Die 144 besten HR Analytics Software-Tools im Vergleich

Gusto ist eine cloudbasierte Core HR- und Lohnabrechnungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Plattform automatisiert Gehaltsläufe inklusive Steuerberechnung, Meldungen und Compliance-Tracking und synchronisiert Zeiterfassung direkt mit der Abrechnung. Gusto digitalisiert Onboarding-Prozesse, verwaltet Krankenversicherungen und Benefits und bietet Sparkonten zur finanziellen Vorsorge für Mitarbeitende. Integrationen mit Buchhaltungstools vermeiden doppelte Dateneingabe und sichern Prozesskonsistenz. Ab 45 Dollar pro Monat erhalten wachsende Teams Zugang zu konsolidierten HR- und Lohnabrechnungsprogrammen ohne tiefgreifende Anpassungsanforderungen.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die Core HR und Lohnabrechnung benutzerfreundlich konsolidieren möchten.

eletive zentralisiert Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement durch Pulsumfragen, 360-Grad-Reviews und OKR-Verfolgung. Die Plattform bündelt fragmentierte Feedbackprozesse und erkennt frühe Warnsignale zu Stimmung, Produktivität und Abwanderungsrisiko. HR-Teams erhalten datenbasierte Einblicke durch anpassbare Umfragevorlagen, leistungsstarke Dashboards und Integrationen zu gängigen HR-Tools. Funktionen zur Selbstführung wie Reflexionstipps und individuelle Engagement-Indizes fördern Eigenverantwortung. Die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage.

Ideal für: Verteilte und hybride Teams, die datenbasierte Engagement-Einblicke mit strukturierten Leistungsbeurteilungen verbinden möchten.

15Five verbindet kontinuierliches Performance Management, Mitarbeiterengagement und die Verfolgung von OKRs in einer Plattform, der über 3.000 Unternehmen wie Credit Karma und Spotify vertrauen. Wöchentliche Check-ins, 1-on-1-Agenden und Pulse-Umfragen ersetzen starre Jahresgespräche durch fortlaufende Dialoge, die Hindernisse frühzeitig sichtbar machen. Visuelle Dashboards verknüpfen individuelle Arbeit mit Unternehmenszielen und liefern handlungsfähige Kennzahlen für datenbasierte HR-Entscheidungen. Integrationen mit Slack und Google Workspace reduzieren Medienbrüche und steigern die Nutzung im Team. Die Preise beginnen ab 4 Dollar pro Nutzer und Monat.

Ideal für: Unternehmen, die OKR, Performance Management und Engagement mit kontinuierlichen Feedback-Schleifen vereinen möchten.

aiFind verbindet CRM und Bewerbermanagement in einer cloudbasierten Plattform für schnelle Workflows und Automatisierung. Lebenslauf-Parsing, eine Chrome-Erweiterung für LinkedIn- und Xing-Importe sowie automatisierte Kandidaten-Frontblätter reduzieren die manuelle Dateneingabe drastisch. Push-Benachrichtigungen für Aufgaben, Mailing-Kampagnen und eine offene API halten Prozesse transparent und verbinden bestehende Systeme nahtlos. Die Datenhaltung in EU-Rechenzentren sichert DSGVO-Konformität, während integrierte Analysen Outreach-Erfolg und Time-to-hire messbar machen. Die Einführung dauert Tage statt Wochen, die Oberfläche bleibt übersichtlich für Recruiter, die Kontrolle ohne Komplexität brauchen.

Ideal für: KMU-Recruiting-Teams und Personalagenturen, die schnelle Implementierung und skalierbare Automatisierung ohne Enterprise-Overhead benötigen.

Asanify bündelt Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Lohnabrechnung und OKR-Tracking für Start-ups und KMUs in einer zentralen Plattform. Geofencing-basierte Anwesenheitsmarkierung, mobiler Zugriff und Anbindungen an Slack, Microsoft Teams, Google Workspace und WhatsApp erleichtern tägliche HR-Prozesse. Automatisierte Regeln übernehmen Steuerberechnungen, Sozialabgaben und Gehaltsabrechnungen, während ein integrierter Chatbot Standardfragen beantwortet. Ab 3,99 $ pro Nutzer im Monat erhalten wachsende Teams eine pragmatische Lösung für fehlerfreie Lohnabrechnungen und internationale Compliance-Anforderungen durch Employer-of-Record-Funktionen.

Ideal für: Start-ups und KMUs, die automatisierte Lohnabrechnung und transparente Zeiterfassung ohne hohen Anpassungsaufwand suchen.

