Der Plan „Platform“ von Recruiterflow kostet 119 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 149 $ bei monatlicher Zahlung (Stand 30.10.2026); der KI-Plan AIRA ist nur auf Angebot erhältlich. Auf der Preisseite des Anbieters steht weder eine Mindestplatzzahl noch ein Add-on oder KI-Credits. Für ein Team von drei Personen sind das rund 4.284 $ im Jahr (5.364 $ bei monatlicher Zahlung), ohne die optional kostenpflichtige Datenmigration.
So haben wir verglichen: Grundlage sind die öffentlichen Produkt- und Preisseiten der Anbieter und veröffentlichte Nutzerbewertungen, das Datum steht jeweils im Text; Praxistests der Fremdanbieter haben wir für diesen Vergleich nicht gemacht. Sprad ist selbst Anbieter in diesem Markt, prüfen Sie unsere Einschätzung deshalb an Ihren eigenen Anforderungen.
Recruiterflow: Pläne und Preise, Stand 30.10.2026
Seit April 2026 verkauft Recruiterflow zwei Pläne. Der einzige Unterschied ist die KI-Ebene, ATS und CRM sind identisch.
| Plan | Jahreszahlung | Monatszahlung | Leistungsumfang |
|---|---|---|---|
| Platform | 119 $ je Nutzer/Monat | 149 $ je Nutzer/Monat | ATS und CRM, Multichannel-Sequenzen, Recruiting- und Vertriebsautomatisierung, Zugriffsrechte für Kunden und Team, Chrome-Erweiterung für Bulk-Sourcing, Reports (Recruiterflow BI), API-Zugang |
| AIRA | Individuelles Angebot | Alles aus Platform plus KI-Agenten: Notetaker, Matchmaker, Job-Wechsel-Hinweise, Feldaktualisierung, Submission- und Aufgaben-Agent, Telefon- und E-Mail-Finder, eigene BI-Dashboards | |
Quelle: Preisseite und Blog des Anbieters (19.10.2026); der Jahrespreis stammt aus einem Preis-Tracker vom 07.09.2026. Die Seite des Anbieters zeigt zuerst den Monatspreis von 149 $, prüfen Sie deshalb, welche Zahlweise Ihr Angebot zugrunde legt. Beide Pläne enthalten unbegrenzt Jobs, Kandidaten, Kontakte und Unternehmen.
Was sich geändert hat: die Preishistorie
Ältere Artikel, auch frühere Fassungen dieses Beitrags, nennen drei Stufen zu 99, 129 und 159 $ sowie eine Mindestabnahme von drei Plätzen. Das passt nicht mehr zu den aktuellen Seiten des Anbieters. Laut Änderungsprotokoll von PricingSaaS wurden die alten Pläne Pro und Base 2025 eingestellt, der Plan Advanced stieg im dritten Quartal 2025 von 99 $ auf 119 $ (+20 %), und im April 2026 wurden die Stufen ohne Preisänderung in Platform und AIRA umbenannt. Im September 2026 wurde die Analytik zu „Recruiterflow BI“ und in Platform aufgenommen.
Praktische Folge: Nennt ein Angebot oder ein alter Vergleich noch 99, 129 oder 159 $, fragen Sie nach, worauf die Zahl beruht.
Was der Plan-Preis nicht abdeckt
- Monatliche Zahlung kostet 25 % mehr. 149 $ statt 119 $ sind 360 $ je Platz und Jahr, rund 322 € zum EZB-Kurs von 1,1172 (30.10.2026).
- AIRA hat keinen öffentlichen Preis. Alles KI-Gestützte jenseits der Chrome-Erweiterung, vom Matchmaker über den Notetaker bis zum Telefon- und E-Mail-Finder, steckt im Plan auf Anfrage.
- Datenmigration. Der Selbstimport per CSV/Excel ist kostenlos; die Migration durch den Anbieter kostet extra und richtet sich nach der Datenmenge. Bei Mehrjahresverträgen lässt der Anbieter nach eigener Aussage über einen Erlass mit sich reden.
- Währung und Steuer. Listenpreise gelten in US-Dollar. Der Anbieter nennt EUR und GBP als Abrechnungswährung, veröffentlicht aber keine Beträge. Kommt die Rechnung von außerhalb der EU, schulden deutsche Unternehmen die Umsatzsteuer in der Regel selbst (Reverse-Charge, § 13b UStG); vergleichen Sie deshalb Nettopreise.
- Datentransfer. Bei einem US-Anbieter gehören Auftragsverarbeitungsvertrag und Transfergrundlage in die Prüfung; das EU-US Data Privacy Framework gilt nur für zertifizierte Unternehmen.
