Die 80 besten Bewerbermanagement Software im Vergleich

coveto bündelt Bewerbermanagement, Recruitment Marketing und HR Service Delivery in einer Plattform für kleine und mittlere Unternehmen. Automatisches Resume Parsing, Multi-Posting auf mehreren Jobbörsen und koordinierte Terminplanung reduzieren Time-to-Hire messbar. HR Analytics liefern Kennzahlen wie Bewerberkonversion und durchschnittliche Besetzungsdauer. Das Self-Service-Portal entlastet Recruiting-Teams durch direkte Einbindung von Hiring Managern. Hosting und Entwicklung aus Deutschland sichern DSGVO-konforme Prozesse und automatisiertes Monitoring von Löschfristen. Der Einstieg liegt bei 119 Euro monatlich.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die ein DSGVO-konformes HRMS mit integrierten Recruiting-, Analyse- und Onboarding-Funktionen suchen.

Aivy ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die automatisiertes Kandidaten-Screening, videobasierte Interviews und psychologische Talent-Assessments in einem Workflow vereint. Das System bewertet Bewerber objektiv, eliminiert manuelle Erstinterviews und reduziert Vorurteile durch anonymisierte Auswertungen. Gamifizierte Tests fördern aktive Teilnahme und liefern vergleichbare Kennzahlen über alle Rollen hinweg. Native Schnittstellen zu etablierten Bewerbermanagementsystemen halten Prozesse synchron ohne doppelte Datenpflege. Mehrsprachiger Support und Zeitzonenmanagement ermöglichen verteilten Recruiting-Teams effizientes Arbeiten. Die Preise beginnen ab 289 € pro Monat.

Ideal für: BPOs, wachsende Unternehmen und Enterprise-HR-Teams, die standardisierte Recruiting-Abläufe und datenbasierte Einstellungsentscheidungen benötigen.

Greenhouse bringt Struktur in Recruiting-Prozesse und macht Einstellungsentscheidungen nachvollziehbar. Die Plattform verbindet Bewerbermanagement mit automatisierter Interviewplanung, vordefinierten Scorecards und Analyse-Dashboards. Über 350 Integrationen verknüpfen Tools wie LinkedIn, Personio und Google Calendar. Recruitment Marketing Tracking und Talent Rediscovery nutzen vorhandene Kandidatenpools für schnelleres Sourcing. Onboarding-Funktionen richten neue Mitarbeitende an Unternehmenszielen aus und erleichtern Übergaben zwischen Recruiting und HR. Der Preis ist auf Anfrage erhältlich.

Ideal für: Unternehmen mit definierten Recruiting-Prozessen, die umfassende Integrationen und datenbasierte Entscheidungsunterstützung benötigen.

d.vinci Bewerbermanagement bündelt Recruiting-Prozesse und automatisiert die Stellenausschreibung auf über 500 Jobbörsen. Die Plattform kombiniert rollenbasierte Zugriffssteuerung, automatisierte Freigabe-Workflows und Lebenslauf-Parsing, um manuelle Schritte zu reduzieren und die Time-to-Hire zu verkürzen. One-Click-Bewerbungen vereinfachen die Kandidatenerfassung, granulare Berechtigungen unterstützen komplexe Teamstrukturen. Gehostet in Deutschland mit ISO 27001-Zertifizierung gewährleistet d.vinci datenschutzkonforme Verwaltung von Bewerberdaten. Der Preis beginnt bei 257 Euro pro Monat.

Ideal für: Mittelständische und größere Unternehmen, die Bewerbermanagement und Jobbörsen-Veröffentlichung zentral steuern wollen.

Teamtailor ist eine Recruiting-Plattform, die Bewerbermanagement und Employer Branding vereint, um Einstellungsprozesse zu optimieren. Das System automatisiert Routineaufgaben wie Eingangsbestätigungen und Follow-ups, während Kandidatendaten in einem zentralen Dashboard für Hiring-Teams gebündelt werden. Anpassbare Karriereseiten und integrierte Kommunikationswerkzeuge ermöglichen gezielte Kandidatenansprache per E-Mail, SMS und Kampagnen. Über 8.500 Unternehmen und 125.000 Recruiter weltweit nutzen die Plattform, um administrative Arbeit zu reduzieren und Transparenz im Recruiting zu erhöhen. Einschränkungen bestehen bei der mobilen Nutzung und bei der Umsetzung sehr komplexer Workflows.

