MFA finden Sie 2026 am besten, indem Sie nicht auf Initiativbewerbungen warten, sondern Anzeigen auf Instagram und Facebook schalten, mit Gehalt und Arbeitszeit in der Anzeige und einer Bewerbung in zwei Minuten. Der Grund: Der Markt hat sich gedreht. Auf 100 offene MFA-Stellen kamen im Januar 2022 nur noch 75 Arbeitslose (2012 waren es 369), und über die Hälfte der Ausgebildeten verlässt die Ausbildungspraxis. Wer eine Medizinische Fachangestellte gewinnen will, muss sie dort erreichen, wo sie täglich ist, und sie schneller und ehrlicher ansprechen als die Praxis nebenan. Stand: Oktober 2026.
MFA finden: die Lage in Zahlen
Die Berufsbezeichnung heißt seit 2006 „Medizinische Fachangestellte“ (früher Arzthelferin). Es ist einer der beliebtesten Ausbildungsberufe junger Frauen, und trotzdem fehlen Praxen Mitarbeiterinnen. Die belastbarsten Zahlen stammen aus dem Deutschen Ärzteblatt und sind älter, neuere bundesweite Daten zur MFA-Lage fanden wir nicht.
- Viele werden ausgebildet, wenige bleiben. 2021 waren rund 407.000 MFA sozialversicherungspflichtig beschäftigt, und 17.150 neue Ausbildungsverträge wurden geschlossen. Laut BIBB-Erhebung zum 30. September 2025 waren es 16.680 neue Verträge nach 15.432 im Vorjahr. Trotzdem verließen über 50 Prozent der Befragten nach der Ausbildung ihre Ausbildungspraxis (Zi-Umfrage 2021 unter 5.300 Praxen).
- Die Arbeitsmarktlage kippte. Im Januar 2022 kamen 75 arbeitslose MFA auf 100 offene Stellen, zehn Jahre zuvor waren es 369.
- Die Unzufriedenheit ist hoch. 46 Prozent der MFA dachten in den zwölf Monaten vor Februar 2022 mehrmals über den Berufsausstieg nach (VmF-Umfrage, 3.900 Befragte). 15 Prozent der Praxen schränkten wegen Personalmangels Leistungen ein.
- Gehalt ist der Hebel. Das Ärzteblatt nannte 2021 rund 2.500 € im Durchschnitt, 2.088 € zum Berufsstart, und stellte das Fachkräften der Altenpflege mit rund 3.200 € gegenüber. Wer besser zahlt oder nach Tarif (TV-MFA), sollte das in der Anzeige sagen.
Was bedeutet das für Sie? Eine Anzeige auf einem Stellenportal erreicht nur MFA, die aktiv suchen. Wechselbereit sind aber viele, die es nicht tun, weil sie keine Zeit haben. Quelle der Zahlen: Deutsches Ärzteblatt, Mangel an MFA bei Niedergelassenen.
Wo ist die Zielgruppe? Medizinische Fachangestellte im Feed
MFA arbeiten in kleinen Teams, oft in Teilzeit, und haben in der Praxis kaum Pausen zum Stöbern. Abends am Handy sind sie dagegen auf denselben Netzwerken wie alle anderen: 2025 nutzten laut Statistischem Bundesamt 59 Prozent der 16- bis 74-Jährigen in Deutschland soziale Medien privat. Instagram wird vor allem von unter 30-Jährigen genutzt, ein Drittel der Nutzer ist zwischen 30 und 49 (Statista). Facebook verliert leicht, 31 Prozent der Befragten nutzen es mindestens wöchentlich. Das sind Bevölkerungszahlen, keine MFA-Daten. Testen Sie deshalb beide Plattformen.
