Stand August 2026 hat Recruiterflow den niedrigsten veröffentlichten Jahrespreis dieser drei Plattformen. Loxo nennt die jährliche Bindung am klarsten. Bullhorn zeigt den niedrigsten Einstiegspreis, lässt Laufzeit und KI-Pakete aber offen. Vergleichen Sie deshalb die Kosten im ersten Jahr für den Tarif, den Sie tatsächlich nutzen werden – nicht die billigste Zahl auf der Preisseite.

Loxo, Recruiterflow und Bullhorn: die Preisantwort in Kürze

Dieser Vergleich richtet sich an Personalberatungen, Executive-Search-Boutiquen und Personaldienstleister. Alle drei Systeme bilden die Beziehung zwischen Kandidaten, Kundenunternehmen, Aufträgen und Platzierungen ab. Das ist ein anderes Produkt als ein ATS für ein Unternehmen, das ausschließlich für den eigenen Bedarf einstellt.

Die entscheidende Frage lautet daher nicht: „Wer hat die meisten Funktionen?“ Sie lautet: „Was kostet uns ein produktiver Recruiter im ersten Jahr – in dem Tarif, der unser Geschäftsmodell wirklich abbildet?“ Der Einstiegspreis allein führt in die Irre. Bei Loxo liegen der eigene Sourcing-Datenbestand und die agentische KI in Professional. Recruiterflow berechnet AIRA individuell. Bullhorn ordnet die vollständige Recruiting-CRM-Vertriebspipeline und Amplify AI dem angebotspflichtigen Pro-Tarif zu.

Alle Preise oben sind Listenpreise der Anbieter, geprüft am 24. August 2026 und vor Steuern. „Pro Monat“ beschreibt nur die Recheneinheit. Daraus folgt keine monatliche Kündbarkeit. Nur Loxo nennt den Jahrestarif und die Vorauszahlung ausdrücklich. Recruiterflow zeigt getrennte monatliche und jährliche Preise. Bullhorn veröffentlicht die Bindung hinter dem Monatspreis nicht. Dieser Punkt gehört deshalb auf die Angebotscheckliste.

Die eine Entscheidungsachse: Kosten pro produktivem Recruiter

Eine Personalberatung verdient an Platzierungen. Deshalb sind zwei Kennzahlen aussagekräftiger als Kosten je Mitarbeiter:

• Kosten pro produktivem Recruiter: sämtliche Software- und Migrationskosten geteilt durch die Recruiter mit eigenem Desk.
• Softwarekosten pro Platzierung: Gesamtkosten im ersten Jahr geteilt durch die abgeschlossenen Platzierungen.

Rechnen Sie vor der Demo mit dieser Formel:

Gesamtkosten im ersten Jahr = bezahlte Seats × Seat-Preis × Abrechnungsmonate + Implementierung + Datenmigration + Optionen + Parallelbetrieb des Altsystems + interne Migrationszeit.

Setzen Sie Finance, Operations oder gelegentliche Hiring-Manager-Nutzer erst dann in derselben Seat-Annahme an, wenn der Anbieter die Lizenzierung jeder Rolle bestätigt hat. Klären Sie außerdem, ob ein Seat entfernt werden kann, wenn ein Recruiter das Unternehmen verlässt. Eine Mindestabnahme von fünf Seats, die während der Laufzeit nicht reduziert werden kann, verhält sich ganz anders als fünf wirklich flexible Abonnements.

Beispielrechnung für fünf Recruiter

Macht eine Beratung mit fünf Recruitern 30 Platzierungen im Jahr, erhöhen zusätzliche Kosten von $3,000 im ersten Jahr die Softwarekosten um $100 je Platzierung. Bei Retained Executive Search kann das nebensächlich sein. Bei geringeren Vermittlungshonoraren kann es relevant werden. Entscheidend ist die Wirtschaftlichkeit Ihrer Platzierungen – nicht die kleinste Monatszahl.

