Die 76 besten HR Management Software Tools im Vergleich

Sprad ist die führende Performance Management Software, die People-Data mit Business-Metriken aus CRM und Projektmanagement-Tools verbindet. Der integrierte Atlas AI Agent liefert prädiktive Insights mit messbarem ROI: Welche Skills korrelieren mit Erfolg? Welche Top-Performer sind Kündigungsrisiken? Wo ersetzt internes Talent-Matching teure externe Einstellungen? Als einzige Talent Management Plattform mit nativer WhatsApp/SMS-Integration erreicht Sprad gewerbliche Mitarbeiter ohne PC-Zugang. Der „People-Value First"-Ansatz stellt Mitarbeiter statt HR-Abteilungen in den Mittelpunkt und reduziert den administrativen Aufwand um 70%.

Ideal für: Startups, KMUs, Agenturen und Beratungen mit 50 bis 5.000+ Mitarbeitern im DACH-Raum und international.

Rippling führt HR-, IT- und Finanzprozesse in einer Plattform zusammen und automatisiert Lohnabrechnung, Mitarbeiter-Onboarding und Gerätebereitstellung über Ländergrenzen hinweg. Die Lösung verbindet Human Resource Management Systems (HRMS) mit Identity and Access Management (IAM), Single Sign-On (SSO) und Zeiterfassung, um manuelle Schritte zu eliminieren. Integriertes IT-Management weist Anwendungen und Hardware beim Eintritt neuer Mitarbeitender automatisch zu, während globale Lohnabrechnungsprogramme Steuerregeln und Gehaltsabrechnung für mehrere Länder zentral abwickeln. Benefits-Verwaltung, Corporate Learning Management Systems und HR Analytics liefern Kennzahlen zu Fluktuation und Personalkosten. Der Preis beginnt bei 8 US-Dollar pro Monat und Nutzer. Rippling richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen in IT, Software, Gesundheit und Finanzdienstleistungen, die Workforce Management konsolidieren möchten, ohne zwischen separaten Systemen für Payroll, Onboarding und Zugriffsverwaltung zu wechseln.

Amploo führt Personalverwaltung, Aufgaben und Wissensmanagement in einer digitalen Arbeitsumgebung zusammen und reduziert Medienbrüche bei Onboarding, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Die Plattform verknüpft Mitarbeiterdaten, Projekte und Lerninhalte zentral, sodass Kapazitätsengpässe und Trainingsbedarf schneller erkannt werden. Integrierte Umfragen liefern strukturiertes Feedback, das direkt in die Personalplanung einfließt. Ab 0 Euro verfügbar, richtet sich Amploo an kleine und mittelständische Unternehmen, die klare Abläufe ohne aufwendige Schnittstellen suchen.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die Personaldaten, Projektaufgaben und Lerninhalte ohne komplexe Integrationen vereinen wollen.

Sawayo by Infoniqa ist ein kostengünstiges HRMS für kleine und mittlere Unternehmen, das zentrale Personalverwaltungsprozesse vereinfacht. Die Plattform behebt typische Probleme wie manuelle Arbeitszeitnachweise, verstreute Personalakten und langsame Freigabeprozesse. EU-basiertes Hosting sichert Datenschutz-Compliance, während die intuitive Bedienung eine schnelle Einführung ohne umfangreiche Schulungen ermöglicht. Eine kostenlose Basisversion bietet sofortigen Nutzen, gestaffelte Preismodelle wachsen mit dem Bedarf. Der reaktionsschnelle Support behebt Probleme zügig und hält HR-Abläufe am Laufen.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die eine pragmatische, budgetfreundliche Lösung zur Digitalisierung von Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Personaldokumentation suchen.

Pointchamp® bündelt zentrale HR-Prozesse in einer cloudbasierten Plattform für effizientes Personalmanagement. Das System integriert Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Onboarding-Workflows, um administrativen Aufwand zu reduzieren. Digitale Zeiterfassung vermeidet manuelle Nachträge, vordefinierte Checklisten beschleunigen die Einarbeitung neuer Mitarbeitender, und transparente Schichtpläne bewältigen wechselnde Anforderungen. Gamification-Elemente steigern die Motivation bei Trainings und verbessern die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Ein integrierter KI-Chatbot beschleunigt Routineanfragen über das Unternehmens-WIKI. Pointchamp® läuft auf EU-Servern und unterstützt Datenschutzanforderungen mit Cloud- und On-Premise-Optionen. Deutschsprachiger Support steht rund um die Uhr zur Verfügung.

