Recruit CRM kostet laut Preisliste ab 95 $ pro Recruiter und Monat im Pro-Plan (jährliche Abrechnung, 109 $/Monat bei monatlicher Zahlung), im Business-Plan 135 $ und im Enterprise-Plan 215 $ — Stand September 2026, bestätigt auf der Capterra-Preisseite von Recruit CRM. In diesen Zahlen fehlen Job-Multiposting, Workflow-Automation, Daten-Anreicherung und LinkedIn-Nachrichten — die kommen als separate Add-ons obendrauf.
Die drei Pläne von Recruit CRM im Detail
Recruit CRM verkauft drei Stufen, jeweils pro Recruiter-Platz, mit rund 13-20 % Rabatt bei jährlicher gegenüber monatlicher Abrechnung.
| Plan | Preis (jährlich) | Preis (monatlich) | Was ist drin |
|---|---|---|---|
| Pro | 95 $/Nutzer/Monat | 109 $/Nutzer/Monat | Chrome-Sourcing-Extension, KI-Lebenslauf-Parsing, GPT-Integration, bis zu 2 Kandidaten-Matches, unbegrenzte E-Mail-Vorlagen, integriertes Postfach, Deal-Pipelines, 1 Bewerbungs-Pipeline, bis zu 15 individuelle Felder, 1 E-Mail-Sequenz |
| Business | 135 $/Nutzer/Monat | 159 $/Nutzer/Monat | Alles aus Pro, plus automatisierte E-Mail-Sequenzen, Executive-Search-Report-Generator, Lebenslauf-Formatierung, individuelle Rollen & Teams, offener API-Zugang, Telefonie & Aufzeichnung, mehrere Bewerbungs-Pipelines, bis zu 150 individuelle Felder, bis zu 50 Kandidaten-Matches |
| Enterprise | 215 $/Nutzer/Monat | Preis auf Anfrage | Alles aus Business, plus Workflow-Automation, erweiterte Analytics, LinkedIn-Nachrichten, Anreicherungs-Credits, individuelle SLA und Branding, dedizierter Account Manager |
Recruit CRM veröffentlicht keine Mindestplatzzahl, und laut eigener Preisseite gibt es eine kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Business ist der Plan, den Recruit CRM selbst als „am beliebtesten" bezeichnet — wichtig für die Budgetierung: Der Einstiegsplan Pro deckelt bei einer E-Mail-Sequenz und zwei Kandidaten-Matches je Stelle, beides wächst den meisten Agenturen im ersten Monat über den Kopf.
Was der Plan-Preis nicht abdeckt
- Job-Multiposting. Eine Stelle gleichzeitig auf mehrere Jobbörsen zu verteilen, startet bei 20 $/Monat für 7 Postings — unterhalb von Enterprise nicht enthalten.
- Workflow-Automation. Automatisierte Aufgaben-Sequenzen (Erinnerungen, Status-Wechsel, Follow-ups) starten bei 41 $/Monat für 1.000 Aufgaben; Enterprise bekommt ein größeres Kontingent, alle anderen Stufen zahlen separat.
- Anreicherungs-Credits. Jeder Plan bekommt 25 kostenlose Anreicherungs-Credits, danach kosten 3.000 weitere Credits 250 $/Jahr — relevant, sobald Ihr Team nach Kandidaten sucht, die noch nicht im CRM stehen.
- LinkedIn-Nachrichten und erweiterte Analytics. LinkedIn-Nachrichten kosten 12 $/Nutzer/Monat extra, tiefere Analytics-Dashboards weitere 25 $/Nutzer/Monat — beides pro Sitzplatz abgerechnet, wächst also mit der Kopfzahl, nicht mit der tatsächlichen Nutzung.
- Migration bei komplexen Daten. Der einfache CSV/Excel-Import ist kostenlos, eine begleitete Migration bei größeren oder unordentlicheren Datensätzen wird je Agentur bepreist und dauert laut Berichten 10-14 Werktage.
Addiert man das zusammen, kann die Lücke zwischen Listenpreis und echter Rechnung erheblich sein: Eine Drittanbieter-Kalkulation schätzte eine 25-Platz-Agentur im Business-Plan mit typischen Add-ons auf rund 56.084 $/Jahr — etwa 187 $ pro Nutzer und Monat, rund 38 % über dem 135-$-Listenpreis.
