Die 76 besten HR Management Software Tools im Vergleich

Rocket Routine verbindet Unternehmensstrategie mit operativer Umsetzung durch integrierte OKR, Projektmanagement, Collaboration, Zeiterfassung und Kalenderfunktionen. Die Plattform übersetzt übergeordnete Ziele in messbare Key Results und verknüpft sie mit Aufgaben auf Team- und Mitarbeiterebene. Anpassbare Dashboards und Strategie-Boards bieten Echtzeit-Transparenz über Fortschritte in allen Abteilungen. Workshops und Coaching-Sessions unterstützen die Implementierung und helfen, OKR-Disziplin nachhaltig zu verankern. DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland gewährleistet Datenschutzstandards. Preise auf Anfrage.

Ideal für: HR-Professionals und Geschäftsführer, die strategische Ziele in operative Arbeitsabläufe mit messbaren Kennzahlen überführen möchten.

INFONIQA bietet ein modulares cloudbasiertes HRMS, das Personaleinsatzplanung, Lohnabrechnung und Mitarbeiterportal auf einer Plattform vereint. Das System automatisiert wiederkehrende Gehaltsberechnungen, synchronisiert Zeiterfassung mit Dienstplänen und sichert Compliance durch prüfungssichere Berichte. Die Integration in bestehende IT-Infrastruktur ermöglicht durchgängige Datenflüsse über alle HR-Prozesse hinweg. Mobile Zeiterfassung und flexible Schichtzuteilung unterstützen dezentrale Teams effizient. Die Lohnabrechnungssoftware verarbeitet komplexe Gehaltsstrukturen und standortübergreifende Steuerregelungen ohne manuelle Eingriffe.

Ideal für: HR-Professionals und Geschäftsführer, die Personaleinsatzplanung, HRMS-Funktionen und Lohnabrechnung in einem System konsolidieren möchten.

HR AppBoard verbindet Lohnabrechnungsprogramme, Zeiterfassung und digitale Personalakte in einer DSGVO-konformen Plattform. Die Software automatisiert manuelle Vorbereitungsarbeit, reduziert Medienbrüche zwischen HR und Buchhaltung und verkürzt Einarbeitungszeiten durch konfigurierbare Checklisten. Employee Self-Service ermöglicht Mitarbeitenden die Pflege von Stammdaten und den Abruf von Lohnbelegen, während HR volle Kontrolle behält. Strukturierte Assessments und Fehlzeitenanalysen unterstützen datenbasierte Personalplanung für KMU mit 10 bis 1000 Mitarbeitenden.

Ideal für: KMU, die Insellösungen durch eine skalierbare, DSGVO-fähige Plattform ersetzen wollen.

geno.HR ist eine HR-Plattform für Genossenschaftsbanken, die Personalmanagement, Lohnabrechnung und Personaleinsatzplanung in einer Cloud-Lösung vereint. Das System beseitigt Medienbrüche durch eine digitale Personalakte und automatisierte Zeiterfassung, während integrierte Abrechnungsfunktionen manuelle Schritte reduzieren und Gehaltsläufe beschleunigen. Self-Service-Funktionen verlagern Routineaufgaben wie Urlaubsanträge und Krankmeldungen zu den Mitarbeitern und entlasten HR-Teams für strategische Aufgaben. Branchenspezifische Anpassungen sichern Compliance und optimierte Prozesse für genossenschaftliche Anforderungen.

Ideal für: Genossenschaftsbanken, die eine integrierte HR-Plattform mit branchenspezifischer Compliance und Abrechnungsfunktionen suchen.

WISO MeinBüro Personal vereinfacht Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung für kleine und mittelständische Unternehmen. Die webbasierte Plattform bündelt Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und vorbereitende Lohnbuchhaltung in einer übersichtlichen Oberfläche. Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Fehler und verkürzen die Abstimmung mit Steuerberatern durch Schnittstellen zu DATEV und ELSTER. Digitale Personalakten schaffen Transparenz, während die DSGVO-konforme Datenhaltung in deutschen Rechenzentren Rechtssicherheit gewährleistet. Regelmäßige Updates halten das System gesetzeskonform. Eine kostenlose Testversion ermöglicht den risikofreien Einstieg.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die Arbeitszeitprozesse mit vorbereitender Lohnbuchhaltung standardisieren möchten.

staffitpro verbindet Bewerbermanagement mit CRM, Multiposting und KI-gestützter Suche, um die Time-to-Hire zu senken. Die Plattform zentralisiert E-Mail-Kommunikation aus Exchange oder Gmail, synchronisiert sich mit Office 365 und Teams und durchsucht per KI Lebensläufe inklusive gescannter Dokumente. Adaptive Automatisierungen übernehmen Routineaufgaben, während integrierte Analytics Recruiting-KPIs messen. DSGVO-konforme Speicherung und APIs für BI-Systeme ermöglichen HR Service Delivery auf Unternehmensniveau.

