Vorqualifizierung: Fragenkatalog für 12 Berufe

Das enthält der Fragenkatalog zur Vorqualifizierung

Die Vorqualifizierung klärt vor dem ersten Gespräch eines: Lohnt sich ein Gespräch? Gut gemacht, kostet sie den Bewerber zwei Minuten und spart Ihrem Team Stunden. Schlecht gemacht, ist sie entweder so lang, dass Bewerber abspringen, oder so vage, dass sie nichts filtert. Dieser Excel-Katalog gibt Ihnen fünf bis sieben praxistaugliche Fragen für zwölf Berufe, damit Sie die passenden auswählen, statt sie neu zu schreiben.

Zu jeder Frage gehören vier Angaben:

• Muss oder Kann. Ist das für die Tätigkeit zwingend, oder hilft es nur?
• Erwartete Antwort. Wie eine passende Antwort aussieht, damit alle, die Antworten lesen, sie gleich beurteilen.
• K.-o.-Kriterium ja oder nein. Eine falsche Antwort beendet das Verfahren nur dort, wo die Voraussetzung gesetzlich oder für die Tätigkeit zwingend ist.
• Kanal-Eignung. Ein Symbol für WhatsApp, Telefon und Web: ● gut geeignet, ◐ bedingt, ○ ungeeignet.

Die zwölf Berufe sind: Pflegefachkraft, Altenpflegehelfer, Medizinische Fachangestellte (MFA), Erzieher, Elektriker, Anlagenmechaniker SHK, LKW-Fahrer CE, Lagerist und Staplerfahrer, Produktionshelfer, Koch, Servicekraft und Verkäufer. Die Arbeitsmappe enthält außerdem eine kurze Anleitung zur Nutzung, eine Kanaltabelle mit Stärken und Grenzen von WhatsApp, Telefon und Web und einen Hinweis zum nächsten Schritt.

Diese Funktionen sparen Ihnen Zeit

• Zwölf Berufe, ein Format. Überall dieselben sieben Spalten, damit Sie Stellen vergleichen und Zeilen zwischen den Tabellen kopieren können.
• K.-o. nur, wo es begründet ist. Als K.-o. sind Punkte wie Berufsabschluss, Führerscheinklasse, Schichtbereitschaft oder Arbeitserlaubnis markiert. Vorlieben und Erfahrung stehen als Kann.
• Kanal-Eignung je Frage. Kurze Ja/Nein-Fakten passen zu WhatsApp. Motivation, Sprachsicherheit und Rückfragen passen ins Telefonat. Auswahllisten und Dokumente passen ins Webformular. Mit gemischten Kanälen bleibt jeder Schritt kurz.
• Platzhalter für Ihre Werte. Einträge in geschweiften Klammern, etwa Umkreis oder Hebegewicht, ersetzen Sie durch Ihre eigenen Zahlen.
• AGG-sicher formuliert. Die Fragen vermeiden Alter, Familienstand, Kinderwunsch, Schwangerschaft, Herkunft, Religion, Gesundheit und Behinderung, im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

So arbeiten Sie mit dem Fragenkatalog

1. Beruf finden. Öffnen Sie die Tabelle für die Stelle, die Sie besetzen. Jede Tabelle hat fünf bis sieben Fragen.
2. Auswählen, was die Stelle braucht. Nehmen Sie nur Fragen, die für diese konkrete Stelle nötig sind. Je kürzer die Vorqualifizierung, desto weniger Bewerber springen ab. Löschen oder verschieben Sie den Rest.
3. K.-o.-Kriterien festlegen. Prüfen Sie jedes K.-o. mit „ja“ gegen die tatsächlichen Anforderungen Ihrer Stelle. Lässt sich eine Anforderung später erfüllen, etwa ein Staplerschein bei einer Lager-Stelle, stellen Sie das K.-o. auf „nein“.
4. Kanal zuordnen. Entscheiden Sie anhand der Symbole, welche Fragen per WhatsApp, welche im kurzen Anruf und welche im Webformular laufen.
5. Ins Briefing übernehmen. Tragen Sie die fertigen Fragen und K.-o.-Kriterien ins Kampagnenbriefing ein (siehe Download „Briefing-Vorlage für Ihre Recruiting-Kampagne“).
6. Testen. Gehen Sie die Fragen mit zwei Personen aus dem Fachbereich durch, bevor die erste Anzeige läuft.

Manche Anforderungen, etwa der Masernschutz-Nachweis oder ein Führungszeugnis, hängen von Träger und Bundesland ab. Prüfen Sie sie für Ihre Stelle. Der Katalog ist eine praktische Orientierung und keine Rechtsberatung.

