TrackerRMS kostet im Core-Plan rund 99 US-Dollar pro Recruiter und Monat (Stand September 2026, laut eigener Preisseite von Tracker RMS), und Nutzer loben durchgängig, wie leicht es sich einarbeiten lässt. Was fehlt: eine eigene externe Sourcing-Datenbank, Kaltakquise-Sequenzen per E-Mail und ein eingebautes Call-Recording. Sprad, Bullhorn, Loxo, Recruiterflow, Recruit CRM, Vincere und Manatal beantworten je einen Teil dieser Lücke.
Warum Agenturen über TrackerRMS hinaus schauen
TrackerRMS hat sich seinen guten Ruf verdient: 4,6 von 5 Sternen aus 138 verifizierten G2-Bewertungen und eine Nutzerzufriedenheit von 93 % über 318 Bewertungen auf Capterra – getragen vor allem von einer intuitiven Oberfläche und schnellem Support beim Onboarding. Warum schauen sich Agenturen dann trotzdem um?
- Keine eigene externe Kandidaten-Datenbank. TrackerRMS sourct über Jobbörsen-Integrationen und Multi-Posting, nicht über eine durchsuchbare externe Datenbank – eine eingebaute Boolean- oder Anforderungssuche über Kandidaten außerhalb des eigenen Systems gibt es nicht.
- Keine Kaltakquise-Sequenzen. Die Plattform bietet Marketing-Tools für bestehende Kontakte, aber keine E-Mail-Sequenz-Automation, um neue Kandidaten oder Kunden anzusprechen.
- Kein Call-Recording, kein Dialer. Agenturen, die stark telefonisch sourcen, bekommen keine native Call-Center- oder Notetaker-Funktion.
- Kein natives Payroll- oder Rechnungs-Backend. Back-Office-Aufgaben laufen über Add-ons für Onboarding und Automation, nicht über ein eingebautes Payroll-Modul – eine echte Lücke für Zeitarbeitsagenturen mit Contractor-Abrechnung.
- Eine echte Lernkurve trotz freundlicher Oberfläche. Neue Recruiter brauchen Einarbeitungszeit – das System ist funktionsreich genug, dass es laut Nutzerbewertungen anfangs „überwältigend" wirken kann.
- Gelegentliche Performance-Einbußen und Lücken bei der Duplikaterkennung. Bewertungen beschreiben das System bei größeren Datenmengen als „gelegentlich etwas träge", und doppelt angelegte Kandidatendatensätze werden nicht immer automatisch erkannt.
7 TrackerRMS-Alternativen im Vergleich
| Tool | Preis/Platz/Monat | Externe Suche | Talent-Pool | DACH/Deutsch |
|---|---|---|---|---|
| 1. Sprad | 59 € + Nutzungs-Credits | Ja, 1 Mrd.+ Profile | Ja, gehört der Agentur | Ja, DACH-nativ |
| 2. Bullhorn | ab 99 $ (~91 €) | Eingeschränkt (LinkedIn-Add-on ab Core; KI-Suche nur auf Anfrage in Pro/Max) | Ja | Keine deutsche Oberfläche |
| 3. Loxo | 149 $ (~137 €) | Ja, ~1,2-Mrd.-Profile-Datenbank | Ja | Nein |
| 4. Recruiterflow | 119 $ (~110 €) | Eingeschränkt (Chrome-Extension, Einzelprofil-Import) | Ja | Nein |
| 5. Recruit CRM | 95 $ (~87 €) | Eingeschränkt (Chrome-Extension, Multi-Plattform-Import) | Ja | Nein |
| 6. Vincere | 69 £ (~80 €) | Eingeschränkt (LinkedIn/Xing-Extension + interne Boolean-Suche) | Ja | Nein |
| 7. Manatal | 15 $ (~14 €) | Eingeschränkt (Sourcing Hub, ~700 Mio. Profile via Extension) | Ja | Ja, deutsche Oberfläche |
Preise sind der günstigste veröffentlichte bezahlte Platz, jährliche Abrechnung wo verfügbar, umgerechnet in Euro mit rund 0,92, Stand September 2026. TrackerRMS selbst liegt bei rund 79 $/Nutzer/Monat im Launch-Plan und 99 $ im Core-Plan.
