d.vinci Bewerbermanagement

4.7
(
46
)
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d.vinci Bewerbermanagement: Streamlined applicant management with powerful Multiposting

d.vinci Bewerbermanagement centralizes recruiting tasks through configurable workflows, granular access controls and broad Multiposting. Hiring teams gain a platform that publishes vacancies to more than 500 job boards, increasing visibility while reducing repetitive posting work. One-click applications and CV parsing capture candidate data faster and decrease administrative effort.

Problems addressed

Typical pain points include fragmented processes, unclear responsibilities and redundant tasks. d.vinci consolidates communication, documents and action items in a single place. Custom workflows automate approvals and feedback loops. Multiposting ensures faster exposure of job ads without manual maintenance on each channel.

Strengths and limitations

Key strengths are flexibility and control: role and permission management supports complex team structures, forms improve candidate experience and reporting enables data-driven decisions. Support is reported as responsive and personal. Limitations appear in calendar integration and some reporting areas, which require advanced analysis skills. New users may need time to master extensive functionality. Certain optional services, such as custom integrations or dedicated hosting, can incur extra costs.

In practice, d.vinci suits mid-sized and larger organizations aiming to consolidate applicant management and Multiposting. Practical uses include automated distribution of candidate profiles to hiring managers, one-click social profile applications and structured onboarding checklists via the add-on module. Data protection is reinforced by ISO 27001 certification and hosting in Germany.

  • Intuitive and user-friendly interface reduces training effort for teams.
  • Outstanding customer service provides quick and competent support.
  • Automated workflows and configurability increase recruiting efficiency.
  • Flexibility allows adaptation to specific company requirements and complex team setups.
  • Secure and compliant handling of applicant data through clear permission control.
  • Calendar integration can be challenging to align with existing processes.
  • Reporting is not always intuitive and may require advanced data skills.
  • The user interface can feel overwhelming for new users and needs onboarding time.
  • Some features, like PDF handling and Outlook scheduling, are not fully user-friendly and can be slow.
  • Costs for certain add-ons are not always transparent, potentially causing unexpected expenses.
Assessment

9.3

User-friendliness

9.4

Fulfillment of requirements

9.1

Support

8.4

Easy setup

Source:
Features

Personalanforderungen

Digitale Übermittlung und Verwaltung von Personalanforderungen durch Fachbereiche, ermöglicht effiziente Kommunikation und klare Prozesse.

8

Individuelle Workflows

Anpassbare Workflows zur Automatisierung von Aufgaben und Optimierung von Abläufen, flexibel an Unternehmensbedürfnisse anpassbar.

9

Aussagekräftiges Reporting

Umfassende Reporting-Funktionen zur Analyse von Recruiting-Kennzahlen, unterstützt individuelle Auswertungen und Exportmöglichkeiten.

7

Rollen und Rechte

Flexibles Rollen- und Rechtesystem zur Steuerung von Zugriffsrechten, ermöglicht unabhängiges oder kollaboratives Arbeiten.

8

Zentrale Kommunikation

Bündelung aller Kommunikationsprozesse an einem Ort, sorgt für Transparenz und Effizienz im Bewerbungsprozess.

8

Nutzerfreundliche Formulare

Intuitive und einfach auszufüllende Formulare, verbessern die Candidate Experience und erleichtern den Bewerbungsprozess.

9

Multiposting

Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf über 500 Jobbörsen gleichzeitig, spart Zeit und erhöht die Reichweite.

9

One-Click-Bewerbung

Ermöglicht Bewerbungen über XING- oder LinkedIn-Profile mit nur einem Klick, reduziert den Bewerbungsaufwand für Kandidaten.

8

CV-Parsing

Automatisches Auslesen von Lebensläufen zur schnellen Erfassung von Bewerberdaten, unterstützt verschiedene Dateiformate.

7

Onboarding-Modul

Ergänzendes Modul zur Unterstützung des Onboarding-Prozesses, fördert eine strukturierte und effiziente Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

8
Pros & Cons

Advantages / Strengths of

d.vinci Bewerbermanagement

Disadvantages / weaknesses of

d.vinci Bewerbermanagement

Alternative Providers

coveto

4.9
(
82
)
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CYQUEST

4.9
(
20
)
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Aivy

4.9
(
19
)
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monday.com

4.7
(
14413
)
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Greenhouse

4.7
(
2096
)
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Empion

4.7
(
18
)
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Teamtailor

4.6
(
443
)
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aiFind

4.7
(
11
)
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Workwise

4.6
(
115
)
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