Nutzen Sie eine InMail, wenn Sie Credits haben (oder die Person ein offenes Profil hat) und ein konkretes Angebot, das mehr als 200 Zeichen braucht; nutzen Sie eine Kontaktanfrage für den leichteren ersten Kontakt oder wenn keine Credits mehr übrig sind. Keines von beiden „verbrennt“ einen Kandidaten. Ein generischer Text tut es. Entscheidend sind Ihr InMail-Kontingent, wie senior oder vertraulich die Stelle ist und ob Sie einen zweiten Kanal einplanen. Dieser Ratgeber nennt die Grenzen, eine Entscheidungstabelle und fünf Nachrichtenmuster zum Anpassen. Grenzen und Kontingente entsprechen den Angaben von LinkedIn und Anbieter-Dokumentationen im November 2026; prüfen Sie die aktuellen LinkedIn-Hilfeseiten, bevor Sie mit einer Zahl planen.
Kontaktanfrage oder InMail: der kurze Vergleich
| Kontaktanfrage | InMail | |
|---|---|---|
| Was es ist | Einladung zur Vernetzung, optional mit kurzer Notiz | Direktnachricht an jemanden, mit dem Sie nicht vernetzt sind |
| Länge | Notiz bis 200 Zeichen im kostenlosen Konto (Anbieter-Dokumentation nennt 300 bei Premium) | Betreff bis 200, Text bis 1.900 Zeichen; LinkedIn empfiehlt 200 bis 400 Zeichen |
| Kosten | Kein Credit; kostenlose Konten können nur eine begrenzte Zahl Notizen pro Monat personalisieren (Berichte nennen drei bis zehn, prüfen Sie den Editor) | Verbraucht einen InMail-Credit; bei Antwort wird er gutgeschrieben, historisch innerhalb von 90 Tagen |
| Wie es weitergeht | Freies Schreiben erst nach Annahme | Die Person kann sofort antworten, ohne etwas anzunehmen |
| Passt für | Langfristiges Netzwerk, passive Talente warm halten, keine Credits mehr | Konkrete Stelle mit Gehaltsrahmen und Grund, Senior- oder vertrauliche Ansprache |
Quellen: LinkedIn-Hilfe und LinkedIn-Talent-Solutions-Hinweise zu InMail-Länge und Gutschrift, Hilfeseiten von Anbietern zu Notiz-Limits; Details im Ratgeber InMail-Kontingent und Kosten je Antwort. Antwortzahlen von LinkedIn sind Angaben von LinkedIn und nicht unabhängig geprüft.
Verbrennt eine Kontaktanfrage den Kandidaten?
Eine ignorierte Einladung kostet den Kandidaten nichts und hinterlässt auf Ihrer Seite meist keine Spur. Schaden richtet die Art der Ansprache an: ein eingefügter Pitch in der Notiz, ein Text, der nach Massenversand klingt, oder eine zweite Einladung nach einer Absage. LinkedIn lässt Empfänger „Ich kenne diese Person nicht“ antworten, und wiederholt negative Reaktionen können zu Einschränkungen Ihrer Einladungen führen; die Schwellen sind nicht veröffentlicht. Die Regel ist einfach: lieber weniger Anfragen, jede mit einem ehrlichen Grund, und nach Ignorieren oder Absage nie erneut senden.
Entscheiden in vier Fragen
- Haben Sie noch Credits, oder hat die Person ein offenes Profil? Wenn ja, ist die InMail der direkte Weg. Wenn nein, senden Sie eine Kontaktanfrage und legen den Pitch in die erste Nachricht nach der Annahme.
- Passen Wer, Was und Warum in 400 Zeichen? Wenn ja, funktioniert eine InMail. Braucht die Stelle Kontext, machen Sie die erste Nachricht zu einer Frage und senden Details nach der Antwort.
- Ist die Stelle vertraulich (Mandat) oder senior? Senior-Kandidaten lesen InMails genauer; eine kurze, konkrete InMail schlägt eine Anfrage mit Pitch. Bei vertraulichen Stellen nennen Sie, was Sie mitteilen können, und den Namen nach einem Gespräch.
- Gibt es einen zweiten Kanal? Unsere Empfehlung: LinkedIn mit einem schlichten E-Mail-Follow-up kombinieren. Jeder Kanal erreicht Menschen, die der andere verfehlt, und das Follow-up berührt Ihr LinkedIn-Kontingent nicht. Klären Sie vorher die rechtlichen Grundlagen (Kandidaten per E-Mail ansprechen).
Fünf Nachrichtenmuster zum Anpassen
Ersetzen Sie alles in Klammern und schreiben Sie die erste Zeile so, dass sie nur für diese Person gelten kann. Halten Sie jede Nachricht unter etwa 120 Wörtern.
1. Notiz zur Kontaktanfrage (bis 200 Zeichen)
Guten Tag [Vorname], Ihr Vortrag zu [Thema] ist mir aufgefallen. Ich besetze eine [Rolle] bei [Firma] ([Gehaltsrahmen]). Wenn es nichts für Sie ist, kein Problem; wenn doch, nenne ich Ihnen gern Details.
2. InMail für Spezialisten mit konkretem Angebot
Betreff: [Rolle] bei [Firma]: [ein konkretes Problem]
Guten Tag [Vorname], ich habe Ihren Beitrag zu [Projekt] gelesen und wie Sie [Detail] gelöst haben. Wir suchen eine [Rolle] in [Ort oder remote] für [Problem]. Rahmen: [€ von bis]. Wäre ein Gespräch von 15 Minuten nächste Woche sinnvoll? Wenn nicht, sagen Sie es kurz, dann schreibe ich nicht wieder.
