Fountain veröffentlicht keine Preise. Jedes Paket ist ein individuelles Angebot, und Schätzungen Dritter nennen für einen typischen Vertrag ab 10.000 $ pro Jahr, oft plus 50 bis 150 $ je Einstellung, oder grob 4 bis 8 $ je Mitarbeiter und Monat. Alle Werte sind Spannen mit Stand 03.10.2026, denn der echte Preis hängt von Einstellungsvolumen, Modulen und Laufzeit ab.
Was Fountain ist und was Sie tatsächlich kaufen
Fountain ist eine Plattform für Masseneinstellungen bei Stundenlohn- und Schichtteams in Handel, Logistik, Gesundheit und Gastronomie. Technisch ist sie ein Bewerbermanagement mit Workflow: Kandidaten bewerben sich per Smartphone, werden automatisiert vorgefiltert, buchen einen Termin und gehen ins Onboarding. Laut GetApp stellen Fountain-Kunden jährlich mehr als 1,2 Millionen Beschäftigte in 78 Ländern ein. Fountain ist kein Werbekanal: Die Bewerber müssen Sie auf anderem Weg gewinnen.
Fountain Preise: Module und Preismodelle
Fountain verkauft das Produkt in Modulen, und jedes steht als individuelles Angebot. Einen öffentlichen Preis pro Recruiter, Nutzer oder Stelle gibt es nicht. Die Tabelle zeigt, was bekannt ist, mit Quelle.
| Baustein | Funktion | Preis |
|---|---|---|
| Hire | Kern für Sourcing, Screening und Workflow | auf Anfrage |
| Hire Go | mobile Bewerbungswerkzeuge | auf Anfrage |
| Referrals | Mitarbeiterempfehlungsprogramm | auf Anfrage |
| I-9 Center | Prüfung der US-Arbeitserlaubnis | auf Anfrage |
| Assist | vereinfachte Sourcing-Unterstützung | auf Anfrage |
| Plattformgebühr (Schätzung) | Jahresvertrag | ab 10.000 $ pro Jahr (AvaHR) |
| Gebühr je Einstellung (Schätzung) | in manchen Branchen je abgeschlossener Einstellung | 50 bis 150 $ und mehr (AvaHR) |
| Je Mitarbeiter (Schätzung) | PEPM-Sicht für größere Teams | etwa 4 bis 8 $ (OutSail) |
Software Advice und GetApp nennen als Startpreis „0,01 $ pro Funktion und Jahr“. Das ist ein Platzhalter und taugt nicht für die Budgetplanung.
Rechenbeispiel: Was ein Jahr kosten könnte
Weil der Preis von der Nutzung abhängt, rechnen wir mit den veröffentlichten Schätzungen. Das sind keine Angebote, sondern zeigen, wie schnell die Zahl mit dem Volumen wächst.
- Kleines Team, 200 Einstellungen pro Jahr: Eine Gebühr von 50 bis 150 $ je Einstellung ergibt 10.000 bis 30.000 $, noch vor einer Plattformgebühr.
- Größerer Arbeitgeber, 500 Beschäftigte: Bei 4 bis 8 $ je Mitarbeiter und Monat liegt die Jahresrechnung bei 24.000 bis 48.000 $.
- Fünf Standorte stellen gleichzeitig ein: Jeder Standort bringt Einstellungen, ein nutzungsabhängiger Preis wächst mit jeder neuen Schicht.
OutSail beschreibt als besten Einsatzfall Konzerne mit 500 oder mehr gewerblichen Einstellungen pro Jahr. Darunter macht der Fixanteil des Vertrags jede Einstellung teuer.
Versteckte Kosten, nach denen Sie vor der Unterschrift fragen sollten
- Gebühren je Einstellung zusätzlich zur Plattformgebühr. Fragen Sie, ob sie für Ihre Branche gelten und wie eine „Einstellung“ gezählt wird.
- Laufzeit und Mindestumsatz. Nutzungsabhängige Preise sind schwer zu planen, verlangen Sie eine Obergrenze.
- Schnittstellen. Nutzer auf Software Advice berichten, dass die Anbindung großer HR-Systeme oft Entwicklerhilfe braucht.
- Compliance-Umfang. Laut OutSail sind die Compliance-Funktionen auf die USA ausgelegt, der Einsatz außerhalb ist begrenzter.
- Reichweite ist ein eigenes Budget. Fountain verwaltet die Bewerber, doch Anzeigen, Jobbörsen oder Empfehlungsprogramm, die sie bringen, kosten extra.
Was Nutzer sagen
Auf GetApp und Software Advice liegt Fountain bei 4,6 von 5 Punkten aus 39 Bewertungen (Stand Oktober 2026). Gelobt werden die einfache Oberfläche, die Automatisierung der Kandidatenqualifizierung und die Skalierbarkeit. Kritisiert werden begrenzte HRIS-Anbindungen, ein aufwendiges Ausrollen von Workflow-Änderungen, ein wenig anpassbares Bewerberportal und ein Support, der überwiegend auf E-Mail und Online-Kanäle umgestellt wurde.
