HELIX - Kompaktes HRMS für Zeiterfassung, Time & Attendance und Bewerbermanagement

HELIX bündelt Kernfunktionen eines modernen Human Resource Management Systems (HRMS) und legt den Fokus auf Zeiterfassung, Time & Attendance und Bewerbermanagement. Die Lösung reduziert manuelle Aufgaben durch automatisierte Arbeitszeitmodelle, Fehlzeitenverwaltung und integrierte Genehmigungsworkflows. Das Ergebnis ist eine geringere Fehlerquote bei Lohnabrechnung und eine schnellere Verfügbarkeit belastbarer Personaldaten.

Probleme, die HELIX adressiert

In vielen Personalabteilungen erzeugen disparate Systeme Inkonsistenzen, Zeitverlust und unklare Prozesse. HELIX schafft eine zentrale Datenbasis, synchronisiert Anwesenheitsdaten mit der Lohnabrechnung und standardisiert den Recruiting-Prozess. Die Plattform bietet transparente Audit-Trails und standardisierte Berichte, sodass Compliance-Anforderungen leichter erfüllt werden. Besonders sichtbar ist der Nutzen bei Schichtplanung und der Abbildung komplexer Stundenkonten.

Das Bewerbermanagement hebt wiederkehrende Aufgaben wie Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation und Interviewkoordination auf ein höheres Automatisierungslevel. Dadurch verkürzt sich die Time-to-Hire und die Candidate Experience wird konsistenter dokumentiert.

Vor- und Nachteile

Vorteile liegen in der modularen Architektur und der klaren Ausrichtung auf Time & Attendance. Die Zeiterfassung funktioniert sowohl für stationäre als auch für mobile Anwender. Anpassbare Workflows erleichtern die Integration in bestehende HR-Prozesse. Nachteile ergeben sich häufig in der Erstimplementierung: Die Parametrisierung kann bei komplexen Tarifverträgen intensiven Aufwand erfordern. Ebenso können Benutzer mit stark abweichenden Prozessen Anpassungen verlangen.

HELIX liefert präzise Auswertungen für Controlling und Personalleitung. Mit praktikablen Schnittstellen zu Payroll-Systemen und standardisierten Exportformaten lässt sich der administrative Aufwand nachhaltig senken. Die Lösung empfiehlt sich für Unternehmen, die eine verbindliche, skalierbare Plattform für HRMS, Zeiterfassung, Time & Attendance und Bewerbermanagement suchen.