- Keine externe Kandidatendatenbank im Plan Platform. Sourcing läuft über die Chrome-Erweiterung auf Seiten, die Sie ohnehin nutzen; alles darüber hinaus braucht ein weiteres Tool, etwa für XING.
Kosten für ein Team von 3, 5 und 15 Recruitern
Annahmen: nur Seat-Lizenzen, netto, Jahresvertrag, keine Migrationsgebühr, kein zusätzliches Datentool. Euro-Werte zum EZB-Referenzkurs von 1,1172 USD je EUR (30.10.2026). Sprad ist mit Recruiter Lite zu 79 € je Seat und Monat bei Jahreszahlung angesetzt.
| Team | Recruiterflow Platform, jährlich | Recruiterflow Platform, monatlich | Sprad Recruiter Lite |
|---|---|---|---|
| 3 Recruiter | 4.284 $ (rund 3.835 €) | 5.364 $ (rund 4.801 €) | 2.844 € |
| 5 Recruiter | 7.140 $ (rund 6.391 €) | 8.940 $ (rund 8.002 €) | 4.740 € |
| 15 Recruiter | 21.420 $ (rund 19.173 €) | 26.820 $ (rund 24.006 €) | 14.220 € |
Rechenbeispiel Team von 3: 3 × 119 $ × 12 = 4.284 $ im Jahr. Zahlt die Agentur monatlich, sind es 3 × 149 $ × 12 = 5.364 $, die Zahlweise allein kostet also 1.080 $ im Jahr. Typischer Fehler: die Überschrift „119 $“ mit dem Monatspreis eines Mitbewerbers zu vergleichen. Legen Sie immer beide auf dieselbe Zahlweise.
Lohnt sich Recruiterflow?
Für eine Agentur, die ATS, CRM, Multichannel-Sequenzen und Automatisierung in einem planbaren Tarif will, ist 119 $ je Platz ein klares Angebot: laut Preisseite keine Mindestplatzzahl, keine Add-ons, keine Nutzungs-Credits. Es passt zu Teams, deren Engpass der Prozess ist (Nachfassen, Kundenpipeline, Reporting) und nicht das Finden von Kandidaten.
Teuer wird es dort, wo KI zählt. Matching, Notetaker und Kontaktsuche sind AIRA-Funktionen zum individuellen Preis. KI, die Bewerber in Recruiting-Prozessen bewertet oder einordnet, gilt nach dem EU AI Act als Hochrisiko-System; die Pflichten greifen ab dem 2. Dezember 2027 (Digital Omnibus, Verordnung (EU) 2026/1744). Fragen Sie jeden KI-Anbieter nach Dokumentation und menschlicher Aufsicht. Was Nutzer zu Preis und Gegenwert berichten, fasst unsere Auswertung der Recruiterflow-Erfahrungen zusammen.
Der günstigere Weg zum selben Ziel: Sprad
Sprad löst die andere Hälfte der Aufgabe: Kandidaten finden und erreichen. CRM, Pipeline und Talent-Netzwerk sind kostenlos; einen Seat braucht nur, wer aktiv sourct. Recruiter Lite kostet 79 € je Seat und Monat (Jahreszahlung, netto), die Suchstufen „Schnell“ und „Normal“ sind enthalten; tiefe Suche und Kontaktdaten laufen über Credits. Der Start ist kostenlos mit 100 Credits im Monat (200 im ersten Monat), ein angezeigtes Profil in der Websuche kostet 2 Credits.
| Recruiterflow Platform | Sprad | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 119 $ je Nutzer/Monat (jährlich), 149 $ (monatlich) | Kostenlos starten; Recruiter Lite 79 € je Seat/Monat |
| Mindestplätze | Auf der Preisseite keine genannt | Keine |
| Kandidaten finden | Chrome-Erweiterung für Bulk-Sourcing | Eine Suche über LinkedIn, XING, GitHub und Ihren eigenen Talent-Pool; über 1 Mrd. Profile |
| Prüfung der Ergebnisse | KI-Matching im Plan AIRA | KI prüft jedes Profil gegen Ihre Anforderungen, mit Begründung je Anforderung |
| Ansprache | Multichannel-Sequenzen | LinkedIn und E-Mail, automatisiert mit Follow-ups, ein Postfach je Kandidat |
| Kunden-CRM für Agenturen | Ja, Kern des Produkts | In der Beta |
| Call-Notetaker, Placement-Reporting | Notetaker in AIRA | Noch nicht |
Zwei Gründe, warum wir Sprad für Teams mit Sourcing-Engpass empfehlen. Erstens prüft die KI jedes Profil einzeln, statt nach Stichwörtern zu filtern; erscheinen Ergebnisse sofort, ist es fast immer eine Stichwortsuche. Die Schnellsuche liefert erste Ergebnisse in etwa drei Sekunden, die tiefe Suche braucht einige Minuten, weil je Profil deutlich mehr KI läuft. Zweitens laufen LinkedIn und E-Mail in einem Postfach, ein Kandidat wird nie doppelt angesprochen. Im öffentlichen PeopleSearchBench (Recruiting) kommt Atlas in der eigenen Nachmessung, umgerechnet auf die veröffentlichte Skala, auf 73,5 von 100 (Juicebox 65,7 wie veröffentlicht). Veröffentlicht hat den Benchmark Lessie im Oktober 2026; Atlas ist unsere eigene Nachmessung mit dem offenen Testverfahren des Benchmarks; kein offizieller Eintrag.