1. Sprad — die einzige Alternative mit echter externer Suche und deutscher Oberfläche
Sprad ist für Agenturen gebaut, die TrackerRMS' Flat-Rate-Einfachheit behalten, aber die Sourcing-Engine dazu bekommen wollen, die TrackerRMS nicht hat. Für 59 € pro Recruiter und Monat bekommen Sie das ATS und einen Talent-Pool, der bei der Agentur bleibt, dazu eine Anforderungssuche über mehr als eine Milliarde externe Profile – Sie beschreiben die Rolle in eigenen Worten, statt Boolean-Strings zu bauen. In einem Benchmark vom August 2026 über drei reale Rollen fand Sprads Suche 38 % der Treffer, die alle anderen Tools zusammen fanden, gegen 9 % beim besten anderen Tool. Abgerechnet wird per Credit statt nach Platzkapazität: Eine Suche kostet 2 Credits je Profil, das die Prüfung besteht, eine vollständige Lebenslauf-Bewertung kostet 3 Credits, und ein 5-minütiges Voice-Interview kostet 30 Credits – ein Credit kostet 6 bis 8 Cent, und jedes Konto bekommt monatlich 200 Credits gratis, ohne Kreditkarte.
2. Bullhorn — der etablierte Platzhirsch
Bullhorn startet bei 99 $ pro Nutzer und Monat im Starter-Plan, 165 $ im Core-Plan; KI-Suche, Matching und Call-Transkription gibt es nur in den individuell bepreisten Pro- und Max-Stufen, laut eigener Preisseite von Bullhorn. Capterra bewertet es mit 4,0 von 5 aus 1.023 Rezensionen – starkes Datenmanagement und Reporting-Tiefe, aber wiederkehrende Klagen über Kosten und Performance-Einbußen bei großen Datenmengen. Den ausführlichen Vergleich finden Sie im Beitrag Bullhorn vs. TrackerRMS.
3. Loxo — die Alternative mit eigener Sourcing-Datenbank
Loxos Core-Plan kostet 149 $ pro Nutzer und Monat, nur bei jährlicher Abrechnung verfügbar. Loxo bringt eine wirklich große externe Sourcing-Datenbank mit – Spotts eigenes Vergleichsmaterial nennt Loxo eine „eingebaute Sourcing-Datenbank mit 1,2 Milliarden Profilen" –, genau die Lücke, die TrackerRMS offenlässt. Der Preis dafür: Nutzerbewertungen beschreiben Probleme bei der E-Mail-Zustellbarkeit und eine mobile App, die als „schlecht" bezeichnet wird.
4. Recruiterflow — günstiger, gut bewertet, schmaleres Sourcing
Recruiterflows Platform-Plan kostet bei jährlicher Abrechnung 119 $ pro Nutzer und Monat, bewertet mit 4,7 von 5 auf Capterra (332 Rezensionen) und 4,6 von 5 auf G2 (160+) – Rezensionen loben eine Support-Qualität, die der von TrackerRMS-Nutzern ähnelt. Die Chrome-Extension zieht jeweils ein LinkedIn-Profil ins CRM – aber genau das ist die Grenze: ein Einzelprofil-Importer, keine durchsuchbare externe Datenbank.
5. Recruit CRM — preislich am nächsten an TrackerRMS' Einstiegsstufe
Mit 95 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung liegt Recruit CRM nah am Einstiegspreis von TrackerRMS und bleibt dabei voll ausgestattet; die 4,9-von-5-Bewertung aus 464 Capterra-Rezensionen ist ungewöhnlich sauber für diese Kategorie. Die Chrome-Extension importiert aus LinkedIn, Gmail, Outlook und Xing mit Duplikaterkennung – spürbar zuverlässiger als das, was TrackerRMS-Nutzer bei der eigenen Duplikaterkennung berichten.
6. Vincere — eine ältere Plattform mit Service-Kritik
Vinceres Core-CRM-&-ATS-Lizenz kostet rund 69 britische Pfund im Monat (etwa 80 €), dazu ein separates „Smart Pack" für KI-Funktionen ab 25 £ im Monat pro Agentur, nicht pro Platz, bei zwölf Monaten Mindestlaufzeit. Bewertungen beschreiben Klagen über Kundenservice und Vertragsflexibilität, dazu einen Workflow aus Boolean-Suche und manueller Dateneingabe – ein Kontrast zur Bedienfreundlichkeit, die TrackerRMS-Nutzer hervorheben.
7. Manatal — der günstigste Platz, mit echtem Vorbehalt
Manatals Professional-Plan kostet bei jährlicher Abrechnung 15 $ pro Nutzer und Monat – der mit Abstand niedrigste Preis in dieser Liste, sogar unter TrackerRMS' Launch-Stufe. Die Browser-Extension „Sourcing Hub" zieht Kandidaten aus LinkedIn, GitHub und rund zehn weiteren Plattformen, gestützt auf etwa 700 Millionen Profile, und die Oberfläche gibt es neben Englisch, Spanisch und Französisch auch auf Deutsch. Capterra-Rezensionen (4,6 von 5, 142 Bewertungen) merken aber an, dass KI-Vorschläge bei feineren Personalentscheidungen „oft danebenliegen", und die Reporting-Flexibilität bleibt hinter dem Rest dieser Liste zurück.
