Briefing-Vorlage für Ihre Recruiting-Kampagne

Das enthält die Briefing-Vorlage für Ihre Recruiting-Kampagne

Eine Kampagne in sozialen Netzwerken scheitert selten an der Anzeige. Sie scheitert daran, dass Personalabteilung, Fachbereich und Geschäftsführung nicht dasselbe unter „der Stelle“ verstehen. Die eine denkt an eine Pflegefachkraft mit fünf Jahren Erfahrung, der nächste an jeden mit Abschluss, der im Mai anfangen kann, und die Geschäftsführung an ein Budget, das niemand aufgeschrieben hat. Diese Vorlage bringt das vor dem Start auf eine Seite.

Das Word-Dokument hat zwei Teile. Teil 1 ist ein ausgefülltes Beispiel für eine Pflegefachkraft in der stationären Langzeitpflege, damit Sie sehen, wie konkret die Angaben sein sollten. Teil 2 ist ein leeres Raster mit denselben Feldern, das Sie für jede Stelle kopieren. Am Ende folgen eine kurze Prüfung vor der Freigabe und eine Freigabetabelle mit Name, Datum und Unterschrift.

• A. Die Stelle: Berufsbezeichnung, Einrichtung und Standort, Anzahl der Stellen und Start, Muss-Kriterien, Kann-Kriterien.
• B. Rahmenbedingungen: Region und Radius, Schichtmodell, Umfang, Gehalt, Benefits.
• C. Bewerbungsweg und Vorqualifizierung: wie man sich bewirbt, fünf bis sieben Vorqualifizierungsfragen, K.-o.-Kriterien, Übergabe und Rückrufzeit.
• D. Budget und Organisation: Werbebudget und Laufzeit, Verteilung auf Stellen, Zuständigkeiten, Freigabe.
• Prüfen Sie vor der Freigabe: fünf Fragen, die die häufigsten Fehler abfangen.

Diese Funktionen sparen Ihnen Zeit

Die Vorlage ist so gebaut, dass ein Briefing dreißig Minuten mit den richtigen Personen im Raum dauert und nicht drei Runden E-Mail.

• Ein Briefing je Stelle. Jede Stelle bekommt eine eigene Seite, damit eine Pflege-Kampagne und eine Küchen-Kampagne nie dieselben Annahmen teilen.
• Muss und Kann sind getrennt. Das Raster fragt nur nach zwingenden Kriterien. Alles andere gehört zu den Kann-Kriterien. Diese eine Trennung nimmt die meiste Reibung zwischen Personalabteilung und Fachbereich heraus, macht die Anzeige kürzer und die Vorqualifizierung fairer.
• Vorqualifizierung ist Teil des Briefings. Sie legen Fragen und K.-o.-Kriterien fest, bevor die erste Anzeige läuft, nicht erst, wenn die ersten Bewerber da sind.
• Übergabe mit Frist. Das Raster fragt, wer qualifizierte Bewerber zurückruft und bis wann. Wer tagelang wartet, springt ab.
• Budget mit Laufzeit. Das Beispiel zeigt ein Budget über drei Monate inklusive Aufschlag, damit die Rechnung nachvollziehbar ist. Es ist ein Rechenbeispiel und keine Zusage für eine Bewerberzahl.
• Freigabefeld. Briefing, Anzeigenvarianten (Text und Bild) und Budget werden gemeinsam freigegeben, mit Datum.

So arbeiten Sie mit der Briefing-Vorlage

Der Ablauf hat drei Schritte und funktioniert für jede Stelle gleich, von der Pflegekraft bis zum LKW-Fahrer.

1. Ausfüllen. Kopieren Sie das leere Raster aus Teil 2 für die Stelle. Orientieren Sie sich am Beispiel in Teil 1: nicht „Erfahrung in der Pflege“, sondern „abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, in Deutschland anerkannt“.
2. Abstimmen. Fachbereich und Personalabteilung gehen die Muss-Kriterien gemeinsam durch. Fragen Sie bei jedem Muss: Würden wir die Person wirklich ablehnen, wenn es fehlt? Wenn nicht, wird es zum Kann-Kriterium.
3. Freigeben. Die Kampagne startet, wenn Briefing, Anzeigenvarianten und Budget freigegeben sind. Halten Sie das Datum fest, damit spätere Änderungen sichtbar bleiben.

Für die Vorqualifizierungsfragen in Abschnitt C gibt Ihnen der passende Download Vorqualifizierung: Fragenkatalog für 12 Berufe je Beruf fünf bis sieben fertige Fragen, mit K.-o.-Kriterien und dem Kanal, der zur Frage passt. Übernehmen Sie die Fragen, die Sie brauchen, in Ihr Briefing.

Ein Hinweis zum Feld Radius: Der eingetragene Umkreis ist ein Wunsch. Was die Werbeplattform bei Stellenanzeigen technisch zulässt, besonders beim Targeting nach Ort, Alter oder Geschlecht, klärt die Planung. Prüfen Sie es anhand der aktuellen Regeln der Plattform, bevor Sie intern etwas zusagen.

