Bullhorn ist die Enterprise-Wahl für Agenturen, die tiefe Integrationen brauchen und individuelle KI-Preise stemmen können; Recruit CRM ist die Preis-Leistungs-Wahl für kleine bis mittlere Agenturen, die ein vollständiges ATS/CRM ohne Bullhorns Add-on-Kosten wollen. Beide bieten keine Suche über die eigene Datenbank hinaus und keinen Kandidatenpool, der wertvoll bleibt, wenn Menschen weiterziehen — genau diese Lücke füllt die dritte Option, Sprad. Alle Zahlen unten: Stand September 2026.
Bullhorn vs. Recruit CRM im Überblick
Bullhorn ist die etablierte Full-Stack-Plattform mit Hunderten Integrationen; Recruit CRM ein schlankeres, hoch bewertetes ATS/CRM rund um Erschwinglichkeit und Support. Sprad ergänzt, was beiden fehlt: Anforderungssuche außerhalb der eigenen Datenbank und einen Talent-Pool, der eine Kündigung übersteht.
| Kriterium | Bullhorn | Recruit CRM | Sprad |
|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | 99 $/Nutzer/Monat (Starter), 165 $/Monat (Core) | ~95 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung | Kostenlos starten (100 Credits/Monat); Recruiter Lite 79 €/Seat/Monat, Atlas Recruiter 299 €/Seat/Monat |
| Suche außerhalb der eigenen Datenbank | Boolean-„KI-Suche" nur in Pro/Max (Preis auf Anfrage) | Nicht dokumentiert; Sourcing über Integrationen wie Lusha oder Apollo | Anforderungssuche über 1 Mrd.+ Profile (LinkedIn, XING, GitHub) plus eigenen Pool und Mitarbeiter-Netzwerke; jedes Profil wird einzeln per KI geprüft |
| Talent-Pool, der eine Kündigung übersteht | Kandidatendaten exportierbar, keine eigene Reaktivierungs-Ebene | Standard-Kandidatendatenbank, kein Pool-Konzept | Kandidaten geben Einwilligung und pflegen ihr Profil selbst; Pool und alle Daten bleiben bei Ihnen, auch nach einer Kündigung, mit vollständigem Rohdaten-Export |
| KI-Matching | Add-on, nur Pro/Max, Preis auf Anfrage | KI-gestütztes Parsing von Lebensläufen, kein semantisches Matching | Volltext-Bewertung gegen eigene Kriterien, mit Begründung je Kriterium |
| Ansprache | E-Mail-Sidebar (ab Core); Sequenzen nicht öffentlich dokumentiert | E-Mail-Sequenzen und Vorlagen enthalten | LinkedIn (inkl. InMail) und E-Mail, automatisiert mit Follow-ups und KI-Vorlagen, alles in einem Postfach je Talent |
| CRM-Tiefe | Volles Kunden-CRM (Pro/Max) | ATS/CRM-Kern, Workflow-Automation | Auftraggeber-Profil speist die KI; vollwertiges Sales-CRM in der Beta |
| DACH / Deutsch | Englische Oberfläche; SOC 2/DSGVO, USA-basiert | Nur englische Oberfläche | EU-gehostet, deutschsprachiger Support |
| Migration | Etabliert, aber laut Berichten langsames Onboarding bei großen Setups | Unkompliziertes, gut begleitetes Onboarding laut Bewertungen | Kostenloser Import alter Datenbanken (CSV, Excel) |
Bullhorn-Steckbrief
Bullhorn bietet in diesem Vergleich das tiefste etablierte Integrationsökosystem und passt zu Agenturen mit komplexen, gewachsenen Abläufen. In den günstigeren Stufen fehlen jedoch genau die KI- und Automationsfunktionen, die häufig den Vergleich auslösen.
Recruit CRM-Steckbrief
Recruit CRM ist der wirtschaftlichere Allrounder und erzielt deutlich stärkere Bewertungen. Die Grenze liegt beim Sourcing: Kandidaten außerhalb der Datenbank erfordern weiterhin separate Tools.
Wo sich die beiden wirklich unterscheiden
Feature-Stufung gegen einen einzigen, klaren Plan
Bullhorn sperrt KI-Suche, Automation, Anruf-Transkription und Analytics hinter eine individuell bepreiste Pro- oder Max-Stufe — die erschwinglichen Starter- und Core-Pläne enthalten sie nicht, laut Bullhorns Preisseite. Recruit CRM geht flacher vor: KI-gestütztes Parsing von Lebensläufen und eine ChatGPT-Integration gehören zu den regulären Plänen, ohne separates Enterprise-Tor. Das ist ein spürbar anderes Kauferlebnis, noch bevor man die tatsächliche Funktionstiefe vergleicht.
