Mitarbeiterempfehlungen sind mittlerweile das effizienteste Instrument zur Gewinnung neuer Talente in Unternehmen. Studien bestätigen, dass über Empfehlungsprogramme eingestellte Mitarbeiter nicht nur schneller rekrutiert werden, sondern auch eine höhere Bindung zum Unternehmen aufweisen und niedrigere Einstellungskosten verursachen.

Doch um diese positiven Effekte vollständig auszuschöpfen, ist eine leistungsfähige Software zur Steuerung Ihres Mitarbeiterempfehlungsprogramms unerlässlich. Aus eigener Erfahrung wissen wir bei Sprad: Unsere Kunden berichten immer wieder, dass die richtige technische Unterstützung maßgeblich dazu beiträgt, die Beteiligung der Mitarbeitenden zu erhöhen und den Erfolg des Programms nachhaltig zu sichern.

Warum ist die Wahl der passenden Software entscheidend für Ihr Mitarbeiterempfehlungsprogramm?

Viele unserer Kunden kamen erst nach mehreren Anläufen zur idealen Lösung. Anfangs nutzten viele Unternehmen bestehende Systeme, beispielsweise ihr Bewerbermanagementsystem (ATS), integriert mit ihrem HR-System (HRIS). Doch stellte sich schnell heraus, dass solche Lösungen nicht immer optimal sind.

Aus Erfahrung wissen wir: Eine optimale Software vereinfacht Prozesse, spart zeitraubende manuelle Aufgaben und erhöht die transparente Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden bezüglich Empfehlungen und Prämienzahlungen.

Welche Arten von Softwarelösungen gibt es und welche Vor- und Nachteile bieten sie?

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, werfen wir einen detailreichen Blick auf die zwei dominierenden Lösungsarten am Markt:

• ATS/HRIS-integrierte Empfehlungsmodule
• Spezialisierte Employee-Referral-Software (wie Sprad)

1. ATS/HRIS-Integrierte Empfehlungsmodule

Viele ATS- und HRIS-Plattformen bieten standardmäßig Empfehlungsfunktionalitäten an. Diese Lösungen wirken bequem, da sie scheinbar automatisch in bestehende Prozesse eingebunden werden können.

Vorteile	Nachteile
Schnelle Integration ins bestehende System	Meist begrenzte Funktionalitäten
Geringere Setup-Kosten bzw. bereits inklusive	Mangelnde mobile Zugänglichkeit, besonders für Mitarbeitende ohne PC-Zugang
Mitarbeitende kennen das System bereits	Hoher manueller Aufwand bei Bonuszahlung und Empfehlungsnachverfolgung

2. Spezialsoftware für Mitarbeiterempfehlungen

Spezialisierte Softwareprogramme, wie die Lösung von Sprad, wurden eigens entwickelt, um Mitarbeiterempfehlungen optimal zu fördern und zu verwalten. Diese Systeme bieten oft eine nahtlose Integration zu bestehenden ATS- und HRIS-Plattformen.

Vorteile	Nachteile
Auf Empfehlungen spezialisierte Funktionen	Separates System, das eine (einfache) Integration benötigt
Mobile-first Lösungen (z.B. Text-to-Refer) für Mitarbeitende ohne Schreibtischarbeit	Evtl. zusätzliche Kosten trotz langfristiger Ersparnisse und besserer Ergebnisse
Automatische Verwaltung und Nachverfolgung von Bonuszahlungen und mehrstufigen Prämien	Initialer Setup-Aufwand zu Beginn nötig

Wie treffen Sie die richtige Wahl bei der Software für Mitarbeiterempfehlungen?

Unsere Praxiserfahrung zeigt, dass drei Hauptfaktoren entscheidend dafür sind, welche Software-Lösung für Ihr Unternehmen am passendsten ist:

Integration zwischen Ihrem ATS und HRIS

Wenn Ihr Unternehmen unterschiedliche ATS- und HRIS-Systeme nutzt, empfehlen wir dringend, eine spezialisierte Empfehlungsplattform zu wählen, die beide Welten klar verbindet und automatisiert. Aus eigener Erfahrung wissen wir: Manuelle Nachverfolgungen können schnell in komplexen Tabellen und Fehleinträgen enden.

