softgarden

softgarden: Bewerbermanagement und Multiposting aus Berlin, für Recruiting-Teams jeder Größe

softgarden ist eine Bewerbermanagement-Software (ATS) mit integriertem Recruitment Marketing, Multiposting und Onboarding, die den gesamten Recruitingprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung abdeckt. Die DSGVO-konforme Lösung aus Deutschland richtet sich an Unternehmen aller Branchen und Größen, von einzelnen Recruiting-Teams bis zu mandantenfähigen Konzernstrukturen mit mehreren Marken oder Standorten. Quelle und Stand: softgarden, Preise, https://www.softgarden.com/preise/, abgerufen am 10. September 2026.

Die softgarden e-recruiting GmbH mit Sitz in Berlin entstand im Februar 2014 durch den Zusammenschluss der HR New Media GmbH, Betreiberin von 1000jobboersen.de, mit der ursprünglich 2003 in Saarbrücken gegründeten softgarden GmbH. Nach Handelsregisterangaben beschäftigt das Unternehmen 51 bis 250 Mitarbeitende; nach eigener Aussage vertrauen mehr als 2.000 Unternehmen auf softgarden. Quelle und Stand: softgarden, Preise, https://www.softgarden.com/preise/; webvalid.de, Firmenprofil softgarden e-recruiting GmbH; abgerufen am 10. September 2026.

Terminierung und Video-Interview. Der eigene Kalender lässt sich einbinden; Termineinladungen gehen synchronisiert direkt aus dem System heraus. Kandidaten können aus dem Recruiting-Tool zum Video-Interview eingeladen werden, und die mobile App erlaubt das Arbeiten unterwegs, nach Herstellerangabe auch offline. Quelle und Stand: https://softgarden.com/de/recruiting-software/, abgerufen am 10. September 2026.

Was softgarden im Alltag abdeckt

Der Kern ist ein klassisches Bewerbermanagementsystem: E-Mail-Kommunikation, Kalender, To-dos, Notizen, Team-Kommentare und Bewertungen sowie Video-Interviews laufen laut Anbieter in beiden Produktstufen, Core und All-in-One, identisch. Dazu kommt eine Karriereseite mit SEO-optimierten Stellenanzeigen und Job-Vorlagen sowie Multiposting auf mehr als 1.200 Jobbörsen inklusive Anbindung an die Bundesagentur für Arbeit.

KI ist an mehreren Stellen im Prozess eingebaut: für die Vorbewertung von Bewerbenden im Screening, für die Texterstellung bei Stellenanzeigen, für automatisierte Kandidatenkommunikation und für die Erstellung von Interviewfragen. Für Stellenanzeigen-Texte ist die KI-Unterstützung in Core nur in einer Basisvariante enthalten, in All-in-One in vollem Umfang. Der Anbieter bewirbt diesen Einsatz ausdrücklich als „transparent und ohne Blackbox“.

Für die Erfolgskontrolle liefert softgarden eine Auswertung der Eingangskanäle sowie Recruiting-KPIs und Funnel-Reports, etwa zur Time-to-Hire, in Core als Basisvariante und in All-in-One vollständig mit individuellen Auswertungen und Datenexporten. Job-Reichweite entsteht über das Multiposting auf mehr als 1.200 Jobplattformen inklusive Google und Social-Media-Kanälen.

Zusatzmodule wie eine Arbeitgeberbewertungs- und Feedback-Lösung, Chat Recruiting (die frühere Recruiting-Chatbot-Funktion), ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Agentur-Zugänge für Personalvermittler und eine Onboarding-Lösung sind in beiden Produktstufen zubuchbar, also nicht automatisch im Grundpreis enthalten. Persönliches Onboarding bei der Einführung, eine interne Freigabestruktur für Bewerbungen, Assessments, individuelle Media-Budgets und Mandantenfähigkeit für mehrere Standorte oder Marken sind dagegen ausschließlich Teil von All-in-One. Quelle und Stand für diesen Abschnitt: softgarden, Preise und Pläne, https://www.softgarden.com/preise/, abgerufen am 10. September 2026.

Quelle und Stand zur Funktionsübersicht: softgarden, Preise und Pläne, Funktionsvergleich Core vs. All-in-One, https://www.softgarden.com/preise/, abgerufen am 10. September 2026.

Preise: Core öffentlich, All-in-One individuell

softgarden nennt für die Einstiegsstufe Core aktuell einen Preis ab 199 Euro pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, mit mindestens fünf gleichzeitig veröffentlichten Stellen. Die Stufe All-in-One wird ausschließlich individuell kalkuliert und richtet sich laut Anbieter an Unternehmen mit mehreren Standorten oder Marken, die mindestens 20 Stellen gleichzeitig veröffentlichen. Quelle und Stand: softgarden, Preise und Pläne, https://www.softgarden.com/preise/, abgerufen am 10. September 2026.