Ideal für: HR-Abteilungen und Geschäftsleitungen, die Prozesse digitalisieren und Mitarbeiterbindung durch strukturierte Workflows und motivierende Elemente stärken möchten.

Joinpoints kombiniert Projektmanagement, Workflow-Automatisierung und CRM in einer zentralen Arbeitsumgebung für Teams, die Struktur ohne unnötige Komplexität benötigen. Die Plattform automatisiert wiederkehrende Aufgaben durch anpassbare Pipelines, standardisiert Onboarding- und Offboarding-Abläufe und bündelt Aufgabenzuweisungen mit Echtzeit-Benachrichtigungen. Automatisierte Workflow-Checklisten minimieren manuelle Fehler, während integriertes Rechnungsmanagement und Zeiterfassung Abrechnungsprozesse vereinfachen. Mehr als 1.300 Teams nutzen Joinpoints zur Koordination bereichsübergreifender Projekte, Verwaltung von Kundenbeziehungen und transparenten Zuständigkeitssteuerung. DSGVO-konforme Datenhaltung in Österreich erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen. Preis ab 17,99 € pro Nutzer und Monat.

Ideal für: Kleine und mittlere Teams, die zentrale Aufgaben-, Projekt- und Kundenbeziehungsverwaltung mit Workflow-Automatisierung suchen.

HoorayHR ist ein kompaktes Human Resource Management System für kleine und mittlere Unternehmen, die HR-Aufgaben bündeln wollen ohne unnötige Komplexität. Die Plattform zentralisiert Mitarbeiterakten, automatisiert Onboarding-Prozesse und bietet mobile Zeiterfassung sowie Abwesenheitsverwaltung. Integrierte HR-Analytics liefern Dashboards zu Mitarbeiterauslastung, Fluktuation und Anwesenheitsmustern für bessere Kapazitätssteuerung. Transparente Preise ab 6,50 Euro pro Nutzer im Monat, keine Mindestlaufzeiten und Konformität mit DSGVO sowie ISO27001 machen die Lösung für wachsende Teams zugänglich. Die klare Benutzeroberfläche und der schnelle Support reduzieren Schulungsaufwand und beschleunigen die Implementierung.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die effiziente HR-Prozesse mit sicherer Datenverwaltung und minimalem Einrichtungsaufwand suchen.

softr ist eine No-Code-Plattform, die HR-Datenquellen in funktionale Portale und Self-Service-Anwendungen verwandelt. Die Plattform verbindet Airtable, Google Sheets, HubSpot und SQL-Datenbanken mit visuellen Oberflächen ohne Programmieraufwand. Personalabteilungen zentralisieren Onboarding-Dokumente, steuern rollenbasierte Zugriffsrechte und synchronisieren Mitarbeiterdaten in Echtzeit. Der WYSIWYG-Editor ermöglicht schnellen Prototypenbau bei Prozessänderungen. softr reduziert administrative Reibung durch konsolidierte Dashboards, Formulare und Projekt-Tracker. Ab 0 Euro verfügbar, bietet die Plattform Support rund um die Uhr und vorgefertigte Templates für Standard-HR-Szenarien.

Ideal für: HR-Teams, die fragmentierte Arbeitsabläufe ohne Programmierressourcen in einheitliche, integrationsstarke Portale bündeln wollen.

Calamari digitalisiert Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement für kleine und mittlere Unternehmen ab 2 Dollar pro Mitarbeiter im Monat. Die cloudbasierte Plattform automatisiert Urlaubsanträge, synchronisiert Arbeitszeiten mit Kalendern und pflegt Personalstammdaten zentral. Über die mobile App erfassen Teams ihre Zeiten von unterwegs und reichen Abwesenheiten direkt ein. Integrationen zu Google Workspace, Slack und Microsoft Teams schaffen Transparenz im Tagesgeschäft und reduzieren manuellen Abstimmungsaufwand. Eine 14-tägige Testphase ermöglicht risikofreies Ausprobieren aller Funktionen.

Ideal für: Wachsende Unternehmen, die Zeit-, Anwesenheits- und Urlaubsprozesse pragmatisch digitalisieren wollen.

Probonio bündelt Mitarbeiter-Benefits in einer Plattform und senkt Verwaltungsaufwand sowie Lohnnebenkosten durch steueroptimierte Zuschüsse. Die Benefits-Verwaltung deckt Essenszuschüsse, Internetpauschalen, Mobilitätsbudgets, Dienstfahrrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge mit automatisierter Lohnbuchhaltungs-Anbindung ab. Mitarbeiter greifen per App direkt auf ihre Budgets zu. Ab 2,40 € pro Nutzer im Monat bietet Probonio flexible Pakete für Start-ups und KMUs, die schnelle Implementierung ohne aufwändige Anpassungen benötigen.

