Ein Recruiting-CRM verwaltet Kandidaten, Kunden, Aufträge und Platzierungen in einer Datenbank. 2026 kosten die öffentlich bepreisten Tarife etwa $99 bis $199 je Nutzer und Monat. Loxo, Recruiterflow und Bullhorn nennen alle einen Einstiegspreis, doch die Funktionen, die Sie vermutlich brauchen (KI-Sourcing, Agenten, Vertriebspipeline), liegen in höheren oder angebotspflichtigen Tarifen. Vergleichen Sie deshalb die Kosten im ersten Jahr für den Tarif, den Sie tatsächlich nutzen – nicht die billigste Zahl.
Was ist ein Recruiting-CRM, und wie unterscheidet es sich von einem ATS?
Ein Recruiting-CRM (Candidate Relationship Management) pflegt langfristige Beziehungen zu Kandidaten und, bei Agenturen, zu Kundenunternehmen. Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) steuert dagegen den Prozess für eine offene Stelle: Bewerbungen, Stufen, Interviews, Angebot. Agentursysteme wie Loxo, Recruiterflow und Bullhorn verbinden beides und ergänzen Kundenverwaltung, Suchaufträge und Platzierungen. Zur Abgrenzung helfen ATS vs. CRM vs. Recruiting Software und Talent Pool vs. ATS vs. CRM.
Fünf Dinge entscheiden, ob sich ein Recruiting-CRM lohnt: ein einheitliches Kandidatenprofil mit Historie, Pipelines für Kandidaten und Kunden, Ansprache (E-Mail-Sequenzen, LinkedIn), Sourcing-Daten im Tool sowie sauberer Export und API-Zugang, damit Ihre Daten Ihnen bleiben.
Loxo, Recruiterflow und Bullhorn: die Preisantwort in Kürze
Dieser Vergleich richtet sich an Personalberatungen, Executive-Search-Boutiquen und Personaldienstleister. Alle drei Systeme bilden die Beziehung zwischen Kandidaten, Kundenunternehmen, Aufträgen und Platzierungen ab. Das ist ein anderes Produkt als ein ATS für ein Unternehmen, das ausschließlich für den eigenen Bedarf einstellt.
Die entscheidende Frage lautet daher nicht: „Wer hat die meisten Funktionen?“ Sie lautet: „Was kostet uns ein produktiver Recruiter-Seat im ersten Jahr – in dem Tarif, der unser Geschäftsmodell wirklich abbildet?“ Der Einstiegspreis allein führt in die Irre. Bei Loxo liegen Sourcing-Daten und agentische KI in Professional, Recruiterflow berechnet AIRA individuell, und Bullhorn ordnet die Recruiting-CRM-Vertriebspipeline und KI dem angebotspflichtigen Pro-Tarif zu.
| Produkt | Öffentlicher Preis | Öffentlich genannte Bindung | Was der Einstiegspreis nicht klärt |
|---|---|---|---|
| Sprad | CRM, Pipeline, Talent-Netzwerk kostenlos. Recruiter Lite 79 €/Seat/Monat, Atlas Recruiter 299 € (29.10.2026) | Seats jährlich, Credits monatlich abgerechnet | Talent-CRM plus Sourcing, Ansprache und Screening. Kein Kunden- und Platzierungs-CRM: dieser Teil ist in der Beta |
| Loxo Core | $149/Nutzer/Monat (30.10.2026) | Jahrestarif, im Voraus bezahlt; als Neukundenangebot bezeichnet | Loxo Source, Agenten und enthaltene Credits erfordern Professional |
| Loxo Professional | $199/Nutzer/Monat am 24.08.; am 30.10. kein öffentlicher Preis, Demo nötig | Jahrestarif, im Voraus bezahlt | 2.500 gepoolte Credits je Seat und Monat; Boost-Stufen (2×, 5×) ohne öffentlichen Preis |
| Recruiterflow Platform | $149/Nutzer/Monat; $119 bei Jahresabrechnung am 24.08. (bei der Nachprüfung am 30.10. nicht angezeigt) | Monatliche oder jährliche Option | AIRA kostet individuell; White-Glove-Migration ist kostenpflichtig |
| Bullhorn Starter / Core | $99 / $165 je Nutzer/Monat (30.10.2026) | Laufzeit und Zahlungsplan auf der öffentlichen Seite nicht genannt | Pro, Max, Vertriebspipeline, KI und Automatisierung brauchen ein Angebot |
Alle Preise sind Listenpreise der Anbieter vor Steuern, geprüft am 24. August und nachgeprüft am 30. Oktober 2026. „Pro Monat“ beschreibt nur die Recheneinheit und beweist keine monatliche Kündbarkeit. Nur Loxo nennt Jahrestarif und Vorauszahlung ausdrücklich. Bullhorn veröffentlicht die Bindung hinter dem Monatspreis nicht. Dieser Punkt gehört deshalb auf die Angebotscheckliste.
