Die meiste „kostenlose" Recruiting-Software für Agenturen ist gar nicht kostenlos – es ist eine 14-Tage-Testphase, die automatisch zur Rechnung wird, oder eine dauerhaft gratis Stufe, die so eng gedeckelt ist, dass sich keine echte Pipeline damit betreiben lässt. Zoho Recruits Forever-Free-Plan (eine aktive Stellenanzeige) und Sprads 200 Gratis-Credits im Monat ohne Kreditkarte sind die zwei tatsächlich kostenlosen Einstiegspunkte, Stand September 2026; alles andere in dieser Kategorie ist eine zeitlich begrenzte Testphase.
Was „kostenlos" tatsächlich bedeutet, Tool für Tool
| Tool | Was gratis ist | Die echte Grenze | Was es danach kostet |
|---|---|---|---|
| Sprad | Stellenanzeigen, Kandidatenportal, Bewerbungsformular, Pool-Verwaltung; 200 Credits/Monat | Suchen, Screening und Interviews laufen über Credits, sobald die 200 gratis aufgebraucht sind | 59 €/Recruiter/Monat für das ATS, danach nutzungsabhängige Credits |
| Zoho Recruit | Vollständiges ATS-Kernpaket, dauerhaft, ohne Zeitlimit | Nur 1 aktive Stellenanzeige | ~23–36 $/Monat für 100–250 Jobs (Standard/Professional) |
| Manatal | Vollständige Plattform, 14 Tage | Testphase endet, keine dauerhaft kostenlose Stufe | 15 $/Nutzer/Monat (Professional, jährlich) |
| Recruit CRM | Vollständige Plattform, Testphase (Dauer nicht veröffentlicht) | Keine dauerhaft kostenlose Stufe | 95–100 $/Nutzer/Monat (jährlich) |
| Crelate | Vollständige Plattform, kostenlose Testphase (Dauer nicht veröffentlicht) | Keine dauerhaft kostenlose Stufe; Essentials danach auf 2 Nutzer gedeckelt | 85–119 $/Nutzer/Monat |
| LinkedIn Recruiter | Nichts – keine Testphase, keine kostenlose Stufe | — | 140 $/Nutzer/Monat, Jahresvertrag verpflichtend |
Die zwei echten kostenlosen Einstiegspunkte
Zoho Recruit: für immer gratis, aber eine Stelle nach der anderen
Zoho ist hier das einzige klassische ATS mit dauerhaft kostenlosem Plan. Eine aktive Rolle reicht für eine typische Agentur-Pipeline nicht.
Zohos Staffing Agency Edition Forever-Free-Plan bringt Kern-ATS-Funktionen mit – Stellenanzeigen, Kandidatenverwaltung, E-Mail-Bearbeitung, Interview-Terminierung – ohne Kosten und ohne Ablaufdatum. Der Haken ist real: eine aktive Stellenanzeige.
Für eine Agentur, die auch nur drei Suchen gleichzeitig fährt, ist das kein arbeitsfähiges Setup, aber es ist echt kostenlos, solange Sie den Workflow an einer einzelnen Rolle testen wollen. G2-Rezensenten (4,4/5, 1.850 Bewertungen) nennen es „das einzige ATS, das ich mir mit vollem Funktionsumfang leisten konnte", nachdem sie von der Gratis-Stufe zu Standard gewechselt sind.
Sprad: kostenlose Nutzung, nicht nur eine kostenlose Testphase
Sprad macht das Nutzungskontingent dauerhaft, statt eine Testfrist zu setzen. Der bezahlte Schritt verbindet ATS und Talent-Pool; die Nutzung wird über Credits abgerechnet.
Sprads Ansatz unterscheidet sich von einer Testphase: Stellenanzeigen, Kandidatenportal, Bewerbungsformular und Pool-Verwaltung stehen von Beginn an bereit, und jedes Konto bekommt 200 Credits im Monat gratis. Das Bezahlmodell kostet 59 € pro Recruiter/Monat für ATS und Talent-Pool, zuzüglich Nutzungs-Credits nach dem Gratis-Kontingent.
