Die 144 besten HR Analytics Software-Tools im Vergleich

HiBob digitalisiert zentrale HR-Prozesse und stärkt die Mitarbeiterbindung durch eine skalierbare Plattform. Die Lösung vereint automatisierte Onboarding-Workflows, Performance Management, HR-Analysen und Lohnabrechnung in einem System. Self-Service-Portale senken Anfragen an die Personalabteilung, Dashboards liefern Echtzeitdaten zu Fluktuation, Headcount-Entwicklung und Kostenstrukturen. Anpassbare Workflows lassen sich ohne tiefe IT-Ressourcen auf Unternehmensbedürfnisse zuschneiden. Mehrsprachenfunktionen und Multiwährungsunterstützung machen HiBob für internationale Teams nutzbar. Die Plattform integriert Collaboration-Tools und setzt auf intuitive Bedienung am Desktop und mobil. Einschränkungen zeigen sich bei instabilen Integrationen, PDF-beschränkter Dokumentenerstellung und Lücken bei lokalen Lohnabrechnungsprogrammen in bestimmten Märkten.

Ideal für: Internationale Unternehmen, die Standard-HR-Prozesse digitalisieren und Mitarbeiterbindung mit konfigurierbaren Workflows stärken möchten.

BreezyHR ist ein Bewerbermanagement-System für schnelle Einstellungsprozesse. Kleine und mittlere Teams nutzen es, um Jobs mit einem Klick an über 50 Jobbörsen zu verteilen, Bewerbungen per Drag-and-Drop zu steuern und manuelle Aufgaben zu automatisieren. Self-Scheduling beseitigt Abstimmungsschleifen, E-Mail-Automatisierungen bewegen Kandidaten zügig durch die Pipeline, und Scorecards strukturieren Bewertungen im Team. Eine mobile Karriere-Seite lässt sich ohne Entwickleraufwand aufsetzen. Die Preisgestaltung startet bei 0 Euro; erweiterte Funktionen sind in höheren Paketen verfügbar.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die schnelles Onboarding, Automatisierung und standardisierte Interviewprozesse priorisieren.

Workpath ist eine OKR-Software, die Unternehmen bei der Umsetzung strategischer Ziele in messbare Ergebnisse unterstützt. Die Plattform schafft Transparenz über alle Teams hinweg, indem sie Objectives, Key Results und Abhängigkeiten zentral visualisiert. HR-Verantwortliche und Führungskräfte erkennen Fortschritte, identifizieren Engpässe frühzeitig und reduzieren den Abstimmungsaufwand zwischen Abteilungen. Workpath ermöglicht individuelle OKR-Hierarchien, flexible Berichtsintervalle und eigene Review-Routinen. Die übersichtliche Oberfläche verkürzt die Einarbeitung. Preis auf Anfrage.

Ideal für: Mittelständische und große Unternehmen, die OKR-Frameworks teamübergreifend einführen oder skalieren möchten.

Veda bündelt Zeiterfassung, Lohnabrechnung und zentrale HRMS-Funktionen in einer modularen Cloud-Plattform, die manuelle Korrekturen und verstreute Daten eliminiert. Auf Basis von über 40 Jahren Erfahrung erfasst das System Arbeitszeiten mobil und stationär, automatisiert Überstundenabrechnungen und unterstützt Schichtplanung mit sofortiger Aktualisierung der Stundenübersicht. Self-Service-Workflows verlagern Routineaufgaben von HR-Abteilungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften und senken den administrativen Aufwand. Standardisierte Schnittstellen garantieren stabilen Datenaustausch mit bestehenden Lohn- und ERP-Systemen, während Reporting-Module transparente Kennzahlen zu Auslastung, Fehlzeiten und Kostensteuerung liefern. Die Preisgestaltung erfolgt individuell auf Anfrage.

Ideal für: HR-Teams und Geschäftsführer, die Prozesse standardisieren und Zeitwirtschaft digitalisieren wollen, ohne auf modulare Flexibilität zu verzichten.