Ideal für: Unternehmen, die Einstellungsprozesse mit automatisierten Workflows und markenstarker Candidate Experience modernisieren wollen.

aiFind verbindet CRM und Bewerbermanagement in einer cloudbasierten Plattform für schnelle Workflows und Automatisierung. Lebenslauf-Parsing, eine Chrome-Erweiterung für LinkedIn- und Xing-Importe sowie automatisierte Kandidaten-Frontblätter reduzieren die manuelle Dateneingabe drastisch. Push-Benachrichtigungen für Aufgaben, Mailing-Kampagnen und eine offene API halten Prozesse transparent und verbinden bestehende Systeme nahtlos. Die Datenhaltung in EU-Rechenzentren sichert DSGVO-Konformität, während integrierte Analysen Outreach-Erfolg und Time-to-hire messbar machen. Die Einführung dauert Tage statt Wochen, die Oberfläche bleibt übersichtlich für Recruiter, die Kontrolle ohne Komplexität brauchen.

Ideal für: KMU-Recruiting-Teams und Personalagenturen, die schnelle Implementierung und skalierbare Automatisierung ohne Enterprise-Overhead benötigen.

Workwise verbindet Bewerbermanagement, Multiposting und Recruitment Marketing in einer zentralen Plattform für messbare Recruiting-Prozesse. HR-Teams und Geschäftsführer steuern Kandidatenlisten, Bewerberstatus und Kommunikation an einem Ort, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Stellenanzeigen erreichen sofort mehrere Kanäle, während Reporting zeigt, welche Quellen die besten Kandidaten liefern und wo Absprünge passieren. Anpassbare Karriereseiten stärken das Employer Branding, mobiler Zugriff ermöglicht schnelle Entscheidungen unterwegs. Ab 0 Euro richtet sich die Lösung an KMU, die strukturierte Hiring-Abläufe ohne aufwändige IT-Integration brauchen.

Ideal für: KMU, die strukturiertes Bewerbermanagement mit Multiposting und konkreten Recruiting-Kennzahlen suchen.

onapply vereint Bewerbermanagement, Recruitment Marketing und HR Analytics in einer zentralen Oberfläche. Die Software reduziert manuelle Arbeit durch automatisches Parsen von Lebensläufen, zentrale Stellenausschreibung auf mehreren Jobbörsen und Social-Media-Kanälen sowie standardisierte Workflows. Integrierte Interviewplanung und Kommentarfunktionen verkürzen Abstimmungswege zwischen HR und Fachabteilungen. Reporting-Funktionen analysieren Bewerbungsquellen, Zeit-zu-Einstellung und Pipeline-Performance. Ab 0 Euro verfügbar, eignet sich die Plattform für selbstständige Recruiter sowie kleine und mittlere Unternehmen, die administrative Lasten senken und Einstellungszyklen beschleunigen möchten.

Ideal für: Freiberufliche Recruiter, kleine und mittlere Unternehmen mit Bedarf an zentralem, effizientem Bewerbermanagement.

Unklare Stellenanzeigen und lange Bewerbungsstrecken kosten Kandidaten. JobShop von talentsconnect bündelt interaktive Stellenanzeigen, einen Drag-and-drop-Karriereseiteneditor und mobile-optimierte Bewerbungsflows zu einem konsistenten Recruiting-Erlebnis. Eingebettete Videos, Chat-Elemente und Testimonials verbessern die Candidate Experience und reduzieren Abbruchraten. Google-for-Jobs-Optimierung und Multiposting an über 1.000 Kanäle steigern die Sichtbarkeit. Integrationen mit Personio und SAP SuccessFactors automatisieren Routineaufgaben. KI-gestützte Textgenerierung und Kandidatenempfehlungen verkürzen Time-to-Fill, während das Dashboard Recruiting-KPIs für datengetriebene Kampagnensteuerung liefert.

