Die 144 besten HR Analytics Software-Tools im Vergleich

HCM4ALL ist eine modulare HR-Plattform, die Recruiting, Onboarding, Performance Management und Lernverwaltung in einem cloudbasierten System bündelt. Die Lösung beseitigt Prozess-Silos, indem sie Bewerbermanagement mit digitaler Personalakte und zentraler Entwicklungsplanung verbindet. Automatisierte Workflows und kompetenzbasiertes Matching reduzieren manuelle Übergaben, während Schnittstellen zu ERP- und Lohnsystemen Datenfehler vermeiden. Deutsche Datenschutzkonformität und kurze Implementationszeiten ermöglichen schnelle Einführung. Die modulare Preisgestaltung beginnt ab 1,00 € pro User pro Monat und erlaubt bedarfsgerechte Kombinationen aus HCM4Recruiting, HCM4HumanCapital und HCM4Learning.

Ideal für: Startups bis Mittelstand, die einen durchgängigen Prozess von Recruiting bis Talententwicklung benötigen.

Atoria - the people software verbindet Recruiting, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung mit operativen Produktionsdaten in einer modularen HR-Plattform. Die Lösung bündelt Bewerbermanagement, digitale Personalakte, Projektzeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation in einem System. Über die MES-Integration werden Shopfloor-Daten wie Produktionszeiten, Zutrittskontrolle und Schichtplanung direkt mit HR-Prozessen verknüpft. Das beseitigt Medienbrüche und erhöht die Datenqualität für Personalentscheidungen. Die Plattform richtet sich an mittelständische und industrielle Unternehmen, die HR-Administration mit Fertigungsabläufen verzahnen müssen.

Ideal für: Mittelständische Fertigungsbetriebe mit Bedarf an integrierter HR- und Produktionsdatenverwaltung.

wofoma.hrm ist eine Bewerbermanagement-Lösung für strukturierte Recruiting-Prozesse. Die Plattform bündelt Kandidatenverwaltung, Profil-Matching und Jobbörsen-Anbindung in einem Modul. Sie integriert sich mit digitalen Personalakten und Zeiterfassung innerhalb derselben Suite und verbindet HR-Abläufe über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Anpassbare Karriereportale und Vendor-Management-Funktionen erhöhen die operative Flexibilität. Das Reporting zeigt, welche Beschaffungskanäle qualifizierte Kandidaten liefern, und reduziert manuellen Abstimmungsaufwand zwischen Recruitern und Fachbereichen. Ab 75,00 Euro pro Monat ist die Lösung für kleine bis mittlere HR-Teams erschwinglich, die isolierte Datenhaltung beseitigen und Transparenz im Recruiting verbessern möchten.

Ideal für: HR-Teams, die Bewerbermanagement mit digitalen Personalakten und Zeiterfassung integrieren möchten.

Staffcloud bündelt Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Bewerbermanagement in einer cloudbasierten HR-Plattform. Das System automatisiert Schichtzuweisungen per Drag-and-drop, berücksichtigt Verfügbarkeiten und erfasst Arbeitszeiten mobil oder per QR-Code. Geo-Tracking sichert die kontextbasierte Erfassung, während Direktexporte an Lohnabrechnungsprogramme doppelte Eingaben verhindern. Integriertes Reporting liefert Echtzeit-Kennzahlen zu Arbeitskosten und Auslastung. Der Einstieg beginnt ab 0,00 €, was die Lösung auch für wachsende Teams zugänglich macht.

Ideal für: Handel, Gastronomie und Gesundheitswesen mit variablen Schichtmodellen und gesetzlichen Vorgaben.

Rocket Routine verbindet Unternehmensstrategie mit operativer Umsetzung durch integrierte OKR, Projektmanagement, Collaboration, Zeiterfassung und Kalenderfunktionen. Die Plattform übersetzt übergeordnete Ziele in messbare Key Results und verknüpft sie mit Aufgaben auf Team- und Mitarbeiterebene. Anpassbare Dashboards und Strategie-Boards bieten Echtzeit-Transparenz über Fortschritte in allen Abteilungen. Workshops und Coaching-Sessions unterstützen die Implementierung und helfen, OKR-Disziplin nachhaltig zu verankern. DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland gewährleistet Datenschutzstandards. Preise auf Anfrage.

Ideal für: HR-Professionals und Geschäftsführer, die strategische Ziele in operative Arbeitsabläufe mit messbaren Kennzahlen überführen möchten.

mana HR bündelt Bewerbermanagement, Multiposting und Onboarding in einer zentralen Oberfläche. Die Plattform schafft einen durchgängigen Talent Pool, verteilt Stellenanzeigen automatisiert auf Jobbörsen und Social Media und beschleunigt Einstellungsentscheidungen durch transparente Prozesse. Hiring-Teams erhalten Echtzeit-Überblick über Kandidatenpipelines, während automatisierte E-Mails und Status-Updates manuelle Abstimmung überflüssig machen. Entwickelt für mittelgroße Organisationen mit hohen Bewerberzahlen, verkürzt mana HR die Time-to-Hire durch standardisierte Abläufe und klare Zuständigkeiten.