CleverMatch ist ein browserbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Kandidatendaten, Dokumente und Gesprächsprotokolle abteilungsübergreifend zentral verwaltet. Die Plattform automatisiert die Bewerberkommunikation, veröffentlicht Stellen auf mehreren kostenfreien Jobbörsen und bietet DSGVO-konforme Workflows. Integrierte Reports liefern Einblicke in Time-to-Hire und Auswahlqualität, während anpassbare Vorlagen und Terminplanung den administrativen Aufwand senken. Alle Beteiligten greifen auf eine zentrale Informationsquelle für Kandidatenbewertung und Talent Assessment zu, was Wissensverluste zwischen Fachbereichen und Personalverantwortlichen minimiert.

Ideal für: Mittelständische Unternehmen, die Recruiting vereinheitlichen und Abstimmung zwischen Abteilungen verbessern möchten.

compleet ist eine integrierte Workforce Management-Plattform für Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Bewerbermanagement – für Festangestellte, Aushilfen und Freie. Das System liefert Anwesenheitsdaten in Echtzeit, automatisiert Freigaben und übergibt Daten nahtlos an Lohnabrechnungssysteme. API-Schnittstellen vermeiden Doppelerfassung zwischen Schichtplanung, Compliance-Prüfungen und Recruiting. Die mobile mycompleet-App ermöglicht Mitarbeitenden Stundenerfassung und Abwesenheitsanträge von unterwegs.

Ideal für: Mittlere und große Unternehmen in Logistik, Handel oder Gesundheitswesen mit hohem Personalwechsel und komplexer Einsatzplanung.

Personizer digitalisiert Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement für kleine und mittlere Unternehmen. Die Plattform erfasst Arbeitszeiten per Desktop und Smartphone, macht Urlaubsplanung im farbcodierten Teamkalender transparent und speichert Personalakten DSGVO-konform. Rollen und Berechtigungen verteilen administrative Aufgaben und reduzieren Engpässe. Mobile Zeiterfassung liefert prüfsichere Nachweise ohne manuellen Dokumentationsaufwand. Integrationen mit Slack und Outlook binden die Lösung in bestehende Abläufe ein, während schnelle Einarbeitung und modulare Preisgestaltung Kosten planbar halten.

Ideal für: KMU, die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung pragmatisch und sicher umsetzen wollen.

HeyJobs verbindet KI-gestütztes Kandidaten-Matching mit programmatischer Stellenausschreibung über 1.000+ Partnerkanäle, um manuelle Vorauswahl zu reduzieren und Reichweite zu steigern. Die Plattform bewertet Bewerberprofile automatisch, verteilt Anzeigen kanalübergreifend und optimiert Kampagnen durch A/B-Tests und Kanal-Analysen. Zentrales Tracking und einheitliche Bewerberprofile straffen Recruiting-Prozesse und verbessern die Employer-Branding-Präsenz. Ab 400 Euro monatlich richtet sich HeyJobs an mittlere bis große Teams, die skalierbares Recruitment Marketing mit messbaren Performance-Daten suchen.

Ideal für: Mittlere bis große Recruiting-Teams, die durch Automatisierung und Multi-Channel-Reichweite skalieren wollen.

Zoho People ist ein cloudbasiertes HRMS, das Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung zentralisiert und manuelle Prozesse eliminiert. Die Plattform automatisiert Genehmigungswege und ermöglicht Employee Self-Service für Zeiteinträge, Anträge und Profil-Updates ohne administrative Rückfragen. Die Integration mit Zoho-Anwendungen und Drittsystemen erweitert bestehende Strukturen, während Drag-and-drop-Konfiguration Workflows, Formulare und Rollen an spezifische Anforderungen anpasst. Ab 1,25 Euro pro Nutzer im Monat liefert Zoho People konkreten Mehrwert für Unternehmen, die Prozessvereinfachung und transparente Leistungsmessung priorisieren.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die automatisierte Zeitverwaltung, Urlaubsadministration und datengetriebene Leistungsbewertung suchen.

Zoho Recruit ist ein Bewerbermanagementsystem für Recruiting-Teams, die große Bewerbervolumen über mehrere Kanäle steuern. Die Plattform zentralisiert Stellenausschreibungen, Lebenslauf-Analyse, Interviewplanung und Onboarding bei gleichzeitiger Anpassung von Workflows und Zugriffsrechten. Automatisierte Jobpostings zu externen Jobbörsen und integrierte Kandidatensuche verkürzen die Time-to-Hire. Automationsregeln und Vorlagen beschleunigen die Kommunikation; Dashboards liefern Kennzahlen zu Pipeline und Time-to-Fill. Mobile Funktionen ermöglichen Bearbeitung unterwegs. Der Preis beginnt ab 25 Euro pro Nutzer pro Monat. Zoho Recruit skaliert vom Einzelrecruiter bis zu größeren Teams und lässt sich per API in HR-Systeme einbinden.

