Für eine Personalberatung unter 10 Recruitern ist die beste Software nicht die mit den meisten Funktionen – es ist die ohne Mindestplatzzahl, ohne Jahres-Verkaufsprozess und ohne Zusatzkosten, die sich erst ab einer bestimmten Größe rechnen. Sprad, Recruit CRM und Manatal passen aktuell am besten: Sprad ist das einzige Tool mit eingebautem externem Sourcing, Recruit CRM hat den stärksten ATS/CRM-Kern für den Preis, und Manatal ist die günstigste vollständige Option mit echten KI-Funktionen – Stand September 2026.
Was eine kleine Agentur wirklich braucht (und was nicht)
Ein Team mit 2–10 Recruitern braucht selten individuelle Workflow-Baukästen, feste Ansprechpartner oder über 300 vorgefertigte Integrationen. Was es braucht: eine niedrige oder keine Mindestplatzzahl, transparente Preise, die sich ohne Verkaufsgespräch budgetieren lassen, und entweder eine eingebaute Möglichkeit, Kandidaten zu finden, oder einen ehrlichen, günstigen Weg, eine solche hinzuzufügen.
Ein vierter Punkt zählt speziell für DACH-Teams: Nur vier der sieben Tools unten bringen überhaupt eine deutsche Oberfläche mit. Drei Anbieter in dieser Liste scheitern für kleine Agenturen schon an der Mindestplatzzahl – gut zu wissen, bevor Sie ein Demo-Gespräch vereinbaren.
Die besten Optionen unter 10 Recruitern
| Tool | Preis/Platz/Monat | Mindestplatzzahl | Externes Sourcing | Deutsche Oberfläche | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Recruit CRM | 95–100 $ | Nicht öffentlich genannt | Nein | Nein | Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bei ATS/CRM-Kern |
| 2. Manatal | 15–55 $ | Keine | Nur LinkedIn-Extension | Ja | Günstigstes vollständiges ATS mit echten KI-Funktionen |
| 3. Sprad | Kostenlos starten; Recruiter Lite 79 €, Atlas Recruiter 299 € | Keine | Ja – 1 Mrd.+ Profile | Ja | Teams, die aktiv sourcen müssen, nicht nur verwalten |
| 4. Zoho Recruit | 0–36 $ | Keine | Jobbörsen + LinkedIn-Integration | Ja | Bootstrap-Agenturen (gratis bis 100 Jobs) |
| 5. JobAdder | ~95–140 € (Angebot) | Nicht angegeben, Angebotsbasis | Keine native Suche | Nein | Einfache Oberfläche, Temp-/Contractor-Tracking |
| 6. TrackerRMS | ~73–91 € | Nicht angegeben | Keine native Suche | Ja | UK/EU-Teams mit Wunsch nach Flatrate-Preisen |
| 7. Crelate | 85 $ (2-Nutzer-Deckel) / 119 $ (unbegrenzt) | 2 Nutzer bei Essentials | Nur LinkedIn-Extension | Nein | Gründer-plus-einem-Boutique-Setups |
Preise sind der günstigste veröffentlichte Platz, der einer Agentur echte Kapazität gibt, umgerechnet in EUR zu rund 0,92, wo der Anbieter in USD ausweist – Stand September 2026.
Jede Option im Detail
1. Recruit CRM: der stärkste ATS/CRM-Kern für den Preis
Recruit CRM hält die beste Bewertung in diesem Vergleich, wobei Rezensenten immer wieder Flexibilität und Support als Gründe nennen, warum sie sich gegen einen größeren Namen entschieden haben. Den vollständigen Recruit-CRM-Preisvergleich finden Sie hier.
2. Manatal: das günstigste vollständige ATS mit echter KI
Anders als die meisten Budget-Tools bringt Manatal echte KI-Kandidatenanreicherung auf einer Infrastruktur mit, die von Anfang an für kleinere Teams gebaut ist – das Unternehmen zählt über 10.000 aktive Recruiting-Teams als Kunden. Den vollständigen Manatal-Preisvergleich finden Sie hier.
3. Sprad: das einzige Tool, das auch Kandidaten findet
Statt nur Kandidaten zu verwalten, die eine Agentur bereits hat, bringt Sprad eine Anforderungssuche über mehr als eine Milliarde öffentliche Profile mit, sodass ein Zwei-Personen-Team nicht auf das Netzwerk begrenzt ist, das seine Recruiter zufällig persönlich aufgebaut haben. Credits skalieren mit tatsächlicher Nutzung statt mit ungenutzten Plätzen – wichtig, wenn ein Recruiter zwanzig Suchen im Monat fährt und ein anderer keine.
