Onboarding und in die Personalakte fließen – Doppelarbeit und administrativer Aufwand entfallen. HR-Verantwortliche erhalten transparente Kennzahlen zu Fluktuation und Leistung, Feedback Analytics identifiziert Entwicklungsfelder auf Team- und Individualebene. Cloud- und On-Premise-Betrieb sind möglich, Module lassen sich bedarfsgerecht aktivieren, sodass mittlere und große Unternehmen das System an spezifische Workflows und Compliance-Anforderungen anpassen können.

Ideal für: Mittlere und große Unternehmen, die HR-Prozesse vereinheitlichen und Reporting professionalisieren wollen, ohne mehrere Insellösungen zu betreiben.

Zavvy verbindet Onboarding, Weiterbildung und Performance Management in einer Plattform für HR-Verantwortliche und Geschäftsführer. Das System verkürzt Einarbeitungszeiten durch strukturierte Onboarding-Prozesse und personalisierte Microlearning-Module. Zavvy lässt sich nahtlos in bestehende HRIS- und ATS-Systeme wie Personio, bob und Workday integrieren, automatisiert Routineaufgaben und erfasst Engagement-Kennzahlen durch 360-Grad-Feedback sowie kontinuierliche Leistungsanalysen. KI-gestützte Empfehlungen steuern individuelle Entwicklungspfade und verknüpfen Ziele direkt mit Lernmaßnahmen. Der Preis beginnt bei 6 Euro pro Nutzer pro Monat.

Ideal für: Wachsende Unternehmen mit verteilten Teams, die Mitarbeiterentwicklung mit Geschäftszielen verknüpfen möchten.

TEDME ist ein interaktives Training Management System, das HR-Veranstaltungen durch Live-Abstimmungen, Q&A-Sessions, Quizze und Gamification aufwertet. Die Plattform erfasst Teilnehmerfeedback in Echtzeit und reduziert den Verwaltungsaufwand durch integrierte Management-Funktionen. Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit ermöglichen die Einbindung internationaler und heterogener Teams. Schulungen laufen nahtlos in Online-, Präsenz- oder hybriden Formaten ab, wobei Chat- und Umfrage-Tools in einem einheitlichen Ablauf zusammengeführt werden. Eine kostenlose Version erlaubt risikofreie Tests für kleinere Gruppen, kostenpflichtige Tarife decken größere Events ab.

Ideal für: HR-Professionals und Trainingsverantwortliche, die Teilnehmerbindung erhöhen und Schulungsverwaltung durch interaktive Bewertungstools vereinfachen wollen.

Flea ist eine Softwarelösung für strukturierte 1:1-Gespräche und kontinuierliches Mitarbeiter-Feedback. Führungskräfte bereiten Besprechungen mit individualisierbaren Agenden vor, erfassen die Teamstimmung über automatisierte Kurzbefragungen und dokumentieren Ergebnisse in einer zentralen Oberfläche. Die Plattform zeigt Stimmungstrends Woche für Woche und markiert Gesprächspunkte, bevor Unzufriedenheit in der Fluktuation sichtbar wird. Integrierte Feedback-Mechanismen ersetzen verteilte E-Mail-Verläufe und senken den Koordinationsaufwand. Flea verbindet Gesprächsvorbereitung, Stimmungserfassung und Nachverfolgung, um Mitarbeiterengagement messbar statt anekdotisch zu machen.

Ideal für: Mittelständische Unternehmen mit wiederkehrenden 1:1-Routinen, die Feedback systematisch verankern wollen.