Ideal für: Mittelständische Unternehmen und Personalagenturen, die parallele Recruiting-Projekte über mehrere Kanäle managen.

SurveySparrow nutzt conversational Umfragen, um Mitarbeiterbefragungen intuitiv und mobilfreundlich zu gestalten. Die No-Code-Plattform ermöglicht HR-Teams, Chat-ähnliche Fragebögen, Puls-Umfragen und 360-Grad-Feedback ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Verzweigungslogik passt Fragen dynamisch an, während Multichannel-Versand über E-Mail, SMS und Social Media die Teilnahmequoten erhöht. Feedback-Analytics-Dashboards liefern Auswertungen in Echtzeit, und White-Labeling erlaubt individuelle Gestaltung im Corporate Design. Mit über 1.500 Integrationen fließen Umfragedaten automatisch in bestehende HR-Systeme ein.

Ideal für: HR-Teams, die höhere Rücklaufquoten und schnelle Auswertungen aus Mitarbeiter- und Kandidatenbefragungen benötigen.

Qualtrics ist eine führende Experience-Management-Plattform für systematisches Mitarbeiter- und Kundenfeedback. Die Lösung vereint Umfragedesign, automatisierte Datensammlung und KI-gestützte Analysen, um strategische HR-Entscheidungen zu fundieren. Fortgeschrittene Verzweigungslogik, mehrsprachige Verteilung und integrierte Benchmarks ermöglichen differenzierte Engagement-Studien ohne Programmierung. Anbindungen an HR-Systeme und CRM verknüpfen Erfahrungsdaten mit operativen Kennzahlen, identifizieren Kündigungsrisiken und priorisieren Maßnahmen anhand von Scores und Textanalysen.

Ideal für: Mittelständische bis große Unternehmen, die robuste Analysen, Skalierbarkeit und Integrationen für Mitarbeiter- und Kundenerfahrungs-Programme benötigen.

Sage HR ist ein cloudbasiertes HRMS, das Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Bewerbermanagement in einer modularen Plattform bündelt. Die Lösung automatisiert Genehmigungsprozesse und Standardreports und reduziert damit manuelle Verwaltungsaufgaben. Kleine und mittlere Unternehmen profitieren von schneller Implementierung und der Möglichkeit, Module wie Onboarding, Timesheets oder Performance Management schrittweise zu aktivieren. Der Preis startet ab 4,50 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Mobile Dashboards liefern praxisnahe Kennzahlen für Personaleinsatzplanung und Compliance, während rollenbasierte Zugriffe Mitarbeiterdaten organisiert und sicher halten.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die HR-Prozesse mit einem skalierbaren, modularen Ansatz zentralisieren möchten.

Perdoo setzt Unternehmensstrategie durch strukturiertes OKR-Management in messbare Ergebnisse um. Die Plattform verbindet Ziele, Schlüsselergebnisse und Initiativen in einer einzigen Oberfläche und zeigt Teams transparent, wie ihre Arbeit strategische Prioritäten unterstützt. Visuelle Fortschrittsanzeigen und KPI-Boards liefern Echtzeit-Einblicke in den Umsetzungsstatus. Perdoo integriert sich mit Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira und Asana, um Projektdaten synchron zu halten. Eine kostenlose Starter-Version und ein Premium-Plan ab 6 Euro monatlich machen die Software für Unternehmen unterschiedlicher Größe zugänglich.

Ideal für: Unternehmen, die Teams über strukturierte OKR-Workflows auf strategische Ziele ausrichten wollen.

Leapsome bündelt Zielmanagement, Performance Reviews und Mitarbeiterentwicklung in einer Plattform. Das System verbindet OKR-Tracking mit 360-Grad-Feedback und personalisierten Lernpfaden, um Unternehmensziele mit individueller Entwicklung zu verzahnen. Automatisierte Mitarbeiterbefragungen und standardisierte Review-Vorlagen reduzieren den manuellen Aufwand, während Analytics datengestützte Entscheidungen ermöglichen. Integrationen mit Tools wie Slack und eine intuitive Oberfläche sorgen für schnelle Einführung. Preis auf Anfrage.