Hier gibt es einen Widerspruch zwischen Quellen: OMR Reviews listete zum Prüfzeitpunkt vier Stufen mit Start ab 199 Euro, Pro ab 399 Euro, Elite ab 799 Euro und eine individuelle Enterprise-Stufe. Die eigene, aktuellere Preisseite des Anbieters nennt dagegen nur zwei Stufen, Core und All-in-One. Da die Herstellerseite die primäre und aktuellere Quelle ist, wird hier das Zwei-Stufen-Modell zugrunde gelegt; die frühere CMS-Fassung dieses Profils nannte zudem einen Einstiegspreis von 99 Euro pro Monat, der durch keine der geprüften Quellen mehr bestätigt wird und damit veraltet ist.

Praktisch bedeutet das: Core reicht für Teams mit bis zu fünf parallel offenen Stellen ohne Mandantenstruktur. Wer mehr Stellen, mehrere Marken oder eine API-Anbindung braucht, landet zwangsläufig bei All-in-One und damit bei einem individuellen Angebot, das schriftlich mit Modulliste angefragt werden sollte.

Datenschutz, KI-Einsatz und Bewertungen

softgarden wirbt mit Hosting in Deutschland, ISO-Zertifizierung und einer laut Anbieter durchgängig DSGVO-konformen Lösung, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Das ist ein Ausgangspunkt für die Datenschutzprüfung, ersetzt aber nicht die Prüfung der konkreten Subunternehmerliste durch die eigene Rechtsabteilung oder den Betriebsrat.

Beim KI-Einsatz betont softgarden Transparenz statt Blackbox-Automatisierung: KI unterstützt laut Anbieter das Bewerber-Screening, die Texterstellung für Stellenanzeigen, die Kandidatenkommunikation und die Erstellung von Interviewfragen, ersetzt aber laut eigener Darstellung nicht die menschliche Entscheidung. Wie stark einzelne KI-Funktionen ausgebaut sind, unterscheidet sich zwischen Core und All-in-One, etwa bei der Textgenerierung für Stellenanzeigen.

Nutzerbewertungen fallen überwiegend positiv aus. Auf OMR Reviews steht softgarden bei 4,4 von 5 Sternen aus 207 Bewertungen, auf Capterra bei 4,6 von 5 Sternen aus 124 verifizierten Bewertungen. Positiv genannt werden Bedienbarkeit, Kundenservice und die Kombination aus ATS und Media-Kompetenz; kritisch nennt mindestens eine Bewertung den vergleichsweise hohen Preis, hält das Werkzeug aber dennoch für lohnenswert. Quelle und Stand: OMR Reviews, https://omr.com/de/reviews/product/softgarden; Capterra, https://www.capterra.com/p/132021/Softgarden/reviews/; abgerufen am 10. September 2026.

Fachbereich, Hiring Manager und Betriebsrat: Rollen und Freigaben bei softgarden

softgarden erklärt Recruiting ausdrücklich zur Teamaufgabe statt zur reinen HR-Angelegenheit: Für jede zu besetzende Position lassen sich „Recruiting-Teams anlegen, um alle Entscheider von Anfang an zu involvieren“. Konsequent begrenzt der Anbieter auch die Nutzerzahl nicht: „Nein, wir glauben daran, dass Recruiting Team-Arbeit ist. Darum begrenzen wir die Nutzeranzahl nicht und berechnen auch keine neuen Nutzer.“ Fachbereich und Hiring Manager erhalten damit nach eigener Aussage kostenlose Zugänge statt zusätzlich lizenzpflichtiger Plätze. Quelle und Stand: softgarden, Recruiting-Software und Bewerbermanagement, https://softgarden.com/de/recruiting-software/ und https://softgarden.com/de/bewerbermanagement-software-ats/, abgerufen am 10. September 2026.

Das Rechtekonzept dahinter ist ein „Rollen-Konfigurator“: Administratoren definieren, welche Zugriffsrechte einzelne Benutzergruppen erhalten, mit dokumentierten Beispielen wie Fachvorgesetzten mit Zugriff auf bestimmte Jobdaten, Personalabteilung mit erweiterten Reporting-Rechten oder Standortleitern mit auf lokale Bewerbungen eingeschränktem Zugriff. Auf der Website wirbt softgarden zusätzlich mit „individuelle Rechte und Rollen – auch für den Betriebsrat“. Quelle und Stand: softgarden Support, Welche Möglichkeiten haben die einzelnen Benutzer-Rollen?, https://support.softgarden.de/de/articles/319143-welche-moglichkeiten-haben-die-einzelnen-benutzer-rollen, abgerufen am 10. September 2026.