Die Bewertungslücke ist ungewöhnlich groß
Recruit CRM hält ein G2-Rating von 4,8/5 (115 Bewertungen) und ein Capterra-Rating von 4,9/5 (475 Bewertungen, Value for Money 4,8/5) — unter den höchsten in dieser gesamten Vergleichsserie. Bullhorn liegt bei 4,2/5 auf G2 (1.242 Bewertungen) und 4,0/5 auf Capterra (1.023 Bewertungen), mit „Value for Money" als schwächster Kategorie bei 3,7/5, getrieben von Add-on-Kosten und Implementierungsgebühren „im vierstelligen Bereich". Das ist keine kleine Lücke — sie zeigt zwei sehr unterschiedliche Kauferlebnisse, nicht nur zwei unterschiedliche Preispunkte.
Sourcing: Keiner der beiden hat eine native externe Datenbank
Recruit CRMs eigene Funktionsdokumentation listet keine eingebaute externe Kandidatendatenbank — Sourcing läuft über Integrationen mit Tools wie Lusha oder Apollo statt über eine Suche innerhalb der App über öffentliche Profile. Bullhorns KI-Suche ist Boolean-basiert und hinter Pro/Max gesperrt, laut Spotts eigener Vergleichsrecherche. Ist der Hauptschmerzpunkt Ihrer Agentur, Kandidaten zu finden, die Sie noch nicht haben, löst keiner der beiden Anbieter das im Kernprodukt.
Größe und Komplexität gegen schlank und gut begleitet
Bullhorns Integrationszahl (300+ Partner) und die Zugehörigkeit zu Heidrick & Struggles machen es zur Wahl für Agenturen mit komplexen, etablierten Abläufen, die bereit sind, individuelle Preise zu verhandeln. Recruit CRMs Bewertende nennen durchgängig „Value for Money" und Support-Qualität als Gründe zu bleiben — es ist gebaut für kleine bis mittlere Agenturen (etwa 5-50 Recruiter), die ein vollständiges ATS/CRM ohne Bullhorns Add-on-Rechnerei wollen, aber weder die 1,2-Milliarden-Profile-Skala einer dedizierten Sourcing-Plattform noch tiefe Anpassung für komplexe Mehr-Standort-Betriebe.
Die dritte Option: Sprad
Sprad setzt auf eine andere Entscheidungsachse: ATS und Talent-Pool stehen neben einer anforderungsbasierten Suche über externe öffentliche Profile und die eigenen Datensätze der Agentur.
Der Einstieg ist kostenlos mit 100 Credits pro Monat (200 im ersten Monat); Recruiter Lite kostet 79 € je Seat und Monat, Atlas Recruiter 299 € je Seat und Monat, darüber hinaus wird die Nutzung per Credit abgerechnet.
Im Recruiting-Bereich des offenen PeopleSearchBench haben vier Systeme veröffentlichte Werte (Lessie 68,2, Juicebox 65,7, Exa 64,7, Claude Code 50,5); unsere eigene Nachmessung von Atlas, umgerechnet auf diese Skala, liegt bei etwa 73,5 und ist kein Eintrag in der Tabelle des Benchmarks (veröffentlicht von Lessie, Oktober 2026). In unserer eigenen Messung (Sprad, Stand 15. August 2026, Methode) fand Atlas 38 % der Kandidaten, die vier andere Systeme fanden; das beste davon kam auf 9 %. Sprads vollständiges Kunden-Sales-CRM ist noch in Beta, am stärksten passt es daher, wenn Sourcing und Kandidatenprozess der Engpass sind.
Eine Suche deckt LinkedIn, XING, GitHub, den eigenen Talent-Pool und, wenn Mitarbeitende ihr Netzwerk teilen, deren Netzwerke ab. Atlas prüft jedes Profil einzeln gegen Ihre Anforderungen und nennt je Kriterium eine Begründung, findet also auch Menschen mit dünnem Profil oder ohne die „richtigen“ Keywords. Die Deep-Context-Suche (in Atlas Recruiter enthalten) geht weiter: erst Firmen finden, dann die Personen, die dort in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet haben, zum Beispiel einen CFO, der eine Übernahme begleitet hat.