Ideal für: Recruiting-Agenturen, Headhunter und HR-Abteilungen, die skalierbare Automatisierung und integrierte Talent-Marketplace-Funktionen suchen.

VRG vereint Personaleinsatzplanung, HRMS und Travel Management in einer modularen Cloud-Plattform. Die Lösung integriert sich mit PROVIA, SAP HCM und SAP SuccessFactors, um wiederkehrende HR-Aufgaben zu automatisieren und den Abstimmungsaufwand zu senken. Digitale Personalakten ersetzen Papierprozesse, EDI-Schnittstellen vermeiden manuelle Abgleiche. Self-Services für Mitarbeiter und Führungskräfte delegieren Routinegenehmigungen und verkürzen Durchlaufzeiten bei Lohnabrechnung und Onboarding. Geprüfte Integrationen mit Behördensystemen sichern Compliance, Barcode-Integration beschleunigt die Dokumentenverarbeitung.

Ideal für: Unternehmen mit komplexen Compliance-Anforderungen, die eine skalierbare und modular erweiterbare HR-Lösung suchen.

Talentech ist eine cloud-basierte Onboarding-Plattform, die den Mitarbeiterlebenszyklus vom Vertragsabschluss bis zum Offboarding automatisiert. Die Lösung behebt typische Probleme wie manuelle Papierprozesse, uneinheitliche Einarbeitung und fehlende Transparenz durch konfigurierbare Einarbeitungspfade, die Aufgaben und Termine automatisch zuweisen. Mobile Nutzbarkeit und vorkonfigurierte Inhaltsbibliotheken ermöglichen es HR-Teams, markenkonforme Onboarding-Erlebnisse skalierbar zu gestalten. Automatisierung entlastet den Verwaltungsaufwand und verkürzt die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender. Die Plattform deckt Preboarding, Onboarding, Crossboarding, Reboarding und Offboarding ab, bietet Basis-Reporting und API-Integrationen für bestehende HR-Systeme. Der Preis ist auf Anfrage erhältlich.

Ideal für: Unternehmen mit Bedarf an standardisierter, skalierbarer Einarbeitung und automatisierten Arbeitsabläufen.

HRlab ist ein cloudbasiertes HRMS für Mittelstandsunternehmen, das Personalverwaltung, Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Bewerbermanagement in einer Plattform bündelt. Das System schafft eine zentrale Datenquelle für alle Personaldaten und automatisiert repetitive Prozesse durch digitale Workflows und Employee Self-Service. HRlab integriert sich mit DATEV für die Lohnabrechnung und bietet API-Schnittstellen für flexiblen Datenaustausch. Ab 4 Euro pro User und Monat ersetzt die Lösung verstreute Inselsysteme und beschleunigt Dokumentenmanagement, Abwesenheitsverwaltung und Onboarding-Abläufe.

Ideal für: Mittelständische Unternehmen, die mehrere HR-Insellösungen durch ein skalierbares HRMS ersetzen wollen.

HiBob digitalisiert zentrale HR-Prozesse und stärkt die Mitarbeiterbindung durch eine skalierbare Plattform. Die Lösung vereint automatisierte Onboarding-Workflows, Performance Management, HR-Analysen und Lohnabrechnung in einem System. Self-Service-Portale senken Anfragen an die Personalabteilung, Dashboards liefern Echtzeitdaten zu Fluktuation, Headcount-Entwicklung und Kostenstrukturen. Anpassbare Workflows lassen sich ohne tiefe IT-Ressourcen auf Unternehmensbedürfnisse zuschneiden. Mehrsprachenfunktionen und Multiwährungsunterstützung machen HiBob für internationale Teams nutzbar. Die Plattform integriert Collaboration-Tools und setzt auf intuitive Bedienung am Desktop und mobil. Einschränkungen zeigen sich bei instabilen Integrationen, PDF-beschränkter Dokumentenerstellung und Lücken bei lokalen Lohnabrechnungsprogrammen in bestimmten Märkten.