Für die eigentliche Bewertung stehen eine schnelle Daumen-hoch-oder-runter-Einschätzung („ob der Bewerber zum Interview eingeladen werden soll“) sowie „Scorecard-Bewertungen mit individuellen Gewichtungen“ zur Verfügung, ergänzt um Kommentar- und Chatfunktionen. Für formale Freigaben gibt es einen universellen Freigabeprozess: Als Genehmiger wählbar ist „jeder Nutzer, der über die Berechtigung ‚Bewerber freigeben‘ verfügt“, und der Prozess „ist universell und kann für jede Art von Freigabe genutzt werden – unabhängig vom Betriebsrat“, etwa für Einstellungsleiter oder Abteilungsleiter. Separat lassen sich Stellenanforderungen von jedem Nutzer mit passender Rolle einreichen; sie gehen automatisch an die zuständigen Freigebenden, die per E-Mail-Link entscheiden. Quelle und Stand: softgarden Support, Bewerber freigeben (Betriebsratsfreigabe) und Stellenanforderungen im Überblick, https://support.softgarden.de/de/articles/500416-wie-funktioniert-die-betriebsrats-freigabe-und-wozu-kann-diese-funktion-noch-genutzt-werden und https://support.softgarden.de/de/articles/624404-stellenanforderungen-im-uberblick-erstellung-freigabe-und-verwaltung, abgerufen am 10. September 2026.

Die Grenze zeigt sich zwischen Marketingaussage und Preisstufe: Die allgemeine Aussage „keine Nutzerzahl-Begrenzung“ steht auf der Recruiting-Seite ohne Bezug zu Core oder All-in-One, während die Preisseite eine „interne Freigabestruktur für Bewerbungen“ ausdrücklich nur der teureren All-in-One-Stufe zuordnet. Ob das für jede Fachbereichs-Freigabe gilt oder nur für komplexere, mehrstufige Konfigurationen, ist auf den geprüften Seiten nicht widerspruchsfrei geklärt und sollte vor Vertragsabschluss konkret nachgefragt werden. Individuelle Anpassungen des Freigabeprozesses sind laut Support zudem kostenpflichtig, auch wenn die Grundfunktion als kostenfreies Add-on beschrieben wird.

Die wichtigsten softgarden-Alternativen im Vergleich

Die passende Alternative hängt zuerst davon ab, ob ein reines Bewerbermanagementsystem gesucht wird oder eine breitere HR-Suite mit integriertem Recruiting. Ein spezialisiertes ATS mit starkem Multiposting ist kein gleichwertiger Ersatz für eine vollständige HR-Suite mit Personalakte und Zeiterfassung, und umgekehrt.

Die Tabelle zeigt: d.vinci ist der einzige direkte ATS-Wettbewerber mit öffentlich genanntem Einstiegspreis, Personio und rexx systems sind relevant, wenn Recruiting Teil einer größeren HR-Suite werden soll, Recruitee punktet international bei Team-Zusammenarbeit, und Teamtailor konkurriert vor allem über Candidate Experience und Markenauftritt.

Eigene Rechnung: Lizenzkosten pro Einstellung bei softgarden Core

Aus dem einzigen öffentlich genannten Preispunkt, 199 Euro pro Monat für Core, lässt sich eine Kennzahl ableiten, die softgarden selbst nicht veröffentlicht: die Lizenzkosten pro Einstellung. Die jährlichen Core-Lizenzkosten betragen 12 mal 199 Euro, also 2.388 Euro. Teilt man diese Summe durch die Zahl der Einstellungen pro Jahr, ergibt sich ein Betrag, der zeigt, wie stark sich das Recruiting-Volumen eines Unternehmens auf die Wirtschaftlichkeit der Lizenz auswirkt. Diese Rechnung schließt Mediabudgets für zusätzliche Jobbörsen, Zusatzmodule und Einführungsaufwand ausdrücklich nicht ein, weil dafür keine öffentliche Preisgrundlage existiert.

Die praktische Schlussfolgerung: Core rechnet sich lizenzseitig umso besser, je mehr Einstellungen im Jahr über das System laufen, solange die Fünf-Stellen-Grenze nicht überschritten wird. Sobald mehr Stellen gleichzeitig offen sind, verschiebt sich die Rechnung automatisch zu All-in-One und damit zu einem nicht öffentlich bezifferbaren Preis.

Entscheidungsmatrix: Welche Lage passt zu welchem Anbieter?