Die Ansprache läuft über LinkedIn (inklusive InMail) und E-Mail, automatisiert mit Follow-ups und KI-Vorlagen, in einem Postfach je Talent; das System warnt, wenn jemand schon kontaktiert wurde. Ihre Daten bleiben nach einer Kündigung erhalten, ein vollständiger Rohdaten-Export ist möglich, gehostet wird in der EU.
So unterscheiden Sie echte KI-Suche von Keyword-Suche: Kommen Ergebnisse sofort, ist es fast immer eine (semantische) Keyword-Suche. Eine echte KI-Prüfung liest jedes Profil gegen Ihre Anforderungen, deshalb dauert eine tiefe Suche in Atlas einige Minuten, während die Quick Search erste Ergebnisse in etwa 3 Sekunden liefert.
Was passt zu Ihrer Agentur?
- Große, etablierte Agentur, bereits tief in Bullhorns 300+ Integrationen: Die Wechselkosten übersteigen meist den Schmerz der Add-on-Preise — verhandeln Sie lieber das Pro/Max-Angebot, statt zu migrieren.
- Kleine bis mittlere Agentur (5-50 Recruiter), die ein gut begleitetes, erschwingliches ATS/CRM ohne große Sourcing-Anforderungen will: Recruit CRMs Preis und Bewertungen machen es zu einer soliden Standardwahl.
- Agentur jeder Größe, deren echter Engpass das Finden von Kandidaten ist, die sie noch nicht hat: Weder Bullhorns Boolean-KI-Suche noch Recruit CRMs Integrationen lösen das nativ — Sprads Anforderungssuche über 1 Mrd.+ Profile ist genau dafür gebaut.
- DACH-Agentur: Weder Bullhorn noch Recruit CRM bieten eine deutsche Oberfläche; Sprad ist EU-gehostet mit deutschsprachigem Support.
FAQ
Ist Bullhorn oder Recruit CRM günstiger?
Bullhorns Starter-Stufe (99 $/Nutzer/Monat) und Recruit CRMs rund 95 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) liegen nah beieinander, aber Bullhorns KI- und Automations-Funktionen brauchen die separat bepreiste Pro- oder Max-Stufe, während Recruit CRM KI-gestütztes Lebenslauf-Parsing in den regulären Plänen enthält.
Hat Recruit CRM eine eingebaute externe Kandidatensuche?
Nein. Recruit CRMs dokumentierter Funktionsumfang setzt auf Integrationen mit Anreicherungs-Tools wie Lusha oder Apollo für externe Kandidaten, statt auf eine native Suche über eine externe Datenbank.
Welches Tool hat die besseren Bewertungen, Bullhorn oder Recruit CRM?
Recruit CRM bewertet spürbar besser sowohl auf G2 (4,8/5) als auch auf Capterra (4,9/5) als Bullhorn (4,2/5 bzw. 4,0/5), wobei „Value for Money" Bullhorns konkreter Schwachpunkt ist.
Kann ich von Bullhorn oder Recruit CRM zu Sprad wechseln, ohne Kandidatendaten zu verlieren?
Ja — Sprad importiert bestehende Datenbanken (CSV-Exporte, Excel-Tabellen) kostenlos, sodass Agenturen, die von einem der beiden Tools wechseln, ihre Kandidaten-Historie behalten.
Unterstützt eines der beiden Tools deutschsprachige Agenturen?
Weder Bullhorn noch Recruit CRM veröffentlichen eine deutsche Oberfläche. Sprad ist EU-gehostet und bietet deutschsprachigen Support.
Ein dritter Weg, den Sie vor der Entscheidung testen sollten
Ein Preis pro Sitzplatz erzählt nur die halbe Geschichte, wenn Ihr echtes Problem ist, Kandidaten zu finden, die Sie noch nicht haben. Bullhorn sperrt das hinter eine individuelle Pro/Max-Preisanfrage, Recruit CRM überlässt es Drittanbieter-Anreicherung. Sprads Preise sind um den umgekehrten Gedanken gebaut: Ihr Netzwerk wird zu einem durchsuchbaren Talent-Pool, der bei Ihrer Agentur bleibt, neben einer Anforderungssuche über eine Milliarde externe Profile — kostenlos startbar mit 100 Credits im Monat.
Wie das für ein Team Ihrer Größe aussieht: sprad.io/de/industry/recruitment-agencies.
Jürgen Ulbrich
Jürgen Ulbrich verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Führung leistungsstarker Teams und Unternehmen. Als Experte für Mitarbeiterempfehlungsprogramme sowie Feedback- und Performance-Prozesse hat Jürgen über 100 Organisationen dabei unterstützt, ihre Talent Acquisition und Devlopment Strategie zu optimieren.
