Jotform: Was es ist, für wen es passt und was es kostet
Jotform ist ein Online-Formularbaukasten mit Drag-and-drop-Editor für Formulare, Umfragen, Genehmigungen und Zahlungen. Es ist kein HR-System. HR-Teams setzen es für schlanke Abläufe wie Onboarding-Checklisten, Feedback-Umfragen oder Veranstaltungsanmeldungen ein. Anbieter ist Jotform Inc.
Für wen
Jotform passt zu HR-Teams, die einfache Datenerfassung schnell und ohne Entwickler digitalisieren wollen: Urlaubs- oder Geräteanfragen, Umfragen, Anmeldungen. Ein Personalinformationssystem, ein Bewerbermanagement oder eine spezialisierte Umfrageplattform mit Benchmarks ersetzt es nicht.
Kernfunktionen
- Drag-and-drop-Editor mit Vorlagen und bedingter Logik.
- Zahlungs- und Unterschriftsfelder (im Gratis-Tarif begrenzt).
- Datei-Uploads und Speicher, von 100 MB im Gratis-Tarif bis unbegrenzt in Enterprise.
- Eigenes Branding und eigene Domain in höheren Tarifen.
- Enterprise: mehrere Nutzer, SSO, Administrationsfunktionen, Optionen zum Datenstandort.
Preise
Starter: 0 US-Dollar, 5 Formulare, 100 Einsendungen pro Monat, Jotform-Branding, ein Nutzer. Bronze: 39 US-Dollar pro Monat (34 US-Dollar bei jährlicher Zahlung), 25 Formulare, 1.000 Einsendungen. Silver: 49 US-Dollar (39 jährlich), 50 Formulare, 2.500 Einsendungen. Gold: 129 US-Dollar (99 jährlich), 100 Formulare, 10.000 Einsendungen. Enterprise: individuell. Stand: November 2026, laut Preisseite des Anbieters.
Grenzen
- Der Gratis-Tarif ist auf einen Nutzer und 100 Einsendungen pro Monat begrenzt.
- Grenzen für Einsendungen und Speicher wachsen mit dem Tarif.
- HIPAA-Funktionen gibt es ab Gold; das betrifft Gesundheitsdaten, nicht direkt DACH.
- Keine HR-Logik wie Stammdaten, systemübergreifende Genehmigungen oder Berichtslinien (Prüfpunkt).
Datenschutz und DACH
Laut Anbieter können Nutzer ihre Daten auf EU-Servern in Deutschland halten. Die geprüfte Seite erwähnt DSGVO und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nicht ausdrücklich; fordern Sie den Vertrag an, bevor Sie Mitarbeiterdaten erfassen. Mitarbeiterdaten in Formularen brauchen eine klare Rechtsgrundlage und in vielen deutschen Unternehmen die Beteiligung des Betriebsrats (Prüfpunkt). Deutschsprachiger Support ist nicht angegeben (geprüft November 2026).
