Crelates offizieller Einstiegspreis liegt bei 85 $ pro Nutzer und Monat im Essentials-Plan, jährlich abgerechnet – dieser Plan ist aber auf zwei Nutzer gedeckelt. In der Praxis zahlen die meisten Agenturen 119 $ pro Recruiter und Monat im Business-Plan, so Crelates eigene Preisseite, Stand September 2026. Business Plus und Platform gibt es nur auf Anfrage, und der KI-Assistent, den Crelate als „auf jedem Plan" bewirbt, wird erst ab Business wirklich nutzbar.
Crelates vier Pläne im Überblick
Crelate verkauft vier Stufen, alle pro Nutzer bepreist, drei davon nur mit Jahresabrechnung.
| Plan | Preis/Nutzer/Monat | Nutzer | Funktionen | Abrechnung |
|---|---|---|---|---|
| Essentials | 85 $ (~78,2 €) | max. 2, 20.000 Kontakte | Kern-ATS, CRM, Job-Portal, Lebenslauf-Parsing, Self-Service-KI-Support | Nur jährlich |
| Business | 119 $ (~109,5 €) | unbegrenzt | Essentials + KI-Assistent, Kunden-/Team-Portale, Analytics, E-Mail-Anbindung | Jährlich oder monatlich |
| Business Plus | auf Anfrage | unbegrenzt | Business + erweiterter KI-Assistent, Sequenzen/Automatisierung, Business-Development-Workflows, mehr Speicher, volle API | Jährlich |
| Platform | auf Anfrage | unbegrenzt | Vollausstattung + Insights Agents und Data Quality Agents (à la carte), Priority Support, MCP/Webhooks | Individuell |
Preise umgerechnet in Euro mit rund 0,92, Stand September 2026. Der Zwei-Nutzer-Deckel bei Essentials entscheidet über alles Weitere: Eine Agentur mit drei Recruitern kann auf dem Einstiegsplan nicht bleiben, egal wie klein das Budget ist – sie muss direkt zu Business wechseln.
Was der Listenpreis nicht abdeckt
- Data Sync Service. Das Add-on für CRM-/Salesforce-/HubSpot-Synchronisation wird nach Datenvolumen bepreist und steht auf keiner Preisseite – die echte Zahl erfahren Sie erst in der Verhandlung.
- Crelate Hire. Das optionale Onboarding- und Compliance-Modul wird separat abgerechnet, pro Einstellung, ebenfalls ohne öffentliche Preistabelle.
- Der Sprung von Essentials zu Business. Sobald ein dritter Recruiter dazukommt, ist der 85-$-Platz hinfällig – der reale Einstiegspreis für jede Agentur jenseits von zwei Personen liegt bei 119 $ pro Nutzer und Monat.
- Volle Automatisierung gibt es bei 119 $ noch nicht. Laut Crelates eigener Preisseite schalten sich Ansprache-Sequenzen, Business-Development-Workflows und der vollständige „KI-Co-Pilot" erst ab Business Plus frei – die 119-$-Business-Stufe liefert einen einfacheren KI-Assistenten, vor allem für Parsing und Vorschläge.
- Business Plus und Platform. Beide liegen hinter „Vertrieb kontaktieren" – mehrere G2-Rezensenten nennen genau das als Transparenzproblem, sobald ein Team über Business hinauswachsen will.
- Möglicher Nutzer-Mindestwert und automatische Preiserhöhungen. Mehrere unabhängige Preis-Tracker berichten von einem 5-Nutzer-Minimum bei Business-Verträgen und einer automatischen Erhöhung bei Vertragsverlängerung um „mindestens 7 % oder die Inflationsrate" jedes Jahr – beides steht nicht auf Crelates eigener Preisseite, die für Business durchgängig 119 $ zeigt, egal ob jährlich oder monatlich abgerechnet wird. Vor Vertragsunterschrift direkt beim Crelate-Vertrieb gegenchecken.
