Eine Plattform, die ATS und CRM in einem vereint, verfolgt Kandidaten durch den Einstellungsprozess und verwaltet gleichzeitig die Kundenbeziehungen im selben Arbeitsbereich – statt zwei getrennte Systeme zu pflegen, die nicht miteinander sprechen. Für Personalberatungen bedeutet das meist: ein Login, eine Rechnung, ein Ort, an dem ein Recruiter den Kandidaten, den möglichen Auftraggeber und die Gesprächshistorie mit beiden sieht. Sprad, Spott und Recruiterflow lösen das derzeit am besten für Agentur-Workflows – jeweils mit einem anderen Kompromiss bei Preis und Sourcing-Tiefe.
ATS, CRM oder beides: der eigentliche Unterschied
Ein ATS (Bewerbermanagementsystem) steuert den Einstellungsprozess für eine offene Stelle: gesourct, beworben, geprüft, im Interview, Angebot gemacht. Ein CRM (Kandidaten- oder Kundenbeziehungsmanagement) verwaltet Beziehungen, die über eine einzelne Stelle hinaus bestehen – den Kandidaten, den Sie vor zwei Jahren vermittelt haben, oder das Kundenunternehmen, das Sie gerade als Neukunden gewinnen wollen. Personalberatungen brauchen meist beides, weil ein guter Kandidat heute oft die Vermittlung im nächsten Quartal ist und ein Kundengespräch selten mit einer einzigen Anfrage beginnt und endet.
- Nur ATS: verfolgt Bewerber durch die Phasen einer konkreten Stelle. Schwach bei langfristigen Beziehungen, sobald die Stelle geschlossen ist.
- Nur CRM: verfolgt Menschen und Firmen über die Zeit. Schwach bei strukturierten Pipeline-Phasen, Reporting und Compliance im aktiven Recruiting.
- Kombiniertes ATS/CRM: eine Datenbank, ein Kandidaten- oder Kundendatensatz, ein Ort für aktive Pipeline und Beziehungshistorie zugleich – genau das, worauf jede Plattform in diesem Vergleich aufbaut.
Die besten kombinierten ATS/CRM-Plattformen für Agenturen (2026)
Alle Preise unten sind pro Recruiter-Platz und Monat, Stand September 2026, laut Angaben der jeweiligen Anbieter. Sofern nicht anders vermerkt, gilt jährliche Abrechnung.
| Plattform | Preis/Platz/Monat | Externe Suche integriert | KI-Matching | Ansprache-Sequenzen | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Sprad | 59 € | Ja – 1 Mrd.+ Profile | Anforderungssuche statt Keywords | LinkedIn (E-Mail in Beta) | Agenturen, die auch aktiv sourcen müssen, nicht nur verwalten |
| 2. Spott | 119 $ | Nein (nur Anreicherung) | Semantisches Matching | E-Mail, WhatsApp, SMS, LinkedIn | Teams mit bestehendem Pool, die ein zentrales Postfach wollen |
| 3. Recruiterflow | 99–159 $ | Nur LinkedIn-Extension | AIRA (nur Enterprise-Stufe) | E-Mail- & SMS-Sequenzen | Automatisierungsstarke Teams, die Zapier-Stacks ablösen |
| 4. Loxo | 149–199 $ | Ja – 1,2 Mrd. Loxo Source | Talent Graph (nur Professional-Stufe) | E-Mail (dokumentierte Zuverlässigkeitsprobleme) | US-Agenturen, die Suche und ATS in einer Rechnung wollen |
| 5. Crelate | 85–119 $ | Nur LinkedIn-Extension | Nativer KI-Assistent, jeder Plan | Keine Sequenzen | Kleine Boutique-Teams mit einfacher, flexibler Pipeline |
| 6. Recruit CRM | 95–100 $ | Nein | Basis (Resume-Parsing, ChatGPT-Add-on) | E-Mail-Sequenzen | Budgetbewusste Teams mit solidem, flexiblem Kern |
| 7. Bullhorn | 99–165 $ (KI: individuell) | Nein nativ (Partner-Integrationen) | Nur individuell bepreist ab Pro/Max | Nur individuell bepreist | Große, etablierte Agenturen im bestehenden Ökosystem |
| 8. Manatal | 15–55 $ | Nur LinkedIn-Extension | KI-Anreicherung & Empfehlungen | Keine Sequenzen | Das günstigste vollwertige ATS/CRM mit echten KI-Funktionen |
1. Sprad: das einzige Tool, das auch Kandidaten für Sie findet
Der Unterschied zu jedem anderen Namen in dieser Liste: Sie beschreiben eine Rolle in eigenen Worten, und Atlas liest ganze Kandidatenprofile dagegen, statt eine Boolean-Zeichenkette zu bauen. Ein Benchmark fand kürzlich, dass Atlas 38 % der Treffer fand, die andere Tools über drei Rollen fanden – gegen 9 % beim besten Wettbewerber. Suche, Ansprache und Screening laufen über Credits (200 gratis jeden Monat, keine Kreditkarte), sodass ein ungenutzter Recruiter-Platz außer der Grundgebühr nichts kostet.