Ideal für: Mittelgroße HR-Teams mit 100+ offenen Stellen, die zentrales Recruiting mit integriertem Employer Branding suchen.

INFONIQA bietet ein modulares cloudbasiertes HRMS, das Personaleinsatzplanung, Lohnabrechnung und Mitarbeiterportal auf einer Plattform vereint. Das System automatisiert wiederkehrende Gehaltsberechnungen, synchronisiert Zeiterfassung mit Dienstplänen und sichert Compliance durch prüfungssichere Berichte. Die Integration in bestehende IT-Infrastruktur ermöglicht durchgängige Datenflüsse über alle HR-Prozesse hinweg. Mobile Zeiterfassung und flexible Schichtzuteilung unterstützen dezentrale Teams effizient. Die Lohnabrechnungssoftware verarbeitet komplexe Gehaltsstrukturen und standortübergreifende Steuerregelungen ohne manuelle Eingriffe.

Ideal für: HR-Professionals und Geschäftsführer, die Personaleinsatzplanung, HRMS-Funktionen und Lohnabrechnung in einem System konsolidieren möchten.

HR AppBoard verbindet Lohnabrechnungsprogramme, Zeiterfassung und digitale Personalakte in einer DSGVO-konformen Plattform. Die Software automatisiert manuelle Vorbereitungsarbeit, reduziert Medienbrüche zwischen HR und Buchhaltung und verkürzt Einarbeitungszeiten durch konfigurierbare Checklisten. Employee Self-Service ermöglicht Mitarbeitenden die Pflege von Stammdaten und den Abruf von Lohnbelegen, während HR volle Kontrolle behält. Strukturierte Assessments und Fehlzeitenanalysen unterstützen datenbasierte Personalplanung für KMU mit 10 bis 1000 Mitarbeitenden.

Ideal für: KMU, die Insellösungen durch eine skalierbare, DSGVO-fähige Plattform ersetzen wollen.

geno.HR ist eine HR-Plattform für Genossenschaftsbanken, die Personalmanagement, Lohnabrechnung und Personaleinsatzplanung in einer Cloud-Lösung vereint. Das System beseitigt Medienbrüche durch eine digitale Personalakte und automatisierte Zeiterfassung, während integrierte Abrechnungsfunktionen manuelle Schritte reduzieren und Gehaltsläufe beschleunigen. Self-Service-Funktionen verlagern Routineaufgaben wie Urlaubsanträge und Krankmeldungen zu den Mitarbeitern und entlasten HR-Teams für strategische Aufgaben. Branchenspezifische Anpassungen sichern Compliance und optimierte Prozesse für genossenschaftliche Anforderungen.

Ideal für: Genossenschaftsbanken, die eine integrierte HR-Plattform mit branchenspezifischer Compliance und Abrechnungsfunktionen suchen.

CopeMember ist eine Digital Learning Plattform, mit der HR-Abteilungen markenspezifische Kursportale mit vollständigem Inhaltsschutz und Echtzeit-Analysen aufbauen. Unternehmen veröffentlichen modulare Schulungen unter eigener Domain, verfolgen Teilnehmerfortschritte detailliert und integrieren Zahlungsabwicklung für Monetarisierung. Elektronische Signaturen und Zugriffsverwaltung unterstützen Compliance-Anforderungen. Die Plattform bündelt Kurserstellung, Community-Funktionen und DRM in einer Umgebung. Der Preis beginnt ab 97,00 € pro Monat.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die markenspezifische Lernportale mit starkem Inhaltsschutz und datengestützter Weiterbildungsverwaltung benötigen.

XING TalentManager verbindet Active Sourcing, Bewerbermanagement und Talent-Analytics auf einer Oberfläche. Recruiter nutzen über 31 Suchfilter und Boolean-Optionen, um qualifizierte Kandidaten im deutschsprachigen Raum zu identifizieren. Smarte Talent-Pools aktualisieren sich automatisch nach definierten Kriterien, während unbegrenzte XING-Nachrichten die direkte Ansprache passiver Talente ermöglichen. KI-gestützte Nachrichtenvorlagen erhöhen die Antwortwahrscheinlichkeit durch strukturierte, bewährte Kommunikationsmuster. Recruiter-Insights und TalentRadar liefern Pipeline-Kennzahlen und Marktübersichten für datenbasierte Personalentscheidungen. Der Preis startet ab 366 Euro pro Monat.

