Probonio: Was es ist, für wen es passt und was es kostet
Probonio ist eine deutsche Benefits-Plattform. Arbeitgeber verwalten steuerbegünstigte Leistungen wie Essenszuschuss, Sachbezug, Mobilitätsbudget und Dienstradleasing in einem Arbeitgeberportal, Mitarbeitende nutzen eine App. Anbieter ist die Probonio GmbH, der Sitz steht auf den geprüften Seiten nicht. Nach eigener Angabe hat das Unternehmen über 5.000 Kunden.
Für wen
Probonio passt zu kleinen und mittleren Arbeitgebern in Deutschland, die steuerlich optimierte Benefits ohne manuellen Lohnaufwand anbieten wollen. Das Produkt folgt dem deutschen Steuerrecht und eignet sich daher nicht für Unternehmen außerhalb Deutschlands.
Kernfunktionen
- App für Mitarbeitende, um Benefits auszuwählen und einzulösen.
- Arbeitgeberportal mit Budgets je Gruppe, Person und Zeitraum und eigenem Branding.
- Benefits wie 50-Euro-Sachbezug, Essenszuschuss, Internetpauschale, Mobilitätsbudget und Firmenfitness.
- Betriebliche Altersvorsorge und Dienstradleasing, ohne gesonderte Gebühr aufgeführt.
- Automatische Übergabe der Lohndaten an HR-Systeme.
Preise
Mindestpreis: 12,00 Euro netto pro Monat und Unternehmen, keine Einrichtungsgebühr, Mindestlaufzeit drei Monate, danach monatlich kündbar. Starter (1 bis 10 Mitarbeitende): 12,00 Euro pauschal pro Monat. All-in-one: 2,40 Euro je Nutzer und Monat. Flexibles Benefit-Budget: 9,00 Euro je Nutzer und Monat. Individuelles Paket auf Anfrage. Bezahlt werden aktive Nutzer und aktivierte Benefits. Stand: November 2026, laut Preisseite des Anbieters.
Grenzen
- Ausgerichtet auf deutsches Steuerrecht, nicht auf internationale Benefits.
- Die Kosten hängen von den aktivierten Benefits ab; vergleichen Sie Paket- und Einzelpreise.
- Individuelle Lohn- oder HR-Schnittstellen können Mehraufwand bedeuten (Prüfpunkt).
- Bedingungen und Dauer des Gratis-Tests nennen die geprüften Seiten nicht.
Datenschutz und DACH
Der Anbieter bezeichnet den Dienst als DSGVO-konform und führt ISO/IEC 27001. Den Hosting-Standort nennen die geprüften Seiten nicht, ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird dort nicht erwähnt; fragen Sie beides an. Oberfläche und Support sind deutsch, der Support ist per Telefon, E-Mail oder WhatsApp erreichbar (geprüft November 2026).