Ideal für: Internationale Unternehmen, die Standard-HR-Prozesse digitalisieren und Mitarbeiterbindung mit konfigurierbaren Workflows stärken möchten.

Veda bündelt Zeiterfassung, Lohnabrechnung und zentrale HRMS-Funktionen in einer modularen Cloud-Plattform, die manuelle Korrekturen und verstreute Daten eliminiert. Auf Basis von über 40 Jahren Erfahrung erfasst das System Arbeitszeiten mobil und stationär, automatisiert Überstundenabrechnungen und unterstützt Schichtplanung mit sofortiger Aktualisierung der Stundenübersicht. Self-Service-Workflows verlagern Routineaufgaben von HR-Abteilungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften und senken den administrativen Aufwand. Standardisierte Schnittstellen garantieren stabilen Datenaustausch mit bestehenden Lohn- und ERP-Systemen, während Reporting-Module transparente Kennzahlen zu Auslastung, Fehlzeiten und Kostensteuerung liefern. Die Preisgestaltung erfolgt individuell auf Anfrage.

Ideal für: HR-Teams und Geschäftsführer, die Prozesse standardisieren und Zeitwirtschaft digitalisieren wollen, ohne auf modulare Flexibilität zu verzichten.

Talent2Go ist eine cloudbasierte Ausbildungsmanagement-Plattform, die digitale Personalakten, Berichtshefte und E-Learning in einem System vereint. Die Plattform reduziert administrativen Aufwand durch automatisierte Versetzungsplanung, 360-Grad-Feedback und zentrale Fortschrittsübersicht. Mobiler Zugriff und DSGVO-konforme Datenhaltung ermöglichen ortsunabhängige Ausbildung. Die Integration über SSO und rollenbasierte Zugriffsverwaltung passt in bestehende HR-Landschaften ohne aufwändige IT-Projekte.

Ideal für: Ausbildungsbetriebe, die Prozesse digitalisieren und administrative Aufwände in der Talentförderung senken möchten.

compleet ist eine integrierte Workforce Management-Plattform für Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Bewerbermanagement – für Festangestellte, Aushilfen und Freie. Das System liefert Anwesenheitsdaten in Echtzeit, automatisiert Freigaben und übergibt Daten nahtlos an Lohnabrechnungssysteme. API-Schnittstellen vermeiden Doppelerfassung zwischen Schichtplanung, Compliance-Prüfungen und Recruiting. Die mobile mycompleet-App ermöglicht Mitarbeitenden Stundenerfassung und Abwesenheitsanträge von unterwegs.

Ideal für: Mittlere und große Unternehmen in Logistik, Handel oder Gesundheitswesen mit hohem Personalwechsel und komplexer Einsatzplanung.

Personizer digitalisiert Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement für kleine und mittlere Unternehmen. Die Plattform erfasst Arbeitszeiten per Desktop und Smartphone, macht Urlaubsplanung im farbcodierten Teamkalender transparent und speichert Personalakten DSGVO-konform. Rollen und Berechtigungen verteilen administrative Aufgaben und reduzieren Engpässe. Mobile Zeiterfassung liefert prüfsichere Nachweise ohne manuellen Dokumentationsaufwand. Integrationen mit Slack und Outlook binden die Lösung in bestehende Abläufe ein, während schnelle Einarbeitung und modulare Preisgestaltung Kosten planbar halten.

Ideal für: KMU, die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung pragmatisch und sicher umsetzen wollen.

Zoho People ist ein cloudbasiertes HRMS, das Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung zentralisiert und manuelle Prozesse eliminiert. Die Plattform automatisiert Genehmigungswege und ermöglicht Employee Self-Service für Zeiteinträge, Anträge und Profil-Updates ohne administrative Rückfragen. Die Integration mit Zoho-Anwendungen und Drittsystemen erweitert bestehende Strukturen, während Drag-and-drop-Konfiguration Workflows, Formulare und Rollen an spezifische Anforderungen anpasst. Ab 1,25 Euro pro Nutzer im Monat liefert Zoho People konkreten Mehrwert für Unternehmen, die Prozessvereinfachung und transparente Leistungsmessung priorisieren.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die automatisierte Zeitverwaltung, Urlaubsadministration und datengetriebene Leistungsbewertung suchen.