Workwise verbindet Bewerbermanagement, Multiposting und Recruitment Marketing in einer zentralen Plattform für messbare Recruiting-Prozesse. HR-Teams und Geschäftsführer steuern Kandidatenlisten, Bewerberstatus und Kommunikation an einem Ort, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Stellenanzeigen erreichen sofort mehrere Kanäle, während Reporting zeigt, welche Quellen die besten Kandidaten liefern und wo Absprünge passieren. Anpassbare Karriereseiten stärken das Employer Branding, mobiler Zugriff ermöglicht schnelle Entscheidungen unterwegs. Ab 0 Euro richtet sich die Lösung an KMU, die strukturierte Hiring-Abläufe ohne aufwändige IT-Integration brauchen.

Ideal für: KMU, die strukturiertes Bewerbermanagement mit Multiposting und konkreten Recruiting-Kennzahlen suchen.

onapply vereint Bewerbermanagement, Recruitment Marketing und HR Analytics in einer zentralen Oberfläche. Die Software reduziert manuelle Arbeit durch automatisches Parsen von Lebensläufen, zentrale Stellenausschreibung auf mehreren Jobbörsen und Social-Media-Kanälen sowie standardisierte Workflows. Integrierte Interviewplanung und Kommentarfunktionen verkürzen Abstimmungswege zwischen HR und Fachabteilungen. Reporting-Funktionen analysieren Bewerbungsquellen, Zeit-zu-Einstellung und Pipeline-Performance. Ab 0 Euro verfügbar, eignet sich die Plattform für selbstständige Recruiter sowie kleine und mittlere Unternehmen, die administrative Lasten senken und Einstellungszyklen beschleunigen möchten.

Ideal für: Freiberufliche Recruiter, kleine und mittlere Unternehmen mit Bedarf an zentralem, effizientem Bewerbermanagement.

Unklare Stellenanzeigen und lange Bewerbungsstrecken kosten Kandidaten. JobShop von talentsconnect bündelt interaktive Stellenanzeigen, einen Drag-and-drop-Karriereseiteneditor und mobile-optimierte Bewerbungsflows zu einem konsistenten Recruiting-Erlebnis. Eingebettete Videos, Chat-Elemente und Testimonials verbessern die Candidate Experience und reduzieren Abbruchraten. Google-for-Jobs-Optimierung und Multiposting an über 1.000 Kanäle steigern die Sichtbarkeit. Integrationen mit Personio und SAP SuccessFactors automatisieren Routineaufgaben. KI-gestützte Textgenerierung und Kandidatenempfehlungen verkürzen Time-to-Fill, während das Dashboard Recruiting-KPIs für datengetriebene Kampagnensteuerung liefert.

Ideal für: HR-Teams, die Recruiting-Kampagnen skalieren und SEO-optimierte Karriereseiten mit datenbasiertem Candidate-Journey-Tracking benötigen.

HR WORKS bündelt Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einer skalierbaren HRMS-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Lösung zentralisiert Personalakten, automatisiert Lohnprozesse nach deutschen Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften und verbindet Urlaubsverwaltung mit Personaleinsatzplanung. Die Integration zu DATEV und anderen Buchhaltungssystemen reduziert manuellen Datentransfer und beschleunigt Monatsabschlüsse. Ab 9,90 € pro Mitarbeiter im Monat erhalten HR-Teams eine Plattform, die Compliance-Risiken senkt und administrative Aufwände messbar verringert.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die ein integriertes HRMS mit rechtskonformer Lohnabrechnung und zentralen Personalakten benötigen.

Heyrecruit ist ein Bewerbermanagement-System für kleine und mittelständische Unternehmen, die Recruiting-Prozesse ohne Reibungsverluste abbilden wollen. Die Plattform bündelt Bewerbungen aus Jobbörsen, E-Mail und Karriere-Seiten zentral, parst Kandidatenprofile automatisch und veröffentlicht Stellenanzeigen mehrsprachig auf mehreren Portalen gleichzeitig. Integrierte HR Analytics liefern Kennzahlen zu Bewerberquellen, Zeit bis zur Einstellung und Conversion-Raten, um datenbasierte Kanalentscheidungen zu treffen. Workflows koordinieren Interviewtermine und teilen Bewertungen transparent im Team. API-Zugang und Zapier-Integrationen verbinden bestehende HR-Systeme ohne Medienbrüche. Der Preis beginnt bei 100 Euro monatlich und skaliert mit aktiven Ausschreibungen.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen mit Standardprozessen, die transparentes Bewerbermanagement über mehrere Kanäle benötigen.

