LeaveBoard – Zentrales Absence Management und Zeiterfassung für klare HR-Prozesse

LeaveBoard bündelt Absence Management, Zeiterfassung, Calendar und Core HR in einer übersichtlichen Plattform. Aufgaben wie Urlaubsplanung, Krankheitserfassung und Stundennachweise laufen nicht länger über E-Mail oder Tabellen, sondern über einen zentralen Datenbestand. Das reduziert Doppelerfassungen und sorgt für verlässliche Auswertungen zu Abwesenheiten und Kapazitäten.

Im Alltag führt LeaveBoard zu konkreten Entlastungen. Beispiel: Ein Teamleiter sieht in einem Kalender sofort, welche Mitarbeitenden gleichzeitig abwesend sind und kann Projektressourcen neu verteilen. Die Zeiterfassung dokumentiert Arbeitsstunden digital und erleichtert die Lohnabrechnung. Core HR-Funktionen halten Stammdaten konsistent, so sind Rechte, Vertragsdaten und Abwesenheitskonten an einer Stelle gepflegt.

Die Lösung adressiert typische Pain Points: manuelle Fehler bei Urlaubsanträgen, fehlende Transparenz in der Einsatzplanung und zeitaufwändige Genehmigungsprozesse. Automatisierte Genehmigungen und Berechtigungsregeln verkürzen Durchlaufzeiten. Reporting-Funktionen liefern Monatsübersichten und Trendanalysen, die Personalentscheidungen stützen.

Vorteile zeigen sich besonders bei wachsenden Teams und dezentralen Arbeitsformen. Integration in bestehende Payroll- oder Kommunikationssysteme ermöglicht einen durchgängigen Informationsfluss. Nachteile betreffen die Einarbeitungszeit und die Notwendigkeit, Prozesse einmalig zu standardisieren. Für Unternehmen mit stark individuellen Prozessen kann die Anpassung zusätzlichen Aufwand erfordern.

Technisch liefert LeaveBoard eine klare Benutzerführung, transparente Audit-Trails und exportierbare Daten für HR-Controlling. Bei der Auswahl steht die Frage im Vordergrund, wie viele Prozesse zentralisiert werden sollen und welche Integrationen nötig sind. Die Plattform eignet sich für Organisationsstrukturen, die Absence Management, Zeiterfassung, Calendar und Core HR in einer Lösung zusammenführen wollen.