Ideal für: HR-Teams, die Recruiting-Kampagnen skalieren und SEO-optimierte Karriereseiten mit datenbasiertem Candidate-Journey-Tracking benötigen.

HR WORKS bündelt Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einer skalierbaren HRMS-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Lösung zentralisiert Personalakten, automatisiert Lohnprozesse nach deutschen Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften und verbindet Urlaubsverwaltung mit Personaleinsatzplanung. Die Integration zu DATEV und anderen Buchhaltungssystemen reduziert manuellen Datentransfer und beschleunigt Monatsabschlüsse. Ab 9,90 € pro Mitarbeiter im Monat erhalten HR-Teams eine Plattform, die Compliance-Risiken senkt und administrative Aufwände messbar verringert.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die ein integriertes HRMS mit rechtskonformer Lohnabrechnung und zentralen Personalakten benötigen.

Heyrecruit ist ein Bewerbermanagement-System für kleine und mittelständische Unternehmen, die Recruiting-Prozesse ohne Reibungsverluste abbilden wollen. Die Plattform bündelt Bewerbungen aus Jobbörsen, E-Mail und Karriere-Seiten zentral, parst Kandidatenprofile automatisch und veröffentlicht Stellenanzeigen mehrsprachig auf mehreren Portalen gleichzeitig. Integrierte HR Analytics liefern Kennzahlen zu Bewerberquellen, Zeit bis zur Einstellung und Conversion-Raten, um datenbasierte Kanalentscheidungen zu treffen. Workflows koordinieren Interviewtermine und teilen Bewertungen transparent im Team. API-Zugang und Zapier-Integrationen verbinden bestehende HR-Systeme ohne Medienbrüche. Der Preis beginnt bei 100 Euro monatlich und skaliert mit aktiven Ausschreibungen.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen mit Standardprozessen, die transparentes Bewerbermanagement über mehrere Kanäle benötigen.

Cooper ist eine Recruiting-Plattform, die Bewerbermanagement, Recruitment Marketing und Job Description Management in einem System bündelt. Die Lösung beseitigt typische Engpässe im Recruiting: verstreute Bewerberdaten, inkonsistente Kommunikation und hoher Aufwand beim Multiposting. Gebrandete Karriereseiten, mehrsprachige Stellenanzeigen und direkte Jobboard-Integrationen steigern Reichweite und beschleunigen den Bewerberzufluss. Individuelle Hiring-Pipelines, Screening-Fragen und Bewertungsmatrizen standardisieren die Kandidatenauswahl im gesamten Team. Ein integrierter E-Mail-Client und Team-Kommentare halten Recruiter synchron ohne Tool-Wechsel. Vollständige DSGVO-Konformität und EU-Server reduzieren rechtliche Risiken. Die Preisgestaltung beginnt bei 0 € und reicht bis zu Enterprise-Integrationen.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die eine intuitive, DSGVO-konforme Recruiting-Plattform mit starken Multiposting-Funktionen suchen.

Talentagent ist eine spezialisierte Recruiting-Plattform, die Unternehmen mit Hochschulabsolventen und Young Professionals verbindet. Die Plattform erreicht über 60 % Bekanntheit unter Studierenden und kombiniert KI-gestütztes Job-Matching mit qualitätsbasierter Bewerbungsfilterung. Unternehmen zahlen nur für Bewerbungen, die ihre Qualitätsstandards erfüllen – das macht Recruiting-Budgets planbar. Auto-Apply und Lebenslauf-Optimierung verwandeln passende Profile schnell in Bewerbungen und verkürzen die Zeit bis zum ersten Kontakt. Strukturierte Workflows und Bewerber-Tracking vereinfachen das Bewerbermanagement, während Skill-Scores Auswahlentscheidungen verbessern.

Ideal für: Unternehmen, die Trainees, Junior-Positionen und Tech-Rollen mit zuverlässigen Recruiting Funnels besetzen wollen – ab 1.500 Euro.

staffboard fasst Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und digitale Personalakten in einer modularen HR-Plattform zusammen. Das System automatisiert manuelle Abläufe wie Abwesenheitsanträge, Terminvereinbarungen im Recruiting und Schichtzuordnungen. Alle Daten werden verschlüsselt in Deutschland verarbeitet, was Compliance-Prüfungen vereinfacht und Suchaufwand für HR-Teams reduziert. Integrierte Funktionen für Zeit und Anwesenheit ermöglichen korrekte Stunden- und Projektzuordnungen, während das Performance Management strukturierte Feedbackzyklen und Zielvereinbarungen unterstützt.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die modulare HR-Funktionen mit starkem Datenschutz und schneller Implementierung suchen.

