Incentrium - Verwaltung und Transparenz für aktienbasierte Vergütung

Incentrium zentralisiert die Verwaltung von ESOPs, VSOPs und sonstigen mitarbeiterbezogenen Equity-Modellen. Die Plattform reduziert manuellen Aufwand bei Zuteilungen, Vesting und Ausübungen und sorgt für nachvollziehbare Dokumentation. Berichte zur Wertentwicklung und Steuerwirkung lassen sich zeitnah erzeugen, was interne Abstimmungen mit Finanzen und Compliance vereinfacht.

Das System löst typische Probleme in der Praxis: fragmentierte Excel-Tabellen, inkonsistente Berechnungen und schwer nachvollziehbare Historien. Eine klar strukturierte Datenbasis ermöglicht automatische Berechnungen von Vesting-Terminen, Fair-Value-Bewertungen und Ausübungsstatistiken. Szenario-Analysen helfen bei der Entscheidung, wie sich neue Zuteilungen auf die Verwässerung auswirken.

Wie Incentrium Abläufe vereinfacht

Die Benutzeroberfläche fasst Teilnehmerdaten, Verträge und Transaktionen an einem Ort. Berechtigungen lassen sich rollenbasiert steuern, sodass HR, Legal und Finance gezielt auf relevante Informationen zugreifen. Reporting-Vorlagen liefern standardisierte Auswertungen für Budgetplanung und regulatorische Meldepflichten. Integration mit Lohnabrechnung und Buchhaltung ist möglich, wobei Schnittstellen je nach Infrastruktur variieren können.

Vorteile zeigen sich in Zeitersparnis bei administrativen Prozessen, geringeren Fehlerquoten und besserer Nachvollziehbarkeit. Einschränkungen betreffen gelegentlich den Wunsch nach weiteren nativen Integrationen oder speziellen Customizing-Optionen. Für Unternehmen mit komplexen Beteiligungsmodellen bietet Incentrium dennoch eine robuste Basis, die Anpassungen über APIs zulässt.

Insgesamt steht eine praxisorientierte Lösung zur Verfügung, die Equity Management transparenter macht und operative Abläufe strafft. Die Plattform eignet sich für wachsende Unternehmen, die Equity-Programme systematisch abbilden und deren Wirkung auf Mitarbeiterbindung und Kapitalstruktur besser verstehen wollen.