Alte XING-Kontakte sind meist nicht verloren, nur festgefahren: XING lässt Kontakte nur einzeln als vCard herunterladen, keinen Massen-CSV-Export, und der Export aus XING TalentManager liefert nur die Felder, die auf dem Profil ohnehin öffentlich waren – keine aktuelle Position, keine Verfügbarkeit, keine frischen Skills. Aus jahrelangen DACH-Kontakten wird erst dann wieder ein nutzbarer Pool, wenn man herausholt, was geht, die Einwilligung erneuert und die Lücken anreichert, bevor man erneut sucht.
Warum XING-Kontakte schneller veralten, als es sein müsste
Viele DACH-Personalberatungen sind seit über zehn Jahren auf XING aktiv, manche haben dort ein wirklich großes Netzwerk aufgebaut – Fälle mit 2.000 oder mehr XING-Kontakten seit Mitte der 2000er sind keine Seltenheit. Das Problem ist nicht die Größe dieses Netzwerks. Es ist, dass XINGs eigene Rezensenten eine Plattform mit sinkender, alternder Nutzerbasis beschreiben, während Kandidaten zunehmend zu anderen Netzwerken abwandern – das heißt, der Kontakt, der 2015 erreichbar und aktuell war, hat seither möglicherweise mehrmals Arbeitgeber, Seniorität und sogar Namen gewechselt, ohne dass XINGs eigener Datensatz mitgezogen ist.
Eine Kontaktliste, die nicht durchsucht, nicht aktualisiert und nicht regelmäßig wieder angesprochen wird, hört auf, ein Pool zu sein, und wird zum Archiv. Die Kandidaten dahinter sind weiterhin reale Menschen mit realen Karrieren – nur die Daten über sie haben sich seit Jahren nicht bewegt.
Kontakte aus XING herausholen: was wirklich möglich ist
XING bietet keinen nativen Massen-Export der persönlichen Kontaktliste. Verfügbar sind:
- Einzelne vCard-Downloads – unter „Meine Kontakte" lässt sich jeder Kontakt einzeln als vCard-Datei exportieren, die anschließend erst in CSV umgewandelt werden muss, bevor die meisten Systeme sie nutzen können.
- Der CSV-Export von XING TalentManager, sofern Ihre Agentur es nutzt – laut XINGs eigener Dokumentation liefert dieser aber nur die Felder, die auf dem XING-Profil des Kandidaten ohnehin öffentlich waren, und ist oft unvollständig.
- Eine persönliche Datenauskunft nach DSGVO, direkt bei XING angefragt – die liefert die Daten des eigenen Kontos, keinen für Recruiting zugeschnittenen, strukturierten Export.
Es gibt Browser-Erweiterungen und Export-Tools von Drittanbietern, die einen schnelleren Massen-Export versprechen, aber mehrere davon werfen selbst echte Datenschutzfragen auf, weil Kontaktdaten dabei über einen Dienst außerhalb von XING und der eigenen Agentur laufen, bevor man sie sieht. Gerade bei Kandidatendaten lohnt sich dieser Kompromiss selten.
XING TalentManager als Quellsystem
XING TalentManager kann ein DACH-Archiv vor dem Export leichter durchsuchbar machen, verwandelt es aber nicht in portable, aktuelle Daten. Die Begrenzung auf öffentliche Felder und der XING-gebundene Profilzugang bleiben nach dem CSV-Export bestehen.
Bevor Sie irgendetwas wiederverwenden: Einwilligung erneut einholen
Ein 2018 aus XING exportierter Kontakt wurde 2026 nicht gefragt, ob er sich über eine neue Rolle ansprechen lassen möchte. Jahre alte Kontaktdaten ohne erneuerte Einwilligung wiederzuverwenden, ist ein echtes DSGVO-Risiko, keine reine Höflichkeitsfrage. Praktisch heißt das: den Export als Liste zum erneuten Einladen behandeln, nicht als Liste zum direkten Anschreiben – eine kurze Nachricht, die erklärt, wer Sie sind, warum Sie die Daten aufbewahrt haben, und eine Option zur Aufnahme in den Talent-Pool (oder eben nicht) macht aus einem alten Export wieder eine legitime, aktuelle Beziehung.