TEAMBOX ist eine Agentursoftware, die Projektmanagement, Zeiterfassung und Personalprozesse in einer Plattform vereint. Entwickelt für Agenturen und projektorientierte Organisationen, ersetzt sie isolierte Tools durch ein zentrales System für Ressourcenplanung, Controlling, Rechnungsstellung und Abwesenheitsverwaltung. Die intuitive Benutzeroberfläche verkürzt die Einarbeitung, während automatisierte Workflows den Verwaltungsaufwand senken. Detaillierte Reporting- und Finanzfunktionen ermöglichen präzise Budgetkontrolle und Forecasting. Preislich startet TEAMBOX bei 27 Euro pro Nutzer und Monat.

Ideal für: Agenturen und projektorientierte Unternehmen, die HR-, Projekt- und Finanzprozesse in einer skalierbaren Plattform bündeln möchten.

GetFeedback ist eine spezialisierte Experience Management Plattform, die HR-Teams und Führungskräfte bei der effizienten Erfassung und Analyse von Mitarbeiter-Feedback unterstützt. Die Plattform kombiniert einen Drag-and-Drop-Umfrageeditor mit vorgefertigten Vorlagen und mobil-optimierter Bereitstellung, um den manuellen Aufwand bei der Datenerhebung zu reduzieren. Echtzeit-Analysen und automatisierte Benachrichtigungen ermöglichen Personalverantwortlichen, Engagement-Trends zu verfolgen und gezielt auf Stimmungsveränderungen zu reagieren. Die nahtlose Salesforce-Integration sichert zentralen Datenfluss, während interaktive Medienelemente in Umfragen die Rücklaufquote bei hybriden Belegschaften erhöhen.

Ideal für: Organisationen mit agilen Feedback-Zyklen und zentralen Systemintegrationen zur Messung von Mitarbeiterengagement.

recruitiflow ist eine Recruitment Marketing Plattform, die Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme digitalisiert und messbar macht. Das Mitarbeiterportal erzeugt individuelle Empfehlungslinks ohne Anmeldung und ermöglicht direkte, transparente Kandidatengewinnung. Durch Integration in bestehende HR-Systeme automatisiert recruitiflow das Tracking jeder Bewerbung und liefert klare Zuordnungen. Visuelle Vorlagen und Social-Share-Mechaniken erhöhen die Reichweite über soziale Netzwerke und reduzieren gleichzeitig manuellen Aufwand in HR-Abteilungen. Analysen und KPIs helfen, Recruiting-Kosten zu optimieren und Einstellungsergebnisse für Geschäftsführer planbarer zu machen.

Ideal für: Mittelständische Unternehmen und HR-Teams, die Empfehlungsprozesse skalieren und Recruiting-Workflows vereinfachen wollen.

Strategische Ziele messbar machen: Mooncamp verbindet OKR-Methodik mit transparenter Fortschrittskontrolle in einer zentralen Plattform. Objectives, Key Results und Initiativen werden visuell verknüpft, sodass Prioritäten klar erkennbar sind. Regelmäßige Check-ins halten Teams auf Kurs. Die Integration in Microsoft Teams ermöglicht die Nutzung im bestehenden Arbeitsumfeld. Entwickelt und gehostet in Deutschland, erfüllt Mooncamp alle DSGVO-Anforderungen. Die Preise starten bei 6 € pro Nutzer und Monat. Die Plattform eignet sich für Start-ups wie für Konzerne, wobei OKR-Einsteiger eine Einarbeitungsphase einplanen sollten.

Ideal für: Unternehmen, die transparente Zielausrichtung und strukturierte Umsetzungsroutinen etablieren wollen.

Loopline führt Mitarbeiterfeedback, Zielsteuerung und Projektzusammenarbeit in einer Plattform zusammen, die für dezentrale Teams entwickelt wurde. Die Lösung verbindet Pulsbefragungen und 360-Grad-Feedback mit Zielverfolgung und Wissensdokumentation, wodurch Insellösungen und manuelle Abstimmungen entfallen. Wissenschaftlich fundierte Fragenkataloge beschleunigen die Einrichtung, während Anbindungen an HR-Systeme Doppelpflege verhindern. Ab 5 Euro pro Mitarbeiter im Monat macht Loopline kontinuierliches Feedback für mittelständische Unternehmen zugänglich, die individuelle Leistung mit strategischen Zielen verknüpfen möchten.

Ideal für: HR-Professionals und Führungskräfte in remote oder hybriden Teams, die Feedback systematisieren und Leistungsmessung mit Unternehmenszielen verbinden wollen.

TalentBait ist eine Recruitment-Marketing-Plattform, die Stellenanzeigen automatisiert über mehr als 15 Social-Recruiting-Kanäle ausspielt. Das System nutzt KI zur Erstellung zielgruppengerechter Anzeigentexte, wählt passende Motive aus Millionen lizenzierter Bilder und optimiert Budgets durch kontinuierliche A/B-Tests. Integrierte Talent-Assessment-Funktionen bewerten Kandidaten datenbasiert und verkürzen die Time-to-Hire. Die Preisgestaltung beginnt ab 960 Euro monatlich und richtet sich nach Berufsgruppe, geografischer Lage und gewählten Kanälen.

