Social Recruiting 90-Tage-Plan

Das steckt im Social Recruiting 90-Tage-Plan

Die meisten Social-Recruiting-Kampagnen scheitern nicht am ersten Tag. Sie versanden: Niemand besitzt die wöchentliche Kontrolle, die Zahlen liegen in drei Werkzeugen, und nach einem Monat kann das Team weder sagen, ob die Kampagne funktioniert, noch was es ändern sollte. Dieser Excel-Plan gibt Ihnen einen festen Rhythmus für die ersten 90 Tage, einen Ort für die Zahlen, auf die es ankommt, und drei Zeitpunkte, an denen Sie bewusst entscheiden, ob Sie weitermachen, anpassen oder stoppen.

Die Arbeitsmappe hat ein Blatt mit diesen Teilen:

• Eine kurze Anleitung. Wie Sie das Blatt ausfüllen und warum wir keine Richtwerte nennen.
• Ihre Ziele und Ihr Budget. Drei gelbe Felder: das Werbebudget, Ihr Zielwert für die Kosten je qualifizierter Bewerbung und Ihr Ziel für Einstellungen.
• Ein Budget-Check. Aus diesen Zielen rechnet das Blatt das Budget je Kampagnenwoche aus, wie viele qualifizierte Bewerbungen das Budget bei Ihrem Zielwert bringt und wie viele davon zu einer Einstellung führen müssten.
• Der Wochenplan. Dreizehn Zeilen, eine je Woche, mit Aufgaben und Verantwortlichen von der Vorbereitung über Start, Optimierung und Skalierung bis zur Auswertung.
• Tracking-Spalten. Leere gelbe Zellen für Ausgaben, Reichweite, Klicks, Bewerbungen, qualifizierte Bewerbungen und Einstellungen, dazu Formeln für Klickrate, Anteil qualifizierter Bewerbungen und Kosten je qualifizierter Bewerbung, mit Summenzeile.
• Entscheidungspunkte. Tag 30, Tag 60 und Tag 90, jeweils mit den Fragen, die Sie stellen, und Regeln für Weitermachen, Anpassen oder Stoppen.
• Eine Kennzahlen-Tabelle. Klare Definitionen jeder Spalte, damit die Zahlen jede Woche dasselbe bedeuten.

Die Arbeitsmappe gibt es auf Deutsch und auf Englisch.

Funktionen, die Ihnen Zeit sparen

• Aufgaben und Verantwortliche sind schon geschrieben. Sie passen Namen und Termine an, statt einen Plan zu erfinden. Jede Woche nennt, wer was tut: vom Briefing und der Datenschutzprüfung über Anzeigen-Varianten und Vorqualifizierungsfragen bis zu Nachfassen und Auswertung.
• Formeln, die schon funktionieren. Tragen Sie die Wochenzahlen ein, und Klickrate, Anteil qualifizierter Bewerbungen und Kosten je qualifizierter Bewerbung erscheinen von selbst. Die Summenzeile rechnet für die gesamten 90 Tage.
• Kosten je qualifizierter Bewerbung als Leitzahl. Kosten je Klick und je Bewerbung lassen sich leicht verbessern und sagen wenig. Der Plan lenkt Sie auf die Zahl, die zu Einstellungen führt.
• Entscheidungen vorab festgelegt. Sie vereinbaren zu Beginn, was Sie an Tag 30, 60 und 90 prüfen, damit die Entscheidung nicht nach einer schlechten Woche unter Druck fällt.
• Keine erfundenen Richtwerte. Kosten und Quoten unterscheiden sich stark nach Beruf, Region und Anzeige. Das Blatt nutzt Ihre eigenen Ziele und Ihre ersten 30 Tage als Maßstab. Die Beispielwerte in den Zielfeldern sind Platzhalter, die Sie ersetzen.

So nutzen Sie den 90-Tage-Plan

1. Drei Ziele festlegen. Tragen Sie das Werbebudget ein, den höchsten Betrag, den eine qualifizierte Bewerbung kosten darf, und die Einstellungen, die Sie brauchen. Prüfen Sie im Budget-Check, ob die drei Zahlen zusammenpassen.
2. Verantwortliche zuordnen. Ersetzen Sie die Rollen im Wochenplan durch Namen und Termine.
3. Woche 1 und 2 als Vorbereitung nutzen. Briefing schreiben, Datenschutz klären, Anzeigen-Varianten und Vorqualifizierungsfragen vorbereiten und den Bewerbungsweg auf dem Handy testen.
4. In Woche 3 starten und das Blatt wöchentlich füllen. Ausgaben, Reichweite und Klicks holen Sie aus dem Werbekonto, Bewerbungen, qualifizierte Bewerbungen und Einstellungen aus Ihrem Bewerbermanagement. Nehmen Sie jedes Mal denselben Wochentag.
5. An Tag 30, 60 und 90 entscheiden. Lesen Sie die Zahlen, wenden Sie die Regeln der Entscheidungstabelle an und tragen Sie Ihre Entscheidung in die letzte Spalte ein.
6. Festhalten, was funktioniert hat. Nach Tag 90 sind Notizen und Zahlen der Ausgangspunkt für die nächste Stelle.

