Keine Personalabteilung? Kein Nachteil.
Voice-Screening für Kanzleien und Beratung: Sprad übernimmt das Erstgespräch und klärt Berufsstatus, DATEV-Kenntnisse und Mandatsführung.
Kein Login · Kein Kalender · Auch getippt
der Kanzleien melden Schwierigkeiten bei der Fachkräftesuche — höchster Wert aller Branchen
ifo-Fachkräftebarometer, August 2025Besetzungsquote bei Einzelkanzleien gegenüber Berufsausübungsgesellschaften
BStBK STAX 2024dauerhaft offene Stellen für Anwalts- und Notarfachangestellte seit 2024
seit 2024Für wen genau
Ein Wort, vier Probleme.
Steuerkanzleien
Vom Steuerfachangestellten bis zum Berufsträger, zugeordnet nach Fachrichtung und DATEV-Kenntnissen.
Rechtsanwalts- & Notarkanzleien
Examensnote, Zulassungsstatus und Fachanwaltstitel als geprüfter Fakt, nicht als Behauptung.
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
Examensstand und -bereitschaft, für eine Belegschaft, in der schon über die Hälfte über 50 ist.
Berufsausübungsgesellschaften & Beratungen
Die Größenordnung, die schon 70 % der Stellen besetzt — das hier hält diesen Vorsprung.
Niemand hat Zeit zu rekrutieren.
Eine Einzelkanzlei besetzt rund 40 % ihrer offenen Stellen, eine Berufsausübungsgesellschaft rund 70 %. Derselbe schrumpfende Pool — der Unterschied ist Kapazität, nicht Nachfrage.
Es bewirbt sich niemand
Der Eingang bleibt leer — es fehlte die Reichweite, nicht das Ranking.
Die Stelle altert einfach
Jede Woche, die sie offen bleibt, macht den Mangel teurer.
Ihr Formular sortiert aus
Lebenslauf, Anschreiben, Konto — drei Hürden vor dem ersten Wort.
Im Gespräch
Geklärt vor dem Partnerkalender.
- Berufsstatus: Steuerfachangestellte, Fachwirt oder Berufsträger — Examen bestanden oder in Vorbereitung
- DATEV-Kenntnisse
- E-Rechnungs- und Digitalisierungs-Skills
- Eigenständige Mandatsführung — ja oder nein, und in welchem Umfang
- Fachrichtung: Lohn, Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss oder Gestaltungsberatung
- Staatsexamensnote, Zulassung und Fachanwaltstitel bei Kanzleistellen
- Bereitschaft zum Berufsexamen und welcher Förderbedarf dafür besteht
Beleg · 03:12„Ich führe schon mein eigenes Mandantenportfolio und bin DATEV-zertifiziert.“
So läuft es
Von der Stelle bis zum Pool.
Schritt 01
Die Stelle geht live
In Ihrem ATS. Wir bringen ein schlankes eigenes mit, die meisten nutzen ihr eigenes — Karriereseite, Portale und QR-Code laufen aus derselben Ausschreibung.
Zum ModulSchritt 02
Ihre Leute werden zuerst gefragt
Die Stelle geht automatisch an die passenden Mitarbeitenden. Ein Tipp, ein Link, fertig — kein Formular, kein Prämienpapier.
Zum ModulSchritt 03
Wir suchen aktiv
Wenn sich zu wenige bewerben, beginnt die Suche woanders. Wir finden die Leute, die sich nirgends bewerben, und nennen einen echten Grund für die Ansprache.
Zum ModulSchritt 04
Die Bewerbung geht ein
Über Karriereseite, ATS oder QR-Code. Das Kandidatenportal wird automatisch angelegt — kein Konto, kein Passwort.
Zum ModulSchritt 05
Gespräch und Screening
Voice-Interview plus Lebenslauf- und Skills-Screening, in der Sprache der Person. Zurück kommt ein entscheidungsreifes Profil: Score, Eckdaten-Abgleich, Kompetenzen, jede Bewertung mit ihrem Zitat.
Zum ModulSchritt 06
Aktiver Talentpool
Jede bewerbende Person bekommt ein aktives Profil und einen kostenlosen Job- und Karriere-Agenten. Dadurch bleiben die Profile aktuell: Sie sehen, wann jemand mit welchem Hintergrund wieder sucht, und lassen bei neuen Stellen automatisch matchen oder sich benachrichtigen.
Zum ModulLive ausprobieren
Selbst hören.
Drei Minuten, kein Login, kein Kalender. Sie spielen die Bewerberin — Atlas fragt, was es Ihre Leute fragen würde, in der Sprache dieser Branche.
Modul-Mix
Drei, nicht alles.
Minuten statt Tage
Das Gespräch findet statt, wenn die Bewerbung eingeht. Kein Termin, keine Abstimmung, kein Ausfall.