Ideal für: Unternehmen mit Recruiting-Fokus im DACH-Raum, die Active Sourcing in bestehende Prozesse integrieren wollen.

staffitpro verbindet Bewerbermanagement mit CRM, Multiposting und KI-gestützter Suche, um die Time-to-Hire zu senken. Die Plattform zentralisiert E-Mail-Kommunikation aus Exchange oder Gmail, synchronisiert sich mit Office 365 und Teams und durchsucht per KI Lebensläufe inklusive gescannter Dokumente. Adaptive Automatisierungen übernehmen Routineaufgaben, während integrierte Analytics Recruiting-KPIs messen. DSGVO-konforme Speicherung und APIs für BI-Systeme ermöglichen HR Service Delivery auf Unternehmensniveau.

Ideal für: Recruiting-Agenturen, Headhunter und HR-Abteilungen, die skalierbare Automatisierung und integrierte Talent-Marketplace-Funktionen suchen.

VRG vereint Personaleinsatzplanung, HRMS und Travel Management in einer modularen Cloud-Plattform. Die Lösung integriert sich mit PROVIA, SAP HCM und SAP SuccessFactors, um wiederkehrende HR-Aufgaben zu automatisieren und den Abstimmungsaufwand zu senken. Digitale Personalakten ersetzen Papierprozesse, EDI-Schnittstellen vermeiden manuelle Abgleiche. Self-Services für Mitarbeiter und Führungskräfte delegieren Routinegenehmigungen und verkürzen Durchlaufzeiten bei Lohnabrechnung und Onboarding. Geprüfte Integrationen mit Behördensystemen sichern Compliance, Barcode-Integration beschleunigt die Dokumentenverarbeitung.

Ideal für: Unternehmen mit komplexen Compliance-Anforderungen, die eine skalierbare und modular erweiterbare HR-Lösung suchen.

metasonic® konsolidiert Prozessmanagement, Dokumentenmanagement, Bewerbermanagement, E-Signature und Zusammenarbeit in einer modularen Plattform und beseitigt verstreute Informationen sowie manuelle Workflows in der Personalabteilung. Das System automatisiert Onboarding, Vertragsfreigaben und Bewerberverfolgung mit nachvollziehbaren Prozesspfaden und integrierter Signatur-Funktion. API-basierte Integrationen verbinden bestehende Systeme und reduzieren Datensilos. Die Plattform skaliert modulweise, sodass Unternehmen mit Kern-Workflows starten und im Zuge der digitalen Transformation erweitern können.

Ideal für: Unternehmen mit digitalem Transformationsanspruch, die HR-Prozesse und Dokumentenlandschaften teamübergreifend konsolidieren möchten.

HRlab ist ein cloudbasiertes HRMS für Mittelstandsunternehmen, das Personalverwaltung, Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Bewerbermanagement in einer Plattform bündelt. Das System schafft eine zentrale Datenquelle für alle Personaldaten und automatisiert repetitive Prozesse durch digitale Workflows und Employee Self-Service. HRlab integriert sich mit DATEV für die Lohnabrechnung und bietet API-Schnittstellen für flexiblen Datenaustausch. Ab 4 Euro pro User und Monat ersetzt die Lösung verstreute Inselsysteme und beschleunigt Dokumentenmanagement, Abwesenheitsverwaltung und Onboarding-Abläufe.

Ideal für: Mittelständische Unternehmen, die mehrere HR-Insellösungen durch ein skalierbares HRMS ersetzen wollen.

Workable ist eine Bewerbermanagement- und Recruiting-Plattform für KMU, die strukturierte Einstellungsprozesse benötigen. Die Software verbindet eine visuelle Bewerberpipeline mit KI-gestütztem Kandidatenmatching und automatisiertem Job-Posting auf über 200 Jobbörsen. Die durchsuchbare Lebenslauf-Datenbank und Self-Service-Termine für Interviews reduzieren manuelle Koordination, während anpassbare Karriere-Seiten das Employer Branding stärken. Reporting-Funktionen liefern Kennzahlen zu Time-to-hire und Kostenaufwand. Der Preis beginnt ab 149 $ pro Monat. Die mobile App ermöglicht schnelles Screening unterwegs.

Ideal für: KMU, die datengetriebene Recruiting-Entscheidungen und skalierbare Einstellungsprozesse anstreben.

Tellent Recruitee bündelt Bewerbermanagement, Recruitment Marketing und Multiposting in einer Plattform für wachsende Teams. Das System verteilt Stellenanzeigen automatisiert auf über 1.450 Jobbörsen, organisiert Kandidaten-Pipelines mit geteilten Profilen und Echtzeit-Notizen und reduziert manuelle Abstimmung zwischen HR und Fachbereichen. Ein no-code Karriereseiten-Baukasten stärkt das Employer Branding, während Planungstools und WhatsApp Recruiting die Kandidatenansprache beschleunigen. Starke Integrationen zu HRIS, Kalendern und Slack schaffen durchgängige Workflows. Die Erstkonfiguration erfordert Zeitinvestition, viele nützliche Funktionen sind in höheren Preisplänen gebündelt.

Ideal für: Mittelständische und wachsende Unternehmen, die strukturierte Recruiting-Prozesse mit breiter Jobbörsen-Reichweite suchen.