
Paycor


Paycor - Integriertes HR-Management für Onboarding, Core HR und Lohnabrechnung
Paycor bündelt Kernfunktionen entlang des Employee Lifecycles und reduziert Fragmentierung zwischen Recruiting, Onboarding, Core HR und Lohnabrechnungsprogramme. Das System vereint Bewerbermanagement mit Recruitment Platforms und Recruitment Marketing, sodass Kandidaten schneller ins Bewerbungsprozess gelangen. Onboarding-Abläufe automatisieren Formulare und Compliance-Prüfungen, wodurch administrative Aufwände deutlich sinken.
Welche Probleme löst Paycor?
Wiederholte Dateneingabe entfällt durch zentrale Core HR-Daten. Time & Attendance und Workforce Management synchronisieren Stunden, Abwesenheiten und Schichten. Benefits Administration integriert Abrechnungsdaten, was Fehler bei Lohnabrechnung und Steuerabzügen reduziert. Corporate Learning Management Systems ermöglichen gezielte Weiterbildung und steigern Mitarbeiterbindung.
Die Plattform bietet APIs für Integrationen und ein Web-Portal, das Zugriffe auf Gehaltsnachweise und Steuerformulare vereinfacht. Für Unternehmen mit 11 bis 500 Mitarbeitern entsteht dadurch ein konsistenter Datenfluss von Recruiting bis Payroll.
Stärken und Schwächen
Stärken liegen in der Benutzerführung, der Breite an Funktionen und der mobilen Verfügbarkeit. Payroll Entry, Direct Deposit und Tax Filing funktionieren zuverlässig und reduzieren manuellen Aufwand. Reporting und Dashboards liefern Standardkennzahlen, können bei sehr speziellen Anforderungen jedoch Anpassungen erfordern. Gelegentliche Leistungsprobleme und variierende Support-Erfahrungen wurden von Anwendern genannt. Preislich kann Paycor für kleine Unternehmen ins Gewicht fallen.
In der Praxis empfiehlt sich Paycor, wenn Prozesse konsolidiert und administrative Kapazitäten freigesetzt werden sollen. Recruiting, Bewerbermanagement und Time & Attendance profitieren von enger Verzahnung. Wer sehr individuelle Berichte oder extrem niedrige Kosten erwartet, sollte Implementierung und SLA genau prüfen.
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Bewertung
Features
Customization
Allows administrators to customize to accommodate their unique processes, including the ability to create custom objects, fields, rules, calculations, and views.
Integration APIs
Provides Application Programming Interfaces (APIs) that enable integration of data, logic, objects, etc., with other software applications.
User, Role, and Access Management
Grants access to select data, features, objects, etc., based on the users, user role, groups, etc.
Performance
Consistently available (uptime) and allows users to complete tasks reliably.
Mobility
Accessible from a mobile device and by users on the go.
Reporting
Provides analytics tools that reveal important business metrics and track progress.
Dashboards
Has a centralized dashboard for users to interact with.
Web Portal
Allows employees to access current and past pay stubs, W-2 forms, and additional salary information.
Payroll Entry
Allows administrators to enter payroll for all employees based on salary or total hours worked.
Time Off Accrual
Calculation and tracking of sick and vacation days.
Direct Deposit
Automatically deposits paychecks into employees' bank accounts.
Pre-tax Deductions
Automatically deducts wages for health care, 401(k) plans, etc., from paychecks.
Tax Calculation
Calculates taxes due and may include resources or tools for federal and state tax compliance.
Tax Filing
Files payroll tax forms automatically for federal, state, and local taxes.