Jedes Konto bekommt außerdem monatlich 100 Credits gratis (200 im ersten Monat) – ein qualifiziertes Treffer-Profil kostet 2 Credits, eine vollständige Lebenslauf-Bewertung 2, ein 5-minütiges Voice-Interview 30.
4. Zoho Recruit: echt kostenlos zum Start, mit realen Grenzen
Zohos Staffing Agency Edition ist der einzige Name hier mit einer dauerhaft kostenlosen Stufe – eine aktive Stellenanzeige, Kern-ATS-Funktionen, keine Kosten – nützlich, um einen Workflow zu testen, bevor Budget gebunden wird. Rezensenten nennen es „das einzige ATS, das ich mir mit vollem Funktionsumfang leisten konnte". Den vollständigen Zoho-Recruit-Preisvergleich finden Sie hier.
5. JobAdder: kein veröffentlichter Preis, aber eine einfache Oberfläche
6. TrackerRMS: Flatrate-Preise für UK/EU-Teams
TrackerRMS bündelt eine native KI-Matching-Ebene (TrackerAI) bereits in die Basisstufen, statt sie hinter einer höheren Stufe zu verstecken.
7. Crelate: nur für ein Gründer-plus-einem-Team
Crelate bündelt einen nativen KI-Assistenten in jeden Plan, auch in die günstigste Stufe – näher an dem, wie Sprad und Recruit CRM KI bepreisen, als an Bullhorns Modell mit individuellem Angebot.
Was Sie unter 10 Recruitern überspringen sollten
Bullhorns Einstiegspläne wirken mit 99–165 $/Monat vernünftig, aber KI-Suche, Automatisierung und Analytics gibt es nur auf den individuell bepreisten Pro- und Max-Stufen – Capterra bewertet das Preis-Leistungs-Verhältnis von Bullhorn mit nur 3,7/5, dem schwächsten Wert in dieser Kategorie. Loxo (149–199 $/Monat, nur jährliche Abrechnung) und SeekOut (ab 10.000 $/Jahr, nur über Vertrieb) sind beide für Teams weit jenseits von 10 Recruitern bepreist und aufgebaut. Vinceres Mindestkosten pro Recruiter liegen bei rund 109 €/Monat, sobald das „Smart Pack"-Automatisierungs-Add-on dazukommt – machbar, aber es gibt in dieser Liste günstigere, vollständig ausgestattete Optionen darüber.
Was fünf Recruiter tatsächlich zahlen würden
Platzpreise lassen sich leicht vergleichen; die monatlichen Gesamtkosten für ein arbeitendes Team nicht, weil nutzungsbasierte Preise (Sprad) und platzbasierte Preise (alle anderen) unterschiedlich skalieren. So viel zahlt eine Agentur mit 5 Recruitern in der Stufe, die tatsächlich zu einem arbeitenden Team passt, auf Basis der veröffentlichten Preise – Stand September 2026:
| Tool (Plan) | 5 Recruiter, pro Monat | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Sprad (nur Credits) | ~35 € | ATS, CRM und Talent-Netzwerk kostenlos; ein leichter Monat Suche und Screening über Credits (rund 340 Credits über den 100 gratis, zum Listenpreis von 0,10 €) |
| Zoho Recruit (Standard) | ~115 € | 5 Plätze, bis zu 100 Stellenanzeigen, keine Such-Datenbank |
| Manatal (Enterprise) | ~161 € | 5 Plätze, unbegrenzte Jobs/Kandidaten, KI-Anreicherung |
| Sprad (5 Recruiter-Lite-Seats) | 395 € | 5 Seats zu 79 €, jährliche Abrechnung; Schnell- und Normal-Suchen inklusive, tiefe Suche, Firmensuche und Kontaktdaten über Credits |
| Recruit CRM (Pro) | ~450 € | 5 Plätze, keine Such-Datenbank, bestbewerteter Support |
Die Sprad-Zahl geht von einem realistischen leichten Monat im ganzen Team aus: drei Normal-Suchläufe (je 100 Credits), 40 Lebenslauf-Bewertungen (je 2) und zwei kurze Voice-Interviews (je 30) – rund 440 Credits, wovon 100 jeden Monat gratis sind. Wer täglich sourct, fährt meist mit Seats besser: fünf Recruiter-Lite-Seats kosten 395 € im Monat, Atlas Recruiter (299 € je Seat) bringt unbegrenzte Suche im Rahmen von Fair Use. Den vollständigen Kostenvergleich über neun Recruiting-Tools finden Sie hier, inklusive der Skalierung auf 10 und 20 Recruiter.