Was nach dem Export fehlt – und wie es sich ergänzen lässt
Selbst ein sauberer XING-Export enthält selten das, was ein Recruiter heute wirklich braucht, um bei einem Kandidaten aktiv zu werden: aktueller Arbeitgeber, Seniorität, Verfügbarkeit oder ein aktueller Skill-Stand. Eine Anreicherung mit öffentlichen Profildaten füllt die meisten dieser Lücken automatisch, sobald der Kontakt importiert ist – ohne dass ein Recruiter jede Person einzeln nachschlagen muss.
Praktisch heißt das: Der Import selbst ist der günstige Teil der Arbeit, die Anreicherung danach der eigentlich wertvolle. Ein Kontakt ohne aktuellen Jobtitel ist für eine Suchanfrage kaum brauchbar; derselbe Kontakt mit aktualisierter Position und Branche wird sofort wieder zu einem echten Treffer, wenn ein Kunde morgen genau diese Rolle sucht.
DACH-Kontakte vs. ein durchsuchbarer Pool
| Situation | Alte XING-Kontakte bleiben in XING | Alte XING-Kontakte in einen echten Pool überführt |
|---|---|---|
| Durchsuchbar nach Rolle/Skill bei Kundenanfrage | Nur innerhalb XINGs eigener, eingeschränkter Filter | Ja, gemeinsam mit externer Anforderungssuche |
| Status der Einwilligung | Was auch immer vor Jahren galt | Durch Einladung neu eingeholt |
| Aktuelle Position/Seniorität sichtbar | Nur wenn der Kandidat XING kürzlich aktualisiert hat | Lässt sich aus öffentlichen Profildaten anreichern (Credits) |
| Im Besitz der Agentur vs. eines Logins | Kommt darauf an, wessen XING-Konto es hält | An den Workspace der Agentur gebunden |
| Reichweite über DACH hinaus, falls nötig | Schwach außerhalb DACH | Dieselbe Suche deckt weltweit 1 Mrd.+ öffentliche Profile ab |
Sprad: geeignet, um ein DACH-natives Kontaktarchiv wieder arbeitsfähig zu machen
So haben wir geprüft: Wir haben die Export-Möglichkeiten aus der eigenen Dokumentation von XING (Stand November 2026) mit den Import-Funktionen des Sprad Talent-Netzwerks laut Produkt verglichen (CSV-/Excel-Import mit Spaltenzuordnung und Dublettenprüfung, Lebenslauf-Upload, LinkedIn-Datenexport). Einen Funktionsvergleich aller Werkzeuge haben wir nicht durchgeführt. Sprad ist selbst Anbieter; lesen Sie den Sprad-Abschnitt mit diesem Wissen und prüfen Sie die Aussagen in einer Demo.
Sprad importiert bestehende Kandidatendaten – CSV oder aus vCard umgewandelte Exporte, Lebenslauf-Dateien – mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Dublettenprüfung (erkannte Spalten kostenlos, die KI-Zuordnung weiterer Spalten kostet Credits); unvollständige Datensätze lassen sich mit öffentlichen Profildaten anreichern (Credits), ohne eine native XING-API-Anbindung vorauszusetzen, die es ohnehin nicht gibt. Von Ihnen eingeladene Kandidaten können ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Pool geben und können ihr Profil danach selbst aktualisieren – besonders relevant bei Kontakten, die Jahre alt sind.
Außerdem können Sie Ihr eigenes LinkedIn-Netzwerk hochladen und darin suchen, und In-house-Teams lassen Mitarbeitende ihr Netzwerk teilen, sodass der Pool gemeinsam mit den Netzwerken durchsucht wird, die Sie ohnehin haben. Jedes gefundene Talent bleibt gespeichert: Nach einer Kündigung bleiben alle Daten erhalten, das Talent-Netzwerk bleibt kostenlos nutzbar, und jede Ansicht lässt sich exportieren (einen kompletten Rohdaten-Dump sagen wir nicht zu). Das Hosting erfolgt in der EU.