So haben wir verglichen. Listenpreise stammen von der öffentlichen Preisseite des jeweiligen Anbieters, Stand Oktober 2026; die Summen sind unsere eigene Rechnung auf dieser Basis. Sprad ist unser eigenes Produkt, seine Grenzen stehen deshalb im Profil.
Die eine Entscheidungsachse: Kosten pro produktivem Recruiter
Eine Personalberatung verdient an Platzierungen. Deshalb sind zwei Kennzahlen aussagekräftiger als Kosten je Mitarbeiter:
- Kosten pro produktivem Recruiter: sämtliche Software- und Migrationskosten geteilt durch die Recruiter mit eigenem Desk.
- Softwarekosten pro Platzierung: Gesamtkosten im ersten Jahr geteilt durch die abgeschlossenen Platzierungen.
Gesamtkosten im ersten Jahr = bezahlte Seats × Seat-Preis × Abrechnungsmonate + Implementierung + Datenmigration + Optionen + Parallelbetrieb des Altsystems + interne Migrationszeit.
Setzen Sie Finance, Operations oder gelegentliche Hiring-Manager-Nutzer erst dann in dieselbe Seat-Annahme, wenn der Anbieter die Lizenzierung jeder Rolle bestätigt hat. Klären Sie außerdem, ob ein Seat entfernt werden kann, wenn ein Recruiter geht. Eine Mindestabnahme von fünf Seats, die während der Laufzeit nicht reduziert werden kann, verhält sich ganz anders als fünf wirklich flexible Abonnements.
Beispielrechnung für fünf Recruiter
| Tarif | Rechnung zum Listenpreis | Plattformkosten für fünf Seats | Wichtige Einschränkung |
|---|---|---|---|
| Sprad Recruiter Lite | 5 × 79 € × 12 | 4.740 €/Jahr (CRM kostenlos; tiefe Suche und Kontaktdaten über Credits) | Anderer Umfang: Sourcing und Talent-CRM, kein Kunden-CRM. Euro-Preis, nicht direkt mit den Dollar-Zeilen vergleichbar |
| Loxo Core | 5 × $149 × 12 | $8.940/Jahr, im Voraus bezahlt | Als zeitlich begrenztes Neukundenangebot bezeichnet |
| Loxo Professional | 5 × $199 × 12 | $11.940/Jahr, im Voraus bezahlt (Preis vom 24.08.) | 12.500 gepoolte Credits im Monat für fünf Seats; der Preis ist nicht mehr öffentlich |
| Recruiterflow Platform, jährlich | 5 × $119 × 12 | $7.140/Jahr (Preis vom 24.08.) | Ohne AIRA und ohne kostenpflichtige White-Glove-Migration |
| Recruiterflow Platform, monatlich | 5 × $149 × 12 | $8.940 über 12 Monate | Kündigungsfrist in den Bestellunterlagen prüfen |
| Bullhorn Starter | 5 × $99 × 12 | $5.940 für 12 Rechenmonate | Eigene Hochrechnung, kein Herstellerangebot; Laufzeit nicht genannt |
| Bullhorn Core | 5 × $165 × 12 | $9.900 für 12 Rechenmonate | Vertriebspipeline und KI liegen im angebotspflichtigen Pro |
Macht eine Beratung mit fünf Recruitern 30 Platzierungen im Jahr, erhöhen zusätzliche Kosten von $3.000 im ersten Jahr die Softwarekosten um $100 je Platzierung. Bei Retained Executive Search kann das nebensächlich sein, bei geringeren Vermittlungshonoraren wird es relevant.