Was 5 und 15 Recruiter wirklich zahlen
Ein Team mit 5 Recruitern, auf Business
Essentials fällt bei fünf Recruitern wegen des Zwei-Nutzer-Deckels weg, also zählt der Vergleich mit Business: 5 × 119 $ = 595 $/Monat, also 7.140 $/Jahr (rund 6.570 €). Monatliche Abrechnung ist bei Business ohne Jahresbindung zum gleichen Satz möglich – für diese Kategorie ungewöhnlich, wo die meisten Anbieter für Monatszahler einen Aufschlag verlangen.
Ein Team mit 15 Recruitern, auf Business
Der Satz skaliert linear: 15 × 119 $ = 1.785 $/Monat, also 21.420 $/Jahr (rund 19.710 €). In beiden Zahlen fehlen Data Sync Service und Crelate Hire – beide wachsen mit der Nutzung, und beide bepreist Crelate nicht öffentlich.
Lohnt sich Crelate?
Für ein wirklich kleines Team – ein oder zwei Recruiter, die vor allem im eigenen Netzwerk arbeiten – ist Essentials für 78,2 €/Monat ein echtes Schnäppchen, und der native KI-Assistent ist ein Unterscheidungsmerkmal, das die meisten günstigen ATS-Tools zu keinem Preis bieten. Der Haken: Der Zwei-Nutzer-Deckel bei Essentials macht den Plan hinfällig, sobald eine Agentur wächst, und G2-Rezensionen (4,4/5 bei 210 Bewertungen, 90 % Zufriedenheit) nennen die Grenze „absurd" für alle jenseits von zwei Personen. Business zu 119 $ pro Nutzer und Monat ist konkurrenzfähig gegenüber Bullhorns Core-Stufe und Loxo, aber Crelate hat keine deutsche Oberfläche, keine DACH-Preise – und laut eigener Funktionsliste auf dieser Stufe weder E-Mail-Sequenzautomatisierung noch ein Payroll- oder Freelancer-Abrechnungsmodul. Agenturen mit Kaltakquise im großen Stil oder Zeitarbeits-Payroll brauchen also ein zusätzliches Tool oder ein Upgrade auf das nicht öffentlich bepreiste Business Plus, unabhängig davon, mit welchem Crelate-Plan sie gestartet sind.
Ein günstigerer Weg zum gleichen Ziel
Sprad: pro Platz zahlen, dann nur für das, was passiert
Sprad berechnet 59 € pro Recruiter und Monat für das ATS und den eigenen Talent-Pool der Agentur, dann werden Suchen, Ansprache und Interviews per Credit abgerechnet – nur wenn sie tatsächlich stattfinden, aussortierte Profile kosten nichts. Ein Team mit 5 Recruitern zahlt 295 €/Monat als Grundgebühr (3.540 €/Jahr) vor jeder Nutzung, gegenüber 595 €/Monat (7.140 €/Jahr) bei Crelate Business für dieselbe Kopfzahl – weniger als die Hälfte, noch bevor Crelates unveröffentlichte Data-Sync- oder Hire-Add-ons überhaupt ins Bild kommen. Ein Team mit 15 Recruitern zahlt bei Sprad 885 €/Monat (10.620 €/Jahr) gegenüber 1.785 €/Monat (21.420 €/Jahr) bei Crelate Business. Dazu kommt bei Sprad eine Anforderungssuche über mehr als eine Milliarde externe Profile – etwas, das kein Crelate-Plan zu irgendeinem Preis bietet, denn Crelates eigenes Sourcing läuft über eine LinkedIn-Integration statt über eine durchsuchbare externe Datenbank. Jedes Konto startet mit 200 Gratis-Credits im Monat, ohne Kreditkarte. Vollständige Zahlen: sprad.io/industry/recruitment-agencies.
Zwei weitere Optionen, einen Blick wert
Recruit CRM liegt preislich nah an Crelates Business-Plan, bei 95 $ pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung (rund 87,4 €), und deckelt die Nutzerzahl auf keiner Stufe – eine faire Wahl, wenn es Ihnen vor allem um das CRM geht, nicht um den nativen KI-Assistenten. Manatal ist mit 15 $ pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung (rund 13,8 €) der günstigste Platz der Kategorie, eine echte Option für ein sehr kleines, budgetknappes Team – allerdings sind KI-Matching und Reporting dort spürbar dünner als bei Crelate oder Sprad.