Der Tool-Stack einer kleinen Personalberatung: fünf Ebenen und wann welche dazukommt
Eine Beratung mit ein bis fünf Personen braucht von Anfang an drei Ebenen: ein ATS/CRM für Kandidaten und Kunden, einen Weg, Kandidaten außerhalb des eigenen Netzwerks zu finden, und eine Routine für die Ansprache. Kontaktdaten, Gesprächsnotizen und Rechnungsstellung kommen dazu, wenn das Volumen es verlangt. Die Preise gelten je Platz und Monat laut Anbieterseiten, Stand September 2026; Sprad Stand Oktober 2026.
| Ebene | Nötig ab | Typische Preisspanne | Deckt Sprad sie ab? |
|---|---|---|---|
| ATS/CRM (Kandidaten, Kunden, Pipeline) | Tag eins | 14–184 € | Ja für Kandidaten und Pipeline, kostenlos; das Kunden-CRM für Agenturen ist in Beta, kein Placement-Reporting |
| Sourcing (Menschen außerhalb Ihres Netzwerks finden) | Tag eins, wenn Sie nicht nur von Empfehlungen leben | 84–460 € | Ja: Anforderungssuche, jedes Profil wird gegen Ihre Kriterien geprüft |
| Ansprache (LinkedIn und E-Mail, Follow-ups) | Mit der ersten Kaltsuche | 9–87 € | Ja: LinkedIn und E-Mail in einem Postfach, mit Warnung, falls eine Kollegin die Person schon angeschrieben hat |
| Kontaktdaten (geprüfte E-Mail, Telefon) | Wenn Profile ohne Adresse kommen | 17–91 € | Teilweise: E-Mail 1 Credit, Telefon 10 Credits, bezahlt wird nur, was gefunden wird |
| Gesprächsnotizen (Transkripte, Zusammenfassungen) | Ab etwa drei Recruitern oder vielen Kundengesprächen | ab etwa 17 € | Nein, einen Notetaker für Calls gibt es nicht |
Rechnungsstellung und Erfolgshonorar-Buchhaltung stehen bewusst nicht in dieser Liste: Sie liegen meist in der Buchhaltungssoftware, und Sprad hat kein Placement- oder Honorar-Reporting. In unseren Gesprächen mit kleinen Beratungen kommen drei Dinge immer wieder vor: Pools bestehen meist aus Excel und einem Ordner mit Lebensläufen, Seat-Preise passen schlecht, weil Beratungen in Mandaten denken, und eine LinkedIn-Recruiter-Lizenz wird selten sofort ersetzt, sondern erst parallel genutzt und beim Auslaufen aufgegeben.
Was das für den Stack heißt. Beginnen Sie mit einem Werkzeug, das ATS, Pool, Suche und Ansprache abdeckt, lassen Sie die Buchhaltung, wo sie ist, und ergänzen Sie Gesprächsnotizen und Kontaktdaten erst, wenn ein konkretes Problem auftritt. Ein typischer ungebündelter Stack aus vier bezahlten Tools kostet etwa 343 € je Recruiter und Monat (siehe unseren Kostenvergleich), drei Recruiter zahlen also rund 1.030 € im Monat. Dasselbe Team zahlt für den Sprad-Teil mit drei Recruiter-Lite-Seats 237 € im Monat. Vergleichbar sind beide nicht eins zu eins, denn Sprad hat weder Notetaker noch Placement-Reporting, aber der Abstand zeigt, warum das Bündeln von Ebenen mehr bringt als der einzelne Seat-Preis. Wie ein Mandat durch einen solchen Stack läuft, zeigt Sprad für Personalberatungen.
So haben wir verglichen. Preise, Funktionen und Bewertungszahlen stammen von den öffentlichen Preis- und Produktseiten der Anbieter und von Bewertungsportalen (genannt, nicht verlinkt), Stand September/Oktober 2026. Nicht jedes Tool haben wir selbst im Alltag eingesetzt. Die Reihenfolge folgt der Eignung als Ersatz für das in der Einleitung genannte Tool aus den dort genannten Gründen, nicht einem Punktesystem. Sprad ist unser eigenes Produkt; deshalb stehen auch seine Grenzen im Profil.
Wie Sie entscheiden
- Sie müssen aktiv Kandidaten sourcen, nicht nur Empfehlungen verwalten: Sprad ist hier die einzige Option mit eingebauter externer Such-Engine.
- Sie wollen testen, bevor Sie Geld ausgeben: Zohos Forever-Free-Stufe, dann Sprads 100 Gratis-Credits im Monat.
- Sie sind ein Team aus ein oder zwei Personen: Crelates Essentials-Stufe oder Manatals Professional-Plan passen beide zu den kleinsten Budgets.
- Sie sitzen in UK/EU und wollen planbare monatliche Kosten: TrackerRMS' Flatrate-Modell vermeidet die Zusatzkosten-Überraschungen, die bei Bullhorn und Vincere üblich sind.