Zugänglichkeit für alle Mitarbeitenden

Verfügen Sie über eine Vielzahl an Mitarbeitenden ohne direkten Büroarbeitsplatz, etwa im Einzelhandel oder Außendienst, können mobile und textbasierte Referral-Lösungen die Erfolgsquote signifikant erhöhen. Unsere Kunden berichten häufig, dass traditionelle ATS-basierte Empfehlungssysteme hier kaum genutzt werden – während einfache mobile Lösungen die Beteiligung enorm steigern.

Einfache Anwendung und Aktivierungsoptionen

Apps herunterladen ist für Mitarbeitende manchmal umständlich. Unsere Kunden bevorzugen in der Praxis oft Text-to-Refer-Lösungen ohne App-Download. Eine unkomplizierte Software wird wesentlich häufiger genutzt und steigert dadurch unmittelbar Ihre Ergebnisse.

Unsere eigene Erfahrung mit dem Einsatz spezialisierter Software

Bei Sprad beschäftigen wir uns seit Jahren intensiv mit der Nutzung und Optimierung von Mitarbeiterempfehlungssoftware. Viele unserer Kunden berichten, dass ihnen vor allem unser einfaches Text-to-Refer-Konzept hilft, die Zahl und Qualität der Empfehlungen zu erhöhen. Modelle, bei denen Mitarbeitende in wenigen Sekunden via Mobiltelefon Empfehlungen abgeben, führten nachweislich zu höherer Beteiligung und besseren Recruiting-Ergebnissen.

Ebenso zentral war für viele HR-Verantwortliche, dass die Lösung kaum administrativen Mehraufwand erfordert. Gerade in Zeiten knapper Ressourcen sind Zeitersparnis und Automatisierung in vielen Unternehmen entscheidende Vorteile.

Zentrale Checkliste zur Auswahl der richtigen Referral-Software

• Integriert die Lösung problemlos in Ihr bestehendes ATS/HRIS?
• Funktioniert die Software mobil und minimalistisch?
• Bietet die Lösung automatische Verwaltung von Empfehlungsprämien und Verantwortlichkeiten?
• Erfüllt die Lösung Anforderungen der DSGVO und betriebliche Sicherheitsstandards?
• Passt die Lösung zu Ihrer Mitarbeiterstruktur?

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie berechnen sich die Kosten einer spezialisierten Empfehlungssoftware?

Die meisten Software-Anbieter berechnen entweder nutzerbasierte monatliche Gebühren oder ein jährliches Lizenzmodell. Sprad bietet verschiedene Modelle an, je nach Unternehmensgröße und Anforderungen. Kontaktieren Sie uns bei Interesse gerne unverbindlich auf unserer Website.

Sind Mitarbeitende verpflichtet, die Empfehlungssoftware zu nutzen?

Nein, Mitarbeitende sind nicht verpflichtet, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm zu nutzen. Allerdings erhöht eine einfach erreichbare und nutzerfreundliche Software die freiwillige Beteiligung stark.

Wie viel Zeit braucht es, um eine Referral-Software einzuführen?

Bei einfacher Integration und guter Vorbereitung ist die Einführung innerhalb weniger Wochen realistisch. Bei Sprad legen wir großen Wert auf schnelle Implementierung und einfache Kommunikation – Kunden berichten oft von einer erfolgreichen Einführung innerhalb weniger Tage bis Wochen.

Fazit: Die Wahl der richtigen Software ist für den Erfolg Ihres Mitarbeiterempfehlungsprogramms entscheidend. Achten Sie auf nahtlose Integration, mobile Verfügbarkeit, und einfache Anwendung. Wenn Sie Unterstützung bei der Auswahl der richtigen Lösung benötigen, stehen wir bei Sprad jederzeit für ein persönliches Beratungsgespräch bereit – kontaktieren Sie uns einfach online.