Was 5 und 15 Recruiter wirklich zahlen
Ein Team mit 5 Recruitern, im Pro-Plan
Bei jährlicher Abrechnung kommen 5 Recruiter × 95 $ auf 475 $/Monat, also 5.700 $/Jahr (rund 5.244 € zum aktuellen Kurs). Monatliche Zahlung kostet stattdessen 5 × 109 $ = 545 $/Monat, also 6.540 $/Jahr. Die meisten Agenturen dieser Größe brauchen schnell Business für automatisierte Sequenzen — dasselbe Team zahlt dann 5 × 135 $ = 675 $/Monat, also 8.100 $/Jahr (rund 7.452 €) — vor jedem Add-on.
Ein Team mit 15 Recruitern, in Pro oder Business
Die Rechnung skaliert linear: 15 × 95 $ = 1.425 $/Monat, also 17.100 $/Jahr (rund 15.732 €) bei Pro jährlich. Im Business-Plan sind es 15 × 135 $ = 2.025 $/Monat, also 24.300 $/Jahr (rund 22.356 €). Kommen LinkedIn-Nachrichten für das ganze Team dazu (15 × 12 $ = 180 $/Monat extra) und ein Nachkauf von Anreicherungs-Credits (250 $/Jahr), klettert die echte Jahresrechnung auf über 26.700 $ — bevor Analytics oder Automation überhaupt eingeschaltet sind.
Lohnt sich Recruit CRM?
Die Bewertungsdaten stützen den Ruf als Preis-Leistungs-Champion — die ganze Einordnung steht in den Recruit-CRM-Erfahrungen: In den Capterra-Bewertungen steht „Value for Money" bei 4,8/5, und 94 % der Bewertenden nennen es gut bis exzellent im Verhältnis — echt hohe Werte für diese Kategorie. Bewertende loben durchgängig die klare Oberfläche, die schnelle Migration und den Support, und der Einstiegspreis liegt unter den meisten vollständigen Agentur-ATS/CRM-Konkurrenten.
Komplizierter wird das Preis-Leistungs-Bild genau dort, wo die Add-ons stehen. Ein Capterra-Bewertender bringt es auf den Punkt: „Die KI-Funktionen sind ziemlich teuer, deshalb nutzen wir sie kaum" (Übersetzung des Originalzitats).
Ein anderer merkt an, dass „Reporting sehr teuer ist, es dem ganzen Team zur Verfügung zu stellen" — ein direkter Verweis auf das 25-$-Analytics-Add-on. Wenn Ihre Agentur von Anfang an LinkedIn-Nachrichten, tieferes Reporting und echte Automation nutzen will, planen Sie Business plus rund 37-60 $ je Platz und Monat an Add-ons ein — nicht nur die 135 $ Listenpreis.
Ein günstigerer Weg zum selben Ziel
Sprad: pro Sitzplatz zahlen, dann nur für das, was passiert
Sprad kostet 59 € pro Recruiter und Monat für ATS und den eigenen Talent-Pool der Agentur, danach werden Suchen, Ansprache und Interviews per Credit abgerechnet — nur wenn sie wirklich stattfinden, aussortierte Profile kosten nichts. Ein Team mit 5 Recruitern zahlt 295 €/Monat Grundpreis (3.540 €/Jahr), ein Team mit 15 Recruitern 885 €/Monat (10.620 €/Jahr) — beides deutlich unter Recruit CRMs Business-Plan-Summen für dieselbe Kopfzahl, noch bevor Recruit CRMs Add-ons mitgezählt werden.
Obendrauf zahlt das Team nur für das, was es wirklich nutzt: eine vollständige Bewerbungsprüfung kostet etwa 3 Credits (rund 0,21 €), eine externe Suche über das 1-Mrd.-Profile-Netzwerk kostet 2 Credits je Profil, das die Prüfung besteht, gedeckelt auf 50 Profile je Lauf (höchstens 100 Credits), und jedes Konto bekommt 200 kostenlose Credits im Monat, ohne Kreditkarte. Die vollständige Rechnung für Ihre Teamgröße: sprad.io/de/industry/recruitment-agencies.