Ideal für: Unternehmen mit hohem Einstellungsbedarf über Social Media, die manuellen Aufwand reduzieren und qualifizierte Bewerbungen steigern möchten.

Talentagent ist eine spezialisierte Recruiting-Plattform, die Unternehmen mit Hochschulabsolventen und Young Professionals verbindet. Die Plattform erreicht über 60 % Bekanntheit unter Studierenden und kombiniert KI-gestütztes Job-Matching mit qualitätsbasierter Bewerbungsfilterung. Unternehmen zahlen nur für Bewerbungen, die ihre Qualitätsstandards erfüllen – das macht Recruiting-Budgets planbar. Auto-Apply und Lebenslauf-Optimierung verwandeln passende Profile schnell in Bewerbungen und verkürzen die Zeit bis zum ersten Kontakt. Strukturierte Workflows und Bewerber-Tracking vereinfachen das Bewerbermanagement, während Skill-Scores Auswahlentscheidungen verbessern.

Ideal für: Unternehmen, die Trainees, Junior-Positionen und Tech-Rollen mit zuverlässigen Recruiting Funnels besetzen wollen – ab 1.500 Euro.

staffboard fasst Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und digitale Personalakten in einer modularen HR-Plattform zusammen. Das System automatisiert manuelle Abläufe wie Abwesenheitsanträge, Terminvereinbarungen im Recruiting und Schichtzuordnungen. Alle Daten werden verschlüsselt in Deutschland verarbeitet, was Compliance-Prüfungen vereinfacht und Suchaufwand für HR-Teams reduziert. Integrierte Funktionen für Zeit und Anwesenheit ermöglichen korrekte Stunden- und Projektzuordnungen, während das Performance Management strukturierte Feedbackzyklen und Zielvereinbarungen unterstützt.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die modulare HR-Funktionen mit starkem Datenschutz und schneller Implementierung suchen.

MHMeRECRUITING ist eine zentrale Plattform für Bewerbermanagement, Personaleinsatzplanung und Employee Engagement. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen, öffentliche Träger und soziale Organisationen. CV Parsing beschleunigt die Vorselektion, Multiposting erhöht die Reichweite von Stellenanzeigen, automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben. HR Analytics liefert messbare Kennzahlen zu Time-to-Hire und Conversion Rates. Als Cloud- oder On-Premise-Lösung mit Hosting in deutschen Rechenzentren erfüllt das System Datenschutzanforderungen. Der persönliche Support ermöglicht individuelle Anpassungen. Preis ab 149 Euro pro Monat.

Ideal für: Mittelständische Organisationen, die Wert auf Datensicherheit, mobile Nutzung und transparente Recruiting-Prozesse legen.

MONDAY.ROCKS ist eine KI-gestützte Plattform für Performance Management und Onboarding, die Team-Analysen mit konkreten Führungsempfehlungen verbindet. Die Software deckt durch regelmäßige, wissenschaftlich fundierte Befragungen Zusammenarbeitsmuster, Rollenklärung und Blockaden auf. Führungskräfte erhalten personalisierte Coaching-Impulse auf Basis echter Teamdaten, die den wöchentlichen Zeitaufwand für Einzelgespräche um mehrere Stunden reduzieren. Transparente Visualisierungen und Benchmarks aus Hunderten von Teams ermöglichen datenbasierte Entscheidungen und messbare Fortschritte in kleinen Schritten.

Ideal für: Unternehmen, die Onboarding standardisieren und Performance Management systematisch mit datenbasierten Erkenntnissen weiterentwickeln möchten.

GuideCom HR Suite vereint Bewerbermanagement, Personaleinsatzplanung, HR Analytics, Feedback Analytics, Projektmanagement und Travel Management in einem durchgängigen Human Resource Management System. Die Plattform beseitigt Datensilos, indem Bewerberdaten automatisch vom Recruiting ins Onboarding und in die Personalakte fließen – Doppelarbeit und administrativer Aufwand entfallen. HR-Verantwortliche erhalten transparente Kennzahlen zu Fluktuation und Leistung, Feedback Analytics identifiziert Entwicklungsfelder auf Team- und Individualebene. Cloud- und On-Premise-Betrieb sind möglich, Module lassen sich bedarfsgerecht aktivieren, sodass mittlere und große Unternehmen das System an spezifische Workflows und Compliance-Anforderungen anpassen können.

Ideal für: Mittlere und große Unternehmen, die HR-Prozesse vereinheitlichen und Reporting professionalisieren wollen, ohne mehrere Insellösungen zu betreiben.