WorkMotion

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WorkMotion – Internationales Onboarding vereinfacht und rechtssicher (Onboarding)

WorkMotion bündelt Funktionen für globales Onboarding und Employer-of-Record-Dienste, um internationale Einstellungen ohne lokale Niederlassung zu ermöglichen. Die Plattform automatisiert Vertragsprozesse, E-Signaturen und mehrstufige Workflows. Dadurch reduziert sich administrativer Aufwand spürbar und die Time-to-Productivity neuer Mitarbeitender verkürzt sich.

Kernnutzen und typische Probleme

Für HR-Verantwortliche und Geschäftsleitungen zählt vor allem Compliance. WorkMotion übernimmt länderspezifische Steuer- und Sozialabgaben sowie lokale Vertragsanforderungen und minimiert damit rechtliche Risiken. Gleichzeitig organisiert die Lösung Multi-Country-Payroll und Gehaltsabrechnung in verschiedenen Währungen und Sprachen. Typische Probleme wie fehlende Wissensträger zu lokalen Regelungen oder fragmentierte Payroll-Systeme werden so adressiert.

Wie Prozesse konkret einfacher werden

Automatisierte Onboarding-Workflows tracken Aufgabenstatus, Erinnerungen und Dokumentenfreigaben. E-Signatur und Self-Service-Portale geben neuen Mitarbeitenden Transparenz über ihren Status. Integrations-APIs erlauben den Datenaustausch mit bestehenden HR-Systemen und verhindern doppelte Datenerfassung. Ein Beispiel: Ein Vertrag wird erzeugt, digital signiert und automatisch in die Payroll übergeben – ohne manuelle Übergaben.

Vor- und Nachteile im Abgleich

Vorteile liegen in der rechtssicheren Abwicklung internationaler Einstellungen, der zentralisierten Verwaltung und dem Support bei länderspezifischen Anforderungen. Nachteile zeigen sich gelegentlich bei der Geschwindigkeit von Gehaltszahlungen und bei der Kommunikation in komplexen Fällen; hier nennen Anwender Verzögerungen und Verbesserungsbedarf in der Benutzerführung. Technische Probleme treten selten auf, werden aber meist zügig behoben.

WorkMotion eignet sich für Unternehmen mit regelmäßigem Bedarf an internationalen Einstellungen, die klare Verantwortlichkeiten für Compliance und Payroll auslagern möchten. Die Lösung bietet Transparenz, Automatisierung und eine strukturierte Herangehensweise für skalierbares Onboarding.

Anbieter ist in folgenden Kategorien gelistet:

Digital Onboarding

Weitere Informationen

Preis: Ab 649,00 € / User / Monat

Alternative Providers

Bewertung

9.7

Benutzerfreundlichkeit

9.5

Erfüllung der Anforderungen

9.5

Support

7.8

Einfache Einrichtung

Quelle:

Features

User, Role, and Access Management

Allows administrators to customize to accommodate their unique processes, including the ability to create custom objects, fields, rules, calculations, and views.

E-Signature

Enables new hires to sign forms electronically, streamlining the onboarding process.

Self-Service Portal

Enables employees to log in and view their onboarding process, enhancing transparency and engagement.

Automated Onboarding Workflows

Provides workflows that track new hire progress, ensuring a structured and efficient onboarding experience.

Multi-Country Payroll Processing

Ability to process payroll in multiple countries, languages, and currencies, facilitating global operations.

Integration APIs

Application Programming Interface that enables integration of data, logic, objects, etc., with other software applications.

Compliance Management

Assists with compliance management, offering standard processes and workflows across countries to reduce the risk of noncompliance.

Reporting and Dashboards

Provides analytics tools that reveal important business metrics and track progress, with centralized dashboards for user interaction.

Mobility

Accessible from a mobile device, allowing users to manage HR tasks on the go.

Background Checks

Enables the employer to perform background checks as part of the hiring process.

Pros & Cons

Vorteile / Stärken von

WorkMotion

WorkMotion ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter international einzustellen, ohne vor Ort eine rechtliche Geschäftseinheit gründen zu müssen.
Die Plattform kümmert sich um alle rechtlichen und steuerlichen Anforderungen und gewährleistet somit die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.
Mitarbeiter können ihre Positionen aus der Ferne beibehalten, während sie in ihren Heimatländern bleiben, was persönliche und berufliche Flexibilität fördert.
WorkMotion bietet eine benutzerfreundliche Plattform mit einem reaktionsschnellen Support-Team, das bei Fragen oder Problemen hilft.
Durch die zentralisierte Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Verträgen und Compliance-Prozessen entlastet WorkMotion Unternehmen von administrativen Hürden.

Nachteile / Schwächen von

WorkMotion

Verzögerungen bei Gehaltszahlungen und Dokumentenaktualisierungen können aufgrund lokaler Compliance-Vorschriften auftreten, was zu Frustrationen führt.
Die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und WorkMotion ist nicht immer nahtlos, was zu einem Hin und Her führen kann.
Die Plattform kann an einigen Stellen intuitiver sein, insbesondere bei der Zeitverfolgungsfunktion und bei Support-Antwortzeiten.
Die Verwaltung von rechtlichen und steuerlichen Anforderungen in verschiedenen Ländern kann für Unternehmen anfangs komplex und überwältigend sein.
Technische Probleme oder Bugs können auftreten, obwohl sie in der Regel schnell vom Support-Team gelöst werden.