MHMeRECRUITING ist eine zentrale Plattform für Bewerbermanagement, Personaleinsatzplanung und Employee Engagement. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen, öffentliche Träger und soziale Organisationen. CV Parsing beschleunigt die Vorselektion, Multiposting erhöht die Reichweite von Stellenanzeigen, automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben. HR Analytics liefert messbare Kennzahlen zu Time-to-Hire und Conversion Rates. Als Cloud- oder On-Premise-Lösung mit Hosting in deutschen Rechenzentren erfüllt das System Datenschutzanforderungen. Der persönliche Support ermöglicht individuelle Anpassungen. Preis ab 149 Euro pro Monat.

Ideal für: Mittelständische Organisationen, die Wert auf Datensicherheit, mobile Nutzung und transparente Recruiting-Prozesse legen.

GuideCom HR Suite vereint Bewerbermanagement, Personaleinsatzplanung, HR Analytics, Feedback Analytics, Projektmanagement und Travel Management in einem durchgängigen Human Resource Management System. Die Plattform beseitigt Datensilos, indem Bewerberdaten automatisch vom Recruiting ins Onboarding und in die Personalakte fließen – Doppelarbeit und administrativer Aufwand entfallen. HR-Verantwortliche erhalten transparente Kennzahlen zu Fluktuation und Leistung, Feedback Analytics identifiziert Entwicklungsfelder auf Team- und Individualebene. Cloud- und On-Premise-Betrieb sind möglich, Module lassen sich bedarfsgerecht aktivieren, sodass mittlere und große Unternehmen das System an spezifische Workflows und Compliance-Anforderungen anpassen können.

Ideal für: Mittlere und große Unternehmen, die HR-Prozesse vereinheitlichen und Reporting professionalisieren wollen, ohne mehrere Insellösungen zu betreiben.

HCM4ALL ist eine modulare HR-Plattform, die Recruiting, Onboarding, Performance Management und Lernverwaltung in einem cloudbasierten System bündelt. Die Lösung beseitigt Prozess-Silos, indem sie Bewerbermanagement mit digitaler Personalakte und zentraler Entwicklungsplanung verbindet. Automatisierte Workflows und kompetenzbasiertes Matching reduzieren manuelle Übergaben, während Schnittstellen zu ERP- und Lohnsystemen Datenfehler vermeiden. Deutsche Datenschutzkonformität und kurze Implementationszeiten ermöglichen schnelle Einführung. Die modulare Preisgestaltung beginnt ab 1,00 € pro User pro Monat und erlaubt bedarfsgerechte Kombinationen aus HCM4Recruiting, HCM4HumanCapital und HCM4Learning.

Ideal für: Startups bis Mittelstand, die einen durchgängigen Prozess von Recruiting bis Talententwicklung benötigen.

Atoria - the people software verbindet Recruiting, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung mit operativen Produktionsdaten in einer modularen HR-Plattform. Die Lösung bündelt Bewerbermanagement, digitale Personalakte, Projektzeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation in einem System. Über die MES-Integration werden Shopfloor-Daten wie Produktionszeiten, Zutrittskontrolle und Schichtplanung direkt mit HR-Prozessen verknüpft. Das beseitigt Medienbrüche und erhöht die Datenqualität für Personalentscheidungen. Die Plattform richtet sich an mittelständische und industrielle Unternehmen, die HR-Administration mit Fertigungsabläufen verzahnen müssen.

