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staffboard: Digitale Personalakte, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung in einem System
staffboard fasst Kernthemen wie Zeiterfassung, Core HR, Time & Attendance, Performance Management und Personaleinsatzplanung in einer modularen Plattform zusammen. Die Lösung adressiert typische HR-Painpoints: verstreute Mitarbeiterdaten, manuelle Zeiterfassung und unklare Dienstpläne. Zentral gespeicherte Personalakten reduzieren Suchaufwand und Fehlerquellen, während integrierte Time & Attendance-Funktionen korrekte Stunden- und Projektzuordnungen ermöglichen.
Die Personaleinsatzplanung stellt Schichten und Qualifikationen übersichtlich dar und hilft, Überstunden zu senken. Automatisierte Workflows für Abwesenheiten und Recruiting schaffen klare Prozesse: Anträge laufen digital, Eingangsbestätigungen und Terminabsprachen im Recruiting entlasten HR-Teams. Performance Management unterstützt Feedbackzyklen und Zielvereinbarungen, wodurch Mitarbeiterentwicklung planbar wird.
Worauf es praktisch ankommt
Datensicherheit ist konsequent umgesetzt: alle Daten verbleiben in Deutschland und werden verschlüsselt gespeichert. Das vereinfacht Compliance-Prüfungen. Die Benutzeroberfläche bleibt bewusst schlank, so gelingt die Einarbeitung schnell. Reporting-Funktionen liefern Kennzahlen für Personalentscheidungen und machen Potenziale sichtbar.
Nachteile zeigen sich dort, wo spezialisierte Anforderungen auftreten. Für sehr große IT-Landschaften oder umfangreiche Payroll-Prozesse kann zusätzlicher Integrationsaufwand entstehen. Mobile Feature-Details und API-Informationen sind nicht prominent dokumentiert, was bei komplexen Schnittstellenprojekten zu Abstimmungsbedarf führt.
Fazit: staffboard reduziert administrativen Aufwand durch digitale Personalakten, zuverlässige Zeiterfassung und transparente Einsatzplanung. Die Lösung passt besonders zu kleinen und mittleren Unternehmen, die stabile Datenschutzanforderungen, einfache Implementierung und modulare Funktionen suchen.
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Bewertung
Features
Digitale Personalakte
Ermöglicht die zentrale Speicherung und Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen und -dokumente an einem Ort, wodurch Papierdokumente überflüssig werden.
Bewerbermanagement
Bietet ein übersichtliches Recruiting-Modul mit Drag-and-Drop-Funktionalität, automatisierten Eingangsbestätigungen und personalisierten Terminvereinbarungen.
Abwesenheitsmanagement
Ermöglicht Mitarbeitern, Urlaubsanträge und andere Abwesenheiten selbstständig zu beantragen, die von Vorgesetzten oder der HR-Abteilung mit einem Klick genehmigt werden können.
Feedback & Performance
Unterstützt die Planung und Durchführung von Feedbackgesprächen mit gegenseitiger Bewertung und Zielvereinbarungen zur Mitarbeiterentwicklung.
Zeiterfassung
Ermöglicht Mitarbeitern die Eingabe ihrer Arbeitszeiten und zugehörigen Aktivitäten, einschließlich projektbezogener Arbeiten, mit monatlichen Auswertungen.
Lohnabrechnung
Bietet eine Übersicht über alle relevanten Personaldaten für die Lohnabrechnung, um Änderungen und Aktualisierungen effizient zu verwalten.
Organigramm
Ermöglicht die Visualisierung der Teamhierarchie und -struktur für eine verbesserte Klarheit und Entscheidungsfindung.
Reports
Bietet datengetriebene Entscheidungsfindung durch Tracking von Leistungskennzahlen und Optimierung von HR-Prozessen mit umfassenden Reporting-Tools.