Grenzen von softgarden, die vor der Entscheidung zählen

Erstens ist nur die Core-Stufe öffentlich bepreist; All-in-One verlangt in jedem Fall ein individuelles Angebot ohne Anhaltspunkt für die Größenordnung. Zweitens bleiben zentrale Erweiterungen wie Arbeitgeberbewertungen, Chat Recruiting und das Empfehlungsprogramm laut Preisseite auch in All-in-One zusätzlich zubuchbar statt automatisch enthalten. Drittens ist API-Zugriff selbst in der teureren All-in-One-Stufe nur optional und nicht standardmäßig verfügbar. Viertens ist Core auf fünf gleichzeitig veröffentlichte Stellen begrenzt, was Unternehmen mit schwankendem, aber gelegentlich hohem Bedarf zwingt, frühzeitig auf ein individuelles Angebot umzusteigen. Fünftens nennt mindestens eine Nutzerbewertung den Preis als vergleichsweise hoch, auch wenn dieselbe Bewertung das Werkzeug insgesamt für lohnenswert hält.

Diese Grenzen sprechen nicht grundsätzlich gegen softgarden, sie entscheiden nur, ob die Plattform zur Situation passt. softgarden ist plausibel für Unternehmen, die ein spezialisiertes, media-starkes ATS mit deutschem Hosting suchen und mit dem Core-Limit von fünf Stellen auskommen. Eine breitere HR-Suite kann die bessere Wahl sein, wenn Recruiting nur ein Teil eines größeren Personalprozesses ist.

FAQ zu softgarden

Was kostet softgarden?

softgarden Core kostet ab 199 Euro pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer für mindestens fünf gleichzeitig veröffentlichte Stellen. All-in-One für mehr Stellen, mehrere Standorte oder API-Zugriff wird individuell kalkuliert. Stand: https://www.softgarden.com/preise/, abgerufen am 10. September 2026.

Was ist der Unterschied zwischen softgarden Core und All-in-One?

Core deckt ab fünf Stellen die Kernfunktionen von ATS, Karriereseite und Multiposting ab. All-in-One erweitert um mindestens 20 Stellen, Mandantenfähigkeit für mehrere Standorte oder Marken, persönliches Onboarding, interne Freigabeprozesse, Assessments und optionalen API-Zugriff. Stand: https://www.softgarden.com/preise/, abgerufen am 10. September 2026.

Ist softgarden DSGVO-konform?

softgarden wirbt mit Hosting in Deutschland, ISO-Zertifizierung und einer DSGVO-konformen Lösung inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Die konkrete Subunternehmerliste sollte trotzdem separat geprüft werden. Stand: https://www.softgarden.com/preise/, abgerufen am 10. September 2026.

Wie setzt softgarden Künstliche Intelligenz ein?

KI unterstützt laut Anbieter das Bewerber-Screening, Stellenanzeigen-Texte, die Kandidatenkommunikation und Interviewfragen. Für Stellenanzeigen-Texte ist die KI in Core nur als Basisvariante enthalten, in All-in-One vollständig. Stand: https://www.softgarden.com/preise/, abgerufen am 10. September 2026.

Für welche Unternehmensgröße eignet sich softgarden?

Der Anbieter richtet sich an Unternehmen aller Branchen und Größen und zählt nach eigener Aussage mehr als 2.000 Kunden. Core passt zu einzelnen Recruiting-Teams mit bis zu fünf offenen Stellen, All-in-One zu mandantenfähigen Strukturen mit mehreren Standorten. Stand: https://www.softgarden.com/preise/, abgerufen am 10. September 2026.

Was sind die wichtigsten softgarden-Alternativen?

d.vinci ist die Alternative mit öffentlich genanntem Einstiegspreis, Personio Recruiting und rexx systems Bewerbermanagement sind relevant, wenn Recruiting Teil einer größeren HR-Suite werden soll, Recruitee und Teamtailor konkurrieren international über Zusammenarbeit beziehungsweise Candidate Experience. Stand: siehe Alternativen-Tabelle, abgerufen am 10. September 2026.

Wie schneidet softgarden in Nutzerbewertungen ab?

Auf OMR Reviews steht softgarden bei 4,4 von 5 Sternen aus 207 Bewertungen, auf Capterra bei 4,6 von 5 Sternen aus 124 verifizierten Bewertungen. Positiv genannt werden Bedienbarkeit und Kundenservice, vereinzelt wird der Preis als hoch beschrieben. Stand: https://omr.com/de/reviews/product/softgarden und https://www.capterra.com/p/132021/Softgarden/reviews/, abgerufen am 10. September 2026.