UKG Pro (zuvor Ultimate Software UltiPro) – Zentrale HR-Plattform für Zeit-, Payroll- und Performance-Prozesse

UKG Pro (zuvor Ultimate Software UltiPro) bündelt Zeiterfassung, Onboarding, Core HR und Lohnabrechnungsprogramme in einer einheitlichen Plattform. Die Lösung reduziert manuelle Arbeitsschritte, standardisiert HR-Daten und liefert verlässliche Basisdaten für strategische Entscheidungen. Besonders in Unternehmen mit mehreren Standorten sorgt die zentrale Datenhaltung für weniger Inkonsistenzen und schnellere Prozesse.

Die Zeiterfassung arbeitet mit Regeln für Schichten, Überstunden und Abwesenheiten. Das Bewerbermanagement beschleunigt Auswahlprozesse durch automatisierte Workflows und klare Übergaben an das Onboarding. Core HR-Funktionen verwalten Mitarbeiterdaten, Dokumente und Compliance-Vorgaben zentral. Für Weiterbildung stehen Corporate Learning Management Systems bereit, die Trainingszuweisung und Lernfortschritte abbilden. Performance Management verbindet Zielvereinbarungen mit Feedback-Schleifen und ermöglicht regelmäßige Leistungsbeurteilungen.

Vorteile zeigen sich in der Automatisierung der Lohnabrechnung, der Reduktion von Fehlerquellen und einer verbesserten Sicht auf Workforce Management. Führungskräfte gewinnen transparente Reports zu Personalbedarf, Kosten und Fluktuation. Beispiele: Ein Schichtbetrieb reduziert Planungsaufwand durch automatisierte Schichtmatching-Regeln; ein Mittelstandsunternehmen verkürzt die Time-to-Hire durch standardisierte Bewerberpfade.

Zu beachten ist die Implementierungsphase: Systeme dieser Reichweite benötigen konzeptionelle Vorbereitung und Anpassungen an bestehende Prozesse. Manche Anwender berichten von steilem Einarbeitungsaufwand bei komplexen Konfigurationen. Für Unternehmen mit klaren HR-Standards lohnt sich der Aufwand, da Skaleneffekte und Compliance-Vorteile spürbar werden.

UKG Pro integriert Workforce Management, Performance Management und HRMS-Funktionen und bietet so eine umfassende Plattform für HR-Professionals und Geschäftsführer, die Prozesse verschlanken und operative Risiken reduzieren möchten.