Warum dieses Briefing funktioniert

Die meisten Kampagnenprobleme entscheiden sich, bevor der erste Euro ausgegeben ist. Drei Muster tauchen immer wieder auf, und die Vorlage greift jedes davon auf.

Jeder beschreibt die Stelle anders. Eine schriftliche Muss-Liste, die zwei Personen abgezeichnet haben, lässt sich später schwer bestreiten. Sie gibt außerdem demjenigen, der den Anzeigentext schreibt, einen klaren Anker.

Die Vorqualifizierung wird unter Zeitdruck erfunden. Wenn die Fragen vorab feststehen, laufen die ersten Gespräche mit Bewerbern einheitlich. Jeder bekommt dieselben Fragen. Das ist fairer und hilft Ihnen, Fragen zu Alter, Familienplanung, Herkunft, Religion oder Gesundheit zu vermeiden. Der Prüfabschnitt erinnert Sie an das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Niemand ist für den Rückruf zuständig. Ein qualifizierter Bewerber, von dem drei Tage lang nichts kommt, hat sich meist schon anderswo beworben. Person und Frist im Briefing zu benennen, ist eine billige Lösung.

Für wen die Vorlage gedacht ist

• Personal- und Recruiting-Teams, die Kampagnen für mehrere Abteilungen fahren und für jede ein einheitliches Briefing brauchen.
• Pflegedienstleitungen, Praxisleitungen und Standortleitungen, die Pflegekräfte, MFA, Erzieher, Handwerker, Fahrer, Lager- oder Produktionspersonal suchen und die Stelle selbst beschreiben wollen.
• Geschäftsführer kleiner und mittlerer Arbeitgeber, die auf einer Seite sehen wollen, wer gesucht wird, was es kostet und wer freigibt.
• Agenturen und Berater, die vor dem Bau der Anzeigen ein Kundenbriefing brauchen.

Das Briefing ist unabhängig von jedem Tool. Sie können es für jeden Kanal und jeden Anbieter nutzen.

Wenn die Kampagne laufen soll: Sprad Social Recruiting schaltet Ihre Stellenanzeigen auf Instagram und Facebook, dort, wo Pflegekräfte, Handwerker, Fahrer und andere gewerbliche Fachkräfte jeden Tag sind (Google und TikTok folgen). Ein KI-Recruiter-Agent qualifiziert jede Bewerbung per WhatsApp, Telefon oder Web vor, und alle Bewerber landen im eigenen Talent Pool, damit die Kontakte bei Ihnen bleiben. Abgerechnet wird das Werbebudget plus 5–20 % Service je nach Volumen, ab 1.000 € Budget im Monat, das sich auf mehrere Stellen verteilen lässt, empfohlen sind drei Monate Laufzeit. Eine Bewerbergarantie gibt es nicht. Dieses Briefing ist die Grundlage für die Kampagne. Sprad Social Recruiting ansehen. Kanäle und Budgets behandelt unser Themenbereich Social Recruiting, die Rechtsfragen der Beitrag Social Recruiting DSGVO-konform und die Fragen selbst der Fragenkatalog zur Vorqualifizierung.

FAQs

Wie lang sollte ein Briefing für eine Recruiting-Kampagne sein?

Eine Seite je Stelle reicht. Wenn Sie mehr brauchen, sind es wahrscheinlich zwei Stellen, zum Beispiel eine Pflegekraft für die Station und eine für die ambulante Pflege, und jede verdient ihr eigenes Briefing.

Was ist der Unterschied zwischen Muss- und Kann-Kriterien?

Ein Muss-Kriterium ist etwas, wofür Sie eine Person ablehnen würden, wenn es fehlt, weil die Tätigkeit sonst nicht möglich ist oder das Gesetz es verlangt, etwa eine anerkannte Ausbildung oder eine Führerscheinklasse. Alles, was hilft, aber gelernt oder ausgeglichen werden kann, ist ein Kann-Kriterium. Eine kurze Muss-Liste vergrößert den Kreis der Bewerber, ohne die Messlatte zu senken.

Muss ich das Gehalt eintragen?

Ja, es lohnt sich. Anzeigen mit Ort, Schicht und Gehalt führen erfahrungsgemäß zu weniger Rückfragen und weniger späten Absagen, weil Interessierte früh entscheiden können, ob die Stelle passt. Gilt eine Spanne, tragen Sie die Spanne ein und wovon sie abhängt.

Kann ich die Vorlage auch für andere Stellen nutzen?

Ja. Das leere Raster in Teil 2 ist allgemein gehalten. Das Beispiel nutzt eine Pflegefachkraft nur, um den Detailgrad zu zeigen. Alle Werte im Beispiel sind frei gewählte Rechenbeispiele und keine Richtwerte für Ihre Region oder Ihren Beruf.