Ideal für: HR-Teams, die Performance Management, Engagement und Learning modular in einem System konsolidieren möchten.

Concludis ist ein Bewerbermanagementsystem für mittelständische Unternehmen, die Recruiting über mehrere Standorte oder Fachbereiche hinweg standardisieren wollen. Die Plattform bündelt Bewerberdaten, verteilt Stellenanzeigen automatisch an über 450 Jobbörsen und integriert Video-Interviews zur schnelleren Vorauswahl. Der modulare Aufbau erlaubt den Einstieg mit Kernfunktionen und spätere Erweiterung um Karriereseiten oder Auswertungen. Transparente Workflows ersetzen verteilte Tabellen und E-Mail-Ketten, während zentrale Aufgabenlisten und Terminplanung manuelle Abstimmung reduzieren.

Ideal für: Mittelständische Unternehmen, die Recruiting über Standorte oder Abteilungen hinweg vereinheitlichen.

jacando ist eine HR-Plattform, die Bewerbermanagement, Zeiterfassung und digitale Personalakten in einem System vereint. Die Lösung automatisiert Freigabeprozesse, standardisiert Job Description Management und liefert HR-Kennzahlen für Unternehmen zwischen 25 und 1.000 Mitarbeitenden. Integrationen mit Outlook, Gmail und LinkedIn ermöglichen zentrales Multiposting und direkte Kandidatenkommunikation über die Plattform. Ab 2,20 Euro pro Mitarbeiter im Monat reduziert jacando manuelle Schritte bei Recruiting, Onboarding und Offboarding und gewährleistet DSGVO-konforme Dokumentenverwaltung.

Ideal für: HR-Teams in mittelständischen Unternehmen, die Prozesse straffen und Compliance sichern möchten.

Weekdone ist eine OKR-Plattform, die Zielsetzung, Wochenplanung und Team-Feedback in einer Anwendung vereint. Das Tool strukturiert Unternehmens-, Team- und Individualziele als messbare Key Results, verfolgt Fortschritt durch Confidence Ratings und automatisierte Dashboards und reduziert Statusmeetings durch Live-Metriken. Integrationen zu Slack, Jira und Microsoft Teams ermöglichen nahtlosen Informationsfluss. Wöchentliche Check-ins überführen Meeting-Ergebnisse in Action Items, die mit Key Results verknüpft sind. Zeiterfassung und Kalenderintegration unterstützen Ressourcenplanung und transparente Aufwandsdarstellung. Kostenlos für bis zu drei Nutzer verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 90 US-Dollar monatlich.

Ideal für: Kleine und mittlere Teams mit Fokus auf transparente Zielausrichtung und diszipliniertes Fortschritts-Tracking.

HireVue vereinfacht Talent Assessment durch KI-gestützte Video-Interviews und automatisierte Kandidatenbewertung. Die Plattform ersetzt manuelle Terminkoordination und aufwändige Telefonrunden durch strukturierte Video-Sessions auf Abruf. Standardisierte Bewertungsrubriken sichern faire, vergleichbare Einschätzungen bei großen Bewerberzahlen. Anbindungen an bestehende ATS- und HCM-Systeme schaffen durchgängige Prozesse vom Screening bis zur finalen Auswahl. Mobile Zugänglichkeit ermöglicht Teilnahme von jedem Gerät, während Reporting-Dashboards Recruiting-Kennzahlen sichtbar machen und datenbasierte Entscheidungen unterstützen.

Ideal für: Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen für stündliche, Campus- und technische Positionen.

Hansalog verbindet Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Personaleinsatzplanung in einer modularen HR-Plattform. Die Lösung bildet komplexe Arbeitszeitmodelle automatisiert ab, steuert Überstundenregelungen und macht Schichtpläne prüfsicher. Durch zentrale Datenhaltung entfallen Doppelpflegeaufwände, und der Übergang vom ausgewählten Kandidaten zur Personalakte verläuft medienbruchfrei. Mehr als 1.500 Unternehmen in Deutschland nutzen Hansalog, um Personalprozesse zu konsolidieren und Routineaufgaben zu automatisieren.

Ideal für: Unternehmen, die Prozesssicherheit und eine einheitliche Datenbasis für Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Recruiting priorisieren.