2. Spott: das aufgeräumteste Postfach für einen bestehenden Pool
Spott baut auf ein zentrales Postfach – E-Mail, WhatsApp, SMS und Anrufe in einem Thread je Kandidat – plus einen KI-Notetaker, der Anrufe in unter einer Minute zusammenfasst.
3. Recruiterflow: Automatisierung statt Sourcing
Recruiterflows „Recipes" (Wenn-dann-Automatisierungen) und Multi-Channel-Sequenzen ersetzen einen Zapier-plus-Ansprache-Tool-Stack. Rezensenten auf G2 bewerten das Tool mit 4,6/5 bei 194 Bewertungen und loben durchgehend den Support, auch wenn das Reporting-Setup bei größerem Volumen als umständlich gilt.
4. Loxo: eine US-Such-Datenbank mit angeschlossenem ATS
Loxos Ansatz ist der umgekehrte Weg zu einem ATS mit angeflanschtem Sourcing: Die 1,2-Milliarden-Profile-Datenbank „Loxo Source" ist das Kernprodukt, mit Pipeline-Verwaltung drumherum.
5. Crelate: einfach, flexibel, im Einstiegsplan auf zwei Plätze gedeckelt
Crelate liefert einen nativen KI-Assistenten auf jedem Plan, auch auf der günstigsten Essentials-Stufe – ein echtes Unterscheidungsmerkmal gegenüber den teureren, hinter Angeboten versteckten KI-Optionen in dieser Liste.
6. Recruit CRM: das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für einen schlanken Aufbau
Recruit CRM hält die höchste Capterra-Bewertung in dieser Gruppe (4,9/5, 475 Bewertungen). Kandidaten kommen über Importe, Empfehlungen und einen Chrome-Extension-ähnlichen LinkedIn-Workflow statt über eine eingebaute Such-Engine.
7. Bullhorn: etabliert, aber KI liegt hinter einem Angebot
Bullhorns Starter- und Core-Pläne decken die ATS/CRM-Grundlagen und über 300 Integrationen ab. G2-Rezensenten (4,2/5, 1.242 Bewertungen) nennen Verzögerungen bei großen Datenmengen und langsamen Support; die Capterra-Kategorie „Preis-Leistung" liegt bei 3,7/5 – der schwächste Wert in diesem Vergleich.
8. Manatal: der günstigste Platz mit echter KI
Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Spanisch und Französisch. Rezensenten auf Capterra (4,6/5, 142 Bewertungen) nennen den Preis „unfassbar gut", merken aber auch an, dass die KI-Vorschläge bei feineren Personalentscheidungen „oft danebenliegen" und der mobile Admin-Zugang begrenzt ist.
Wie Sie zwischen den Tools entscheiden
- Sie müssen Kandidaten finden, nicht nur verwalten: Sprad oder Loxo – beide liefern eine echte externe Such-Engine; bei den anderen braucht es ein zusätzliches Sourcing-Tool.
- Ihr Team hat unter 5 Recruitern: Sprad, Recruit CRM oder Manatal – keine Mindestplatzzahl, kein Enterprise-Verkaufsprozess.
- Sie haben bereits einen Kandidatenpool, und das Problem ist die verstreute Kommunikation: Spotts zentrales Postfach ist genau dafür gebaut.
- Sie wollen KI-Funktionen im Listenpreis, kein individuelles Angebot: Sprad, Spott, Crelate und Manatal bündeln KI in jedem Plan; Bullhorn, Recruiterflow und Loxo sperren die stärkste KI hinter ihre teuerste, individuell bepreiste Stufe.
- Ihre Agentur macht Zeitarbeit mit Lohnabrechnung und Einsatzplanung: Keines der acht oben genannten Tools deckt Payroll ab – das ist eine eigene Kategorie spezialisierter Back-Office-ERP-Software.
Fragen, die Sie vor dem Kauf klären sollten
- Ist KI im Platzpreis enthalten oder nur auf Anfrage? Bullhorn, Loxo und Recruiterflow sperren ihre stärksten KI-Funktionen hinter höhere oder individuell bepreiste Stufen – lassen Sie sich die Zahl schriftlich geben, nicht nur den Platzpreis.
- Gibt es eine Mindest- oder Höchstplatzzahl? Recruiterflow verlangt mindestens 3 Plätze, Crelates günstigster Plan deckelt bei 2 Nutzern. Prüfen Sie beide Enden gegen Ihre tatsächliche Teamgröße.
- Wo werden Kandidatendaten gehostet, und gibt es einen unterschriebenen AVV? Für DACH-Agenturen ist das die praktische DSGVO-Frage – fragen Sie nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag und der Hosting-Region vor dem Test, nicht erst nach Vertragsschluss.
- Was passiert mit Ihren Daten bei Kündigung? Export-Formate und Zugriff nach der Kündigung unterscheiden sich zwischen diesen Anbietern stark – lassen Sie das in den Vertrag schreiben, nicht nur im Verkaufsgespräch erwähnen.