Warum dieser Katalog funktioniert

Er trennt Fakten von Einschätzung. Die meisten Fragen haben eine klare, prüfbare Antwort: Abschluss, Führerschein, Schichtmodell, Starttermin. Sie lassen sich in Sekunden am Handy beantworten und einheitlich bewerten. Einschätzungsfragen, zum Beispiel wie jemand einem Kunden bei der Kaufentscheidung geholfen hat, stehen als Kann und sind für das Telefon vorgesehen, wo Nachfragen möglich sind.

Er hält das Verfahren kurz. Jeder Beruf hat höchstens sieben Fragen. Bewerber, die aus einem Social-Feed auf eine Anzeige kommen, sind oft am Handy und zwischen anderen Dingen. Eine Vorqualifizierung, die sie in wenigen Minuten beenden können, wird sehr viel häufiger beendet.

Er behandelt Bewerber gleich. Feste Fragen mit definierter erwarteter Antwort nehmen den Unterschied zwischen gutem und schlechtem Tag der Person, die gerade anruft. Außerdem haben Sie festgehalten, warum jemand eingeladen wurde oder nicht.

Er ordnet den Kanal der Frage zu. Eine offene Frage per WhatsApp liefert dünne Antworten, und zehn Ja/Nein-Fragen am Telefon kosten alle Zeit. Die Kanal-Symbole machen diese Wahl sichtbar.

Für wen der Katalog gedacht ist

• Personal- und Recruiting-Teams, die eine einheitliche Vorqualifizierung über Stellen und Standorte hinweg wollen.
• Fachvorgesetzte in Pflege, Arztpraxis, Kita, Handwerk, Logistik, Produktion, Gastronomie und Handel, die selbst mit Bewerbern sprechen.
• Inhaber und Geschäftsführer kleiner Arbeitgeber ohne eigene Recruiter.
• Alle, die eine Vorqualifizierung per WhatsApp, Chatbot oder Telefon aufsetzen und einen Grundstock an Fragen brauchen.

Wenn die Vorqualifizierung von allein laufen soll: Der Recruiter-Agent von Sprad qualifiziert jede Bewerbung per WhatsApp, Telefon oder Web vor, und alle Bewerber landen im eigenen Talent Pool. Er ist Teil von Sprad Social Recruiting, das Ihre Stellenanzeigen auf Instagram und Facebook schaltet (Google und TikTok folgen). Abgerechnet wird das Werbebudget plus 5–20 % Service je nach Volumen, ab 1.000 € Budget im Monat, das sich auf mehrere Stellen verteilen lässt, empfohlen sind drei Monate Laufzeit. Eine Bewerbergarantie gibt es nicht. Sprad Social Recruiting ansehen. Für den Interview-Schritt: KI-Interview und CV-Screening, unser Überblick über KI-Interview-Tools und die Briefing-Vorlage für Ihre Recruiting-Kampagne.

FAQs

Wie viele Vorqualifizierungsfragen sind richtig?

Fünf bis sieben. Jede zusätzliche Frage kostet Sie einige Bewerber. Behalten Sie nur Fragen, die Ihre Entscheidung ändern, jemanden einzuladen. Was Sie im Gespräch klären können, muss nicht in die Vorqualifizierung.

Welche Fragen sollte ich nie stellen?

Fragen zu Alter, Familienstand, Kinderwunsch, Schwangerschaft, Herkunft, Religion, Gesundheit oder Behinderung. Der Katalog vermeidet sie. Wo eine gesundheitsbezogene Anforderung gesetzlich besteht, etwa die Belehrung nach Infektionsschutzgesetz in der Küche, fragt die Frage nach der Belehrung und nicht nach der Gesundheit einer Person.

Wann ist ein K.-o.-Kriterium angebracht?

Nur bei Voraussetzungen, die gesetzlich oder für die Tätigkeit zwingend sind, zum Beispiel eine anerkannte Pflegeausbildung, ein Führerschein der Klasse CE oder eine Arbeitserlaubnis. Lässt sich eine Voraussetzung nach der Einstellung erfüllen, markieren Sie sie als Muss ohne K.-o. und regeln Sie sie im Angebot.

Kann ich eigene Berufe ergänzen?

Ja. Kopieren Sie eine Tabelle eines ähnlichen Berufs, ersetzen Sie die Fragen und legen Sie K.-o.-Kriterien und Kanäle genauso fest. Die Struktur bleibt identisch.