Rechenbeispiel: drei Jahre statt eins
Verlängerungen verändern das Bild. Angenommen, Sie buchen fünf Loxo-Core-Seats für $8.940 und der Preis steigt jährlich um 5 % (eine Annahme: Bewertende auf Vergleichsportalen nennen Erhöhungen dieser Größenordnung, eine Verlängerungsregel steht auf der Anbieterseite nicht). Das zweite Jahr kostet $9.387, das dritte $9.856, zusammen $28.183 vor Migration und Extras. Ein fester Dreijahrespreis läge bei $26.820. Die Differenz von $1.363 ist der Wert einer Preisbremse – lassen Sie sie sich schriftlich geben.
Was Loxo tatsächlich kostet
Die Preisseite von Loxo nennt Core ab $149 je Nutzer und Monat, jährlich gebucht und im Voraus bezahlt, und bezeichnet das als zeitlich begrenztes Neukundenangebot. Professional stand bei unserer ersten Prüfung am 24. August ab $199 dort; am 30. Oktober zeigt die Seite keinen Preis und verweist auf eine Demo. Enterprise hat individuelle Jahresverträge. Betrachten Sie Core als Untergrenze und halten Sie angebotenen Preis und Verlängerungsbasis in den Bestellunterlagen fest.
Core ist die Systemebene: ATS, Recruiting-CRM, KI-Suche, unbegrenzt viele Jobs, Kandidaten und Unternehmen, Pipelines, Reporting, E-Mail- und Kalendersynchronisation, Chrome Extension und MCP-Zugang. Professional ergänzt Loxo Source, den eigenen Talent Graph, Kontaktdaten soweit verfügbar, die vollständige agentische KI, API-Zugang und 2.500 Credits je Seat und Monat. Die Credits werden im Team gepoolt und jeden Zyklus erneuert; Ungenutztes verfällt. Boost-Stufen (2× und 5×) vergrößern den Pool, ihr Preis ist nicht öffentlich.
- Core-Teams ab drei Seats erhalten eine kostenlose Migration.
- Kleinere Core-Teams nutzen begleitete Self-Service-Werkzeuge.
- Komplexe Migrationen sowie Professional- und Enterprise-Migrationen werden vor Vertragsabschluss als Festpreispaket kalkuliert.
- Der siebentägige Test umfasst Professional und verlangt keine Kreditkarte. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.
Passender Preisfall: Eine Search-Firma will separate Ausgaben für ATS, CRM, Sourcing, Outreach und Datenanbieter durch einen Vertrag ersetzen und kann messen, ob Professional genug andere Kosten verdrängt. Benötigen Sie nur Datenbank und Pipeline, kalkulieren Sie Core.
Was Recruiterflow tatsächlich kostet
Die Preisseite von Recruiterflow zeigt Platform für $149 je Nutzer und Monat. Am 24. August zeigte der Jahresschalter $119; die Nachprüfung am 30. Oktober zeigte nur $149. Bestätigen Sie den Jahrespreis, bevor Sie damit planen. AIRA wird individuell angeboten.
Platform enthält ATS und CRM, Multichannel Sequences, Recruiting- und Sales-Automatisierung, Zugriffssteuerung, Chrome Sourcing, Reporting und API-Zugang. Der Anbieter sagt, es gebe keine Add-ons. AIRA wird dadurch nicht zum Platform-Bestandteil: KI-Agenten (Notetaker, Matchmaker, Job-Change-Alerts, Submission- und Task-Agent), Omnichannel Communication Sync und Custom BI Dashboards gehören zum angebotspflichtigen AIRA-Tarif.
Der Self-Service-Import per CSV oder Excel ist kostenlos. Die White-Glove-Migration kostet extra, richtet sich nach dem Datenvolumen und dauert laut Anbieter üblicherweise sechs bis acht Wochen. Eine Gebührenbefreiung lässt sich bei Mehrjahresverträgen verhandeln – sie ist also Gegenleistung für längere Bindung, kein Standardbestandteil.
