Ein erfolgreiches Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm erhöht nicht nur Ihre Recruiting-Ergebnisse, sondern stärkt gleichzeitig Ihr Arbeitgeberimage und die Mitarbeiterbindung. Viele HR-Abteilungen tun sich dennoch schwer, ihre Empfehlungsprogramme effektiv zu gestalten. Die Folge: Potenzial bleibt ungenutzt, Top-Kandidaten gehen verloren.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen anhand konkreter Tipps aus unserer Erfahrung mit zahlreichen Kunden, wie Sie die Effektivität Ihres Empfehlungsprogramms nachhaltig steigern. Die folgenden fünf Tipps helfen Ihnen dabei, die Teilnahme Ihrer Mitarbeitenden zu erhöhen und qualitativ hochwertigere Kandidaten zu gewinnen – ohne Ihr Budget unnötig zu strapazieren.

Tipp 1: Klare und messbare Ziele setzen

Ein entscheidender Erfolgsfaktor unseres Empfehlungsprogramms bei Sprad ist das Setzen konkreter Zielmarken. Statt schwammiger Vorsätze benötigen Sie Zielvorgaben, deren Erreichung klar messbar ist. Klare Ziele ermöglichen eine regelmäßige Erfolgskontrolle und motivieren Mitarbeitende, indem sie den Sinn und Nutzen des Empfehlungsprogramms greifbar machen.

Ein gutes Ziel zur Orientierung könnte sein: „Wir wollen im nächsten Jahr 30 % unserer Einstellungen über Empfehlungen generieren, im Vorjahr waren es 20 %.“ Vor einiger Zeit hatte einer unserer Kunden trotz bereits guter Ergebnisse Schwierigkeiten, die Mitarbeitenden dauerhaft zu motivieren. Nachdem wir mit unserer Software eine klare Zahlenbasis geschaffen haben, konnten konkrete Zielzahlen definiert und der Erfolg sichtbar gemacht werden. Dies führte prompt zu stark gestiegenen Empfehlungsquoten, da nun messbarer Fortschritt ersichtlich war.

Wichtig ist: Formulieren Sie realistische, aber ambitionierte Ziele, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren und Programmerfolge messbar zu machen.

Tipp 2: Gezielte Kommunikation und regelmäßige Updates

Viele HR-Teams unterschätzen den Kommunikationsaufwand für ein erfolgreiches Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm. Hier gilt: Je klarer und regelmäßiger die Kommunikation erfolgt, umso höher die Beteiligung der Mitarbeiter. Erklären Sie vor allem, warum Empfehlungen wichtig sind, welche Vorteile dies für das Unternehmen und Mitarbeitende bietet – und wie einfach es ist, Kandidaten zu empfehlen.

Drei wichtige Kommunikationskanäle für Ihr Empfehlungsprogramm:

• Interne soziale Netzwerke und digitale Plattformen: Informieren Sie regelmäßig über Erfolge, aktuelle offene Stellen sowie interessante neue Entwicklungen.
• E-Mail oder Intranet: Nutzen Sie gezielte Rundbriefe oder Newsletter, um offene Positionen gezielt zu bewerben und Erfolge sichtbar zu machen.
• Persönliche Kommunikation: In Meetings und Feedbackgesprächen direkte Ansprache integrieren, um für Aufmerksamkeit und Bewusstsein zu sorgen.

Damit Mitarbeitende kontinuierlich Motivation schöpfen, sollten Erfolgsgeschichten von empfohlenen und eingestellten Kandidaten regelmäßig hervorgehoben werden. Dies generiert Stolz und ein Gefühl von Gemeinschaft. Wir bei Sprad sehen immer wieder: Je gezielter und regelmäßiger kommuniziert wird, desto nachhaltiger steigen Beteiligung, Engagement und schließlich auch die Rate erfolgreicher Empfehlungen.

Tipp 3: Spitzenkräfte erkennen und belohnen

Unsere Erfahrung bei vielen Unternehmen zeigt klar: Das Hervorheben von Mitarbeitenden, die besonders aktiv sind und gute Kandidaten empfehlen, bewirkt eine Kettenreaktion der Motivation.

Analysieren Sie mithilfe einer geeigneten Software wie Sprad, welche Mitarbeitenden am aktivsten und erfolgreichsten sind. Solche HR-Systeme ermöglichen Ihnen detaillierte Einblicke per Mausklick und helfen Ihnen, entsprechende Leistungen sichtbar zu machen.