02Selbst suchen gehen
Wenn sich niemand bewirbt, beginnt die Suche woanders. Active Sourcing mit Beleg für jede Aussage.
03Ihre eigenen Leute als Kanal
Ein Tipp in WhatsApp macht jede Mitarbeiterin zur Quelle. Empfehlungen besetzen schneller und bleiben länger.
Sicherheit & KI-Ethik
Für Konzerne gebaut. Für alle nutzbar.
Ein Mensch entscheidet — nie die KI. Identitätsmerkmale werden vor der Bewertung entfernt, und jede Bewertung hängt an einem Zitat aus dem Gespräch.
Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-konform, in der EU gehostet auf ISO-zertifiziertem Hosting — Ihre Daten verlassen Europa nie, und wir trainieren nie Modelle damit.
KI-Ethik & menschliche Kontrolle
Identitätsmerkmale fliegen vor der Bewertung raus, jede Bewertung zeigt das Zitat, aus dem sie stammt, und keine Absage läuft automatisch.
Unsere KI-Ethik lesen →Die meisten Kanzleien haben keinen Betriebsrat — die bindende Grenze ist das Berufsgeheimnis: Nichts aus dem Bewerbungsprozess berührt Mandatsdaten.
Integrationen
Läuft auf dem System, das Sie schon haben.
Sprad dockt an Ihr ATS an — Daten fließen in beide Richtungen, Ergebnisse landen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Keine Migration, kein Systemwechsel.
softgarden
Greenhouse
SAP SuccessFactors
Workday
Personio
Lever
iCIMS
SmartRecruiterssoftgardenGreenhouseSAP SuccessFactorsWorkdayPersonioLeveriCIMSSmartRecruiters
Teamtailor
Ashby
JOIN
d.vinci
rexx systems
onlyfy
concludis+und fast jedes andere SystemTeamtailorAshbyJOINd.vincirexx systemsonlyfyconcludis+und fast jedes andere SystemGar kein ATS? Wir bringen ein schlankes eigenes mit, kostenlos nutzbar — inklusive Karriereseite und Google-for-Jobs-Auszeichnung.
Abrechnung nach Nutzung
Sie zahlen für stattgefundene Gespräche.
Keine Nutzerlizenzen, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Ein Guthaben deckt Screening, Interviews und Sourcing — jede Aktion zeigt vorab ihren Preis.
Die genauen Sätze stehen auf der Preisseite — im Gespräch rechnen wir sie an Ihrem echten Volumen durch.
- Lebenslauf- und Skills-Screening — Cent-Beträge pro Bewerbung
- Ein geführtes Voice-Interview — wenige Euro, minutengenau
- Ab Volumen sinkt der Preis je Interview weiter
Eine Plattform · jeder Schritt
Die ganze Recruiting-Suite entdecken.
Diese Seite ist der Einstieg. Empfehlungen, Sourcing, Screening, Interview, Portal und Pool teilen sich einen Agenten und ein Datenmodell.
Mitarbeiter-Empfehlungen
Ein Tipp in WhatsApp macht jede Mitarbeiterin zur Quelle — Empfehlungen besetzen schneller und bleiben länger.
Active Sourcing
Wenn sich niemand bewirbt, suchen wir selbst — mit Beleg für jede Aussage über eine Kandidatin.
Lebenslauf- & Skills-Screening
Jede Bewerbung wird bei Eingang an denselben Rollen-Kriterien gemessen, nie aneinander.
Voice-Interview
Ein strukturiertes Gespräch mit Nachfragen — per Telefon, WhatsApp oder Browser, in zwölf Sprachen.
Kandidatenportal
Jede bewerbende Person bekommt ihren Bereich: wo sie steht, was als Nächstes kommt, ehrliches Feedback statt Funkstille.
Talentpool
Wen Sie nicht einstellen, behält sein Profil und einen kostenlosen Karriere-Agenten — die nächste Stelle startet warm.
FAQ
Was diese Branche fragt.
Wir sind eine Einzelkanzlei ohne eigene Personalabteilung. Ist das wirklich für uns gebaut?
Wird DATEV-Erfahrung wirklich geprüft oder nur dem Lebenslauf geglaubt?
Wie funktioniert die Mandantenvertraulichkeit hier?
Lässt sich eine Staatsexamensnote oder ein Fachanwaltstitel prüfen?
Unsere Partner haben keine Zeit für ein Erstgespräch. Spart das wirklich Zeit?
Wir suchen speziell einen Berufsträger — jemanden weiter als eine Assistenzkraft. Funktioniert das Verfahren trotzdem?
Wie hält das rechtlich in unserer Branche stand?
Einmal an Ihrer eigenen Stelle sehen.
Fünfzehn Minuten, Ihre Vakanz, Ihre Zahlen.
Quellen: BStBK STAX 2024 · ifo-Fachkräftebarometer, August 2025 · seit 2024