Haiilo: Funktionen, Zielgruppe und Kosten im Überblick
Haiilo ist eine Plattform für die Mitarbeitererfahrung. Sie verbindet ein Social Intranet, interne Kommunikation, Wissensseiten und Employee Advocacy. Die Marke entstand im Februar 2023 aus COYO (Deutschland), Smarp (Finnland) und Jubiwee (Frankreich); ein Standort des Unternehmens ist Hamburg.
Für wen
Mittlere und große Organisationen mit Büro- und Produktionspersonal, die Nachrichten, Wissen und Werkzeuge an einem Ort bündeln möchten, sowie Kommunikationsabteilungen, die Zielgruppensteuerung und Reichweitenzahlen brauchen. Für sehr kleine Firmen ist ein vollständiges Intranet voraussichtlich mehr als nötig.
Kernfunktionen
- Intranet und Mitarbeiter-App mit personalisierter Startseite, Communities, Wikis und Profilen
- Interne Kommunikation: Zielgruppen, Terminplanung, Zusammenarbeit an Beiträgen, Newsletter, Lesebestätigungen
- Automatische Übersetzung in 28 Sprachen
- Auswertungen zu Beteiligung, Reichweite und Stimmung
- Anbindungen an Microsoft 365, Slack und weitere Systeme (laut Anbieter über 130)
- Eigenes Advocacy-Produkt, mit dem Beschäftigte Inhalte in sozialen Netzwerken teilen
Preise
Für das Intranet gibt es keine öffentliche Preisliste. Der Preis hängt von Größe, Aufbau und Funktionsumfang ab und wird individuell angeboten; mit wachsender Beschäftigtenzahl sinkt der Preis pro Nutzer. Employee Advocacy wird im Starter-Tarif "ab 15 US-Dollar pro Platz und Monat" genannt; die Mindestmenge steht im Tarifkasten bei 100 Plätzen, in der FAQ bei 150 Nutzern. Stand: November 2026, laut Preisseite des Anbieters.
Grenzen
- Preis nur auf Anfrage, die Budgetplanung braucht also ein Vertriebsgespräch.
- Durch den modularen Aufbau (Intranet, Advocacy) können Funktionen getrennt berechnet werden; klären Sie den Umfang im Angebot.
- Prüfpunkt: Tiefe der Schnittstellen und Anpassbarkeit der Vorlagen für Ihren Bedarf.
Datenschutz und DACH
Kunden wählen zwischen Hosting in der EU (in Deutschland) und in den USA. Der Anbieter nennt Zertifizierungen nach ISO 27001 und SOC 2 Typ II, einen Datenschutzbeauftragten und einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Haiilo GmbH handelt als Auftragsverarbeiter. Nach Vertragsende wird die Instanz nach 30 Tagen gelöscht, wenn kein Export gewünscht ist.