FAQ
Wie viel kostet Crelate pro Recruiter?
85 $ pro Nutzer und Monat im Essentials-Plan (gedeckelt auf 2 Nutzer), oder 119 $ pro Nutzer und Monat im Business-Plan (unbegrenzt), beide jährlich abgerechnet, Stand September 2026. Business Plus und Platform gibt es nur auf Anfrage.
Berechnet Crelate zusätzliche Kosten für KI-Funktionen?
Nicht als eigenen Posten – der KI-Assistent ist in jedem bezahlten Plan enthalten. Aber der Zwei-Nutzer-Deckel bei Essentials bedeutet, dass die meisten Agenturen faktisch Business (119 $/Nutzer/Monat) brauchen, um ihn jenseits eines Zwei-Personen-Teams zu nutzen.
Gibt es eine kostenlose Testphase für Crelate?
Ja, laut Preisseite bietet Crelate eine kostenlose Testphase für Essentials und Business an. Business Plus und Platform erfordern ein Vertriebsgespräch.
Was ist die günstigste echte Alternative zu Crelate?
Manatal hat den niedrigsten Platzpreis (rund 13,8 €/Monat), aber Sprads Grundgebühr von 59 €/Monat plus Nutzungs-Credits ist für ein Team jenseits von ein oder zwei Recruitern in der Regel insgesamt günstiger – weil Sie nicht mehr für einen KI-Assistenten pro Platz zahlen, den an diesem Tag niemand genutzt hat.
Gibt es DACH- oder deutsche Preise bei Crelate?
Nein. Oberfläche und Preise sind ausschließlich englisch, es gibt weder deutsche Lokalisierung noch einen DACH-spezifischen Plan.
Warum wirkt Crelates Essentials-Plan so günstig?
Weil er für ein oder zwei Nutzer gebaut ist. Sobald ein dritter Recruiter einen Platz braucht, fällt der Plan komplett weg – es gibt kein Teil-Upgrade, nur den direkten Sprung zu Business für 119 $ pro Nutzer und Monat.
Welcher Crelate-Plan enthält KI-Automatisierung und Sequenzen?
Business Plus. Der 119-$-Business-Plan enthält einen einfacheren KI-Assistenten für Parsing und Vorschläge; Ansprache-Sequenzen, Business-Development-Workflows und der vollständige KI-Co-Pilot schalten sich erst bei Business Plus frei, das nur auf Anfrage bepreist wird.
Gibt es bei Crelate einen Nutzer-Mindestwert oder automatische Preiserhöhungen?
Crelates eigene Preisseite nennt für Business keinen Nutzer-Mindestwert und zeigt denselben 119-$-Satz, egal ob jährlich oder monatlich abgerechnet wird. Mehrere unabhängige Preis-Tracker berichten dagegen von einem 5-Nutzer-Minimum und einer jährlichen Erhöhung bei Vertragsverlängerung um „mindestens 7 % oder die Inflationsrate" bei Business-Verträgen – beides steht nicht im öffentlichen Preistext, also vor Vertragsunterschrift direkt beim Crelate-Vertrieb nachfragen.
Die größere Frage hinter dem Preisschild
Ein Preis pro Platz erzählt nur die halbe Geschichte, sobald ein Team über die günstigste Stufe hinauswächst. Sprads Preismodell folgt der umgekehrten Idee: eine flache, niedrige Grundgebühr für das ATS und den eigenen Talent-Pool, dann nutzungsbasierte Credits für die Suchen, die Ansprache und die Interviews, die Sie tatsächlich durchführen – durchsuchbar über mehr als eine Milliarde externe Profile im selben Arbeitsbereich, mit 200 Gratis-Credits im Monat und ohne Kreditkarte. Was das für Ihre Teamgröße bedeutet, sehen Sie unter sprad.io/industry/recruitment-agencies.
Jürgen Ulbrich
Jürgen Ulbrich verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Führung leistungsstarker Teams und Unternehmen. Als Experte für Mitarbeiterempfehlungsprogramme sowie Feedback- und Performance-Prozesse hat Jürgen über 100 Organisationen dabei unterstützt, ihre Talent Acquisition und Devlopment Strategie zu optimieren.