Honorieren Sie dann die Spitzenleistungen öffentlich und anerkennend. Einige Belohnungen könnten sein:

• Öffentlich ausgesprochene Dankbarkeit im Intranet und auf Versammlungen
• Besondere Auszeichnungen oder Zertifikate für Empfehlungschampions
• Kreative Benefits wie exklusive Erlebnisse oder kurzfristige freie Tage

Ein Kunde berichtete uns begeistert davon, wie er spezielle, humorvolle Urkunden in Verbindung mit einem kleinen Geschenk übergab. Das führte nicht nur zu hohem Engagement, sondern auch zur nachhaltigen, positiven Wahrnehmung des Empfehlungsprogramms.

Tipp 4: Arbeitgebermarke gezielt integrieren

Ihr Empfehlungsprogramm ist direkt mit Ihrem Employer Branding gekoppelt. Mitarbeitende empfehlen nur dann gern und authentisch, wenn Ihre Arbeitgebermarke attraktiv und glaubwürdig ist.

Stellen Sie in Ihrer Kommunikation bewusst die Werte, Stärken und Besonderheiten Ihrer Unternehmenskultur heraus. Denn Mitarbeitende, die sich gut mit Ihrem Unternehmen identifizieren, haben eine deutlich höhere Chance, Kandidaten ehrlich und besonders überzeugend zu begeistern.

Ein mittelständischer Kunde arbeitete gezielt die einzigartige Teamkultur sowie die Möglichkeit zum aktiven Mitgestalten heraus. Potenzielle Kandidaten wollten fortan explizit dort empfohlen werden, was die Empfehlungsfrequenz enorm steigerte.

Unsere Software Sprad ermöglicht Ihnen übrigens, Ihre Arbeitgeberwerte und -botschaften gezielt in das Empfehlungs- sowie Kandidaten-Management zu integrieren. Damit sorgen Sie automatisch für eine synergetische Wirkung zwischen Employer Branding und Recruiting.

Tipp 5: Individuelle und kreativere Anreize schaffen

Viele Unternehmen setzen nach wie vor ausschließlich finanzielle Anreize. Doch wie wir bei Sprad aus zahlreichen Kundenprojekten wissen, wirkungsvoller sind meist kreative Alternativen, die sich besser mit der Unternehmenskultur decken und auch emotional wirken.

Erweitern Sie Ihre Anreizsysteme beispielsweise um:

• Zusätzliche Urlaubstage oder flexibles Arbeiten (besonders beliebt laut unserer Erfahrung)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Jobrotationen zur beruflichen Entwicklung
• Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse, Events oder Teambuilding-Angebote

Individuelle, kreative Anreize erhöhen zudem oft die Bindung ans Unternehmen. In geeigneten Systemen (wie beispielsweise Sprad) können Sie gezielt Umfragen nutzen, um passende Anreize zu ermitteln und so besser auf Mitarbeitendenbedürfnisse einzugehen.

Fazit: So gelingt die Optimierung Ihres Empfehlungsprogramms

Zusammenfassend hier nochmals die wichtigsten Punkte:

• Formulieren Sie präzise und messbare Zielvorgaben.
• Kommunizieren und motivieren regelmäßig und authentisch.
• Heben Sie Erfolgsstories und Spitzenleistungen hervor.
• Verbinden Sie das Programm sinnvoll mit Ihrer Arbeitgebermarke.
• Nutzen Sie individuelle, kreative Belohnungen anstelle reiner Geldprämien.

Indem Sie diese fünf Punkte aktiv umsetzen, erhöhen Sie Ausstrahlungskraft, Engagement und vor allem Nachhaltigkeit Ihres Empfehlungsprogramms. Bei Interesse erfahren Sie gerne auf unserer Website mehr, wie Sprad konkret bei Umsetzung und Optimierung helfen kann.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum erzielen Mitarbeiter-Empfehlungen bessere Ergebnisse als klassische Bewerbungen?

Empfohlene Kandidaten passen kulturell und fachlich meist besser ins Unternehmen. Auch die Einarbeitungszeiten reduzieren sich.

Was ist der beste Anreiz für Empfehlungen?

Individuelle Anreize sind entscheidend. Beliebt sind unter anderem zusätzliche Urlaubstage oder Fortbildungsprogramme.

Wie kann man das Empfehlungsprogramm am besten kommunizieren?

Nutzen Sie regelmäßig unterschiedliche, etablierte Kanäle wie Newsletter, Intranet und Meetings für authentische Kommunikation.