Sage HR ist ein cloudbasiertes HRMS, das Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Bewerbermanagement in einer modularen Plattform bündelt. Die Lösung automatisiert Genehmigungsprozesse und Standardreports und reduziert damit manuelle Verwaltungsaufgaben. Kleine und mittlere Unternehmen profitieren von schneller Implementierung und der Möglichkeit, Module wie Onboarding, Timesheets oder Performance Management schrittweise zu aktivieren. Der Preis startet ab 4,50 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Mobile Dashboards liefern praxisnahe Kennzahlen für Personaleinsatzplanung und Compliance, während rollenbasierte Zugriffe Mitarbeiterdaten organisiert und sicher halten.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die HR-Prozesse mit einem skalierbaren, modularen Ansatz zentralisieren möchten.

jacando ist eine HR-Plattform, die Bewerbermanagement, Zeiterfassung und digitale Personalakten in einem System vereint. Die Lösung automatisiert Freigabeprozesse, standardisiert Job Description Management und liefert HR-Kennzahlen für Unternehmen zwischen 25 und 1.000 Mitarbeitenden. Integrationen mit Outlook, Gmail und LinkedIn ermöglichen zentrales Multiposting und direkte Kandidatenkommunikation über die Plattform. Ab 2,20 Euro pro Mitarbeiter im Monat reduziert jacando manuelle Schritte bei Recruiting, Onboarding und Offboarding und gewährleistet DSGVO-konforme Dokumentenverwaltung.

Ideal für: HR-Teams in mittelständischen Unternehmen, die Prozesse straffen und Compliance sichern möchten.

Hansalog verbindet Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Personaleinsatzplanung in einer modularen HR-Plattform. Die Lösung bildet komplexe Arbeitszeitmodelle automatisiert ab, steuert Überstundenregelungen und macht Schichtpläne prüfsicher. Durch zentrale Datenhaltung entfallen Doppelpflegeaufwände, und der Übergang vom ausgewählten Kandidaten zur Personalakte verläuft medienbruchfrei. Mehr als 1.500 Unternehmen in Deutschland nutzen Hansalog, um Personalprozesse zu konsolidieren und Routineaufgaben zu automatisieren.

Ideal für: Unternehmen, die Prozesssicherheit und eine einheitliche Datenbasis für Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Recruiting priorisieren.

perview ATS ist ein Bewerbermanagementsystem für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Industriebetriebe. Die Plattform bündelt Stellenanzeigenerstellung, automatisierte Kandidatenprüfung und Kollegenfeedback, um Medienbrüche zu reduzieren und Besetzungszeiten zu verkürzen. Strukturierte Talentpools ermöglichen HR-Teams die Segmentierung und Wiederverwendung von Bewerberdaten über mehrere Vakanzen hinweg. Einfache Dashboards liefern Recruiting-Kennzahlen wie Time-to-Hire und Pipeline-Status, während HR-Service-Funktionen interne Anfragen nachvollziehbar abbilden. Das System fokussiert auf praktische Prozessvereinfachung statt umfangreiche Anpassungsoptionen.

Ideal für: KMU und Industrieunternehmen, die effizientes Bewerbermanagement mit geringer Systemkomplexität suchen.

Haufe HR bündelt digitale Personalakte, Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung für moderne HR-Abteilungen. Die Plattform reduziert Verwaltungsaufwand durch automatisierte Zeugniserstellung mit rechtssicheren Textbausteinen, transparente Genehmigungsprozesse und direkte Übergaben an die Lohnbuchhaltung. Ein integrierter HR Assistant beantwortet Standardanfragen sofort, während die Personaleinsatzplanung bedarfsorientierte Dienstpläne auf Basis von Qualifikationen und Verfügbarkeiten erstellt. DSGVO-konforme Cloud-Speicherung in zertifizierten Rechenzentren gewährleistet revisionssichere Ablage. Flexible Schnittstellen unterstützen bestehende HCM- und Lohnsysteme.

Ideal für: HR-Professionals, die rechtssichere Automatisierung und transparenten Mitarbeiter-Self-Service in mittelständischen Unternehmen suchen.