Qualifikationsmatrix Vorlage Fertigung: Excel kostenlos
Kostenlose Qualifikationsmatrix-Vorlage für die Fertigung, für Excel und Google Sheets: Linien- und Schichtansichten, Ablaufverfolgung für Zertifikate, Abdeckungs-Heatmap, A3-Druck und der Nachweis, nach dem ein ISO-9001-Audit fragt.
Produktionsausfälle vermeiden — mit einer visuellen Qualifikationsmatrix für die Fertigung
Wenn Ihre beste Bedienkraft ausfällt, müssen Sie in Sekunden wissen, wer sonst für diese Station qualifiziert ist. Diese kostenlose Qualifikationsmatrix-Vorlage für die Fertigung beantwortet das auf einen Blick: farbcodierte Kompetenzstufen, Ablaufverfolgung für Zertifikate und getrennte Ansichten je Linie und Schicht. Kostenlos für Excel und Google Sheets.
Das ist enthalten:
✓ Gesamtmatrix - alle Mitarbeitenden über technische, Sicherheits- und Qualitätskompetenzen hinweg
✓ Linien- und Schichtansichten - getrennte Matrizen für Früh-, Spät- und Nachtschicht, im A3-Druckformat
✓ Zertifikats-Tracker - datierte Ablaufspalten mit bedingter Formatierung für Sicherheits-, Maschinen- und Staplerberechtigungen
✓ Abdeckungs-Heatmap - qualifizierte Personen je Fähigkeit und Schicht in einer Ansicht
✓ Risikoansicht - markiert Stationen mit Einzelbesetzung und anstehende Renteneintritte
✓ 4-stufige Skala - in Einarbeitung, mit Unterstützung, selbstständig, kann anlernen (die ILUO-Logik), farbcodiert
✓ Druckbare A3-Fassung - Großformat für das Aushangbrett in der Halle
Passend für:
- Fertigungsbetriebe, die Werkerqualifikationen führen
- Schichtleitungen, die die Besetzung planen
- Qualitätsmanagement in der Vorbereitung auf ein ISO-9001- oder IATF-16949-Audit
- Instandhaltungsteams mit TPM- und Technikkompetenzen
- Sicherheitsfachkräfte, die LOTO- und PSA-Unterweisungen verfolgen
- Werkleitungen, die Nachfolge und Mehrfachqualifikation planen
Was Ihnen die Vorlage bringt:
- Zeigt, welche Stationen auf einer einzigen qualifizierten Person ruhen — bevor daraus ein Stillstand wird
- Ersetzt „daran denkt schon jemand" durch eine datierte Ablaufspalte je Zertifikat
- Macht die Ersatzbesetzung zur Ein-Bildschirm-Entscheidung statt zur Suche in drei Tabellen
- Hält neben jeder Qualifikation einen Nachweisverweis bereit — genau das, wonach im Audit gefragt wird
- Erfasst auch Leih- und Fremdpersonal, die Gruppe, die IATF 16949:2016 Abschnitt 7.2.2 ausdrücklich nennt
- Lässt sich für die Halle ausdrucken, damit die Matrix genutzt und nicht abgeheftet wird
Was die Normen tatsächlich verlangen: keine Norm fordert eine Qualifikationsmatrix. ISO 9001:2015 Abschnitt 7.2 und ISO 45001:2018 Abschnitt 7.2 verlangen, die erforderliche Kompetenz zu bestimmen, sicherzustellen, dass die Personen sie besitzen, und dokumentierte Information als Nachweis aufzubewahren. IATF 16949:2016 ergänzt in Abschnitt 7.2.2 die Einarbeitung am Arbeitsplatz und das Fremdpersonal. Die Matrix ist der praktische Ort für diesen Nachweis; der Nachweis selbst ist das Zertifikat oder das unterschriebene Protokoll hinter der Zelle. Die ausführliche Anleitung steht in unserem Leitfaden zur Skill-Matrix für die Fertigung.
Produktionsausfälle vermeiden — mit einer visuellen Qualifikationsmatrix für die Fertigung
Wenn Ihre beste Bedienkraft ausfällt, müssen Sie in Sekunden wissen, wer sonst für diese Station qualifiziert ist. Diese kostenlose Qualifikationsmatrix-Vorlage für die Fertigung beantwortet das auf einen Blick: farbcodierte Kompetenzstufen, Ablaufverfolgung für Zertifikate und getrennte Ansichten je Linie und Schicht. Kostenlos für Excel und Google Sheets.
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✓ Gesamtmatrix - alle Mitarbeitenden über technische, Sicherheits- und Qualitätskompetenzen hinweg
✓ Linien- und Schichtansichten - getrennte Matrizen für Früh-, Spät- und Nachtschicht, im A3-Druckformat
✓ Zertifikats-Tracker - datierte Ablaufspalten mit bedingter Formatierung für Sicherheits-, Maschinen- und Staplerberechtigungen
✓ Abdeckungs-Heatmap - qualifizierte Personen je Fähigkeit und Schicht in einer Ansicht
✓ Risikoansicht - markiert Stationen mit Einzelbesetzung und anstehende Renteneintritte
✓ 4-stufige Skala - in Einarbeitung, mit Unterstützung, selbstständig, kann anlernen (die ILUO-Logik), farbcodiert
✓ Druckbare A3-Fassung - Großformat für das Aushangbrett in der Halle
Passend für:
- Fertigungsbetriebe, die Werkerqualifikationen führen
- Schichtleitungen, die die Besetzung planen
- Qualitätsmanagement in der Vorbereitung auf ein ISO-9001- oder IATF-16949-Audit
- Instandhaltungsteams mit TPM- und Technikkompetenzen
- Sicherheitsfachkräfte, die LOTO- und PSA-Unterweisungen verfolgen
- Werkleitungen, die Nachfolge und Mehrfachqualifikation planen
Was Ihnen die Vorlage bringt:
- Zeigt, welche Stationen auf einer einzigen qualifizierten Person ruhen — bevor daraus ein Stillstand wird
- Ersetzt „daran denkt schon jemand" durch eine datierte Ablaufspalte je Zertifikat
- Macht die Ersatzbesetzung zur Ein-Bildschirm-Entscheidung statt zur Suche in drei Tabellen
- Hält neben jeder Qualifikation einen Nachweisverweis bereit — genau das, wonach im Audit gefragt wird
- Erfasst auch Leih- und Fremdpersonal, die Gruppe, die IATF 16949:2016 Abschnitt 7.2.2 ausdrücklich nennt
- Lässt sich für die Halle ausdrucken, damit die Matrix genutzt und nicht abgeheftet wird
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