- Sie vermitteln im DACH-Raum und brauchen eine deutsche Oberfläche: Sprad, Manatal, Zoho Recruit und TrackerRMS bringen alle eine mit; Recruit CRM, JobAdder und Crelate sind nur auf Englisch.
Bevor Sie unterschreiben, gehen Sie fünf Fragen durch:
- Ist im genannten Platzpreis KI-Matching schon enthalten, oder ist das ein individuelles Angebot entfernt? (Bullhorn und Vincere sperren es hinter höheren Stufen.)
- Gibt es eine echte kostenlose Stufe oder ein Nutzungskontingent zum Testen, bevor Sie zahlen? (Zohos Forever-Free-Stufe, Sprads 100 Gratis-Credits im Monat.)
- Braucht es eine Jahresabrechnung, um diesen Preis zu erreichen? (Recruit CRM, Manatal, Crelate und Loxo alle ja.)
- Ist „externes Sourcing" eine echte durchsuchbare Datenbank, oder nur eine Browser-Extension, die ein Profil nach dem anderen importiert?
- Was passiert mit Ihren Kandidatendaten, wenn Sie nächstes Jahr kündigen?
FAQ
Was ist die günstigste Recruiting-Software für eine kleine Agentur?
Zohos Forever-Free-Stufe kostet nichts, ist aber auf eine aktive Stellenanzeige gedeckelt. Unter den Tools mit echter Kapazität für eine arbeitende Agentur ist Manatal für 15 $/Nutzer/Monat die günstigste vollständige Option; bei Sprad kosten ATS und Talent-Netzwerk nichts, bezahlt wird nur das Suchen, per Credit oder ab 79 € je Recruiter-Lite-Seat.
Brauchen kleine Agenturen eingebautes externes Sourcing?
Nur, wenn das Wachstum der Agentur davon abhängt, Kandidaten zu finden, die sie noch nicht kennt. Kommen die meisten Vermittlungen aus bestehendem Netzwerk und Empfehlungen, reicht ein reines ATS/CRM wie Recruit CRM oder Zoho Recruit; sonst liefert nur Sprad in dieser Liste diese Suche nativ mit.
Welche Tools haben keine Mindestplatzzahl?
Sprad, Recruit CRM, Manatal und Zoho Recruit kommen alle ohne Mindestplatzzahl aus. Recruiterflow verlangt 3 Plätze, und Crelates günstigster Plan ist statt einer Mindestzahl auf 2 Nutzer gedeckelt.
Passt Bullhorn zu einer kleinen Agentur?
Meist nicht. Die Einstiegspreise wirken wettbewerbsfähig, aber die KI- und Automatisierungsfunktionen, die ein modernes ATS lohnend machen, liegen hinter individuell bepreisten Pro- und Max-Stufen, und Capterras Preis-Leistungs-Wert für Bullhorn ist der niedrigste in diesem Vergleich.
Gibt es eine deutschsprachige Recruiting-CRM für eine DACH-Agentur?
Ja. Sprad, Manatal, Zoho Recruit und TrackerRMS bringen alle eine deutsche Oberfläche mit. Recruit CRM, JobAdder und Crelate sind nur auf Englisch – relevant, wenn die Recruiter, die das Tool täglich nutzen, nicht muttersprachlich Englisch sprechen.
Kann ich später wechseln, wenn meine Agentur über 10 Recruiter wächst?
Ja, alle diese Tools exportieren Kandidatendaten, und keines bindet Sie in der Einstiegsstufe an einen mehrjährigen Vertrag. Sprads Talent-Pool insbesondere bleibt bei Ihrer Agentur, unabhängig davon, welchen Plan Sie nutzen.
Klein anfangen, ohne neu anfangen zu müssen
Das Risiko bei einem „Starter"-Recruiting-Tool ist, es innerhalb eines Jahres zu überwachsen und alles neu migrieren zu müssen. Sprad umgeht das: ATS, CRM und Talent-Netzwerk sind für das ganze Team kostenlos, 100 Credits im Monat sind enthalten, und einen Recruiter-Lite-Seat (79 €) braucht nur, wer sourct – und der Talent-Pool, den Ihre Agentur vom ersten Tag an aufbaut, wächst mit Ihnen mit, ob Sie zwei Recruiter sind oder zwanzig. Die vollständigen Preise für Ihre Teamgröße sehen Sie unter sprad.io/industry/recruitment-agencies.
Jürgen Ulbrich
Jürgen Ulbrich verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Führung leistungsstarker Teams und Unternehmen. Als Experte für Mitarbeiterempfehlungsprogramme sowie Feedback- und Performance-Prozesse hat Jürgen über 100 Organisationen dabei unterstützt, ihre Talent Acquisition und Devlopment Strategie zu optimieren.