| Weg | Stärke für Praxen | Grenze |
|---|---|---|
| Praxis-Website und Stellenbörse | erreicht aktiv Suchende, günstig | wenige Besucher, MFA mit Job sehen die Anzeige nicht |
| Empfehlung durch das Team | hohe Passung | begrenzte Reichweite, hängt an wenigen Personen |
| junge MFA, Azubis, Blick hinter die Kulissen | braucht gute Bilder und Zeit | |
| regionale Gruppen, Mitarbeiter teilen Anzeigen | ältere Zielgruppe, Lead-Qualität schwankt |
Für Stellenanzeigen verlangt Meta in vielen Ländern die Werbekategorie „Beschäftigung“. Das Targeting nach Alter, Geschlecht und Postleitzahl ist dann begrenzt, prüfen Sie den aktuellen Stand im Werbeanzeigenmanager. Ihr Anzeigentext und Ihr Bild entscheiden damit, wer sich meldet. Wenn Sie auch Auszubildende suchen, lesen Sie unseren Beitrag zum Azubi-Recruiting.
Die Anzeige: Beispiel für eine Praxis
MFA wollen vor einer Bewerbung wissen: Wie sind die Arbeitszeiten, was verdiene ich, und wie ist das Team? Das folgende Muster ist frei erfunden und dient nur als Vorlage:
MFA (m/w/d) für unsere Hausarztpraxis in Hamburg-Eimsbüttel, 30 Stunden, Mo bis Do. Keine Wochenenden, Gehalt ab 3.100 € brutto bei 30 Stunden plus Fortbildungsbudget. Kleines Team von sechs Kolleginnen, moderne Praxissoftware. Zwei Minuten bewerben per WhatsApp, ohne Lebenslauf. Antwort innerhalb von 24 Stunden.
Die Anzeige nennt Wochentage, Stunden und Gehalt, denn das sind die Gründe, warum MFA wechseln. Schreiben Sie nur, was Sie halten können. Tipps: ein echtes Teamfoto statt Stockbild, ein kurzer Satz zur Praxis (Fachrichtung, Größe), genau ein Button, und zwei bis drei Textvarianten zum Testen.
Vorqualifizierung: fünf Fragen an jede Bewerbung
Eine Praxis hat selten Zeit, zehn Bewerber einzeln anzurufen. Beantworten lassen sich die wichtigsten Fragen vorab per WhatsApp, Telefon oder Web, und zwar direkt nach der Bewerbung.
- Ausbildung: Sind Sie ausgebildete MFA, mit welchem Abschluss?
- Erfahrung: Wo haben Sie zuletzt gearbeitet, in Anmeldung, Abrechnung oder Assistenz?
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit, an welchen Tagen?
- Ort: Wie lange brauchen Sie zur Praxis?
- Start: Ab wann, und welche Kündigungsfrist haben Sie?
Beachten Sie die ärztliche Schweigepflicht und den Datenschutz: Bewerberdaten gehören nicht in private Chats. Klären Sie Einwilligung und Speicherfristen vorab mit Ihrem Datenschutzbeauftragten (keine Rechtsberatung). Hintergründe finden Sie im Beitrag Kandidaten per WhatsApp kontaktieren.
Budget-Beispiel: was kostet das?
Das Werbebudget geht direkt an Meta, Sie bestimmen die Höhe. Mit Sprad kommen 10 Prozent Aufschlag dazu, ab 1.000 € Budget, verteilbar auf mehrere Stellen. Wir empfehlen drei Monate, eine Mindestlaufzeit nennen wir nicht.
| Beispiel | Werbebudget | Aufschlag 10 % | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Eine Praxis, eine Stelle | 1.000 € | 100 € | 1.100 € |
| Eine Praxis, zwei Stellen (MFA, Auszubildende) | 2.000 € | 200 € | 2.200 € |
| MVZ oder Praxisgruppe mit drei Standorten | 4.500 € | 450 € | 4.950 € |
Zum Durchspielen eine Annahme, keine Prognose: Kostet eine Bewerbung 40 €, bringen 1.000 € rund 25 Bewerbungen. Passen vier von zehn zu Ihren Muss-Kriterien, sind das 10 Gespräche. Als Außenreferenz nennt der Boostpoint-Benchmark 2026 einen US-Median von 13,88 $ je Bewerbung (891 Kampagnen), für Gesundheitsrollen liegen die Kosten höher. Eine Garantie für Bewerbungen oder Einstellungen gibt es nicht.