Ideal für: Mittelständische Fertigungsbetriebe mit Bedarf an integrierter HR- und Produktionsdatenverwaltung.

wofoma.hrm ist eine Bewerbermanagement-Lösung für strukturierte Recruiting-Prozesse. Die Plattform bündelt Kandidatenverwaltung, Profil-Matching und Jobbörsen-Anbindung in einem Modul. Sie integriert sich mit digitalen Personalakten und Zeiterfassung innerhalb derselben Suite und verbindet HR-Abläufe über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Anpassbare Karriereportale und Vendor-Management-Funktionen erhöhen die operative Flexibilität. Das Reporting zeigt, welche Beschaffungskanäle qualifizierte Kandidaten liefern, und reduziert manuellen Abstimmungsaufwand zwischen Recruitern und Fachbereichen. Ab 75,00 Euro pro Monat ist die Lösung für kleine bis mittlere HR-Teams erschwinglich, die isolierte Datenhaltung beseitigen und Transparenz im Recruiting verbessern möchten.

Ideal für: HR-Teams, die Bewerbermanagement mit digitalen Personalakten und Zeiterfassung integrieren möchten.

Staffcloud bündelt Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Bewerbermanagement in einer cloudbasierten HR-Plattform. Das System automatisiert Schichtzuweisungen per Drag-and-drop, berücksichtigt Verfügbarkeiten und erfasst Arbeitszeiten mobil oder per QR-Code. Geo-Tracking sichert die kontextbasierte Erfassung, während Direktexporte an Lohnabrechnungsprogramme doppelte Eingaben verhindern. Integriertes Reporting liefert Echtzeit-Kennzahlen zu Arbeitskosten und Auslastung. Der Einstieg beginnt ab 0,00 €, was die Lösung auch für wachsende Teams zugänglich macht.

Ideal für: Handel, Gastronomie und Gesundheitswesen mit variablen Schichtmodellen und gesetzlichen Vorgaben.

mana HR bündelt Bewerbermanagement, Multiposting und Onboarding in einer zentralen Oberfläche. Die Plattform schafft einen durchgängigen Talent Pool, verteilt Stellenanzeigen automatisiert auf Jobbörsen und Social Media und beschleunigt Einstellungsentscheidungen durch transparente Prozesse. Hiring-Teams erhalten Echtzeit-Überblick über Kandidatenpipelines, während automatisierte E-Mails und Status-Updates manuelle Abstimmung überflüssig machen. Entwickelt für mittelgroße Organisationen mit hohen Bewerberzahlen, verkürzt mana HR die Time-to-Hire durch standardisierte Abläufe und klare Zuständigkeiten.

Ideal für: Mittelgroße HR-Teams mit 100+ offenen Stellen, die zentrales Recruiting mit integriertem Employer Branding suchen.

INFONIQA bietet ein modulares cloudbasiertes HRMS, das Personaleinsatzplanung, Lohnabrechnung und Mitarbeiterportal auf einer Plattform vereint. Das System automatisiert wiederkehrende Gehaltsberechnungen, synchronisiert Zeiterfassung mit Dienstplänen und sichert Compliance durch prüfungssichere Berichte. Die Integration in bestehende IT-Infrastruktur ermöglicht durchgängige Datenflüsse über alle HR-Prozesse hinweg. Mobile Zeiterfassung und flexible Schichtzuteilung unterstützen dezentrale Teams effizient. Die Lohnabrechnungssoftware verarbeitet komplexe Gehaltsstrukturen und standortübergreifende Steuerregelungen ohne manuelle Eingriffe.

Ideal für: HR-Professionals und Geschäftsführer, die Personaleinsatzplanung, HRMS-Funktionen und Lohnabrechnung in einem System konsolidieren möchten.

HR AppBoard verbindet Lohnabrechnungsprogramme, Zeiterfassung und digitale Personalakte in einer DSGVO-konformen Plattform. Die Software automatisiert manuelle Vorbereitungsarbeit, reduziert Medienbrüche zwischen HR und Buchhaltung und verkürzt Einarbeitungszeiten durch konfigurierbare Checklisten. Employee Self-Service ermöglicht Mitarbeitenden die Pflege von Stammdaten und den Abruf von Lohnbelegen, während HR volle Kontrolle behält. Strukturierte Assessments und Fehlzeitenanalysen unterstützen datenbasierte Personalplanung für KMU mit 10 bis 1000 Mitarbeitenden.

Ideal für: KMU, die Insellösungen durch eine skalierbare, DSGVO-fähige Plattform ersetzen wollen.