Faire Grenzen: Atlas Recruiter kostet mit 299 € je Seat mehr als ein Recruiterflow-Platz, einen Call-Notetaker und Placement-Reporting gibt es noch nicht, und das Kunden-CRM für Agenturen ist in der Beta. Brauchen Sie heute ein vollständiges Kunden- und Deal-CRM, ist Recruiterflow das stärkere Werkzeug; manche Teams kombinieren beide. Alle Zahlen stehen auf der Sprad-Preisseite, die Agentursicht unter sprad.io/de/industry/recruitment-agencies, die Suche selbst unter People Search. Einen breiteren Preisvergleich finden Sie unter Recruiting-CRM-Preise und Recruiterflow-Alternativen.
Checkliste vor der Unterschrift
- Lassen Sie sich den Preis für Jahres- und Monatszahlung in Ihrer Währung nennen.
- Fragen Sie nach einer Mindestplatzzahl; die Preisseite nennt keine, lassen Sie es sich schriftlich geben.
- Klären Sie, ob Sie AIRA-Funktionen brauchen, und holen Sie dieses Angebot ein, bevor Sie Gesamtsummen vergleichen.
- Klären Sie die Migration: CSV-Import kostenlos, Migration durch den Anbieter kostenpflichtig.
- Prüfen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag und bei KI-Funktionen die Dokumentation nach AI Act.
- Planen Sie ein Daten- oder Suchtool ein, wenn Sie über die eigene Pipeline hinaus sourcen, etwa für XING.
FAQ
Was kostet Recruiterflow pro Nutzer?
119 $ je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, 149 $ bei Monatszahlung (Plan Platform, Stand 30.10.2026). AIRA gibt es nur auf Angebot.
Gibt es bei Recruiterflow eine Mindestplatzzahl?
Preisseite und Blog des Anbieters nennen keine. Ältere Fremdartikel berichteten von drei Plätzen; lassen Sie sich das im Angebot bestätigen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Die Preisseite bietet eine Demo an und nennt keine Selbstbedienungs-Testphase.
Was kostet AIRA?
Es gibt keinen öffentlichen Preis, der Anbieter verkauft AIRA als individuellen Plan. Er ergänzt Platform um KI-Agenten wie Notetaker, Matchmaker und Job-Wechsel-Hinweise.
Gibt es Add-ons oder Nutzungs-Credits?
Laut Anbieter nicht: keine kostenpflichtigen Add-ons, keine KI-Credits, keine Datensatz-Limits. Die Migration durch den Anbieter ist optional und kostenpflichtig.
Warum ist der Preis von 99 $ gestiegen?
Laut einem öffentlichen Änderungsprotokoll stieg der Plan Advanced im dritten Quartal 2025 von 99 $ auf 119 $ und heißt seit April 2026 Platform.
Was ist die günstigste Alternative?
Für Teams mit Sourcing-Engpass Sprad: kostenlos starten, Recruiter Lite 79 € je Seat und Monat. Weitere Optionen finden Sie in unseren Recruiterflow-Alternativen.
Bietet Recruiterflow Preise in Euro?
Die Listenpreise gelten in US-Dollar; EUR- und GBP-Abrechnung gibt es, die Beträge sind aber nicht veröffentlicht. Die Oberfläche ist englisch.
Jürgen Ulbrich
Jürgen Ulbrich verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Führung leistungsstarker Teams und Unternehmen. Als Experte für Mitarbeiterempfehlungsprogramme sowie Feedback- und Performance-Prozesse hat Jürgen über 100 Organisationen dabei unterstützt, ihre Talent Acquisition und Devlopment Strategie zu optimieren.