Passender Preisfall: Eine Beratung braucht ATS, CRM, Outreach-Sequenzen, Automatisierung und API in einem klar bepreisten Plattformtarif. Ist der Jahrespreis $119, spart die Jahresabrechnung $30 je Seat und Monat, bei fünf Seats $1.800 im Jahr.
Was Bullhorn tatsächlich kostet
Die Preisseite von Bullhorn nennt Starter mit $99 und Core mit $165 je Nutzer und Monat für kleine Beratungen. Pro und Max werden individuell angeboten. Die Implementierung ist für alle vier Tarife als kostenlos bezeichnet. Laufzeit, Zahlungsrhythmus, Mindestanzahl an Seats, Umfang der Datenmigration und Verlängerungsregeln stehen dort nicht.
Wichtiger als der Einstiegspreis von $99 ist die Tarifgrenze. Starter enthält Applicant Tracking, Lebenslauf-Parsing, Kundenverwaltung, Stellenanzeigen mit Karriereportal und Support. Core ergänzt den Marketplace, individuelle Felder und Workflows, LinkedIn-Integrationen und die E-Mail-Sidebar. Die Recruiting-CRM-Vertriebspipeline, KI-Suche und -Matching, Amplify Chat, KI-Datenanreicherung, Prozessautomatisierung, Anruf-Transkription, Analytics und einen festen Account Manager führt Bullhorn erst unter Pro auf; agentische Workflows stehen in Max.
Wer nach den Kosten eines Bullhorn CRM sucht, sollte daher nicht automatisch mit Starter rechnen. Lassen Sie jeden erforderlichen Workflow einem Tarif zuordnen.
Passender Preisfall: Ein Personaldienstleister benötigt konfigurierbare Workflows und ein breites Partnerökosystem. Die Einstiegstarife sind Budgetanker, kein Gesamtangebot.
Implementierung, Datenmigration und Kosten neben der Lizenz
„Kostenlose Implementierung“ und „kostenlose Migration“ bedeuten nicht dasselbe. Implementierung kann Konfiguration und Schulung meinen. Migration umfasst Export, Bereinigung, Zuordnung, Import, Validierung und Abgleich von Datensätzen und Dokumenten. Lassen Sie beide Leistungen schriftlich definieren. Ein belastbares Migrationsbudget berücksichtigt:
- Kandidaten, Kunden, Ansprechpartner, Jobs, Platzierungen, Aktivitäten, Einwilligungen und Anhänge;
- Dubletten, Dateneigentümer und Löschregeln;
- E-Mail, Kalender, Jobbörsen, Telefonie, Reporting und Finance-Integrationen;
- Workflows, Rollen, Vorlagen und Schulungen;
- Parallelbetrieb und lesenden Zugriff auf das Altsystem;
- Stichproben nach dem Import sowie einen Rückfallplan bei Fehlern.
Der typische Fehler in Angeboten: Man vergleicht Seat-Preise und übersieht KI-Credits, das zweite System für das Sourcing und die Monate des Parallelbetriebs. Setzen Sie diese Positionen vor dem Vergleich an.
Datenschutz: Das sollten Sie in der EU prüfen
Übernehmen Sie nicht jeden alten Kandidatendatensatz nur deshalb, weil er vorhanden ist. Prüfen Sie die Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO, die Speicherbegrenzung nach Art. 5 Abs. 1 lit. e, die Informationspflicht gegenüber recherchierten Kandidaten nach Art. 14 und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28. Für Arbeitgeber in Deutschland regelt § 26 BDSG die Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext. Liegen die Daten beim Anbieter in den USA, fragen Sie nach dem Übermittlungsmechanismus, etwa dem EU-US Data Privacy Framework. KI-Funktionen, die Kandidaten bewerten oder filtern, fallen unter die Hochrisiko-Regeln der EU-KI-Verordnung (Anhang III, Beschäftigung). Ein strukturierter Leitfaden zum ATS-Wechsel trennt Daten, die übertragen, archiviert oder gelöscht werden sollen. Klären Sie die Details mit Ihrer Rechtsberatung (Stand Oktober 2026).
Agentur-CRM oder Inhouse-Recruiting-Software?