Was Loxo tatsächlich kostet

Die aktuelle Preisseite von Loxo nennt Core ab $149 je Nutzer und Monat und Professional ab $199. Beide Tarife werden jährlich gebucht und im Voraus bezahlt. Enterprise hat individuelle Jahresverträge. Weil Loxo „starts at“ schreibt und den angezeigten Preis als zeitlich begrenztes Neukundenangebot bezeichnet, sollten Sie den angebotenen Preis und die Verlängerungsbasis in den Bestellunterlagen festhalten.

Core umfasst ATS, Recruiting CRM, AI Search, unbegrenzt viele Jobs, Kandidaten und Unternehmen, Pipelines, Reporting, E-Mail- und Kalendersynchronisation sowie eine Chrome Extension. Professional ergänzt Loxo Source, den eigenen Talent Graph, Kontaktdaten soweit verfügbar, die vollständige agentische KI, API-Zugang und 2,500 Credits je Seat und Monat. Die Credits werden im Team gepoolt und in jedem Zyklus erneuert. Nicht verbrauchte Kapazität wird nicht zu einem dauerhaften Guthaben.

Zur Migration macht Loxo vergleichsweise konkrete Angaben:

• Core-Teams ab drei Seats erhalten eine kostenlose Migration.
• Kleinere Core-Teams nutzen eine begleitete Self-Service-Migration.
• Komplexe Migrationen sowie Professional- und Enterprise-Migrationen werden vor Vertragsabschluss als Festpreispaket kalkuliert.
• Der siebentägige Test umfasst Professional und verlangt keine Kreditkarte.

Passender Preisfall: Eine Search-Firma will separate Ausgaben für ATS, CRM, Sourcing, Outreach und Datenanbieter durch einen Vertrag ersetzen. Dann lässt sich Professional gegen entfallende Toolkosten rechnen. Benötigen Sie nur eine Datenbank und Pipeline, kalkulieren Sie Core. Geht es primär um Loxo Source oder Loxo AI, ist $199 der richtige Ausgangspunkt – nicht $149.

Was Recruiterflow tatsächlich kostet

Die Preisseite von Recruiterflow zeigt Platform für $149 je Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder $119 je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Tarifwähler nennt auch die entsprechenden nominalen Europreise von €149 und €119. AIRA wird individuell angeboten.

Platform enthält ATS und CRM, Multichannel Sequences, Recruiting- und Sales-Automatisierung, Zugriffssteuerung, Chrome Sourcing, Reporting und API-Zugang. Recruiterflow sagt, dass es innerhalb des gewählten Plans keine Add-ons verkauft. AIRA wird dadurch nicht zum Platform-Bestandteil: AI Agents, Omnichannel Communication Sync und Custom BI Dashboards stehen im angebotspflichtigen AIRA-Tarif.

Die Migration verändert den Gesamtpreis. Der Self-Service-Import per CSV oder Excel ist kostenlos. Die White-Glove-Migration kostet extra, richtet sich nach dem Datenvolumen und dauert laut Anbieter üblicherweise sechs bis acht Wochen. Eine Gebührenbefreiung kann bei Mehrjahresverträgen verhandelt werden. Sie ist damit kein Standardbestandteil, sondern Gegenleistung für eine längere Bindung.

Passender Preisfall: Eine Beratung braucht ATS, CRM, Outreach-Sequenzen, Automatisierung und API in einem klar bepreisten Plattformtarif. Die jährliche Abrechnung spart $30 je Seat und Monat, bei fünf Seats also $1,800 im Jahr. Bei unsicherer Teamgröße oder unklarem Process Fit kann der Monatstarif den Aufpreis wert sein – sofern die Bestellunterlagen die erwartete Flexibilität bestätigen.

Was Bullhorn tatsächlich kostet

Die aktuelle Preisseite von Bullhorn nennt Starter mit $99 und Core mit $165 je Nutzer und Monat für kleine Beratungen. Pro und Max werden individuell angeboten. Bullhorn bezeichnet die Implementierung für Starter, Core und Pro als kostenlos. Laufzeit, Zahlungsrhythmus, Mindestanzahl an Seats, Umfang der Datenmigration und Verlängerungsregeln stehen dort nicht.