Was eine „kostenlose Testphase" wirklich bringt
Manatal: der günstigste Bezahl-Einstieg nach 14 Tagen Test
Manatal prüft einen günstigen bezahlten Workflow; eine dauerhafte Gratis-Option ist es nicht.
Recruit CRM: Agentur-Workflow mit laufender Testuhr
Bestätigen Sie das Testfenster vor dem Import echter Daten, da die Dauer nicht veröffentlicht ist.
Crelate: ein Test für kleine Teams
Crelate ist ein Bewertungsweg statt eines Gratis-Betriebsmodells; Essentials bleibt auf zwei Nutzer begrenzt.
LinkedIn Recruiter: keine Gratis-Stufe oder Testphase
LinkedIn Recruiter gehört in den Kostenvergleich, nicht in die Gratis-Auswahl.
Manatal, Recruit CRM und Crelate bieten alle vollausgestattete Testphasen statt einer dauerhaft kostenlosen Stufe. Das ist nützlich, um das Produkt mit echten Daten zu prüfen, bevor Sie zahlen, aber keine der drei ist eine langfristig kostenlose Option – der Countdown beginnt am Tag der Anmeldung, und danach liegen die günstigsten bezahlten Pläne bei 15 $/Nutzer/Monat (Manatal), 95–100 $/Nutzer/Monat (Recruit CRM) und 85 $/Nutzer/Monat, gedeckelt auf 2 Nutzer (Crelate Essentials). JobAdder und LinkedIn Recruiter bieten überhaupt keine kostenlose Testphase; JobAdder verlangt von Beginn an ein individuelles Angebot, und LinkedIn Recruiter beginnt bei 140 $/Monat mit verpflichtendem Jahresvertrag.
Warum so wenige Agentur-Tools eine echte Gratis-Stufe bieten
Corporate-ATS-Produkte für ein einzelnes internes HR-Team können sich eine großzügige Gratis-Stufe leisten, weil der Käufer immer nur die Rollen eines Unternehmens bespielt. Ein Agentur-Tool ist anders: Jedes Gratis-Konto steht für Dutzende Kundensuchen, die sonst zahlende Kunden wären, und Anbieter bepreisen entsprechend.
Das ist der praktische Grund, warum Bullhorn, Loxo, Vincere, JobAdder und LinkedIn Recruiter überhaupt keinen kostenlosen Plan veröffentlichen – ihr Geschäftsmodell geht davon aus, dass eine Agentur fast sofort auf bezahlte Plätze skaliert. Zoho und Sprad sind die Ausnahmen, weil ihre Gratis-Stufe bewusst eng gefasst (eine Stelle) oder nutzungsbasiert (Credits) statt offen ist – das hält die kostenlose Option für den Anbieter tragfähig, ohne sie für einen echten Test wertlos zu machen.
Es lohnt sich außerdem zu prüfen, was ein „kostenloser" Plan nicht abdeckt, bevor Sie Listenpreise vergleichen. Eine zeitlich begrenzte Testphase enthält selten eine Datenmigration aus einer Excel-Tabelle oder einem alten ATS, und Setup-Support ist meist zahlenden Kunden vorbehalten. Zohos Forever-Free-Stufe und Sprads Gratis-Credits umgehen dieses Problem einfach dadurch, dass es keine Migrations-Klippe gibt – Sie nutzen sie weiter, solange der Stellen-Deckel oder das monatliche Credit-Kontingent es erlaubt, ohne dass ein Countdown eine Entscheidung erzwingt.
Wann kostenlos wirklich reicht
- Sie testen einen Workflow, bevor Sie Budget binden: Zohos Forever-Free-Plan lässt Sie eine echte Stellenanzeige unbegrenzt lange laufen, ohne tickende Uhr.
- Sie wollen eine vollständige Plattform mit echter Nutzung testen, nicht eine abgespeckte Demo: Sprads 200 Gratis-Credits decken rund 66 Bewerbungsprüfungen im Monat ab – genug, um zu beurteilen, ob die Screening-Qualität überzeugt.