Das ist der wichtigste Filter dieses Vergleichs. Eine Personalberatung platziert Kandidaten bei Kunden. Sie braucht Business Development, Kundenkontakte, Suchaufträge, Kandidatenvorstellungen und Platzierungsstatus. Ein Arbeitgeber stellt für die eigene Organisation ein. Er braucht Requisitions, Zusammenarbeit mit Hiring Managern, Candidate Experience, Screening-Governance und HR-System-Integrationen. Wer inhouse einstellt, zahlt bei einem Agentur-CRM für Kunden- und Platzierungsprozesse, die er nicht benötigt. Arbeitgeberseitige Systeme vergleicht der ATS-Vergleich.
Der günstigere Weg zum Kandidaten-CRM: Sprad
Ist das Finden und Erreichen von Kandidaten der Engpass, ändert sich die Kostenlogik. In Sprad sind CRM, Pipeline, Karriereseite und Talent-Netzwerk für das ganze Team kostenlos; bezahlt wird die KI-Arbeit über Credits (ein kostenloses Konto enthält 100 Credits im Monat) oder eine Flatrate je Seat: Recruiter Lite für 79 € je Seat und Monat oder Atlas Recruiter für 299 € mit unbegrenzter Suche im Rahmen von Fair Use, tiefer Suche und einem automatisierten LinkedIn- und Postfach-Konto. Ob das günstiger ist als separate Recruiter-Lizenzen bei LinkedIn und XING, hängt davon ab, was Sie heute zahlen; vergleichen Sie es mit Ihren eigenen Rechnungen.
Das bekommen Sie: eine Suche über LinkedIn, XING, GitHub und den eigenen Talent-Pool, bei der KI jedes Profil gegen Ihre Anforderungen prüft, statt Keywords abzugleichen (erscheinen Ergebnisse sofort, ist es meist eine Keyword-Suche). Die Ansprache läuft über LinkedIn und E-Mail aus einem Postfach, mit Warnung, wenn ein Kollege die Person schon kontaktiert hat. Alles hängt an einem Profil je Kandidat, und Ihre Daten bleiben bei einer Kündigung bei Ihnen. Im Recruiting-Bereich des offenen PeopleSearchBench haben vier Systeme veröffentlichte Werte (Lessie 68,2, Juicebox 65,7, Exa 64,7, Claude Code 50,5); unsere eigene Nachmessung von Atlas, umgerechnet auf diese Skala, liegt bei etwa 73,5 und ist kein Eintrag in der Tabelle des Benchmarks (veröffentlicht von Lessie, Oktober 2026). In unserer eigenen Messung (Sprad, Stand 15. August 2026, Methode) fand Atlas 38 % der Kandidaten, die vier andere Systeme fanden; das beste davon kam auf 9 %. Ehrliche Grenzen: kein Call-Notetaker, kein Placement-Reporting, das Kunden-CRM für Agenturen ist in der Beta, und die tiefe Suche dauert einige Minuten, während die Quick Search in rund drei Sekunden antwortet. Mehr dazu: Sprad für Personalberatungen, die Preisseite und der Vergleich der Active-Sourcing-Tools.
Mit dieser Angebotsliste werden die Preise vergleichbar
- Definieren Sie Seats. Trennen Sie Recruiter, Sourcer, Operations, Management und Kundenzugänge.
- Bepreisen Sie den benötigten Tarif. Benennen Sie Funktionen, die ein Upgrade auslösen: Sourcing-Daten, Vertriebspipeline, KI-Agenten, API, Automatisierung, Analytics oder Middle Office.
- Fordern Sie drei Summen an. Erstes Jahr, Verlängerungsjahr und Ausstiegsjahr – inklusive Steuern, Services, Migration, Optionen und Parallelbetrieb.
- Fixieren Sie die Laufzeit. Erstlaufzeit, Zahlungsplan, Preisbremse bei Verlängerung, Kündigungsfrist und erlaubte Seat-Reduktion.
- Definieren Sie die Abnahme der Migration. Datentypen, Anhänge, Historientiefe, Dublettenlogik, Prüfstichprobe und Nachbesserung.
- Testen Sie echte Arbeit. Führen Sie eine Suche, einen Kundenprozess, eine Platzierung, einen Report und einen Datenexport durch.
