Haufe HR

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Haufe HR - Zentralisierte Personalverwaltung mit Fokus auf Effizienz und Mitarbeiterbindung

Haufe HR bündelt digitale Personalakte, Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung in einer Lösung für moderne HR-Abteilungen. Die Plattform reduziert Verwaltungsaufwand bei Personalakten, Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement und schafft transparente Workflows für Genehmigungen und Übergaben an die Lohnbuchhaltung. Dadurch sinkt die Fehleranfälligkeit und Routineaufgaben beanspruchen deutlich weniger Zeit.

Kernnutzen und Problembehebung

Die digitale Personalakte sorgt für schnellen Zugriff auf personnelrelevante Dokumente, inklusive Rechte- und Rollensteuerung. Automatisierte Dokumentenerstellung und rechtskonforme Vorlagen vereinfachen die Erstellung von Zeugnissen und Vertragsunterlagen. Ein integrierter HR Assistant beantwortet Standardanfragen effizient und entlastet das Team, was Reaktionszeiten reduziert. Für die Personaleinsatzplanung generiert das System schichtoptimierte Pläne auf Basis von Qualifikationen und Verfügbarkeiten und erhöht somit das Employee Engagement durch transparente Self-Service-Funktionen.

Die Lösung unterstützt typische Integrationserfordernisse zu HCM- und Payroll-Systemen, was die Übergabe von Stunden und Abwesenheiten vereinfacht. Das Dokumentenmanagement arbeitet DSGVO-konform und speichert revisionssicher in zertifizierten Rechenzentren.

Stärken und Grenzen

Stärken zeigen sich bei der rechtssicheren Zeugnisgenerierung und der standardisierten Prozessautomatisierung, die spürbar Zeit einspart. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass Teams rasch produktiv werden. Flexibilität bei Integrationen ermöglicht die Anpassung an bestehende Landschaften. Grenzen ergeben sich dort, wo sehr spezifische Schnittstellen oder tiefe Anpassungen erforderlich sind; Implementierungsdetails und APIs sind nicht immer umfassend dokumentiert.

In Summe richtet sich das Produkt an HR-Professionals und Führungskräfte, die Human Resource Management Systems (HRMS), Dokumentenmanagement, Chatbot-Funktionalitäten sowie Webinar-basierte Schulungsoptionen kombinieren wollen, um Prozesse zu vereinfachen und Mitarbeiterbindung nachhaltig zu stärken.

Anbieter ist in folgenden Kategorien gelistet:

HR Management

Mitarbeiterbefragung

Talent Management

Weitere Informationen

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Alternative Providers

Bewertung

9.1

Benutzerfreundlichkeit

8.9

Erfüllung der Anforderungen

8.9

Support

9.1

Einfache Einrichtung

Quelle:

Features

Digital Personnel File

Centralized document management system for storing and managing all personnel data and HR documents in one place.

Document Generation

Allows creation of HR documents using templates, streamlining document creation processes.

HR Tasks & Processes

Manages HR tasks and processes digitally, improving efficiency and transparency in HR administration.

Employee Self-Service Portal

Provides employees with a portal to access and manage their HR-related information and requests.

Time Management

Supports administration of complex time management requirements, including working hours and absences.

Personnel Scheduling

Digital assistant for creating optimal duty and shift schedules based on qualifications and availability.

Certificate Manager

Tool for creating legally compliant, high-quality references efficiently with tested templates.

HR Assistant

Handles HR employee inquiries in a legally secure, quick, and efficient manner with preformulated responses.

HR Task Management

HR ticketing system that digitizes the HR request process and manages all HR tickets in one system.

Pros & Cons

Vorteile / Stärken von

Haufe HR

Die Software bietet rechtlich fundierte und aktuelle Textbausteine zur Erstellung von Arbeitszeugnissen, die den Prozess erheblich erleichtern.
Das Tool ist benutzerfreundlich und ermöglicht eine intuitive Bedienung, was eine schnelle Einarbeitung und effiziente Nutzung begünstigt.
Haufe HR bietet umfassende automatisierte Lösungen, die eine signifikante Zeitersparnis bei Routineaufgaben wie der Zeugniserstellung bieten.
Die Software ermöglicht eine einheitliche und konsistente Erstellung von Zeugnissen, was die Qualität und Vergleichbarkeit der Dokumente erhöht.
Durch die Integration in bestehende Systeme und die Möglichkeit der Anpassung an spezifische Unternehmensbedürfnisse bietet das Tool eine hohe Flexibilität.