Eine weitere Option, einen Blick wert
Manatal unterbietet beide mit 15 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (rund 14 €) — der niedrigste Sitzplatzpreis in dieser gesamten Vergleichsserie. Für ein schlankes Team mit knappem Budget ist das eine echte Option, aber laut Capterra-Bewertungen treffen die KI-Vorschläge „oft daneben" bei differenzierteren Personalentscheidungen, und das Reporting ist dünner als bei Recruit CRM — der niedrige Preis tauscht einen Teil des Feinschliffs weg, den Recruit CRMs Bewertende gezielt loben.
FAQ
Was kostet Recruit CRM pro Recruiter?
95 $/Nutzer/Monat im Pro-Plan bei jährlicher Abrechnung (109 $/Monat bei monatlicher Zahlung), 135 $/Nutzer/Monat im Business-Plan und 215 $/Nutzer/Monat im Enterprise-Plan, Stand September 2026.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei Recruit CRM?
Ja, eine kostenlose Testphase ohne Kreditkarte ist verfügbar, die genaue Länge ist auf der Preisseite aber nicht angegeben.
Welche Add-ons kosten bei Recruit CRM extra?
Job-Multiposting (ab 20 $/Monat), Workflow-Automation (ab 41 $/Monat), Anreicherungs-Credits über die kostenlosen 25 hinaus (250 $/Jahr für 3.000 weitere), LinkedIn-Nachrichten (12 $/Nutzer/Monat) und erweiterte Analytics (25 $/Nutzer/Monat) liegen unterhalb von Enterprise alle außerhalb des Grundpreises.
Ist Recruit CRM günstiger als Bullhorn oder Loxo?
Der Pro-Plan bei 95 $/Nutzer/Monat liegt nah an Bullhorns Starter (99 $) und ist klar günstiger als Loxos Core-Plan (149 $/Nutzer/Monat, nur jährliche Abrechnung) — aber Recruit CRMs Add-on-Modell bedeutet, dass die echte Rechnung für ein vollständig ausgestattetes Team eher in der Mitte des Feldes landet.
Was ist die günstigste echte Alternative zu Recruit CRM?
Manatal hat den niedrigsten Sitzplatzpreis (rund 14 €/Monat), aber Sprads 59-€-Grundpreis plus Pay-per-Use-Credits ist für Teams, die nicht von Anfang an jede Automation und jedes Add-on nutzen, meist insgesamt günstiger — Sie zahlen keine Sitzplatzgebühr für Funktionen, die Sie nicht verwenden.
Bietet Recruit CRM DACH-spezifische oder deutsche Preise an?
Nein. Oberfläche und Preise von Recruit CRM sind nur auf Englisch, ein DACH-spezifischer Plan ist nicht veröffentlicht. Sprad ist EU-gehostet mit deutscher Oberfläche und deutschsprachigem Support.
Die größere Frage hinter dem Preisschild
Ein Preis pro Sitzplatz erzählt nur die halbe Geschichte, sobald Add-ons ins Spiel kommen. Recruit CRMs eigene Bewertende geben ihm gute Noten für Preis-Leistung, aber die Lücke zwischen dem 135-$-Listenpreis und der echten Rechnung eines vollständig ausgestatteten Teams ist real und belegt.
Sprads Preise sind um den umgekehrten Gedanken gebaut: eine feste Sitzplatzgebühr für ATS und eigenen Talent-Pool, dazu nutzungsbasierte Credits für Suchen, Ansprache und Interviews, die wirklich stattfinden — mit 200 kostenlosen Credits im Monat und ohne Kreditkarte. Wie das für Ihre Teamgröße aussieht: sprad.io/de/industry/recruitment-agencies.
Jürgen Ulbrich
Jürgen Ulbrich verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Führung leistungsstarker Teams und Unternehmen. Als Experte für Mitarbeiterempfehlungsprogramme sowie Feedback- und Performance-Prozesse hat Jürgen über 100 Organisationen dabei unterstützt, ihre Talent Acquisition und Devlopment Strategie zu optimieren.