Prüfen Sie außerdem, ob Ihr Talent-Pool nur gespeichert oder wirklich wiederverwendbar ist, damit die Datenbankgröße nicht als Ersatz für Suchqualität, Aktualität, Einwilligung und Nutzung im Team dient.
FAQ
Was ist ein Recruiting-CRM?
Ein Recruiting-CRM ist Software, die Beziehungen zu Kandidaten und, bei Agenturen, zu Kundenunternehmen verwaltet: Kontakte, Pipelines, Ansprache, Notizen und Platzierungen in einer Datenbank. Es unterscheidet sich vom ATS, das den Prozess für eine konkrete offene Stelle steuert.
Was kostet ein Recruiting-CRM 2026?
Die öffentlichen Einstiegspreise von Agentur-CRMs liegen bei etwa $99 bis $165 je Nutzer und Monat (Bullhorn Starter und Core, Recruiterflow Platform $149, Loxo Core $149). KI, Sourcing-Daten und Vertriebspipeline kosten oft extra oder brauchen ein Angebot. Bei Sprad sind CRM und Pipeline kostenlos; Sourcing läuft über Credits oder einen Seat ab 79 € im Monat.
Gibt es ein kostenloses Recruiting-CRM?
Ja, mit Grenzen. Bei Sprad sind CRM, Pipeline, Karriereseite und Talent-Netzwerk für das ganze Team kostenlos, die KI-Arbeit läuft über enthaltene Credits. Loxo bietet einen siebentägigen Test, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Kundenverwaltung und Platzierungen für Agenturen sind in kostenlosen Tools selten enthalten.
Loxo oder Recruiterflow: was ist besser?
Loxo passt zu Firmen, die Sourcing-Daten und KI-Agenten in einem Jahresvertrag wollen und sich Professional leisten. Recruiterflow passt zu Agenturen, die ATS, CRM und Sequenzen in einem planbaren Tarif suchen und mit AIRA warten können. Entscheiden Sie nach den Kosten im ersten Jahr für den benötigten Tarif, nicht nach dem Einstiegspreis.
Was kostet Recruiterflow?
Recruiterflow zeigt Platform mit $149 je Nutzer und Monat; $119 bei Jahresabrechnung war am 24. August 2026 sichtbar und ist zu bestätigen. AIRA wird individuell bepreist. Der Self-Service-Import ist kostenlos, die White-Glove-Migration kostet extra.
Was kostet Loxo?
Loxo nennt Core ab $149 je Nutzer und Monat, jährlich gebucht und im Voraus bezahlt. Professional stand am 24. August bei $199 und ist jetzt nur auf Anfrage erhältlich. Enterprise kostet individuell. Die Core-Migration ist ab drei Seats kostenlos.
Veröffentlicht Bullhorn Preise?
Ja: Starter $99 und Core $165 je Nutzer und Monat auf der US-Seite. Pro und Max brauchen ein Angebot. Vertragslaufzeit, Zahlungsplan und Mindestanzahl an Seats sind öffentlich nicht genannt.
Welches System ist für fünf Recruiter am günstigsten?
Rein rechnerisch hat Bullhorn Starter mit $5.940 für 12 Rechenmonate den niedrigsten Einstieg, Recruiterflow jährlich $7.140, Loxo Core $8.940 und Bullhorn Core $9.900. Die Leistungsumfänge sind nicht gleich; der günstigste relevante Tarif kann ein anderer sein.
Ist ein Recruiting-CRM DSGVO-konform?
Nicht automatisch. Sie brauchen eine Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO), definierte Speicherfristen, eine Art.-14-Information für recherchierte Kandidaten, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen Übermittlungsmechanismus bei Speicherung außerhalb der EU. Prüfen Sie das vor der Datenmigration.
Was sollte ein Inhouse-Recruiting-Team wählen?
Vergleichen Sie nicht zuerst diese drei Preise. Klären Sie, ob Sie ein Arbeitgeber-ATS, Sourcing, Screening, ein Kandidatenportal oder Talent-Pool-Reaktivierung benötigen. Ein Agentur-CRM ist auf Kunden und Platzierungen ausgelegt.