- Sie brauchen heute mehr als eine offene Rolle: Keine der dauerhaft kostenlosen Stufen deckt das ab – Zohos Deckel ist eine Stelle, und Sprads ATS-Kern (unbegrenzte Stellenanzeigen) braucht das 59-€-Recruiter-Abo, sobald Sie eine echte Pipeline über mehrere Recruiter fahren.
- Sie vergleichen Tools vor einer echten Testphase: Eine zeitlich begrenzte Testphase (Manatal, Recruit CRM, Crelate) ist der richtige Schritt, sobald Sie schon ungefähr wissen, welches passt – nicht der erste Schritt.
Als nächsten Schritt können Sie die breiteren LinkedIn-Recruiter-Alternativen, den praktischen Weg zum eigenen Talent-Pool für Agenturen und Sprads aktuelles Preismodell vergleichen.
FAQ
Gibt es wirklich kostenlose Recruiting-Software für Agenturen?
Zoho Recruits Forever-Free-Plan (eine Stellenanzeige, kein Ablauf) ist echt kostenlos, ohne Zeitlimit. Sprads Kern-ATS-Funktionen und 200 monatliche Credits sind ebenfalls kostenlos, ohne Kreditkarte – das vollständige ATS-Abo kostet aber 59 € pro Recruiter und Monat, sobald Sie mehr als das Gratis-Kontingent brauchen.
Was ist der Haken bei „kostenlosen" 14-Tage-Testphasen?
Sie wechseln automatisch in ein bezahltes Abo oder laufen einfach ab, und keines der Tools, die sie anbieten (Manatal, Recruit CRM, Crelate), hat danach eine dauerhaft kostenlose Option. Nützlich zur Bewertung, nicht um eine Agentur dauerhaft kostenlos zu betreiben.
Kann eine kleine Agentur komplett auf Zoho Recruits Gratis-Plan laufen?
Nur, wenn sie genau eine offene Rolle gleichzeitig bearbeitet. Die Forever-Free-Stufe deckelt bei einer aktiven Stellenanzeige, was sie für jede Agentur mit mehreren parallelen Suchen ausschließt.
Hat LinkedIn Recruiter eine kostenlose Version?
Nein. Es gibt weder eine Gratis-Stufe noch eine Testphase – die Preise beginnen bei 140 $/Nutzer/Monat mit verpflichtendem Jahresvertrag.
Wie weit reichen Sprads 200 Gratis-Credits wirklich?
Die 200 monatlichen Gratis-Credits sind ein echtes Nutzungskontingent, kein Countdown. Wie weit es reicht, hängt davon ab, ob Ihre Agentur Screening, externe Suche oder Interviews nutzt; testen Sie deshalb eine repräsentative Rolle statt einer theoretischen Aktionszahl.
Kostenlos ist der Anfang, nicht der ganze Plan
Eine echte Gratis-Stufe lohnt sich, um zu testen, ob ein Tool passt, bevor Sie Budget binden – aber für eine Agentur mit mehr als einer Rolle gleichzeitig wird „kostenlos" schnell zu „der günstigste bezahlte Plan, der wirklich funktioniert". Sprads Version von kostenlos sind 200 Credits im Monat, ohne Kreditkarte, die echte Screening-Aktivität vom ersten Tag an abdecken, mit vollständigem ATS und Talent-Pool für 59 € pro Recruiter und Monat, sobald Sie über das Testen hinaus skalieren wollen. Details finden Sie unter sprad.io/industry/recruitment-agencies.
Jürgen Ulbrich
Jürgen Ulbrich verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Führung leistungsstarker Teams und Unternehmen. Als Experte für Mitarbeiterempfehlungsprogramme sowie Feedback- und Performance-Prozesse hat Jürgen über 100 Organisationen dabei unterstützt, ihre Talent Acquisition und Devlopment Strategie zu optimieren.