Städte: Berlin, Hamburg, München, Köln und der ländliche Raum
- Berlin und Hamburg: viele Praxen auf engem Raum. Gehalt, Arbeitszeit und Team in die ersten beiden Zeilen.
- München: Lebenshaltungskosten sind das Thema, wenn Sie ein Fahrtkosten- oder Wohnangebot haben, nennen Sie es.
- Köln: kurze Wege zwischen Praxen, schnelle Antwort entscheidet.
- Ländliche Praxis: großer Radius, Parkplatz und Erreichbarkeit nennen. Die Radius-Vorgabe der Kategorie „Beschäftigung“ kommt Ihnen meist entgegen.
Halten: nach dem Finden beginnt die Arbeit
- Die ersten Wochen planen: eine feste Ansprechpartnerin, ein Einarbeitungsplan, ein klarer Dienstplan.
- Entwicklung zeigen: Fortbildung und Verantwortung, zum Beispiel Abrechnung oder Patientenbegleitung, sind ein Grund zu bleiben.
- Kontakt halten: Wer heute nicht passt, passt später vielleicht. Wenn jede Bewerbung im eigenen Talent Pool landet, haben Sie beim nächsten Ausfall sofort Namen. Weitere Informationen zu Ihrer Branche finden Sie auf der Seite Recruiting im Gesundheitswesen.
So löst Sprad das
Sprad Social Recruiting schaltet Stellenanzeigen auf Instagram und Facebook, genau dort, wo Pflegekräfte, Handwerker, Fahrer und andere gewerbliche Fachkräfte jeden Tag sind. Ein KI-Talent-Agent qualifiziert jede Bewerbung per WhatsApp, Telefon oder Web vor. Alle Bewerber landen im eigenen Talent Pool des Arbeitgebers, also bleiben die Kontakte beim Kunden statt bei einer Plattform. Abgerechnet wird das Werbebudget plus 10 %, ab 1.000 € Budget, das sich auf mehrere Stellen verteilen lässt. Google und TikTok folgen. Details finden Sie unter Sprad Social Recruiting.
FAQ
Wie finde ich eine MFA, wenn der Markt leergefegt ist?
Erreichen Sie auch Menschen, die nicht aktiv suchen. Anzeigen auf Instagram und Facebook zeigen Ihre Stelle MFA, die in einer anderen Praxis arbeiten, und eine Bewerbung ohne Lebenslauf macht den Wechsel einfach.
Was muss in eine MFA-Stellenanzeige?
Arbeitszeit mit Tagen und Stunden, Gehalt, Größe und Fachrichtung der Praxis, ein Bewerbungsweg in zwei Minuten und eine feste Antwortzeit. Das sind die Fragen, die MFA vor einer Bewerbung haben.
Was kostet Social Recruiting für eine Praxis?
Das Werbebudget legen Sie fest. Bei Sprad kommen 10 Prozent Aufschlag dazu, ab 1.000 € Budget, auf mehrere Stellen verteilbar. Empfohlen werden drei Monate Laufzeit.
Warum verlassen MFA ihre Praxis?
Laut Umfragen im Ärzteblatt spielen Bezahlung, Arbeitsbelastung und fehlende Wertschätzung eine Rolle. Über 50 Prozent verließen nach der Ausbildung die Ausbildungspraxis (Zi-Umfrage 2021).
Darf ich Bewerberinnen per WhatsApp anschreiben?
Ja, wenn sie zugestimmt oder selbst Kontakt aufgenommen haben und Sie Datenschutz und Speicherfristen geklärt haben. Fragen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten, und beachten Sie die Schweigepflicht in der Praxis.
Gibt es eine Garantie für Bewerbungen?
Nein. Budgetempfehlungen sind Richtwerte, Bewerbungen hängen von Region, Anzeige, Gehalt und Wettbewerb ab.
Jürgen Ulbrich
Jürgen Ulbrich verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Führung leistungsstarker Teams und Unternehmen. Als Experte für Mitarbeiterempfehlungsprogramme sowie Feedback- und Performance-Prozesse hat Jürgen über 100 Organisationen dabei unterstützt, ihre Talent Acquisition und Devlopment Strategie zu optimieren.