Ideal für: Start-ups und KMUs, die steuereffiziente Benefit-Verwaltung mit minimalem Einrichtungsaufwand suchen.

WorkMotion ist eine Employer-of-Record-Plattform für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in über 160 Ländern ohne lokale Niederlassung. Die Lösung automatisiert Vertragsgestaltung, E-Signaturen und mehrstufige Onboarding-Prozesse und übernimmt dabei länderspezifische Steuern, Sozialabgaben und arbeitsrechtliche Compliance. Die Multi-Country-Lohnabrechnung läuft in verschiedenen Währungen und Sprachen, während Integrations-APIs den Datenaustausch mit bestehenden HR-Systemen ermöglichen und doppelte Datenerfassung verhindern. Der Preis beginnt bei 649 Euro pro Mitarbeitendem pro Monat.

Ideal für: Unternehmen mit regelmäßigem Bedarf an internationalen Einstellungen, die Compliance und Lohnabrechnung auslagern möchten.

Spendit ist eine Plattform für Benefits-Verwaltung und Mitarbeiter-Anerkennung, die steueroptimierte Sachbezüge für Unternehmen in Deutschland und Österreich vereinfacht. Die Lösung bündelt die SpenditCard für flexibles Guthaben, Lunchit für digitale Essenszuschüsse und Wellbeing-Angebote in einer mobilen Oberfläche. Automatisierte Lohnbuchhaltungs-Integration reduziert manuelle Schritte, während standardisierte Buchungsdaten die Schnittstellen zwischen HR und Accounting minimieren. Über 8.000 Unternehmen nutzen Spendit für maßgeschneiderte Benefits inklusive Mobilitätsförderung und exklusiver Mitarbeiter-Deals. Der Preis beginnt ab 3,50 € pro Lizenz pro Monat.

Ideal für: Unternehmen, die steuerliche Vorteile nutzen und gleichzeitig die Employee Experience durch flexible, digitalisierte Benefits verbessern wollen.

Remote ist eine globale HR- und Payroll-Plattform für Unternehmen mit international verteilten Teams. Die Lösung verbindet Employer-of-Record-Services, automatisierte Lohnabrechnung, Benefits-Verwaltung und zentrales Dokumentenmanagement, um Compliance-Risiken und administrativen Aufwand zu eliminieren. Remote stellt in jedem unterstützten Land lokale juristische Strukturen bereit, sodass Steuerberechnungen und Arbeitsverträge den regionalen Anforderungen entsprechen. Die transparente Preisgestaltung beginnt bei 0 € pro Monat und macht die Plattform für Start-ups und etablierte Unternehmen zugänglich. Stabile APIs ermöglichen nahtlose Integrationen in bestehende HR-Tech-Stacks, während mobiler Zugriff Teams ortsunabhängig verbindet.

Ideal für: Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Ländern einstellen und verwalten und dabei automatisierte Compliance sowie zentrale Lohnabrechnung benötigen.

Hrmony ist eine spezialisierte Plattform für Benefits-Verwaltung, die Essenszuschüsse, Gutscheine und Mobilitätskosten digitalisiert und mit Mitarbeiter-Anerkennung verbindet. Die Lösung ab 2,00 € pro User pro Monat integriert steueroptimierte Zusatzleistungen direkt in Lohnsysteme und reduziert damit manuelle Erfassung sowie Compliance-Risiken. HR-Teams können über ein breites Partnernetzwerk individualisierbare Benefits anbieten. Die Belegerfassung läuft vollständig digital über den Smartphone-Browser, automatisierte Prüfung und Audit-Trails ersetzen papierbasierte Prozesse.

Ideal für: Unternehmen, die Benefits-Management mit steueroptimierten Zusatzleistungen und transparenter Mitarbeiter-Anerkennung professionalisieren wollen.