- Läuft die Ansprache über E-Mail oder nur über LinkedIn? Mehrere Tools hier, aktuell auch Sprad, leiten die Kandidatenansprache nur über LinkedIn – prüfen Sie das, wenn E-Mail-Sequenzen der tatsächliche Arbeitsweg Ihres Teams sind.
Warum ein Arbeitsbereich besser ist als zusammengesteckte Tools
Die echten Kosten eines separaten ATS, CRM, Sourcing-Tools und Anreicherungsdienstes sind nicht nur die zusätzlichen Rechnungen – es sind die Daten, die zwischen den Systemen veralten. Ein Kandidat aktualisiert seinen Titel auf LinkedIn, Ihr CRM weiß nichts davon, und Ihr Recruiter meldet sich mit einem Angebot für eine Rolle, die die Person längst verlassen hat. Eine All-in-one-Plattform löst das nicht vollständig, entfernt aber mindestens eine Übergabestelle, an der die Aktualisierung verloren geht. Wo Sprad hier weiter geht als die anderen: Eigentum. Kündigen Sie die meisten dieser Tools, bleiben die aufgebauten Kandidatendaten beim Anbieter oder verschwinden mit dem Abo. Ein in Sprad aufgebauter Talent-Pool bleibt bei Ihrer Agentur – durchsuchbar, auch nach der Kündigung.
FAQ
Ist ein ATS dasselbe wie ein CRM?
Nein. Ein ATS verfolgt Kandidaten durch den Einstellungsprozess (beworben, geprüft, im Interview, eingestellt); ein CRM verwaltet Beziehungen – zu Kandidaten über die Zeit oder zu Kundenunternehmen. Personalberatungen brauchen typischerweise beides, weshalb kombinierte Plattformen existieren.
Was ist das günstigste ATS/CRM mit eingebauten KI-Funktionen?
Manatal ist mit 15 $ pro Nutzer und Monat jährlich das günstigste mit echter, eingebauter KI-Kandidatenanreicherung. Sprads Grundgebühr von 59 € plus nutzungsabhängige Credits ist für ein Team, das auch aktiv sourcen muss, in der Summe meist günstiger, da Manatal keine externe Such-Engine hat.
Welches dieser Tools bringt externes Sourcing mit?
Nur Sprad (1 Mrd.+ Profile) und Loxo (1,2 Mrd. Profile) liefern eine echte externe Such-Engine als Teil des Kernprodukts. Die anderen setzen auf LinkedIn-Browser-Extensions oder Anreicherungs-Integrationen von Drittanbietern.
Hat eines dieser Tools einen kostenlosen Plan?
Sprad gibt jeden Monat 200 Credits gratis, ohne Kreditkarte – das deckt einen echten Umfang an Nutzung ab, bevor überhaupt eine Rechnung entsteht. Keines der anderen Tools in dieser Tabelle hat eine dauerhaft kostenlose Stufe; die meisten bieten stattdessen eine zeitlich begrenzte Testphase.
Welche Plattform passt am besten zu einer kleinen Agentur unter 10 Recruitern?
Sprad, Recruit CRM und Manatal kommen alle ohne Mindestplatzzahl und Enterprise-Verkaufsprozess aus. Recruiterflows 3-Platz-Minimum und Crelates 2-Nutzer-Deckel im günstigsten Plan sollten Sie vorher gegen Ihre genaue Teamgröße prüfen.
Worauf sollten DACH-Agenturen bei der DSGVO achten?
Fragen Sie noch vor Testende nach einem unterschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO). Prüfen Sie, wo Kandidatendaten tatsächlich gehostet werden – eine deutschsprachige Oberfläche bedeutet nicht automatisch EU-Hosting. Und klären Sie die Standard-Aufbewahrungsfrist für abgelehnte Bewerbungen: Mehrere US-Anbieter setzen hier länger an, als in Deutschland üblich – meist lässt sich das nach Nachfrage anpassen.
Das größere Bild: Ihre Daten, nicht nur Ihre Tools
Die Wahl einer ATS/CRM-Kombination ist im Kern eine Entscheidung darüber, wo das Netzwerk Ihrer Agentur lebt. Sprad bringt die Anforderungssuche über mehr als 1 Milliarde Profile, den Talent-Pool und den Ansprache-Agenten in einen Arbeitsbereich – für 59 € pro Recruiter und Monat, mit 200 Gratis-Credits jeden Monat und ohne Kreditkarte. Und anders als ein gemieteter Platz bei LinkedIn bleibt der Pool nach der Kündigung bei Ihnen. Was das für Ihre Teamgröße bedeutet, sehen Sie unter sprad.io/industry/recruitment-agencies.
Jürgen Ulbrich
Jürgen Ulbrich verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Führung leistungsstarker Teams und Unternehmen. Als Experte für Mitarbeiterempfehlungsprogramme sowie Feedback- und Performance-Prozesse hat Jürgen über 100 Organisationen dabei unterstützt, ihre Talent Acquisition und Devlopment Strategie zu optimieren.