Wichtiger als der Einstiegspreis von $99 ist die Tarifgrenze. Starter enthält Applicant Tracking, Lebenslauf-Parsing, Kundenverwaltung, Stellenanzeigen mit Karriereportal und Support. Core ergänzt den Marketplace, individuelle Felder und Workflows, LinkedIn-Integrationen und die Bullhorn E-Mail-Sidebar. Die vollständige Recruiting-CRM-Vertriebspipeline, AI Search and Match, Amplify Chat, KI-Datenanreicherung, Prozessautomatisierung, Analytics und einen festen Account Manager führt Bullhorn erst unter Pro auf.

Wer nach den Kosten eines Bullhorn CRM sucht, sollte daher nicht automatisch mit Starter rechnen. Lassen Sie jeden erforderlichen Workflow einem Tarif zuordnen. Für größere Personaldienstleister, Front Office, Recruitment Cloud, Middle Office, Onboarding und zusätzliche Automatisierung bleibt der Preis ebenfalls angebotsbasiert.

Passender Preisfall: Ein Personaldienstleister benötigt konfigurierbare Workflows und ein breites Partnerökosystem, weil ATS und CRM Teil eines größeren operativen Stacks sind. Die öffentlichen Einstiegstarife liefern einen Budgetanker. Ein vollständiges Angebot über die Gesamtkosten ersetzen sie nicht.

Implementierung, Datenmigration und Kosten neben der Lizenz

„Kostenlose Implementierung“ und „kostenlose Migration“ bedeuten nicht dasselbe. Implementierung kann Konfiguration und Schulung meinen. Migration umfasst Export, Bereinigung, Zuordnung, Import, Validierung und Abgleich von Datensätzen und Dokumenten. Lassen Sie beide Leistungen schriftlich definieren.

Ein belastbares Migrationsbudget berücksichtigt:

• Kandidaten, Kunden, Ansprechpartner, Jobs, Platzierungen, Aktivitäten, Einwilligungen und Anhänge;
• Dubletten, Dateneigentümer und Löschregeln;
• E-Mail, Kalender, Jobbörsen, Telefonie, Reporting und Finance-Integrationen;
• Workflows, Rollen, Vorlagen und Schulungen;
• Parallelbetrieb und lesenden Zugriff auf das Altsystem;
• Stichproben nach dem Import sowie einen Rückfallplan bei Fehlern.

Die Migration ist zugleich ein Datenschutzprojekt. Ein strukturierter Leitfaden zum ATS-Wechsel trennt Daten, die übertragen, archiviert oder gelöscht werden sollen. Übernehmen Sie nicht jeden alten Kandidatendatensatz nur deshalb, weil er vorhanden ist. Prüfen Sie für Deutschland, Österreich und die Schweiz Rechtsgrundlage, Informationspflichten, Aufbewahrungsfristen, Löschprozesse, Auftragsverarbeitung und internationale Datentransfers mit Ihrer Rechtsberatung.

Agentur-CRM oder Inhouse-Recruiting-Software?

Das ist der wichtigste Filter dieses Vergleichs. Eine Personalberatung platziert Kandidaten bei Kunden. Sie braucht Business Development, Kundenkontakte, Suchaufträge, Kandidatenvorstellungen, Platzierungsstatus und Recruiter-Produktivität. Ein Arbeitgeber stellt für die eigene Organisation ein. Er braucht Requisitions, Zusammenarbeit mit Hiring Managern, Candidate Experience, Screening-Governance und HR-System-Integrationen.