Gusto ist eine cloudbasierte Core HR- und Lohnabrechnungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Plattform automatisiert Gehaltsläufe inklusive Steuerberechnung, Meldungen und Compliance-Tracking und synchronisiert Zeiterfassung direkt mit der Abrechnung. Gusto digitalisiert Onboarding-Prozesse, verwaltet Krankenversicherungen und Benefits und bietet Sparkonten zur finanziellen Vorsorge für Mitarbeitende. Integrationen mit Buchhaltungstools vermeiden doppelte Dateneingabe und sichern Prozesskonsistenz. Ab 45 Dollar pro Monat erhalten wachsende Teams Zugang zu konsolidierten HR- und Lohnabrechnungsprogrammen ohne tiefgreifende Anpassungsanforderungen.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die Core HR und Lohnabrechnung benutzerfreundlich konsolidieren möchten.

Asanify bündelt Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Lohnabrechnung und OKR-Tracking für Start-ups und KMUs in einer zentralen Plattform. Geofencing-basierte Anwesenheitsmarkierung, mobiler Zugriff und Anbindungen an Slack, Microsoft Teams, Google Workspace und WhatsApp erleichtern tägliche HR-Prozesse. Automatisierte Regeln übernehmen Steuerberechnungen, Sozialabgaben und Gehaltsabrechnungen, während ein integrierter Chatbot Standardfragen beantwortet. Ab 3,99 $ pro Nutzer im Monat erhalten wachsende Teams eine pragmatische Lösung für fehlerfreie Lohnabrechnungen und internationale Compliance-Anforderungen durch Employer-of-Record-Funktionen.

Ideal für: Start-ups und KMUs, die automatisierte Lohnabrechnung und transparente Zeiterfassung ohne hohen Anpassungsaufwand suchen.

orgaMAX Personal vereint Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einer Plattform, die administrative Abläufe spürbar entlastet. Die Software erfasst Arbeitszeiten rechtskonform von jedem Endgerät und verarbeitet Urlaubsanträge digital. Die vorbereitende Lohnabrechnung reduziert Fehlerquellen und verkürzt Durchlaufzeiten bei der Gehaltsvorbereitung. Integration mit Buchhaltungssystemen und flexible Bereitstellung—Cloud oder On-Premise mit EU-Serverstandorten—schaffen betriebliche Anpassungsfähigkeit. Die Benutzeroberfläche erfordert minimale Einarbeitung, während deutschsprachiger 24/7-Support bei Einrichtung und Betrieb unterstützt.

Ideal für: Mittelständische Unternehmen, die standardisierte HR-Prozesse mit EU-konformer Datenhaltung suchen.

HR WORKS bündelt Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einer skalierbaren HRMS-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Lösung zentralisiert Personalakten, automatisiert Lohnprozesse nach deutschen Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften und verbindet Urlaubsverwaltung mit Personaleinsatzplanung. Die Integration zu DATEV und anderen Buchhaltungssystemen reduziert manuellen Datentransfer und beschleunigt Monatsabschlüsse. Ab 9,90 € pro Mitarbeiter im Monat erhalten HR-Teams eine Plattform, die Compliance-Risiken senkt und administrative Aufwände messbar verringert.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die ein integriertes HRMS mit rechtskonformer Lohnabrechnung und zentralen Personalakten benötigen.

TEAMBOX ist eine Agentursoftware, die Projektmanagement, Zeiterfassung und Personalprozesse in einer Plattform vereint. Entwickelt für Agenturen und projektorientierte Organisationen, ersetzt sie isolierte Tools durch ein zentrales System für Ressourcenplanung, Controlling, Rechnungsstellung und Abwesenheitsverwaltung. Die intuitive Benutzeroberfläche verkürzt die Einarbeitung, während automatisierte Workflows den Verwaltungsaufwand senken. Detaillierte Reporting- und Finanzfunktionen ermöglichen präzise Budgetkontrolle und Forecasting. Preislich startet TEAMBOX bei 27 Euro pro Nutzer und Monat.

Ideal für: Agenturen und projektorientierte Unternehmen, die HR-, Projekt- und Finanzprozesse in einer skalierbaren Plattform bündeln möchten.

staffboard fasst Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und digitale Personalakten in einer modularen HR-Plattform zusammen. Das System automatisiert manuelle Abläufe wie Abwesenheitsanträge, Terminvereinbarungen im Recruiting und Schichtzuordnungen. Alle Daten werden verschlüsselt in Deutschland verarbeitet, was Compliance-Prüfungen vereinfacht und Suchaufwand für HR-Teams reduziert. Integrierte Funktionen für Zeit und Anwesenheit ermöglichen korrekte Stunden- und Projektzuordnungen, während das Performance Management strukturierte Feedbackzyklen und Zielvereinbarungen unterstützt.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die modulare HR-Funktionen mit starkem Datenschutz und schneller Implementierung suchen.