3. InMail für eine Senior- oder vertrauliche Stelle (Beratung)
Betreff: [Rolle] für ein [Branche]-Scale-up, [Ort]
Guten Tag [Vorname], ich arbeite mit einem Unternehmen ([Größe]), das eine [Rolle] besetzt. Den Namen darf ich noch nicht nennen. Was ich sagen kann: [Teamgröße], [Phase], [Rahmen], [Ortsregelung]. Ihre Zeit als [Rolle] bei [Firma] ist der Grund, warum ich schreibe. Den Namen nenne ich Ihnen nach einem kurzen Gespräch.
4. Follow-up nach angenommener Anfrage (Tag 2 bis 3)
Danke für die Vernetzung, [Vorname]. Kurz, warum ich geschrieben habe: Wir besetzen eine [Rolle], das erste Projekt ist [X]. Der Rahmen liegt bei [€ von bis]. Gern sende ich die Beschreibung, wenn sie hilft.
5. E-Mail-Follow-up ohne Antwort (Tag 5 bis 7)
Betreff: Nachfrage zu [Rolle], ein neues Detail
Guten Tag [Vorname], ich habe Ihnen letzte Woche auf LinkedIn zu einer [Rolle] bei [Firma] geschrieben. Noch ein Punkt, der wichtig sein kann: [Teamdetail oder Rahmen]. Passt der Zeitpunkt nicht, sagen Sie es kurz, dann melde ich mich nicht wieder. Ihr öffentliches Profil habe ich auf [LinkedIn] gefunden; wie ich mit Ihren Daten umgehe, steht hier: [Link].
Eine Sammlung gebrauchsfertiger Vorlagen (InMail, E-Mail, Follow-ups) als Download ist in Vorbereitung; der ausführliche Vorlagen-Ratgeber ist Kandidatenansprache Vorlagen.
Ein Rechenbeispiel: was eine InMail wirklich kostet
Die Zahlen sind Annahmen. Ein Lite-Platz kostet laut Marktberichten etwa 1.680 US-Dollar im Jahr; angenommen, er versendet 20 InMails im Monat, also 240 im Jahr. Das sind rund 7 US-Dollar je InMail. Bei einer angenommenen Antwortquote von 20 Prozent kostet eine Antwort etwa 35 US-Dollar, bei 10 Prozent etwa 70. Eine Kontaktanfrage mit Notiz kostet keinen Credit, aber Zeit und hat eine geringere Chance auf eine direkte Antwort. Der Hebel ist nicht das Format, sondern die Qualität der ersten Zeile und der Zielliste. Mehr zur Rechnung: LinkedIn InMail Kontingent.
Wo Automatisierung passt und wo nicht
Liste vorbereiten, jedes Profil gegen die Anforderungen prüfen, Text entwerfen und Follow-ups takten lässt sich automatisieren. Die erste Zeile sollte trotzdem ein Mensch prüfen. Werkzeuge, die in Ihrer LinkedIn-Sitzung handeln, stoßen an die Regeln von LinkedIn zu Software von Drittanbietern; wo die Grenze verläuft, erklären wir in LinkedIn-Automatisierung im Recruiting: erlaubt oder verboten?. In Sprad Active Sourcing verwalten Sie Kontaktanfragen, Nachrichten und InMails (aus Ihrem eigenen Kontingent) sowie E-Mail-Follow-ups in einem Postfach je Kandidat; eine Antwort stoppt die Sequenz, und das System warnt, wenn ein Kollege die Person schon angeschrieben hat. Die Nachrichten gehen von Ihren eigenen verbundenen Konten aus; für sie gelten die Regeln von LinkedIn wie für alles, was Sie selbst senden. Details: Sprad Active Sourcing.
FAQ
Ist für passive Kandidaten die Kontaktanfrage oder die InMail besser?
Für passive Kandidaten mit einer konkreten Stelle liefert eine kurze InMail mit Rahmen und einem Grund meist das klarste Signal. Für Personen, die Sie im Pool halten möchten, ist die Kontaktanfrage der leichtere Start. Testen Sie beides an derselben Stelle und vergleichen Sie Antworten je Nachricht.
Wie lang sollte die erste Nachricht sein?
Laut LinkedIn-Empfehlung 200 bis 400 Zeichen bei einer InMail; bis 200 Zeichen bei einer Kontaktnotiz im kostenlosen Konto (Anbieter-Dokumentation; LinkedIn ändert solche Grenzen, prüfen Sie den Editor).
Wie viele Follow-ups sind sinnvoll?
Zwei bis drei Kontakte insgesamt über alle Kanäle, jeder mit etwas Neuem, und Stopp nach einer klaren Absage oder jeder persönlichen Antwort.
Brauche ich für InMails eine Recruiter-Lizenz?
InMail-Credits gehören zu Recruiter-Plätzen und Premium-Tarifen. Wenn Sie Ihre Lizenz auslaufen lassen wollen, siehe Übergangsplan.
Jürgen Ulbrich
Jürgen Ulbrich verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Führung leistungsstarker Teams und Unternehmen. Als Experte für Mitarbeiterempfehlungsprogramme sowie Feedback- und Performance-Prozesse hat Jürgen über 100 Organisationen dabei unterstützt, ihre Talent Acquisition und Devlopment Strategie zu optimieren.
