Sawayo by Infoniqa

Sawayo by Infoniqa - Effiziente HR-Basis für Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Abwesenheitssteuerung

Sawayo by Infoniqa bündelt Kernfunktionen eines modernen Human Resource Management Systems (HRMS). Die Plattform adressiert typische Pain Points: manuelle Zeitnachweise, verstreute Personalakten, langsame Unterschriftsprozesse und fehlende Übersicht über Abwesenheiten. Mit Funktionen für E-Signature, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, Core HR und Absence Management reduziert sie Routineaufwand und verbessert Nachvollziehbarkeit.

Die Zeiterfassung erlaubt rechtskonforme Aufzeichnung von Arbeitszeiten via App oder Browser. Beispiele: Schichtwechsel werden minutengenau dokumentiert, Überstunden lassen sich nachvollziehbar protokollieren. Das Dokumentenmanagement bietet revisionssichere Archivierung und Echtzeit-Rücklaufkontrolle; Personalakten, Arbeitsverträge und Nachweise bleiben zentral und durchsuchbar. Digitale Signaturen verkürzen Freigabeprozesse und ersetzen Papierflüsse.

Im Core HR-Bereich bündeln sich Mitarbeiterstammdaten, Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement. Automatisierte Reports geben Führungskräften schnellen Zugriff auf Kennzahlen wie Fehlzeitenquoten oder durchschnittliche Arbeitszeiten. Das verbessert Personalentscheidungen und minimiert Compliance-Risiken.

Stärken und Grenzen

Stärken liegen in der intuitiven Bedienung, der schnellen Implementierung und im datenschutzkonformen Hosting in der EU. Für kleine und mittlere Unternehmen bietet die gestaffelte Preisstruktur attraktive Einstiegsmöglichkeiten. Einschränkungen sind die fehlenden Integrationen zu einigen externen Systemen wie Microsoft Outlook oder DATEV sowie das Fehlen eines physischen Terminals für die Zeiterfassung. Auch die Verwaltung von Zeitkonten und automatische Pausenabzüge lassen sich in Einzelfällen optimieren.

In der Praxis zeigt sich der Support als reaktionsschnell; kleinere Bugs werden zügig bearbeitet. Insgesamt entsteht ein klarer Nutzen: weniger Verwaltungsaufwand, bessere Compliance und schnellere Dokumentfreigaben. Für Unternehmen, die Kernprozesse digitalisieren wollen, liefert Sawayo by Infoniqa eine pragmatische Basis.