Welche Alternative passt zu welcher Agentur
- Kleine bis mittlere Zeitarbeits-/Personalvermittlungsagentur (10–50 Nutzer), die Kernzielgruppe von TrackerRMS selbst, die echtes Sourcing dazu will: Sprad – dieselbe Flat-Fee-Einfachheit pro Platz, plus die externe Suche, die TrackerRMS nicht hat.
- Executive Search oder Nischenrollen-Recruiter mit Bedarf an eigenständiger Sourcing-Datenbank: Loxo.
- DACH-Agentur: Sprad ist hier die einzige Option mit deutscher Oberfläche UND echter externer Suche – Manatal bringt zwar auch eine deutsche Oberfläche mit, setzt aber nur auf eine Einzelprofil-Browser-Extension, und TrackerRMS selbst hat zwar deutschsprachige Bewertungen auf Capterra Deutschland, aber keine Suche über den eigenen Bestand hinaus.
- Größere Agenturen mit Bedarf an tiefen Jobbörsen-Integrationen im großen Maßstab: Bullhorns höhere Stufen.
- Kleines Team mit sehr engem Budget: Manatal, oder Recruit CRM für etwas mehr Reporting-Politur gegen einen moderaten Aufpreis.
- Teams, denen TrackerRMS' eigene Stärke wichtig ist – Bedienfreundlichkeit und Support: Recruiterflow kommt dem im Ton am nächsten.
FAQ
Ist TrackerRMS gut für kleine Agenturen?
Ja – es ist ausdrücklich für kleine bis mittlere Zeitarbeits- und Personalvermittlungsagenturen (10–50 Nutzer) gebaut, und die Bewertungen loben durchgängig die schnelle Einarbeitung und Bedienfreundlichkeit für genau diese Teamgröße.
Was kostet ein Wechsel weg von TrackerRMS?
TrackerRMS selbst nennt Implementierungskosten von rund 920–4.600 € je nach Komplexität, dazu 460–1.840 € je Modul für Schulung und Datenmigration – ein nützlicher Anhaltspunkt dafür, wie viel Arbeitszeit ein ATS-Wechsel kostet, unabhängig davon, zu welchem Tool Sie wechseln.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu TrackerRMS?
Sprad kommt dem am nächsten: 200 Credits im Monat kostenlos, keine Kreditkarte, und Sie zahlen erst, wenn eine Suche, Prüfung oder ein Interview wirklich stattfindet.
Welche Alternative hat echte externe Suche statt nur Browser-Import?
Sprad (1 Mrd.+ Profile) und Loxo (~1,2 Mrd. Profile) sind die einzigen zwei mit einer echten externen Such-Datenbank. Der Rest – Bullhorn unterhalb der individuell bepreisten Stufen, Recruiterflow, Recruit CRM, Vincere und Manatal – setzt vor allem auf Einzelprofil-Browser-Extensions, ähnlich wie TrackerRMS' eigener Jobbörsen-Integrations-Ansatz.
Hat eine Alternative Call-Recording oder einen eingebauten Dialer?
Keines der sieben hier verglichenen Tools bringt natives Call-Recording oder einen Dialer mit – das ist eine Lücke in der ganzen Kategorie, nicht nur bei TrackerRMS.
Arbeitet eine Alternative schon auf Deutsch wie TrackerRMS?
Sprad ist DACH-nativ mit vollständig deutscher Oberfläche und durchgängiger Sie-Form, und auch Manatal bietet eine deutsche Oberfläche. TrackerRMS hat deutschsprachige Bewertungen auf Capterra Deutschland, ist aber UK-geprägt; Bullhorn, Loxo, Recruiterflow, Recruit CRM und Vincere bieten kein deutschsprachiges Produkt.
Die größere Frage dahinter
Jedes Tool in dieser Liste bringt einen Kandidaten genauso zuverlässig durch die Pipeline wie TrackerRMS. Die eigentliche Frage ist, was mit Ihrem Netzwerk passiert, sobald Sie kündigen: Bei einer gemieteten Datenbank oder einer Plattform wie LinkedIn verschwindet es mit dem Abo. Sprad macht aus den Beziehungen Ihrer Agentur einen Pool, der Ihnen bleibt, durchsuchbar zusammen mit mehr als einer Milliarde externer Profile, mit Screening und Ansprache – alles in einem Arbeitsbereich, ab 59 € pro Recruiter mit 200 Gratis-Credits im Monat und ohne Kreditkarte. Was das für Ihr Team konkret bedeutet, sehen Sie unter sprad.io/industry/recruitment-agencies.
Jürgen Ulbrich
Jürgen Ulbrich verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Führung leistungsstarker Teams und Unternehmen. Als Experte für Mitarbeiterempfehlungsprogramme sowie Feedback- und Performance-Prozesse hat Jürgen über 100 Organisationen dabei unterstützt, ihre Talent Acquisition und Devlopment Strategie zu optimieren.