Lohnt sich Fountain?
Für einen großen Arbeitgeber mit hunderten Stundenlohn-Einstellungen pro Jahr und US-Standorten kann sich ein spezialisiertes Bewerbermanagement über die gesparte Recruiter-Zeit bezahlt machen. Für Mittelständler, Personaldienstleister oder Teams mit wenigen offenen Stellen ist es oft mehr Werkzeug als nötig. Das größere Problem vieler Arbeitgeber mit gewerblichen Rollen ist nicht der Ablauf, sondern die Reichweite: Diese Zielgruppe liest kaum Jobbörsen und antwortet auf WhatsApp schneller als auf E-Mail, wie wir im Ratgeber zu Frontline-Recruiting per Telefon und WhatsApp beschreiben.
Günstigere und flexiblere Wege, gewerbliche Kräfte zu finden
- Erst den Kanal klären, dann das System. Instagram- und Facebook-Anzeigen erreichen Pflegekräfte, Fahrer und Handwerker im Alltag. Der Social Job Advertising Benchmark 2026 (891 Kampagnen, USA) nennt einen Median von 13,88 $ je Bewerber, mit einem kleinen Testbudget sehen Sie schnell, ob eine Rolle reagiert.
- Vorqualifizieren, bevor ein Mensch Zeit investiert. Eine kurze Klärung per WhatsApp oder Telefon sortiert Ungeeignete früh aus, wie unser Beitrag zu Recruiting in Logistik und Produktion zeigt.
- Jeden Bewerber behalten. Legen Sie ihn in einer eigenen Datenbank ab, damit die nächste Stelle mit einem warmen Pool startet. So läuft das in der Logistik und in der Gastronomie und Hotellerie.
- Eine Obergrenze verhandeln. Bei jedem Anbieter: Deckel für nutzungsabhängige Gebühren und eine klare Definition der abrechenbaren Einstellung.
Der Sprad-Weg: eigener Pool statt gemieteter Reichweite
Sprad Social Recruiting schaltet Stellenanzeigen auf Instagram und Facebook, genau dort, wo Pflegekräfte, Handwerker, Fahrer und andere gewerbliche Fachkräfte jeden Tag sind. Ein KI-Talent-Agent qualifiziert jede Bewerbung per WhatsApp, Telefon oder Web vor. Alle Bewerber landen im eigenen Talent Pool des Arbeitgebers, also bleiben die Kontakte beim Kunden statt bei einer Plattform. Abgerechnet wird das Werbebudget plus 10 %, ab 1.000 € Budget, das sich auf mehrere Stellen verteilen lässt. Mehr auf der Seite Sprad Social Recruiting und unter Preise. Google und TikTok folgen, heute sind Instagram und Facebook live.
FAQ
Was kostet Fountain?
Fountain veröffentlicht keine Preise. Schätzungen Dritter beginnen bei rund 10.000 $ pro Jahr, teils mit Gebühren von 50 bis 150 $ je Einstellung, oder bei etwa 4 bis 8 $ je Mitarbeiter und Monat (Stand 03.10.2026).
Gibt es einen kostenlosen Fountain-Tarif?
Fountain nennt auf dem Weg zur Preisseite keinen öffentlichen Gratis-Tarif, stattdessen steht dort ein Formular für eine Demo-Anfrage. Fragen Sie den Vertrieb schriftlich, ob es für Ihre Region eine Test- oder Gratisstufe gibt.
Ist Fountain ein Bewerbermanagementsystem?
Ja, mit Schwerpunkt auf Masseneinstellungen im Stundenlohn: automatisches Screening, Terminplanung, Onboarding und I-9-Prüfung für US-Arbeitgeber. Anzeigen schaltet es nicht für Sie.
Für wen eignet sich Fountain?
Für Konzerne mit 500 oder mehr gewerblichen Einstellungen pro Jahr in Handel, Logistik, Gesundheit und Gastronomie, überwiegend in den USA.
Was ist eine günstigere Alternative zu Fountain?
Das hängt vom Problem ab. Ist die Reichweite der Engpass, ist Social Media Recruiting mit einem eigenen Talent Pool der Einstieg mit weniger Bindung. Sprad Social Recruiting rechnet Werbebudget plus 10 % ab, ab 1.000 €.
Jürgen Ulbrich
Jürgen Ulbrich verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Führung leistungsstarker Teams und Unternehmen. Als Experte für Mitarbeiterempfehlungsprogramme sowie Feedback- und Performance-Prozesse hat Jürgen über 100 Organisationen dabei unterstützt, ihre Talent Acquisition und Devlopment Strategie zu optimieren.