Wenn Sprad Social Recruiting Ihre Kampagne ausspielt, sind ein Budget ab 1.000 € und drei Monate Laufzeit empfohlen, denn die Auswertung nach Tag 30 braucht Daten. Der Plan funktioniert genauso für Kampagnen, die Sie selbst oder mit einem anderen Partner betreiben.

Warum dieser Plan funktioniert

Er begrenzt die Arbeit auf das, was zählt. Dreizehn Wochen, eine Handvoll Kennzahlen und drei Entscheidungen. Ein Plan mit vierzig Kennzahlen wird nicht ausgefüllt. Dieser schon.

Er misst den ganzen Trichter in einer Zeile. Reichweite, Klickrate, Bewerbungen, qualifizierte Bewerbungen und Einstellungen stehen nebeneinander. Sind die Klicks hoch, aber die qualifizierten Bewerbungen niedrig, liegt das Problem in Anzeige, Bewerbungsweg oder Vorqualifizierung, und die Zeile zeigt, wo.

Er plant Beobachtungszeit ein. Die ersten Wochen dienen Vorbereitung und ersten Daten. Optimiert wird ab Tag 30, wenn es genug zu optimieren gibt. Viele Teams ändern die Anzeigen nach drei Tagen und lernen nichts.

Er ist ehrlich bei Unsicherheit. Niemand kann eine Zahl an Bewerbungen versprechen. Der Plan hilft Ihnen herauszufinden, was Ihre Kampagne liefert, und mit Fakten zu entscheiden.

Für wen der Plan gedacht ist

• HR- und Recruiting-Leitungen, die ihre erste Kampagne auf Instagram oder Facebook starten.
• Inhaber und Geschäftsführer aus Pflege, Handwerk, Logistik, Gastronomie und Handel, die klar sehen wollen, was die Ausgaben bringen.
• Marketing-Teams, die Recruiting-Anzeigen für HR schalten und gemeinsame Zahlen brauchen.
• Agenturen und Freelancer, die mit Kunden einen Berichtsrhythmus vereinbaren wollen.

Wenn Sie Vorqualifizierung und Talentpool abgeben wollen: Sprad Social Recruiting schaltet Stellenanzeigen auf Instagram und Facebook (Google und TikTok folgen). Ein KI-Recruiter-Agent qualifiziert jede Bewerbung per WhatsApp, Telefon oder Web vor, und alle Bewerber landen im eigenen Talentpool Ihres Unternehmens, also bleiben die Kontakte bei Ihnen statt bei einer Plattform. Abgerechnet wird das Werbebudget plus 5–20 % Service je nach Volumen, ab 1.000 € Budget, das sich auf mehrere Stellen verteilen lässt. Empfohlen sind drei Monate Laufzeit. Eine Garantie für eine bestimmte Zahl an Bewerbungen gibt es nicht. Sprad Social Recruiting ansehen.

FAQs

Was sind gute Kosten je qualifizierter Bewerbung?

Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht. Sie hängt von Beruf, Region, Konkurrenz um die Stelle und davon ab, wie streng Sie „qualifiziert“ definieren. Deshalb fragt der Plan nach Ihrem eigenen Zielwert. Nach den ersten 30 Tagen haben Sie Ihre eigene Zahl, und die ist der beste Maßstab für die folgenden Wochen.

Warum läuft der Plan 90 Tage?

Zwei Wochen gehen in die Vorbereitung, und die ersten Wochen einer Kampagne liefern zu wenig Daten für ein Urteil. Mit 90 Tagen bekommen Sie eine erste Auswertung nach 30 Tagen, eine Entscheidung zur Skalierung nach 60 und eine volle Bilanz nach 90, einschließlich der Einstellungen, die meist später kommen als die Bewerbungen.

Was gilt als qualifizierte Bewerbung?

Eine Bewerbung, die Ihre Muss-Kriterien erfüllt und nach der Vorqualifizierung ein Gespräch wert ist. Legen Sie die Kriterien vor dem Start fest und halten Sie sie gleich. Die Kennzahlen-Tabelle im Plan erklärt jede Spalte.

Kann ich den Plan für mehrere Stellen gleichzeitig nutzen?

Ja. Führen Sie entweder ein Blatt je Stelle oder fügen Sie Zeilen hinzu. Mit einer Stelle zu beginnen und in Woche 8 eine zweite hinzuzunehmen, hält die Daten lesbar.

Brauche ich Sprad, um den Plan zu nutzen?

Nein. Der Plan ist eine neutrale Vorlage für jede Social-Recruiting-Kampagne, ob Sie sie selbst, mit einer Agentur oder mit Sprad betreiben.

Mehr zum Thema: unsere Ratgeber zu Social Recruiting und die Social-Recruiting-Strategie für die ersten 30 Tage.