HR WORKS: Funktionen, Zielgruppe und Kosten im Überblick
HR WORKS ist eine Cloud-Software für das Personalwesen im Mittelstand. Hersteller ist die HRworks GmbH mit Sitz in Freiburg, laut einem Vergleichsportal seit 1998 am Markt. Die Software deckt Zeitwirtschaft, Reisekosten, Personalverwaltung, vorbereitende Lohnabrechnung und Personalentwicklung ab.
Für wen
Mittelständische Unternehmen in Deutschland und Österreich, die Personalakten, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Spesen in einem System führen und die Lohnabrechnung an einen Steuerberater übergeben. Weil die Abrechnung ab 20 Nutzern beginnt, zahlen sehr kleine Teams für Lizenzen, die sie womöglich nicht brauchen. Das Bewerbermanagement ist ein Basismodul; bei hohem Bewerbungsvolumen wird meist zusätzlich ein eigenes Bewerbermanagementsystem eingesetzt.
Kernfunktionen
- Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung, inklusive Team-Übersicht für Büro und Homeoffice
- Reisekosten- und Spesenabrechnung mit automatischer Pauschalenberechnung
- Personalverwaltung mit digitaler Personalakte, Employee Self Service und Stellenportal mit Bewerbermanagement
- Vorbereitende Lohnabrechnung mit Schnittstellen zu DATEV und ADDISON für den Steuerberater
- Onboarding und Personalentwicklung (im Paket Pro erweitert)
- KI-Funktionen, auf der Herstellerseite bei Zeit und Spesen gezeigt
Preise
Abgerechnet wird pro Nutzer und Monat, mit mindestens 20 berechneten Nutzern, einer monatlichen Grundgebühr nach Lizenzzahl und ohne Mindestlaufzeit. In den ersten sechs Monaten wird mindestens die bestellte Lizenzzahl berechnet. Einrichtung und Beratung kosten extra. Der Lizenzrechner des Anbieters zeigt 12,90 € pro Nutzer und Monat für HR WORKS Pro; die Hauptseite verweist dagegen auf ein persönliches Angebot, nehmen Sie den Betrag daher nur als Richtwert. Stand: November 2026, laut Preisseite des Anbieters.
Grenzen
- Die Lohnabrechnung ist vorbereitend; die endgültige Abrechnung läuft über den Steuerberater.
- Mindestens 20 berechnete Nutzer.
- Erweiterte Personalentwicklung und KI-Funktionen setzen das Paket Pro voraus.
- Prüfpunkt: Tiefe des Bewerbermoduls und mobile Funktionen für Ihren Anwendungsfall.
Datenschutz und DACH
Deutscher Anbieter, deutsche Oberfläche, persönliche Betreuung durch das Customer-Success-Team. Laut einem Vergleichsportal läuft die Cloud bei AWS in Dublin und ist nach ISO 27001 zertifiziert; auf den Herstellerseiten haben wir das nicht gesehen. Lassen Sie sich Hosting-Region, Unterauftragnehmer und Auftragsverarbeitungsvertrag im Angebot bestätigen.