GuideCom HR Suite vereint Bewerbermanagement, Personaleinsatzplanung, HR Analytics, Feedback Analytics, Projektmanagement und Travel Management in einem durchgängigen Human Resource Management System. Die Plattform beseitigt Datensilos, indem Bewerberdaten automatisch vom Recruiting ins Onboarding und in die Personalakte fließen – Doppelarbeit und administrativer Aufwand entfallen. HR-Verantwortliche erhalten transparente Kennzahlen zu Fluktuation und Leistung, Feedback Analytics identifiziert Entwicklungsfelder auf Team- und Individualebene. Cloud- und On-Premise-Betrieb sind möglich, Module lassen sich bedarfsgerecht aktivieren, sodass mittlere und große Unternehmen das System an spezifische Workflows und Compliance-Anforderungen anpassen können.

Ideal für: Mittlere und große Unternehmen, die HR-Prozesse vereinheitlichen und Reporting professionalisieren wollen, ohne mehrere Insellösungen zu betreiben.

HCM4ALL ist eine modulare HR-Plattform, die Recruiting, Onboarding, Performance Management und Lernverwaltung in einem cloudbasierten System bündelt. Die Lösung beseitigt Prozess-Silos, indem sie Bewerbermanagement mit digitaler Personalakte und zentraler Entwicklungsplanung verbindet. Automatisierte Workflows und kompetenzbasiertes Matching reduzieren manuelle Übergaben, während Schnittstellen zu ERP- und Lohnsystemen Datenfehler vermeiden. Deutsche Datenschutzkonformität und kurze Implementationszeiten ermöglichen schnelle Einführung. Die modulare Preisgestaltung beginnt ab 1,00 € pro User pro Monat und erlaubt bedarfsgerechte Kombinationen aus HCM4Recruiting, HCM4HumanCapital und HCM4Learning.

Ideal für: Startups bis Mittelstand, die einen durchgängigen Prozess von Recruiting bis Talententwicklung benötigen.

Atoria - the people software verbindet Recruiting, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung mit operativen Produktionsdaten in einer modularen HR-Plattform. Die Lösung bündelt Bewerbermanagement, digitale Personalakte, Projektzeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation in einem System. Über die MES-Integration werden Shopfloor-Daten wie Produktionszeiten, Zutrittskontrolle und Schichtplanung direkt mit HR-Prozessen verknüpft. Das beseitigt Medienbrüche und erhöht die Datenqualität für Personalentscheidungen. Die Plattform richtet sich an mittelständische und industrielle Unternehmen, die HR-Administration mit Fertigungsabläufen verzahnen müssen.

Ideal für: Mittelständische Fertigungsbetriebe mit Bedarf an integrierter HR- und Produktionsdatenverwaltung.

wofoma.hrm ist eine Bewerbermanagement-Lösung für strukturierte Recruiting-Prozesse. Die Plattform bündelt Kandidatenverwaltung, Profil-Matching und Jobbörsen-Anbindung in einem Modul. Sie integriert sich mit digitalen Personalakten und Zeiterfassung innerhalb derselben Suite und verbindet HR-Abläufe über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Anpassbare Karriereportale und Vendor-Management-Funktionen erhöhen die operative Flexibilität. Das Reporting zeigt, welche Beschaffungskanäle qualifizierte Kandidaten liefern, und reduziert manuellen Abstimmungsaufwand zwischen Recruitern und Fachbereichen. Ab 75,00 Euro pro Monat ist die Lösung für kleine bis mittlere HR-Teams erschwinglich, die isolierte Datenhaltung beseitigen und Transparenz im Recruiting verbessern möchten.

Ideal für: HR-Teams, die Bewerbermanagement mit digitalen Personalakten und Zeiterfassung integrieren möchten.

Staffcloud bündelt Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Bewerbermanagement in einer cloudbasierten HR-Plattform. Das System automatisiert Schichtzuweisungen per Drag-and-drop, berücksichtigt Verfügbarkeiten und erfasst Arbeitszeiten mobil oder per QR-Code. Geo-Tracking sichert die kontextbasierte Erfassung, während Direktexporte an Lohnabrechnungsprogramme doppelte Eingaben verhindern. Integriertes Reporting liefert Echtzeit-Kennzahlen zu Arbeitskosten und Auslastung. Der Einstieg beginnt ab 0,00 €, was die Lösung auch für wachsende Teams zugänglich macht.

Ideal für: Handel, Gastronomie und Gesundheitswesen mit variablen Schichtmodellen und gesetzlichen Vorgaben.