Nach dem Import deckt dieselbe Anforderungssuche sowohl Ihr DACH-Netzwerk ab als auch, wenn eine Rolle mehr Reichweite braucht, als XING je bot, mehr als eine Milliarde öffentliche Profile darüber hinaus – in einer Suche über LinkedIn, XING, GitHub und Ihren eigenen Pool, mit kostenlosem Start (100 Credits im Monat); Recruiter Lite kostet 79 € pro Seat und Monat. Für Agenturen, die gezielt innerhalb von XINGs eigenem Netzwerk für DACH-White-Collar-Rollen bleiben wollen, hat XING TalentManager weiterhin diese Reichweite – nur reicht sie kaum darüber hinaus, und XINGs eigene Rezensenten weisen die sinkende Zahl aktiver Nutzer bereits als reale Einschränkung aus.
Wie das für eine Agentur Ihrer Größe aussieht, zeigt die Seite für Personalberatungen, wie die breitere Suche funktioniert People Search, die laufenden Kosten Pricing. Stellt sich dieselbe Frage nicht bei XING, sondern bei einem Zugang auf einem anderen Business-Netzwerk, zeigt dieser Beitrag, was dort exportierbar ist, und den allgemeinen Fünf-Schritte-Weg zu einem gesamten eigenen Pool beschreibt Talent-Pool aufbauen.
Importierte XING- und andere Kontakte landen im Sprad Talent-Netzwerk, das beim Import nach E-Mail und Profil-URL Dubletten prüft.
FAQ
Kann ich alle meine XING-Kontakte auf einmal exportieren?
Nativ nicht. XING unterstützt nur den Download einzelner Kontakte als vCard; einen eingebauten Massen-CSV-Export der persönlichen Kontaktliste gibt es nicht. XING TalentManager hat einen eigenen CSV-Export, liefert dabei aber nur die Felder, die auf jedem Profil ohnehin öffentlich waren.
Ist es rechtlich zulässig, alte XING-Kontaktdaten fürs Recruiting wiederzuverwenden?
Jahre alte Kontaktdaten ohne erneuerte Einwilligung wiederzuverwenden, birgt ein echtes DSGVO-Risiko. Sicherer ist es, einen alten Export als Liste zum erneuten Einladen mit Erklärung und Opt-in zu behandeln – nicht als Liste, die man direkt anschreibt, als gälte die Einwilligung noch.
Warum wirken meine XING-Daten veralteter als bei LinkedIn?
XINGs eigene Rezensenten beschreiben eine sinkende, alternde Nutzerbasis, während Kandidaten zunehmend abwandern, und Aktualisierungen eines XING-Profils passieren deutlich seltener als bei aktiver genutzten Netzwerken – Jobtitel und Verfügbarkeit von vor Jahren stimmen also seltener noch.
Kann ich meine vollständigen Daten nach DSGVO bei XING anfordern?
Ja, Sie können Ihre persönlichen Kontodaten direkt bei XING anfordern. Das liefert die Informationen des eigenen Kontos, keinen strukturierten, recruiting-tauglichen Export Ihrer Kontaktliste.
Wie werden alte XING-Kontakte am schnellsten wieder nutzbar?
Holen Sie, was XING an Export erlaubt, importieren Sie es in ein Pool-Tool, das unvollständige Profile automatisch anreichert, und holen Sie die Einwilligung erneut ein, bevor Sie sich melden – statt mit XINGs eigener, eingeschränkter Suche und den vorhandenen Filtern zu arbeiten.
Jürgen Ulbrich
Jürgen Ulbrich verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Führung leistungsstarker Teams und Unternehmen. Als Experte für Mitarbeiterempfehlungsprogramme sowie Feedback- und Performance-Prozesse hat Jürgen über 100 Organisationen dabei unterstützt, ihre Talent Acquisition und Devlopment Strategie zu optimieren.