Wenn Sie inhouse einstellen, bezahlen Sie bei einem Agentur-CRM möglicherweise für Kunden- und Platzierungsprozesse, die Sie nicht benötigen. Beginnen Sie mit der Abgrenzung ATS vs. CRM vs. Recruiting Software und vergleichen Sie danach arbeitgeberseitige Systeme im ATS-Vergleich. Sprad gehört auf diesen Inhouse-Pfad: Es unterstützt arbeitgeberseitiges Sourcing, Screening und Candidate Experience, ersetzt aber kein Agentur-CRM für Vertrieb und Platzierungen.

Mit dieser Angebotsliste werden die drei Preise vergleichbar

1. Definieren Sie Seats. Trennen Sie Recruiter, Sourcer, Operations, Management und Kundenzugänge.
2. Bepreisen Sie den benötigten Tarif. Benennen Sie Funktionen, die ein Upgrade auslösen: Sourcing-Daten, Sales Pipeline, AI Agents, API, Automatisierung, Analytics oder Middle Office.
3. Fordern Sie drei Summen an. Erstes Jahr, Verlängerungsjahr und Ausstiegsjahr – inklusive Steuern, Services, Migration, Optionen und Parallelbetrieb.
4. Fixieren Sie die Laufzeit. Erstlaufzeit, Zahlungsplan, automatische Verlängerung, Kündigungsfrist und erlaubte Seat-Reduktion.
5. Definieren Sie die Abnahme der Migration. Datentypen, Anhänge, Historientiefe, Dublettenlogik, Prüfstichprobe und Nachbesserung.
6. Testen Sie echte Arbeit. Führen Sie eine Suche, einen Kundenprozess, eine Platzierung, einen Report und einen Datenexport durch.

Prüfen Sie außerdem, ob Ihr Talent Pool nur gespeichert oder tatsächlich wiederverwendbar ist. Die Abgrenzung Talent Pool vs. ATS vs. CRM verhindert, dass die reine Datenbankgröße als Ersatz für Suchqualität, Datenaktualität, Einwilligung und Nutzung im Team dient.

FAQ

Was kostet Recruiterflow im August 2026?

Recruiterflow veröffentlicht Platform mit $149 je Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder $119 bei jährlicher Abrechnung. Die Seite nennt außerdem €149 und €119. AIRA wird individuell bepreist. Der Self-Service-Import ist kostenlos. White-Glove-Migration kostet extra.

Was kostet Loxo im August 2026?

Loxo nennt Core ab $149 und Professional ab $199 je Nutzer und Monat. Beide Tarife haben eine Jahresbindung und werden im Voraus bezahlt. Enterprise kostet individuell. Core-Migration ist für Teams mit mindestens drei Seats kostenlos; komplexe sowie Professional- und Enterprise-Migrationen können Festpreispakete sein.

Veröffentlicht Bullhorn Preise?

Ja. Bullhorn nennt auf seiner US-Seite Starter mit $99 und Core mit $165 je Nutzer und Monat. Pro und Max brauchen ein Angebot. Vertragslaufzeit, Zahlungsplan, Mindestanzahl an Seats und der vollständige Migrationsumfang sind öffentlich nicht genannt. Dafür brauchen Sie ein schriftliches Angebot.

Welches System ist für fünf Recruiter am günstigsten?

Rein rechnerisch hat Bullhorn Starter mit $5,940 für 12 Rechenmonate den niedrigsten Einstieg. Recruiterflow Platform liegt bei jährlicher Abrechnung bei $7,140, Loxo Core bei $8,940 und Bullhorn Core bei $9,900. Die Leistungsumfänge sind nicht gleich. Der günstigste relevante Tarif kann ein anderer sein.

Was sollte ein Inhouse-Recruiting-Team wählen?

Vergleichen Sie nicht zuerst diese drei Preise. Klären Sie, ob Sie ein Arbeitgeber-ATS, Sourcing, Screening, ein Candidate Portal oder Talent-Pool-Reaktivierung benötigen. Ein Agentur-CRM ist auf Kunden und Platzierungen ausgelegt. Sonst kaufen Sie möglicherweise gute Software für das falsche Betriebsmodell.